Informations- und Analysesystem und dessen Erstellung

Die Informationstechnologie entwickelt sich heutzutage besonders schnell. Auf diese Weise können Sie die Verwaltungsverfahren und damit die Verwaltungsqualität in verschiedenen Institutionen und Organisationen verbessern. Dies wird hauptsächlich durch die Implementierung von Informations- und Analyseunterstützungssystemen erreicht. Mit ihrer Verwendung werden analytische Aktivitäten und verschiedene unterstützende Tools am aktivsten und kollektivsten eingesetzt, um objektivere Managemententscheidungen zu treffen.

Unabhängig von der verwendeten Sphäre werden Informations- und Analysesysteme entwickelt, die die Notwendigkeit berücksichtigen, alle Anforderungen einer fachlichen Entwicklung zu erfüllen und dabei alle wesentlichen gesellschaftlich bedeutsamen Bereiche zu berücksichtigen. Diese Managementinformatisierung soll ein ausreichendes und stabiles Sicherheitsniveau für Benutzerdaten gewährleisten, die sich auf jeden Aspekt der Einrichtung oder Organisation beziehen. Dabei werden die Rahmenbedingungen aller wesentlichen Bereiche und das gesamte Maßnahmenspektrum des Unternehmens berücksichtigt. Ein einziges Informations- und Analysesystem im Bildungsbereich enthält also alle Informationen, die sich auf den Bildungsbereich in einem bestimmten Staat beziehen, sowie verschiedene Entscheidungsmöglichkeiten.

Was ist IAS?

Die Analyse der gesammelten und ständig aktualisierten Informationen kann ein Problem im Zusammenhang mit der Qualitätsverarbeitung eines großen Datenfelds und seiner Überwachung verursachen. Das informationsanalytische System wiederum ist eine Kombination aus Hardware, Informationsquellen, Softwarelösungen und anderen praktischen Anwendungen. In diesem Zusammenhang wird jeder IAS unter Berücksichtigung der folgenden Umstände erstellt und weiterentwickelt:

1. Abrufen einer Vielzahl von Daten aus mehreren Quellen gleichzeitig. Diese Informationen werden in zahlreichen Formaten präsentiert und anschließend in eine einzige Form gebracht und in einer bestimmten Struktur kombiniert. Das anschaulichste Beispiel ist das informationsanalytische System „Bildung“.
2. Ansammlung von Daten und deren Erstellung, Einsatz von Such- und Indizierungstechnologien.
3. Für jeden Benutzer wird die Ausgabe der erforderlichen Informationen, die zum Treffen von Entscheidungen, Durchführen spezifischer Maßnahmen oder Durchführen bestimmter Aktionen in dem ausgewählten Bereich erforderlich sind, kontinuierlich organisiert. Daher sollte das medizinische Informationsanalysesystem Daten zum Gesundheitssektor enthalten und schnell wiedergeben, unterteilt nach Thema und Struktur.
4. Werkzeuge zur intellektuellen und betrieblichen Analyse, Vorbereitung regelmäßiger und geplanter Bewertungen verschiedener Zustände von Kontrollobjekten. Sie können sowohl in Form von Dokumentationsmedien als auch in Form von digitalen Berichtsformularen auf dem Bildschirm präsentiert werden.
5. Alle Informationen und die daraus resultierenden Analyseergebnisse werden in streng geordneter Form dargestellt. Dies ist notwendig, um sicherzustellen, dass alle Daten von den Benutzern effektiv wahrgenommen werden. Ein Beispiel ist das einheitliche informationsanalytische System „Monitor“, das erstellt wurde, um Statistiken zu erhalten und verschiedene Überwachungen durchzuführen.

Warum genau IAS?

Der Hauptaspekt der Funktionsweise von IAS ist die Neuausrichtung von fortgeschrittenen Versionen verschiedener Datenbankverwaltungssysteme auf ein höher entwickeltes und qualitativ hochwertiges Niveau, das die Durchführung von analytischen Expertenaktionen ermöglicht.Die Arbeit von Informations- und Analysesystemen basiert auf der Anwendung von Wissen auf einem bestimmten Gebiet, so dass IAS-Benutzer die Möglichkeit haben, objektive Lösungen für neu auftretende Probleme anzubieten und diese anschließend erfolgreich in der Praxis anzuwenden. Dieser Satz kann Komponenten wie Zustandsdiagnose, Interpretation von Daten, Prognose, verschiedene Überwachung usw. enthalten.

IAS-Funktionen

Jedes private oder staatliche informationsanalytische System hat bestimmte Parameter und Systemfunktionen. Dazu gehören die folgenden:

1. Mittel zur analytischen Verarbeitung eingegangener Informationen.
2. Eine Informationsbasis, aus der Informationen für die analytische Verarbeitung bereitgestellt werden.
3. Eine Reihe spezifischer Regeln zur Lösung von Problemen im Bereich der Informationsverarbeitung.
4. Software- und Hardwarekomplex, mit dem Benutzer mit dem IAS-System interagieren können.
5. Modulare Funktionalität zum Anzeigen von Daten, Erstellen von Sätzen und variablen Empfehlungen.

Wie werden IAS erstellt?

Bei der Erstellung von IAS werden verschiedene wirtschaftliche und mathematische Methoden und Prozesse verwendet. In diesem Fall besteht die einzige Einschränkung in der Möglichkeit der erfolgreichen Verwendung des fertigen IAS durch Benutzer. Im einheitlichen informationsanalytischen System „Monitor“ sollten daher alle Informationen so strukturiert sein, dass der Benutzer die benötigten Statistiken schnell zusammenstellen und in einem bestimmten Bereich nachforschen kann.

Entsprechend den Merkmalen der internen Struktur und den Konstruktionsgrundsätzen sollte der IAS die folgenden Merkmale aufweisen:

1. Sie sollten keine subjektiven Vorurteile haben, während ihre Beständigkeit gegen verschiedene äußere Störungen hoch sein sollte.
2. IAS sollten keine unangemessenen Schlussfolgerungen ziehen, sondern den Benutzer bei der Entscheidungsfindung unterstützen.
3. Solche Systeme stellen nicht die erste Reduzierung auf eine Benutzeranforderung dar, sondern bieten eine optimale Lösung, die die gegebenen Bedingungen erfüllt.
4. Informationsfelder können sehr bedeutsam sein, insbesondere im Vergleich zum Umfang der Datenbanken. Ein einziges Informations- und Analysesystem im Bildungsbereich bietet somit wesentlich mehr Informationen und Lösungsmöglichkeiten als bisher eingesetzte Softwarelösungen.

Es ist jedoch erforderlich, die tatsächlichen Fähigkeiten von IAS richtig einzuschätzen. Natürlich können sie nicht alle Probleme lösen. Bei richtiger Anwendung wird es jedoch möglich sein, die richtigste und fundierteste Entscheidung zu treffen.

IAS im Bereich der Wirtschaft

Heutzutage wird die Effizienz der meisten Wirtschaftsunternehmen weitgehend von einer qualitativ hochwertigen organisierten Informationsunterstützung bestimmt. Heutzutage ist jede moderne Organisation mit Computerressourcen ausgestattet. Aus diesem Grund müssen interne Informationen nicht nur geschützt, sondern auch vor unbefugtem Zugriff von externen Quellen geschützt werden.

In der Regel ist die Lösung dieses Problems auf die Verwendung von Antivirenprogrammen beschränkt. In der Praxis verwendet nicht jeder ein Informationsanalysesystem, mit dessen Hilfe die verfügbaren und verfügbaren Informationen effizient genutzt werden können. Wenn jedoch ein solches System vorhanden ist und reibungslos funktioniert, kann dies den wahrscheinlichen Charakter der getroffenen Managemententscheidungen, die Duplizierung von Daten und deren Verlust zunichte machen und auch zu einer Steigerung der Managementeffizienz führen. Was ist das

Wie funktioniert es

Was sind die Vorteile der Implementierung der oben genannten Technologie? Erstens wirkt es sich auf die Wirksamkeit von Handelsstrukturen aus. Bei der Analyse des russischen Informationsmarktes wird festgestellt, dass die heute verwendeten Informationen und Analysesysteme häufig nicht ihren Namen rechtfertigen.Der Grund dafür ist, dass es sich tatsächlich um eine verbesserte Version einer spezialisierten Datenbank handelt. Um eine ernsthafte Managemententscheidung treffen zu können, müssen Sie eine Vielzahl verschiedener Informationen verarbeiten. Seine Volumina übertreffen die physiologischen Fähigkeiten des menschlichen Gehirns zur Erfassung, Auswertung und Verarbeitung von Daten erheblich. Dieser Faktor bestimmt den Einsatz technischer Mittel als verbindliches Attribut. Gleichzeitig sind Informations- und Analysesicherheitssysteme nicht nur ein wünschenswertes Element der Arbeit, sondern eine Notwendigkeit.

Experten stellen fest, dass gerade in kommerziellen Organisationen, in denen sie regelmäßig schwierige Probleme bei der Zuweisung bedeutender Ressourcen lösen, die Kosten für Schäden extrem hoch sind, wenn sie sich für nicht erfolgreiche Lösungen entscheiden. Daher ist in diesen Situationen der Einsatz spezialisierter Methoden, Software und Technologien in der Tat das einzig wirksame Mittel zur Minimierung von Fehlern bei der Entscheidungsfindung. Alle diese Tools sind gemeinsam für die Verarbeitung von Informationen konzipiert und enthalten informationsanalytische Systeme.

Wie wichtig ist das?

Im allgemeinen Sinne werden bei der Verwaltung von Systemen eines wirtschaftlichen Typs Informationen als eine Reihe von Daten dargestellt, die zur Lösung finanzieller und insbesondere verwaltungstechnischer Probleme verwendet werden. Im Management ist die Wichtigkeit von Informationen unbestritten. In traditionellen Systemen werden jedoch hauptsächlich Informationen verwendet, die den Zustand eines Managementthemas verallgemeinern und einen längeren Zeitraum abdecken. Aus diesem Grund können nicht immer alle erforderlichen Informationen rechtzeitig bereitgestellt werden, und ihre zu starke Verallgemeinerung führt zu einer gewissen Relativität und Annäherung der Werte (im Vergleich zu realen Indikatoren).

Die Entwicklung von informationsanalytischen Kontrollsystemen trägt dazu bei, das Volumen der gleichzeitig verarbeiteten Daten erheblich zu erhöhen und alle erforderlichen Informationen, deren Anforderungen sich in den neuesten Systemen ändern (beispielsweise die Verwendung quantitativer Methoden im Management), schneller bereitzustellen. Es ist auch selbstverständlich, dass bei der Automatisierung der Genehmigung von Managemententscheidungen große Mengen von Informationen verwendet werden, die zuvor nicht erfasst und in herkömmlichen Systemen nicht gespeichert wurden. Gleichzeitig werden die zusätzlichen Kosten für die Datenerfassung durch die effizientesten und genauesten Lösungen voll gerechtfertigt.

Qualität und Aktualität der Informationen

Ein weiterer Aspekt kann mit der Möglichkeit verbunden sein, die Qualität der Informationen angesichts ihrer Aktualität zu verbessern. In der Praxis hat sich herausgestellt, dass informationsanalytische Unterstützungssysteme es ermöglichen, die Geschwindigkeit der Verarbeitung und des Versands von Daten zu erhöhen.

Die wichtigsten Prinzipien des obigen Systems wurden von zwei Forschern entwickelt: einem wissenschaftlichen Team unter der Leitung von Reuters aus Großbritannien und W. Bloomberg aus den USA. Sie basieren auf der Hauptregel: Die eingegebenen Informationen werden zur Lösung von Führungsaufgaben verwendet und aus dieser Informationsbasis zusammengestellt. Dieses Prinzip wurde hervorgehoben, weil das zuvor implementierte automatisierte Steuerungssystem als unnötig umständlicher Mechanismus erschien, nämlich die Erstellung von Daten und deren Einbeziehung in Stufen, einzelne Aufgaben und Teilsysteme. Um eine bestimmte Aufgabe zu entwickeln, musste eine Informationsunterstützung dafür entwickelt und erstellt werden, die durch die Erstellung einer ganzen Reihe von Daten durchgeführt wurde, die möglicherweise zur Lösung einer separaten Aufgabe erforderlich waren. Wenn eine neue Aufgabe auftauchte, musste auch eine neue Datenmenge erstellt werden.

Dies führte dazu, dass es sich bei der Ausgabe um eine große Menge von Informationsarrays handelte, die überhaupt nicht miteinander verbunden waren.Darüber hinaus wurden sie regelmäßig wiederholt und damit das Volumen aller verfügbaren Informationen deutlich erhöht. In der Regel werden dieselben Informationen zur Lösung vieler Verwaltungsaufgaben verwendet. Da die Geschäftsstrukturen jedoch sehr dynamisch sind, sind Änderungen an diesen Informationen dauerhaft. Dies führt dazu, dass sich in Datensätzen ständig wiederholende Indikatoren einer ständigen Anpassung bedürfen. Informationsanalysesysteme wiederum enthalten gruppierte Arrays, die sogenannte Datenbanken bilden. Gleichzeitig nahm ihre Gesamtzahl ab, da einzelne Funktionsdatensätze zugeordnet wurden. Ein Beispiel ist:

• Personalpool (Informationen zu den in der Organisation tätigen Mitarbeitern);
• eine Reihe von Gegenständen des Anlagevermögens (verfügbare Ausrüstung, Einrichtungen usw.);
• auf Material oder Arbeitsnormen;
• über technologische Routen.

Das Prinzip der Minimierung des Informationsflusses

Bei allen analytischen Aktionen sind die Prozesse der Dateneingabe und -ausgabe am anfälligsten, wenn sie unter dem Gesichtspunkt der Objektivität, Genauigkeit und Vergleichbarkeit betrachtet werden. Wenn in diesem Prozess ein Fehler gemacht wird, kann dies einen entscheidenden Einfluss auf den gesamten Betrieb des automatisierten Steuerungssystems haben. Aus diesem Grund wird der Informationsverbreitung die größte Bedeutung beigemessen.

Erfassungsprinzip ändern

Informationen, die sich auf verschiedene Aufgaben und Managementziele beziehen, ändern sich ständig. Dies wird auf verschiedenen Ebenen angezeigt, es müssen jedoch nicht immer alle Änderungen vorgenommen werden. Es ist nur erforderlich, auf dem Gerätemedium aufzuzeichnen, was die Bedeutung der bereits in das System eingegebenen Daten ändert.

Technologieentwicklung

Informations- und Analysesysteme einer weiter entwickelten zweiten Generation wurden bereits in den 80er Jahren des 20. Jahrhunderts in Industrieländern (insbesondere in Großbritannien, Japan und den USA) aktiv verbessert. Ihre Leitprinzipien drücken sich in der Steigerung der intellektuellen Fähigkeiten und der Datenanalyse, der Selbstanwendung logischer Schlussfolgerungen und der Steigerung der Produktivität aus. Ein weiterer wichtiger Punkt war darin enthalten: Die organisatorischen Beziehungen wurden optimiert.

Wenn zuvor physische Teilnehmer an den Managementprozessen Dokumente austauschten und mit ihrer Hilfe kommunizierten, passierte mit der Einführung neuer Technologien alles über automatisierte Systeme. Alle Informationen werden automatisch eingegeben und verarbeitet, und andere Teilnehmer werden nur bei Bedarf in diesen Prozess einbezogen.

In regelmäßigen Abständen muss jeder der Teilnehmer allgemeine Daten erhalten, die mithilfe des Informationsanalysesystems abgerufen werden können, ohne dass Spezialisten hinzugezogen werden müssen. Wie jede ähnliche Technologie enthält IAS eine Reihe verschiedener materieller Mittel (Mittel zur technischen Verarbeitung, zum Senden und Ändern von Zuständen, Informationsträger usw.), Methoden zu deren Wechselwirkung, Arbeitsgegenstände und Fachwissen sowie Arbeitsorganisation.

Die Informationstechnologie umfasst die grundlegenden Verfahren, einschließlich der Erhebung und Registrierung von Informationen, ihrer Anweisung zum Ort der Verarbeitung, Verschlüsselung und Verschlüsselung von Daten sowie der Änderung und Anwendung von Informationen, die im Allgemeinen die Annahme von Verwaltungsentscheidungen darstellen.

Wirtschaftsinformationen durchlaufen in der Regel alle Phasen der Transformation, es gibt jedoch Situationen, in denen sich ihre Reihenfolge ändert oder einzelne Schritte wiederholt werden. Diese Änderungen treten in Abhängigkeit vom Wirtschaftsobjekt auf, das Informationen automatisch verarbeitet.