Vor kurzem hat der Staat die Online-Abendkasse und den Online-Laden eng mit dem neuen Gesetz verknüpft. Es ist wichtig, jetzt zu verstehen, wie man unter neuen Bedingungen arbeitet. Diesbezüglich stellen sich verschiedene Fragen. Braucht zum Beispiel jeder einen Online-Kassierer für einen Online-Shop? Was sind die Merkmale seiner Verwendung? Welche Kasse für einen Online-Shop wählen? Details finden Sie später im Artikel.
Einführung von Online-Registrierkassen
Vor nicht allzu langer Zeit wurde das Bundesgesetz Nr. 4, das allen Unternehmern bekannt ist, dahingehend geändert, dass Onlineshops verpflichtet werden, auf der Grundlage ihrer Websites mit neuen Online-Kassen zu handeln. Die überwiegende Mehrheit der Menschen, die ihre Geschäftstätigkeit über das Internet ausüben, interessiert sich daher für Folgendes: Mit wem genau ist diese Anforderung verbunden und wie kann sie im Rahmen von Abrechnungen mit Kunden umgesetzt werden? Welche Kasse eignet sich für einen Online-Shop für SP? Wie werden Zahlungen geleistet?
Bevor Sie jedoch Antworten auf diese Fragen geben, müssen Sie verstehen, was an einem Online-Shop ohne Kassierer schlecht war und wozu diese Innovation dient. Wie die Entwickler des Gesetzesentwurfs sagen, wird die Innovation dazu beitragen, eine Reihe verschiedener Probleme erfolgreich zu lösen. Unter ihnen sind die folgenden:
- Inspektionen vor Ort, die von Zeit zu Zeit von den Steuerbehörden durchgeführt werden, um das Verhalten der Bargelddisziplin bei Unternehmen, Organisationen und Einzelunternehmern zu kontrollieren, werden nicht mehr so häufig sein, da sie im Wesentlichen verschwinden. Die gesamte Überwachung kann aus der Ferne erfolgen, basierend auf den Daten, die der Federal Tax Service regelmäßig in Form eines Berichts erhält, der automatisch von jedem Kassierer an die Online-Shops gesendet wird. In dieser Hinsicht sollte 2017 sowohl für die Unternehmen als auch für das Inspektionspersonal selbst Entlastung bringen, da dies das Leben beider erheblich vereinfachen wird.
- Ein weiterer offensichtlicher Vorteil für den Staat, der die Einführung neuartiger Registrierkassen vorsieht, ist die Möglichkeit, den Schattenumsatz von Geldern auszugleichen und an Registrierkassen weiterzuleiten, da dies bisher nicht behindert worden war. Dies liegt an der Tatsache, dass jedes Unternehmen, das Online-Registrierkassen für seine Aktivitäten einsetzt, keine Möglichkeit hat, eingehende Einnahmen zu verbergen, was bedeutet, dass es nicht mehr ungestraft Steuern für sie zahlen kann. Alle Einnahmen dieser Organisationen werden ständig von den Steuerbehörden verbucht. Wenn die vom Unternehmer zur Verfügung gestellten Daten von denen der Steuerbehörde abweichen, liegt es auf der Hand, dass ein solcher Geschäftsmann unehrlich ist. Zuwiderhandlungen lassen sich unglaublich einfach überprüfen, identifizieren und verantworten.
- Die Verbraucherrechte werden jetzt gründlicher geschützt. Alle Informationen über verkaufte Waren und in elektronischer Form ausgestellte Belege werden in der eigens dafür eingerichteten Datenbank des Eidgenössischen Steuerdienstes gespeichert. Dies bedeutet, dass jeder Käufer bei Bedarf seinen Scheck leicht finden und dem Unternehmer nachweisen kann, dass er Recht hat, wenn er auf die eine oder andere Weise misshandelt wurde.
- Durch die Einführung neuer Online-Kassen können Regierungsbehörden unter anderem den Verkaufsprozess von Produkten über das Internet erheblich verbessern.Bisher war es äußerst schwierig, alle getätigten Einkäufe zu verfolgen und das Einkommen aller in der Russischen Föderation tätigen Online-Unternehmer korrekt zu erfassen. Dies ist auf die Tatsache zurückzuführen, dass es vielen von ihnen gelungen ist, Aktivitäten durchzuführen, ohne ihre Geschäfte zu registrieren. Das heißt, solche Unternehmer haben keine Steuern gezahlt.
Nachteile
Diese Innovation - ein Online-Kassierer für einen Online-Shop - hat jedoch auch eine Reihe von negativen Aspekten für Unternehmer. Ein solcher Mechanismus sollte beispielsweise die ganze Woche über rund um die Uhr funktionieren und für die Verbraucher zugänglich sein, was bedeutet, dass zusätzliche Arbeit besorgt sein muss. Unter anderem erfordert eine Online-Kasse für einen Online-Shop erhebliche finanzielle Investitionen sowohl in die Umstellung oder Modernisierung bestehender Geräte als auch in die Installation entsprechender Software. Auch besteht ausnahmslos die Notwendigkeit, einzelne Einzelhandelsgeschäfte mit dem Internet zu verbinden.
Unterschiede der neuen Kassen
Was ist der Unterschied zwischen Online-Registrierkassen und Registrierkassen, die veraltet sind und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen stillgelegt werden sollten? Die Unterschiede sind wie folgt:
- Internetverbindung (erforderlich, um die erhobenen Verkaufsdaten automatisch und in Echtzeit an den Bundessteuerdienst zu übermitteln);
- das Vorhandensein eines speziellen Geräts - eines Fiskal-Laufwerks - das alle eingehenden Verkaufsdaten erfasst);
- Bestehen einer ständigen Verbindung zum Betreiber, über die der Informationsaustausch zwischen den Steuerbehörden und dem Online-Kassierer (Steuerbetreiber) erfolgt.
Die Notwendigkeit, den Prozess der Kontrolle und Regulierung des Online-Handels irgendwie zu modernisieren, ist schon lange aufgetaucht. Dies ist darauf zurückzuführen, dass das berüchtigte Bundesgesetz Nr. 54 vor etwa fünfzehn Jahren erlassen wurde. Damals wurde auf dem Territorium der Russischen Föderation der Verkauf von Waren über das Internet viel schwächer entwickelt als heute. Vieles hat sich geändert, es ist irrelevant geworden. Die Anforderungen des fraglichen Gesetzes sind also erheblich veraltet. Einige Aspekte spiegeln sich darin überhaupt nicht wider, was bei Unternehmern eine enorme Menge von Zweifeln und Fragen verursachte, die mit dem Einsatz von Kassenausrüstung und der Besteuerung verbunden waren. Jetzt wurden alle Lücken geschlossen und die Klarheit in den folgenden Punkten verdeutlicht:
- Regeln und Normen für Siedlungen mit der Bevölkerung werden festgelegt, sofern der Kauf von Waren über das Internet erfolgt ist;
- buchstabierte die Nuancen der Verwendung neuer Registrierkassen;
- genehmigte das Verfahren für die Abrechnung mit elektronischen Mitteln.
Zahlungen
Kürzlich eingeführte Neuerungen in der aktuellen Gesetzgebung verpflichten Online-Shops daher, Registrierkassen beim Verkauf von Waren und bei Transaktionen mit Kunden jeglicher Art (sowohl bar als auch bargeldlos) zu verwenden und Schecks vorzulegen, die den Kauf direkt während der Implementierung bestätigen Abrechnungsoperationen. Was aber, wenn die Zahlung durch Überweisung auf das Girokonto des Unternehmens erfolgt? In diesem Fall ist die Verwendung von Registrierkassen keine Voraussetzung, da diese Art von Einnahmen nicht an die Registrierkasse des Unternehmens fließen. Und was ist, wenn zum Beispiel die folgende Ressource verwendet wird, über die die Zahlung erfolgt - Yandex? In diesem Fall wird die Kasse (ein Online-Shop muss sicherstellen, dass er seine Funktionen ordnungsgemäß ausführt) angewendet. Dies gilt nicht nur für den Yandex.Money-Dienst, sondern auch für WebMoney und andere.
Zahlungsvorgang
Wie ist dann genau die Datenübertragung durch die Registrierkasse des Ladens? Die Informationen werden über den Steuerdatenbetreiber an den Bundessteuerdienst weitergeleitet.Wie funktioniert das in der Praxis? CMS interagiert bereits zum Zeitpunkt des Warenverkaufs aktiv mit dem Warenabrechnungssystem. Letzterer transportiert bereits die notwendigen Daten zum Online-Kassierer (es handelt sich um Informationen über die Art des Produkts, die verkaufte Menge, seine Kosten usw.). Das in das Gerät integrierte Steuerlaufwerk verschlüsselt diese Informationen und überträgt sie in einer neuen Form an den Steuerdatenbetreiber. In diesem Stadium wird die Gültigkeit der bereitgestellten Daten überprüft und eine Antwort generiert und an die Steuerbehörde gesendet. Abhängig von den Vorlieben des Käufers kann der Kassenbon ausgedruckt oder per SMS an eine E-Mail oder ein Mobiltelefon gesendet werden. Darüber hinaus kann der Unternehmer die beiden letzten Verfahren unabhängig voneinander durchführen und die betreffende Funktion an den Steuerdatenbetreiber übertragen. Letztere sendet auch alle erhaltenen Informationen direkt an die Steuerbehörden.
Aber was ist, wenn die Internetverbindung unterbrochen ist? Die Online-Kasse speichert weiterhin Informationen über verkaufte Waren und überträgt diese weiter in die Kette, sobald die Verbindung zum Netzwerk hergestellt ist. Es ist wichtig, dass der Eingriff spätestens 30 Tage nach der Operation durchgeführt wird.
Überprüfen Sie die Übertragung
Wenn eine Registrierkasse für einen Online-Shop verwendet wird, ergeben sich bestimmte Merkmale für die Bildung und Überweisung eines Kassenbelegs. Sie sollten separat besprochen werden. Wenn der Käufer beispielsweise nur die Möglichkeit hat, Waren aus diesem Online-Shop per Kurier zu erhalten, muss der Mitarbeiter des Unternehmens den Beleg sofort nach der Lieferung der Waren an den Verbraucher ausdrucken. Was braucht der Kurier dafür? Natürlich muss er einen tragbaren Kassierer für einen Online-Shop bei sich haben, der es ihm ermöglicht, die Waren frei zu verkaufen, den Scheck zu formen, auszudrucken und an den Käufer weiterzuleiten. Wenn sie für den Transport von Waren die Dienste eines Kurierdienstes eines Dritten in Anspruch nehmen, liegt die Verantwortung für die Übertragung des Schecks bei diesem. Wenn ein bestimmter Online-Shop ausschließlich elektronische Berechnungsmittel akzeptiert, sieht die Situation etwas anders aus. In diesem Fall kann eine Online-Kasse für einen Online-Shop verwendet werden, die nicht zum Ausdrucken eines Schecks vorgesehen ist, sondern diesen wiederum per SMS oder E-Mail an den Käufer sendet.
Registrierungsverfahren
Es ist wichtig zu wissen, dass die Kasse für einen Online-Shop ordnungsgemäß registriert sein muss. Für diesen Vorgang stehen verschiedene Optionen zur Verfügung. Beispielsweise ziehen es viele Menschen vor, persönlich zur Aufsichtsbehörde des Bundessteuerdienstes zu kommen und eigenständig einen entsprechenden Antrag zu stellen (nämlich über die Registrierung von Registrierkassen). Eine andere beliebte Möglichkeit ist die elektronische Einreichung eines Antrags über die Website des betreffenden Dienstes. Um dies nutzen zu können, benötigen Sie jedoch eine elektronische Signatur. Andernfalls wird der Antrag als ungültig angesehen. Dies ist auch erforderlich, wenn Sie sich dazu entschließen, einen Antrag über die offizielle Website des Steuerdatenbetreibers einzureichen, ohne Papierformulare zu verwenden.
Vergessen Sie nicht, genau anzugeben, wo die Registrierkasse für den Online-Shop verwendet wird, sowie die Tatsache, dass diese Registrierkasse unter anderem im Vertriebshandel verwendet wird.
Vergleiche zwischen Unternehmen
Aber was ist, wenn ein Online-Shop Einkäufe bei anderen Unternehmen für ihre beruflichen Aktivitäten tätigt? Benötige ich eine Kassiererin eines neuen Musters, um Einkäufe abrechnen zu können? In einigen Fällen kann die Registrierkasse nicht verwendet werden. Über welche spezifischen Situationen sprechen wir? Wenn Zahlungen in elektronischer Form erfolgen:
- und es gab keine Tatsache, dass direkt ein elektronisches Zahlungsmittel angegeben werden musste (wenn der Käufer jedoch die Waren, die er im Online-Shop abgeholt hatte, mit einer Bankkarte an einer buchstäblichen Verkaufsstelle bezahlen wollte, muss der Verkäufer die Registrierkasse verwenden);
- zwischen Unternehmern oder Unternehmen, unter Ausschluss jeglicher Beteiligung von Personen an Transaktionen.
Strafe für Verstöße
Was erwartet ein Online-Shop, wenn ein Unternehmer absichtlich gegen die gesetzlichen Vorschriften zur Registrierung und späteren Verwendung neuer Registrierkassentypen verstößt?
Zunächst werden wir also genau bestimmen, welche Anforderungen für wen heute relevant sind. Befindet sich ein bestimmter Online-Shop im Fernabsatz im Rahmen von Abrechnungen mit Verbrauchern mit Bargeld und bargeldlosen Mitteln (mit Bankkarten) oder mit elektronischen Zahlungsmitteln, so ist die Kasse für einen Online-Shop gemäß den Bestimmungen von 54 Bundesgesetzen eine zwingende Voraussetzung für Ausübung seiner Geschäftstätigkeit in einem Rechtsbereich durch den Unternehmer. Jeder Käufer muss unbedingt einen Scheck erhalten. Und alle Online-Shops müssen bereits auf die Verwendung von Online-Registrierkassen umsteigen. Die Bestrafung wartet bereits auf die vorsätzliche Nichterfüllung oder Nichtbeachtung der von den Eigentümern solcher Börsenplätze in Betracht gezogenen Anforderung. So wird beispielsweise ein Beamter gezwungen sein, eine Verwaltungsstrafe zu zahlen, deren Höhe zwischen anderthalb und dreitausend Rubel liegt. Wenn es sich um einen einzelnen Unternehmer oder eine juristische Person handelt, erhöht sich in diesem Fall die Geldbuße und kann zwischen fünf und zehntausend Rubel liegen.
Fazit
Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen dabei geholfen, herauszufinden, ob Sie einen Online-Shop haben und ob Sie eine Registrierkasse benötigen. Die Gesetzgebung gibt eine eindeutige Antwort: benötigt! Es ist nur wichtig, alle vorhandenen Nuancen zu berücksichtigen. Es ist nicht schwierig, mit der bestehenden Ordnung umzugehen und Innovationen in Ihrem Unternehmen einzuführen. Dafür müssen Sie jedoch einige Anstrengungen unternehmen, investieren und einige Zeit aufwenden. Aber die geleistete Arbeit ist es wert. Das Fehlen von Ansprüchen des Steuerdienstes und die Möglichkeit, ihre berufliche Tätigkeit frei auszuüben, verdienen es, ein wenig dafür zu arbeiten. Befolgen Sie die Gesetze und Sie müssen sich nicht zu viele Sorgen um Ihr Geschäft machen.