Für alle, die auf dem Gebiet des Transportwesens tätig sind, ist der Begriff im Titel bekannt, obwohl er in der russischen Praxis nicht sehr verbreitet ist. Den meisten ist nicht bewusst, dass es sich um eine Rechnung handelt. In dem Artikel werden wir nicht nur dieses Konzept im Detail analysieren, sondern auch sehen, wie man das Dokument richtig ausfüllt, was es sein kann.
Was ist das?
Rechnung - ein Dokument speziell für den internationalen Handel. Es enthält eine Liste der versendeten Produkte, deren Menge, Kosten, formale Merkmale der Produkte, Versandbedingungen sowie Informationen über den Empfänger und den Adressaten. Ein Rechnungsauszug (mit Ausnahme von vorausbezahlten Transaktionen) ist ein Symbol dafür, dass der Käufer verpflichtet ist, für die darin angegebenen Waren zu bezahlen.
Handelsrechnung ist das Hauptdokument, das der Zoll zur Überprüfung internationaler Sendungen benötigt. Ihre Verfügbarkeit ist für alle Waren (mit Ausnahme der versendeten Dokumente) erforderlich, die über Staatsgrenzen hinweg befördert werden.
Für Russland, die GUS-Staaten, gibt es keine Analoga für eine solche Dokumentation. Manchmal die Frage "Was ist das - eine Rechnung?" antworte, dass es eine Rechnung ist. Welches ist falsch. Rechnung - Dokumentation zur Steuerkontrolle. In unserer Realität ist eine Rechnung eher ein Zahlungskonto, das bei internationalen Lieferungen verwendet wird.
Dokumentfunktionen
Was ist eine Rechnung und eine Proformarechnung? Grundlage für die Überweisung der Zahlung. Daher wird es gleichzeitig mit dem Versand der Produkte an den Käufer entladen. Insgesamt gibt es zwei Formen des Dokuments:
- Proforma-Rechnung. Für diejenigen Verträge, bei denen der Käufer den Vorschuss an den Verkäufer überweisen muss. Der Hauptunterschied zwischen diesem Formular besteht darin, dass einige der darin enthaltenen Daten vorläufig sind.
- Eigentlich eine Handelsrechnung. Es enthält sachlich korrekte Informationen, die auf Informationen über den Versand von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen beruhen.
Sie können ein solches Dokument in jeder Sprache verfassen, die auch von den Partnern verstanden wird. Meistens ist es Englisch.
Feinheiten der Füllung
Wir analysieren weiterhin, was eine Rechnung ist, wie ein Dokument aussieht. An sich muss es unbedingt Folgendes enthalten:
- Name des Empfängers, seine offizielle Adresse.
- Das Sichten (Unterzeichnen) eines Dokuments in der internationalen Praxis ist optional.
- Der Name des Produkts, sein Preis und seine Menge sind dem Vertrag zu entnehmen.
- Die Pro-forma-Rechnung kann Angaben zu den Abweichungen vom Vertrag enthalten.
- Grundlegende Lieferbedingungen ergeben sich auch aus der Vereinbarung (Vertrag). Meist werden sie durch Incoterms (International Rules for the Interpretation of Trade Concepts) definiert.
- Der Gesamtwert wird am häufigsten in der im Vertrag angegebenen Währung ausgedrückt. Andernfalls wird angegeben, zu welchem Kurs (Überweisungsdatum) die Umstellung durchgeführt wird. Die Währung wird mit dem allrussischen Buchstabencode des Klassifikators OK 014-2000 bezeichnet.
- Die Zahlungsbedingungen der Rechnung sind Bankdaten. Bankkonto, Adresse und Name der Bank, SWIFT-Code, Korrespondenzkonto, andere Zahlungsdetails.
Wir können Rechnungsmuster in verschiedenen Formaten sehen. Die am häufigsten verwendete Unternehmensform ist der Absender. In Abwesenheit davon werden Informationen auf ein einfaches Blatt Papier gedruckt.
Rechnung: in welcher Reihenfolge wird sie gefüllt?
Das Dokument muss unbedingt folgende Daten enthalten:
- Versanddatum
- Link zur Exportdokumentation - Bestellnummern, Rechnung selber.
- Der vollständige Name und die Adresse des Empfängers.
- Vollständiger Name und Anschrift des Empfängers.
- Handelt es sich bei dem Adressaten und dem Importeur nicht um eine Person, sind auch dessen vollständiger Name und Anschrift anzugeben.
- Ausfuhrstaat.
- Herkunftsland.
- Der Zustand, in dem sich das endgültige Ziel befindet.
- Luftfrachtbriefnummern.
- Obligatorische Beschreibung jeder Produktposition.
- Einlieferungsvisum, Datum der Abfüllung.
- Angabe der international genormten Lieferbedingungen.
Warenbeschreibung im Dokument
Wir reden weiterhin über das Ausfüllen einer Rechnung. Jeder Artikel darin muss durch eine ähnliche Ebene beschrieben werden:
- Produktname.
- Der Hauptbereich seiner Verwendung.
- Seriennummer (falls zutreffend).
- Harmonisierte Zolltarifnummer (falls Informationen dazu vorliegen).
- Die Anzahl der Produkte.
- Das Material, aus dem es besteht.
- Die Nummern des Artikels, Artikel (falls bekannt).
- Art der Verpackung.
- Produktgewicht.
- Fläche, belegtes Raumvolumen.
- Maßeinheiten.
- Stückpreis.
- Die Gesamtkosten der Lieferung.
In der obigen Liste sind die minimalen Produktinformationen aufgeführt, die angegeben werden können.
Produktbeschreibung Anforderungen
Was ist diese Rechnung? Immer eine vollständige Beschreibung der gelieferten Produkte. Es sollte vier grundlegende Fragen beantworten:
- Was ist das?
- Woraus besteht es?
- Wie lautet die Nummer?
- Wie wird es verwendet?
Die folgende Aufteilung ist ebenfalls erforderlich:
- Produktname.
- Stückpreis.
- Gesamtwert.
- Nomineller Preis.
- Herkunftsland.
Besondere Anforderungen für die Produktbeschreibung
Einige Versandartikel erfordern eine spezielle Beschreibung.
Textilien:
- Anteil des Materials (100% Leinen, 50% Polyester / 50% Baumwolle usw.)
- Das Herstellungsverfahren des Materials ist gewebt, gestrickt.
- Für wen das Produkt bestimmt ist - Männer, Frauen, Kinder.
- Die Proben sind gekennzeichnet mit: MUTILATED SAMPLES. NICHT FÜR DEN WIEDERVERKAUF.
Geschenke:
- In der Beschreibung - die Formulierung Unerwünschtes Geschenk.
- Vollständige Beschreibung und Kosten der in der Präsentation enthaltenen Produkte.
Uhren (Schreibtisch und Wand) - die Kosten für eine separate galvanische Zelle, Gehäuse, bewegliche Komponenten und Natursteine (falls vorhanden).
Chemikalien:
- Name, Beschreibung (notwendig für die Einstufung des Stoffes).
- Ein obligatorisches Kennzeichen lautet wie folgt: "Alle Chemikalien in dieser Sendung entsprechen den TSCA-Vorschriften, die von globalen Standards übernommen wurden. Es gibt keine Komponenten, die gegen die TSCA-Vorschriften oder ihre einzelnen Gesetze verstoßen."
- Es kann auf ein kurzes Etikett beschränkt werden: "Alle chemischen Substanzen unterliegen nicht der Kontrolle gemäß TSCA."
Alle Arten von biologischen Proben:
- Der Ursprung des Gewebes ist Mensch, Tier usw.
- Grund der Abreise - Testen, Experimentieren.
- Die Art des Transports der Probe.
- Haltbarkeitsdatum.
- Eine Kopie der Ausfuhr- / Einfuhrgenehmigung oder ihrer Nummer.
Rechnungsverpackung
Ein versandtes Originaldokument mit fünf Kopien ist normalerweise der Sendung beigefügt. Beachten Sie, dass immer mindestens eine Kopie der Ware beiliegen muss!
Ein Ort zur Aufbewahrung von Handelsrechnungen - eine Klebetasche auf Paketen für internationale Sendungen. Der Luftfrachtbrief passt in der Regel auch dorthin.
Es ist nicht überflüssig, eine weitere Kopie der Rechnung in das Paket einzulegen.
Überprüfen Sie
Bevor Sie die Ware mit einer Handelsrechnung versenden, müssen Sie Folgendes überprüfen:
- Das Vorhandensein von sowohl einem Original als auch 5 Kopien des Dokuments.
- Die Rechnung muss unbedingt eine vollständige Beschreibung des gesamten Inhalts der Ladung enthalten. Wenn Sie Zweifel haben, dass es nicht umfassend genug ist, müssen Sie dennoch nicht zu faul sein, um die Charakterisierung mit spezifischeren Daten zu ergänzen.
- In der Handelsrechnung muss der deklarierte Wert des gesamten Inhalts der Ware angegeben werden. Bitte beachten Sie, dass es für Zolldienstleistungen am besten ist, diese in der Währung des Staates Ihres Empfängers anzugeben.
- Wenn Sie zwei oder mehr Waren versenden, ist es nicht überflüssig, die Kostenaufschlüsselung für jede Produktvariante zu überprüfen. In diesem Fall muss auch der gesamte deklarierte Wert für die gesamte Sendung angegeben werden. Ist dies nicht der Fall, bitten Sie die verantwortliche Person, diesen Wert zu berechnen und in das Dokument einzugeben.
- Obwohl dies nicht für alle Sendungen vorgeschrieben ist, empfehlen wir Ihnen, die Handelsrechnung auf die Unterschrift des Absenders zu überprüfen.Dies ist der Fall, wenn es am besten ist, auf Nummer sicher zu gehen. Wenn es nicht benötigt wird, wird das Dokument nicht als beschädigt betrachtet. Und wenn ein Visum benötigt wird, aber nicht pünktlich gestellt wird, entstehen bereits gravierende Probleme bei der Zustellung.
Handelsrechnung - ein internationales Dokument, das für verschiedene Arten von Sendungen erstellt wurde. In Russland gibt es weder Analoga von sich noch von Pro-forma. Es ist falsch, eine Inlandsrechnung als gleichwertig mit einer Rechnung zu betrachten. Beim Ausfüllen dieses Dokuments ist Vorsicht geboten. Überprüfen Sie insbesondere die detaillierte Beschreibung aller im Paket, Container, deren deklarierten Wert und zusätzlichen Informationen für spezielle Produkte.
