Bevor die Frage nach den funktionalen Verantwortlichkeiten beantwortet wird, sollten einige Konzepte klar definiert werden. Jede Organisation kann erfolgreich arbeiten, wenn ihre Arbeit auf einer Reihe bestimmter Regeln beruht.
Was ist das?
Was sind funktionale Verantwortlichkeiten? Funktionen - dies ist ein spezifisches und genau definiertes Tätigkeitsfeld des Mitarbeiters, dessen produktive Arbeitsergebnisse er anstreben sollte. Im Zentrum der Aktivitäten eines Mitarbeiters steht der Wunsch, Unternehmenserfolg und -ziele zu erreichen. Dazu gehören die Umsetzung von Weisungen aus Führungsstrukturen, die Umsetzung bestehender technischer Vorschriften, die Umsetzung der operativen Kontrolle, Personalaufgaben und -fragen, Papierkram.
Unterschiedliche Arbeitsprinzipien hängen ausschließlich von einem bestimmten Arbeitsbereich ab. Jeder Mitarbeiter muss ein qualitativ hochwertiges Ergebnis liefern und in einigen Fällen Eigeninitiative, Verantwortung und den Wunsch nach einer Verbesserung seiner eigenen Qualifikationen zeigen. Die Tatsache, dass solche funktionalen Verantwortlichkeiten hauptsächlich durch eine Reihe grundlegender Arbeitsregeln und -prinzipien in einer dokumentierten Form, die als Anweisung bezeichnet wird, belegt werden.
Was sind berufliche Pflichten?
Aufgabenverantwortung - Dies sind bestimmte Aktionen, die von der Implementierung des Mitarbeiters zur Erfüllung bestehender Funktionen und der Implementierung der ihm zugewiesenen Aufgaben abhängen. Es ist auch eine Reihe von Arten von Arbeiten und Prozessen, die der Arbeitnehmer pünktlich und in angemessener Qualität ausführen muss. Je nach Position und Arbeitsumfang kann die Liste der Anforderungen für jeden unterschiedlich sein. Wenn Sie eine Vorstellung davon haben, was funktionale Verantwortlichkeiten sind, lohnt es sich, identische Konzepte zu verstehen. Die Verantwortlichkeiten für den Arbeitsplatz sind spezifisch und klar umrissen und veranschaulichen die beste Möglichkeit für einen Mitarbeiter, seine Ziele zu erreichen.
Was ist der Unterschied zwischen funktionaler und beruflicher Verantwortung?
Der Unterschied zwischen den oben genannten Kategorien ist das Wesen der Notation. Das Konzept der funktionalen Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters basiert auf dem vorhergesagten Ergebnis, das von ihm von höheren Strukturen erwartet wird. Gleichzeitig liegt die berufliche Verantwortung in der Natur von Empfehlungen für den Arbeitnehmer. Sie sind im Vergleich zu den funktionalen Aufgaben zweitrangig und auch detaillierter.
Gemeinsam ist ihnen, dass sie eine dokumentierte Form haben. Sowohl die beruflichen als auch die funktionalen Verantwortlichkeiten sollten auf der Ebene der behördlichen Dokumentation in der Organisation festgelegt werden.
Arbeitsanweisung
Das grundlegende Organisationsdokument, das die Pflichten der Mitarbeiter, ihre Rechte, das Verhältnis zwischen Stellen und Abteilungen regelt, ist die Stellenbeschreibung.
Es zeigt im Detail die folgenden Punkte:
- allgemeine Informationen und Vorschriften zu Arbeit und Stellung;
- Arbeitnehmerrechte;
- Pflichten des Arbeitnehmers;
- Hauptfunktionen und -aufgaben;
- ein System zum Aufbau von Beziehungen zwischen Abteilungen, Struktureinheiten und anderen Mitarbeitern.
Der Wert der Jobbeschreibung
Die Stellenbeschreibung wird erstellt, um die funktionalen Verantwortlichkeiten der Organisation zu spezifizieren. Sie schlägt vor:
- optimale und gerechte Verteilung des Funktionsumfangs auf die Mitarbeiter;
- Gewährleistung eines angemessenen Niveaus und einer angemessenen Aktualität der durchgeführten Aufgaben;
- Schaffung eines günstigen sozialpsychologischen Umfelds für das Personal;
- Konfliktverhütung;
- Schaffung eines gut koordinierten Arbeitssystems und einer etablierten Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Abteilungen;
- eine klare Beschreibung der Rechte der Arbeitnehmer;
- Steigerung der kollektiven und persönlichen Effektivität und Verantwortung;
- Einführung von Methoden materieller und immaterieller Anreize für Mitarbeiter;
- Gewährleistung einer gleichmäßigen Arbeitsbelastung.
Stellenbeschreibungen Quellen
Die Quellendaten und Quellen für die Bildung von Aufgaben und Anweisungen sind:
- organisatorische, funktionale und strukturelle Struktur;
- Differenzierung von Führungsfunktionen;
- Klassifikationsverzeichnis der Stellen von Fach-, Angestellten und Führungskräften;
- Arbeitsnormen;
- die Ergebnisse verschiedener fachlicher und soziologischer Fragebögen und Befragungen von Mitarbeitern in diesem Arbeitsbereich.
Verantwortlichkeiten des Managers
Die Stellenbeschreibung der einzelnen leitenden Angestellten lautet wie folgt:
- Allgemeine Bestimmungen Dieser Abschnitt beschreibt, was ein Manager wissen sollte, woran er sich bei wichtigen Entscheidungen orientieren sollte. Beschrieben werden auch die Anforderungen (Ausbildung, vorhandene Berufserfahrung) an eine Person, die in diese Position berufen wird. Es wird auch ein Beamter angegeben, dem in Abwesenheit des Leiters selbst Funktionen zugewiesen werden.
- Beschreibung der Verantwortlichkeiten. Der zweite Abschnitt der Stellenbeschreibung legt die Anforderungen fest, die zur Erfüllung der wichtigsten beruflichen und strategischen Aufgaben des Unternehmens, zur Schaffung von Bedingungen für einen normalen Arbeitsprozess und zur Gewährleistung einer etablierten Kommunikationsbeziehung zwischen den Mitarbeitern erforderlich sind.
- Beschreibung der Aufgaben. Es beinhaltet eine Beschreibung spezifischer Arbeitsmethoden und die Teilnahme an Arbeitsprozessen.
- Rechte. Eine Beschreibung der finanziellen, arbeitsrechtlichen und administrativen Rechte finden Sie hier.
- Verantwortung In der Regel trägt der Geschäftsführer es wegen Nichterfüllung seiner Pflichten oder Missbrauchs seiner amtlichen Stellung.
Anweisungen überprüfen
Stellenbeschreibungen sind natürlich Dokumente von langfristiger Aktivität. Aufgrund der Tatsache, dass es in jeder Organisation einen Ort gibt, an dem eine umfassende Arbeit mit Menschen möglich ist, können sie sich jedoch ändern. Die Überarbeitung von Arbeitsanweisungen erfolgt zwingend unter folgenden Bedingungen:
- Änderung der organisatorischen und strukturellen Bedingungen für das Funktionieren der Organisation;
- Neuzuweisung der Büroabteilung;
- Änderung der Berufsbezeichnung;
- Einführung zusätzlicher innovativer Formen und Methoden zur Organisation der Arbeitsbeziehungen;
- Implementierung innovativer Technologien, die eine kompetente und optimale Verteilung von Verantwortlichkeiten und Funktionen zwischen Mitarbeitern und Abteilungen ermöglichen.
Nun wurde klar, was funktionale Verantwortlichkeiten sind.