Inventar des MPZ. Bilanzierung, Neubewertung von Vorräten

Um Diebstahl und Verlust zu vermeiden, wenden die Unternehmen Kontrollmethoden an. Zu den wichtigsten gehört ein Inventar der Vorräte. Wie ist sie?

allgemeine Informationen

Zur Beurteilung der Sicherheit und ordnungsgemäßen Durchführung der Vorratsbewegungen wird ein Inventar der Vorräte herangezogen. Es ist auch notwendig in Fällen:

1. Umwandlung eines kommunalen oder staatlichen einheitlichen Unternehmens, Verkauf, Rückkauf, Vermietung von Immobilien.
2. Beim Wechsel der finanzverantwortlichen Person.
3. Vor der Aufstellung des Jahresabschlusses.
4. Bei unvorhergesehenen Umständen (Überschwemmung, Brand usw.).
5. Bei der Reorganisation oder Liquidation einer Organisation.
6. Im Falle der Feststellung von Missbrauch, Diebstahl, Beschädigung der Bestände.
7. Im Falle eines anderen Bedarfs, der gesetzlich vorgesehen ist (zum Beispiel auf Weisung der Strafverfolgungsbehörden).

Hier sind die Fälle, in denen eine Bestandsaufnahme der Anlage erforderlich ist. Grundlage für den Beginn ist eine Anordnung des Leiters der Organisation (oder ein anderes relevantes Dokument, z. B. ein Beschluss, eine Anordnung).

Inventurprovision

In der Regel ist eine solche Einheit in großen Organisationen ständig in Betrieb. Es umfasst den Leiter (oder seinen Stellvertreter) in der Rolle des Vorsitzenden, Chefspezialisten (Hauptbuchhalter, Abteilungsleiter, Rechtsberater, Sicherheitsleiter). Ist eine Inventur erforderlich, wird direkt eine Arbeitskommission gebildet, in die alle erforderlichen Personen eingeschrieben sind, deren Zuständigkeitsbereich der Arbeitsbereich ist. Oft sind auch Vertreter des internen Auditdienstes oder Spezialisten unabhängiger Unternehmen anwesend.

Wenn es einen geringen Arbeitsaufwand und eine Prüfungskommission gibt, wird ihr häufig ein Inventar zugewiesen. In dem Fall, in dem mindestens ein Mitglied der Gruppe während der Überprüfung abwesend war, gibt dies Anlass zu der Annahme, dass die Ergebnisse ungültig sind.

Spezifischer Moment

Wenn eine Inventur der Inventuren durchgeführt wird, muss eine verantwortliche Person daran teilnehmen. Obwohl zu beachten ist, dass es recht problematisch ist, ihn zur Rechenschaft zu ziehen, wenn er seiner Pflicht nicht nachkommt, da dies in der geltenden Gesetzgebung nicht festgelegt ist. In diesem Fall muss der Manager (wenn es keinen triftigen Grund dafür gibt) eine neue finanzverantwortliche Person ernennen. Wenn die Prüfung abgeschlossen ist, muss sie in Anwesenheit der übrigen Mitglieder der Kommission die tatsächlich bestätigten Bestände zur Aufbewahrung annehmen, was durch ihre Unterschrift im Bestandsverzeichnis bestätigt wird.

Was passiert dabei?

Während der Bestandsaufnahme ist es notwendig, eine Vielzahl von Problemen zu lösen:

1. Identifizieren Sie den tatsächlich vorhandenen Bestand und vergleichen Sie die tatsächlichen Daten mit den Kennzahlen des Rechnungswesens (Finanz-, Management-) Rechnungswesen.
2. Überprüfen Sie die Bedingungen, die zur Sicherheit der Vorräte beitragen, sowie die Richtigkeit der Urlaubsregistrierung und des Empfangs.
3. Stellen Sie sicher, dass das Inventar korrekt ist.
4. Messeinrichtung prüfen.

Während der Bestandsaufnahme muss die sachlich verantwortliche Person den Mitgliedern der Kommission die neuesten Unterlagen zum Zeitpunkt der Überprüfung der Einnahmen und Ausgaben oder einen Bericht über die Materialbewegung vorlegen.Um die Richtigkeit der Bilanzen festzustellen und Manipulationen zu verhindern, kennzeichnet der Vorsitzende diese Papiere mit den Worten „Vor Beginn der Inventur am [Datum]“. Dies ist zwar ein einfacher, aber gleichzeitig ein sehr wichtiger Schritt. Daraus beginnt das Inventar von MPZ.

Was kommt als nächstes

Dann wird eine Bestandsaufnahme der verfügbaren Bestandsgegenstände durchgeführt. Das heißt, es ist tatsächlich in den entsprechenden Mengen- und Werteinheiten festgelegt. Zum Vergleich werden Informationen aus Abrechnungsdaten herangezogen. Auf jeder Seite müssen die Seriennummern der Immobilie und die Gesamtzahl der Materialeinheiten sowie deren Geldwert angegeben werden. Dieser Ansatz schließt die Möglichkeit der weiteren Eingabe zusätzlicher Informationen von einer finanziell verantwortlichen Person aus, die das Ergebnis der Prüfung verfälscht. Schließlich sollte man nicht vergessen, dass Vorräte wertvolle Ressourcen sind. Und die verantwortliche Person kann sie für ihre eigene Bereicherung nutzen und versuchen, ihre Verbrechen so gut wie möglich zu verbergen (wenn sie begangen wurden).

Wie sieht ein Inventar aus?

Tatsächlich werden die verbleibenden Waagen nach der Berechnung, Wägung und Messung erfasst. Die Akten sind dem Inventar beigefügt. Wenn es Materialien gibt, die in loser Schüttung gelagert werden, wird ihr physikalisches Gewicht oder Volumen durch Messung und technische Berechnung bestimmt. Bei intakter Verpackung wird der Inhalt anhand dieser Unterlagen aufgenommen. Gleichzeitig ist die selektive Überprüfung einzelner Positionen obligatorisch.

Für die Durchführung dieser Arbeiten sind sachkundige Personen erforderlich. Diese Situation erlaubt es uns, in Zukunft mögliche kontroverse Themen auszuschließen. Auf der letzten Seite des Inventars sollten der Vorsitzende und die Mitglieder der Kommission Folgendes eintragen: "Alle Preise und die Berechnung der Ergebnisse für die Begriffe, Seiten und im Allgemeinen für die Inventarliste der Inventargegenstände werden überprüft". Signaturen werden für die Zertifizierung verwendet. Ist dies nicht der Fall, so gilt der Bestand und die Neubewertung der Vorräte als ungültig. Erhebt der sachlich Verantwortliche keinen Einwand, so unterschreibt er auch.

Bürokratische Momente

Das Inventar muss zweifach erstellt werden. Einer von ihnen wird an die Buchhaltungsabteilung weitergeleitet, wo sie einen Kollatierungsnachweis erstellen. Der andere bleibt bei der finanziell verantwortlichen Person. Hat der Buchhalter nach Prüfung der Berechnungen und Daten keine Einwände, so unterschreibt er im Inventar. Besonders hervorzuheben sind die Werte, die unterwegs sind. Wenn im Unternehmen eine Bestandsaufnahme der Anlage durchgeführt wird, muss ein gesonderter Rechtsakt erstellt werden.

Was tun, wenn ein Buchhalter Unstimmigkeiten festgestellt hat?

Es ist unmöglich, dies zu ignorieren. Daher wird eine Kollatierungserklärung erstellt (Formular Nr. INV-19). Auf der zweiten Seite werden vorhandene Daten sowie Über- / Unterdeckungsinformationen zur Behebung von Unstimmigkeiten angezeigt. Alle diese Informationen müssen durch die Unterschrift des Buchhalters bestätigt werden. Die dritte Seite enthält zusätzliche Informationen zu Überschüssen, Ausgaben, Engpässen und Deckung.

Schauen wir uns ein paar Beispiele an, wie ein Inventar von Inventaren aussehen könnte.

Überschuss / Mangel festgestellt

Was ist in diesem Fall zu tun? Wie beziehe ich mich darauf? Wenn eine Bestandsaufnahme der Vorräte durchgeführt wurde und Überschüsse festgestellt wurden, sind diese als sonstige Erträge zu betrachten. Wie arrangiere ich die Verkabelung? In diesem Fall interessieren uns Debit 10 sowie Credit 91 (Unterkonto 91-1). Das erste erlaubt uns zu zeigen, dass wir mit Materialien zu tun haben. Ein Darlehen ist erforderlich, um nachzuweisen, dass es sich um ein anderes Einkommen handelt. Und wenn ein Mangel festgestellt wird? In diesem Fall müssen wir, unabhängig von der Art, Konto 94 verwenden. Alle Engpässe und Verluste aus Sachschäden werden darauf abgeschrieben.

Nachteile

Wir betrachten ein weiteres Beispiel. Die Inventur der Vorräte wird durchgeführt. Es wurde festgestellt, dass ein Materialmangel vorliegt, der zu den tatsächlichen Anschaffungskosten erfasst wurde. In diesem Fall ist es erforderlich, das Konto 94 für die Belastung und das Guthaben 10 zu verwenden. Das zweite Konto enthält nicht nur die tatsächlichen Anschaffungskosten, sondern auch die Transport- und Beschaffungskosten. Beachten Sie jedoch, dass sie sich auf den Auftragswert der fehlenden Bestände beziehen.

Berücksichtigen Sie nur den (vertraglichen) Buchhaltungspreis der Bestände, dann hilft in diesem Fall das Link-Debit 94, Gutschrift 16. Wird das letzte Konto aus organisatorischen Gründen nicht verwendet, können Sie statt 16 auch 10 verwenden Transport- und Beschaffungskosten. So einfach wird Inventar geführt. Anfänglich mag es für Unerfahrene natürlich kompliziert erscheinen, aber ein wenig Übung - und alle Buchungen werden ohne Probleme vorgenommen.

Eventuell auftretende Mängel oder Schäden sind in Abhängigkeit von den Gründen ihres Auftretens abzuschreiben. Es ist sehr wichtig. Dem Leiter der Organisation müssen alle Informationen zur Verfügung gestellt werden, aus denen hervorgeht, welche Maßnahmen zum Ausgleich von Sachschäden ergriffen wurden. Schiedsgerichte, Strafverfolgungsbehörden und Antworten dieser Strukturen können als Beispiel angeführt werden. In diesem Fall ist die Lastschrift für die Konten 20, 23, 25, 26 (möglicherweise je nach Situation auch für weitere Konten) und Gutschrift - 94 von Interesse.

Fazit

Natürlich sind Bestände für den Betrieb von Unternehmen wichtig. Und um Diebstahl, Verlust und Beschädigung zu vermeiden, müssen Sie die Situation sorgfältig überwachen. Aber Sie sollten nicht zu eifrig sein und ständig Kontrollen durchführen. Es ist möglich, ein geplantes Inventar des MPZ für ein Jahr und mehrere Oberflächenuntersuchungen pro Quartal vorzusehen. Obwohl natürlich alles vom Unternehmen, der Situation und einer Reihe anderer Punkte abhängt.

Zum Schluss möchte ich eine weitere wichtige Nuance betrachten. Wenn eine Bestandsaufnahme der Lagerbestände durchgeführt und Probleme festgestellt werden, wird ein Vergleichsblatt erstellt. Bei der Analyse seiner Daten ist es möglich, ein Transplantat für einzelne Gegenstände zu identifizieren. Warum tritt das auf? Eine Neueinstufung ist das Ergebnis der Tatsache, dass gleiche Materialnamen zu unterschiedlichen Preisen angeboten werden. Der Grund für diese Situation kann sein, dass bei der Herstellung der Materialien aus verschiedenen Rohstoffen gewisse Verzögerungen auftraten.

Betrachten Sie zum Verständnis ein kleines Beispiel. Natürliches Trockenöl kostet mehr als es aus künstlichem Material. Ein weiteres Beispiel. Eine ähnliche Situation wird für die gleichen Materialien beobachtet, die den gleichen Produktionszweck haben. Warum anders? Und sie haben unterschiedliche Eigenschaften. Beispielsweise ergab sich ein Herstellungsbedarf, und anstelle von 100-mm-Nägeln wurden 90-mm-Verbrauchsmaterialien verwendet. Aber sie sind billiger! In diesem Fall entsteht eine positive Summendifferenz.