Das Verfahren für Gehaltszahlungen ist gesetzlich festgelegt. Aus diesem Artikel lernen wir, wie man die Vorauszahlung berechnet, ist es im Unternehmen obligatorisch, dem Arbeitnehmer zweimal im Monat sein verdientes Geld zu zahlen.
Gegenwärtig werden solche Teile des Gehalts als Vorauszahlungen bezeichnet. Das heißt, ein Vorschuss ist ein Teil, der vor Monatsende gezahlt wird, und ein Gehalt ist ein Teil, der am Monatsende gezahlt wird.
Wie hoch muss die Lohnvorauszahlung sein und in welchem Zeitraum?
Es gibt einen Artikel des Arbeitsgesetzes der Russischen Föderation, wonach die Gehälter alle einen halben Monat ausgezahlt werden, d. H. Die Gehälter werden in Raten ausgezahlt.
Aber es gibt keine Definition von "Fortschritt" in irgendeinem Artikel von TC. Weil dies das Gehalt ist, nur die erste Hälfte des Monats. Das heißt, der Mitarbeiter erhält das Einkommen für die erste Monatshälfte und dann - für die verbleibenden zwei Wochen.
Die Regeln für Gehaltszahlungen müssen in der eingeschränkten Dokumentation des Unternehmens festgelegt sein, zum Beispiel:
- Anleitung zum Arbeitsplan.
- Tarifvertrag.
- Arbeitsvertrag.
Ausstellungsbedingungen
Ist es zulässig, Löhne beispielsweise viermal im Monat zu berechnen? Viele sagen nein. Dies ist aber eigentlich nicht der Fall. Gehälter können täglich gezahlt werden. Das Arbeitsgesetz definiert nur die Mindestanforderungen, mindestens zweimal im Monat. Und es gibt solche Unternehmen, in denen sie zwei Vorauszahlungen leisten.
2016 ist bemerkenswert für die Änderung des Arbeitsgesetzes der Russischen Föderation, die das Datum der Ausgabe der Löhne betraf.
Was regelt den Zahlungstermin?
Ein bestimmtes Datum für die Ausgabe des Verdienstes ist in den Bestimmungen des Arbeitsplans des Unternehmens, eines Kollegialvertrags oder eines Arbeitsvertrags vorgesehen, und zwar spätestens fünfzehn Kalendertage nach dem Datum des Abschlusses des Zeitraums, für den der Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde.
Nach diesem Änderungsantrag können wir die folgende Schlussfolgerung ziehen: Die Ausgabe des zweiten Teils der Löhne, dh die endgültige Zahlung, sollte spätestens am fünfzehnten Tag des kommenden Monats erfolgen. Zum Beispiel sollte der Verdienst für Februar spätestens am 15. März ausgezahlt werden.
Dies ist jedoch die endgültige Berechnung. Gemäß den Regeln werden die Gehälter mindestens alle zwei Wochen eines Monats ausgezahlt. Dementsprechend wird die Vorauszahlung für den ersten halben Monat spätestens am letzten Tag des Monats ausgezahlt.
Daraus folgt, dass die Bedingungen für die Zahlung von Vorauszahlungen und Löhnen infolge der jüngsten Gesetzesänderungen strikt gebilligt werden. Der Zeitraum zwischen diesen Zahlungen beträgt ungefähr fünfzehn Tage, dh einen halben Monat.
In der Arbeitsgesetzgebung wurden keine spezifischen Zahlungstermine festgelegt. Der Code begrenzte nur die Fristen und wies darauf hin, dass das Datum vom Unternehmen festgelegt wurde.
Warum müssen die Gehaltsbedingungen festgelegt werden?
Die Festlegung von Fristen für die Zahlung von Lohnvorauszahlungen schützt sowohl die Rechte des Arbeitnehmers als auch die Rechte des Arbeitgebers nach Ansicht der Aufsichtsbehörden und der Justiz. Mitarbeiter von Rostrud raten in mündlichen Erklärungen zur Angabe der Monatsmitte, des fünfzehnten oder sechzehnten Tages.
Wenn Sie jedoch ein anderes Datum für die Vorauszahlung angeben, wird dies nicht als Fehler gewertet. Hierbei geht es vor allem darum, wie viel Vorauszahlung und Gehalt gemäß der unternehmensinternen Dokumentation gewährt werden.
Meinungen zum Zeitpunkt der Vorauszahlung
Die Stellungnahme des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung zur Frist für die Vorauszahlung, die auf das Monatsende fällt, widerspricht der Bestimmung von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Wie wird in diesem Fall die Vorauszahlung berechnet? Hat der Arbeitnehmer am ersten Tag seine Arbeit aufgenommen, wird ihm die erste Vorauszahlung am fünfundzwanzigsten Tag des laufenden Monats ausgezahlt. Dies bedeutet, dass die Angabe des Artikels des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation über die Zahlung von Löhnen mindestens alle zwei Wochen des Monats nicht beachtet wird. Ein solcher Widerspruch ist in einem der Schreiben des russischen Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung vermerkt.
Die Richter unterstützen ähnliche Meinungen.Ihrer Meinung nach muss ein Vorschuss in der Mitte des Monats gezahlt werden, der fünfzehnte oder sechzehnte Tag ist optimal, je nachdem, wie viele Tage im Monat (einunddreißig oder dreißig) sind. Auf regionaler Ebene gibt es gerichtliche Entscheidungen.
Wonach soll ich suchen?
Sie sollten darauf achten, dass die Termine für Vorauszahlung und Gehalt bestimmte Zahlen und keine Zeitintervalle sind. In einem der Schreiben des Arbeitsministeriums haben die Beamten die Situation berücksichtigt, in der das Unternehmen in den Arbeitsverträgen oder in den Vergütungsregelungen keine bestimmten Daten für die Zahlung der Löhne, sondern Intervalle angegeben hat.
Beispielsweise werden vom 15. bis zum 20. eines jeden Monats ein Vorschuss und die Löhne - vom 1. bis zum 5. des nächsten Monats - ausgezahlt. Dies sind nach Angaben des Arbeitsministeriums falsche Definitionen. Der Arbeitgeber garantiert hier nicht die Einhaltung der Periodizität von einem halben Monat.
Eine ähnliche Bestimmung wird in einem Brief aus Rostrud dargelegt.
Dokumentation, in der das Datum der Ausgabe der Löhne
In welche Unterlagen sind die Termine für Vorauszahlung und Gehalt einzutragen? Das Arbeitsgesetzbuch legt interne Arbeitsvorschriften, Kollegial- oder Arbeitsverträge fest. Lohnt es sich, in jedes Dokument ein Datum einzutragen, oder reicht es aus, in einem Dokument ein Datum anzugeben? Bis 2016 gab es zwei Möglichkeiten für dieses umstrittene Thema:
- Die Tage der Gewinnausgabe sind in den Anweisungen des Arbeitsplans, des Kollegialvertrags (falls vorhanden) oder der Arbeitsverträge mit den Mitarbeitern (Schreiben der Rostrud 2014) festgelegt.
- Die Tage der Erteilung der Arbeitsentgelte können in jedem dieser Dokumente festgelegt werden (Schreiben der Rostrud 2012). Das am besten geeignete Dokument sind die Indizes des internen Arbeitsplans.
Vorauszahlungsregeln
Nach Definition des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist der Begriff "Vorschuss" nicht in der Arbeitsgesetzgebung enthalten. Dies ist der Anteil des Gehalts, der für die erste Monatshälfte gezahlt wurde.
Auf der Grundlage von Artikel 423 des Arbeitsgesetzbuchs werden normative Dekrete der UdSSR nur dann angewendet, wenn sie nicht im Widerspruch dazu stehen. Es gibt ein Dekret des damaligen Ministerrates von 1957 "Über das Verfahren zur Auszahlung der Löhne an die Arbeitnehmer für die erste Monatshälfte".
Der Kodex wird nicht zurechtgewiesen. Und es gibt an, wie viel Prozent der Vorauszahlung des Gehalts des Mitarbeiters für die erste Monatshälfte berechnet werden. Dies ist im Einvernehmen des Arbeitgebers mit der Gewerkschaft vorgesehen und im Tarifvertrag vermerkt.
Was sollte der Mindestvorschuss sein?
Der Mindestvorschussbetrag kann nicht niedriger sein als der festgelegte Mitarbeiterpreis für die bearbeitete Zeit.
Dementsprechend muss der Arbeitgeber, der für die ersten zwei Wochen des Monats ein Gehalt (Vorauszahlung) zahlt, diese Anforderung berücksichtigen und die tatsächlich erarbeitete Zeit berücksichtigen.
Die Anwendbarkeit der Anforderung für gegenwärtige Unternehmen wurde von Rostrud in seinem Schreiben aus dem Jahr 2006 „Berechnung der Lohnvorauszahlungen“ hervorgehoben, in dem die Berechnung eines Vorschusses beschrieben wird.
Es gibt auch ein Schreiben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung von 2009, in dem es heißt, dass die Gehaltszahlungen für alle zwei Wochen des Monats ungefähr gleich hoch sein sollten.
Die Schlussfolgerungen in diesem Fall lauten wie folgt:
- Die Mindestlohnsumme für das erste Halbjahr sollte nicht unter einer bestimmten Mitarbeiterquote für die tatsächlich geleistete Zeit liegen.
- Die Höhe der Vorauszahlung für das Gehalt wird nicht symbolisch berechnet, aber unter Berücksichtigung der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit ist es daher erforderlich, die Zeitpläne einen halben Monat vor der Abgrenzung zu schreiben und auszufüllen.
Was ist ein Lohnvorschuss von 40%?
Wir beantworten die Frage nach der Vorauszahlung - wie viel Prozent des Gehalts fließen in die Ausgabe? Oft ist das Gehalt ein Bestandteil der Löhne. Daher müssen bei der Berechnung des Betrags der Vorauszahlung andere Teile des monatlichen Einkommens berücksichtigt werden: eine zusätzliche Zahlung und eine Zulage für die Arbeitsbedingungen, die Erfüllung zusätzlicher Arbeitsvolumina, Teilzeitstellen und die Ersetzung eines vorübergehend nicht erwerbstätigen Arbeitnehmers. Es stellt sich heraus, dass der Mitarbeiter einen halben Monat gearbeitet hat und möglicherweise solche Zahlungen verlangt.
Prämien und Prämienboni haben keinen Einfluss auf die Höhe des Vorschusses.Dies geht aus dem Schreiben des russischen Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung aus dem Jahr 2009 hervor. Die Ergebnisse der geleisteten Arbeit bilden in der Regel die Grundlage für die Auszeichnungen, was aus den monatlichen Ergebnissen deutlich wird. Dies gilt auch für den Lohnanteil.
Wie berechnet man den Vorschuss? Woher kommen die berühmten 40%? Die genaue Höhe der Vorauszahlung ist in der Arbeitsgesetzgebung nicht festgelegt, daher ist die Angabe des Prozentsatzes der Vorauszahlung umständlich. Gleichzeitig können weniger als 40% nicht bezahlt werden.
Das Arbeitsgesetzbuch bezieht sich speziell auf die Berechnung der Löhne bzw. die Höhe der Zahlung für die ersten Wochen des Monats sollte den Kosten der Bemühungen des Arbeitnehmers entsprechen. Wenn wir 13% der Einkommensteuer vom vollen Gehalt von 100% abziehen, bleiben 87% des Gehalts übrig. Die Hälfte dieser Größe, 43,5%, mit anderen Berechtigungen, kann auf 40% aufgerundet werden.
Wenn der Arbeitgeber die Höhe der Lohnvorauszahlung niedriger festlegt, liegt bereits eine unmittelbare Verletzung des Arbeitsrechts vor.
Ferienbuchhaltung
Der Vorschuss kann für die erarbeitete Zeit unter Berücksichtigung der freien Tage und unter Nichtberücksichtigung berechnet werden. Dies ist die Wahl des Arbeitgebers.
Wenn der Manager Wochenenden und Feiertage nicht berücksichtigt, muss das in dieser Zeit aufgelaufene Gehalt in zwei Hälften geteilt werden.
Die Formel für diese Berechnung lautet:
A = (OK + D / N) / 2,
hier wird A - ein Vorschuss sein, Ok - ein Gehalt, D / N - die Summe der Zuschläge und Zulagen.
Und wenn nur die Arbeitstage vom Arbeitgeber berücksichtigt werden, dann:
A = (OK + D / N) / NRVm × NRVp / m,
wobei NRVm - der für einen Arbeitsmonat festgelegte Standard der Arbeitszeit ist; NRVp / m - der Standard der Arbeitszeit, der für einen halben Monat Arbeitstätigkeit festgelegt wurde.
Wie berechnet man den Gehaltsvorschuss?
Um ein Risiko zu vermeiden, wird die Höhe der Lohnvorauszahlung anhand der Berechnungsergebnisse bestimmt und ist kein fester Prozentsatz.
Wenn ein Mitarbeiter ab der zweiten Monatshälfte während der Vorauszahlungsperiode angenommen wird (beispielsweise wird der Mitarbeiter am achtzehnten Tag angenommen und der Vorschuss wird am zwanzigsten Tag gezahlt), erhält dieser Mitarbeiter keinen Vorschuss, da er in der ersten Monatshälfte nicht gearbeitet hat.
Sie glauben, dass die Mitarbeiter ihr eigenes Einkommen haben, wie zum Beispiel die Monatsgehälter in den letzten Tagen. Dementsprechend sollte ein Gehaltsvorschuss nur in Stundenzetteln abgegrenzt werden. Bis zum Monatsende gibt es im Rechnungswesen keine Abgrenzungen.
Berechnungsbeispiel
Angenommen, ein Mitarbeiter erhält ein Gehalt von 20 Tausend Rubel. Im Oktober 21 Werktage, während am 9. und 10. Oktober 2 Werktage auf eigene Kosten frei genommen wurden. Als Ergebnis der Arbeit erhielt er eine Prämie von 4000 Rubel.
Wir berechnen den Vorschuss. Es ist notwendig, das Arbeitszeitblatt von 1 bis 15 zu analysieren. Wir erhalten insgesamt 11 Arbeitstage, von denen zwei arbeitsfreie Tage aufgewendet wurden. Das Gehalt ist also in Arbeitstage unterteilt. Wir verdienen einen Tag. Dann multiplizieren wir diese Zahl mit den tatsächlich erarbeiteten. Als Ergebnis: 20000/21 * 9 = 8571,43. Dieser Betrag ist ein Vorschuss. Steuern und Beiträge werden nicht erhoben.
Wir berechnen den Hauptteil. 20000/21 * 19 = 18095,24-8571,43 (Vorauszahlung) = 9523,8 + 4000 (Prämie) = 13523,8. So berechnen Sie die Steuer: 13523,8 + 8571,43 = 22095,23 * 13% = 2872,32
Auszahlung: 13523,8 - 2872,32 = 10651,42. Bei der Berechnung sind gegebenenfalls die üblichen Steuerabzüge zu berücksichtigen.
Berücksichtigung der Vorauszahlung im Rechnungswesen
Die Buchungen bei der Vorausberechnung sind ähnlich wie bei der Gehaltsausstellung:
Lastschrift 70 - Gutschrift 50,51
Das heißt, nachdem ein Mitarbeiter einen Lohnvorschuss erhalten hat, bildet sich eine Forderung (Lastschrift 70), die während des Zeitraums des Lohnempfangs in den letzten Tagen des Monats ausbezahlt wird.
Daher werden Zahlungsblätter nicht im Voraus ausgestellt. Die Mitarbeiter erhalten sie einmal monatlich während der Lohnzahlung für den zweiten halben Monat.
Die Berechnung und Auszahlung der Lohnvorauszahlung erfolgt im Programm "1C". Ein Steuervorschuss wird nicht berücksichtigt.
Die Auszahlung eines Lohnvorschusses erfolgt mit den gleichen Unterlagen wie die Ausstellung der endgültigen Lohnabrechnung. Die Liste der zu sammelnden Unterlagen hängt von der Art der Mittelausgabe ab:
- In bar.
- Überweisung auf das Bankkonto des Mitarbeiters.
Beitrag und Vorsteuer auf Löhne
Wenn die Vorauszahlung in bar an die Mitarbeiter ausgezahlt wird, stellen sie eine Gehaltsabrechnung in Form von Nr. T-53 oder einen Aufwandsscheck in Form von Nr. KO-2 aus. Da die Zahlung für einen halben Monat erfolgt, ist es nicht erforderlich, ein Abrechnungsformular in Form von T-49 zu erstellen. Es wird verwendet, um die Aufbewahrung, Abgrenzung und Zahlung für den gesamten Monat zu berücksichtigen.
Bei der Berechnung eines Vorschusses auf die Bankkarte eines Mitarbeiters wird im Zahlungsauftrag in den Zahlungsfunktionen "Zahlung der Gehälter für die erste Monatshälfte" angegeben.
Da der Vorschuss als Verdienst des ersten halben Monats gilt, stellt sich die Frage: Ist es erforderlich, die Einkommensteuer zu berechnen und einzubehalten, die Versicherungsprämie zu erheben und zu überweisen? Das Finanzministerium hat dies in seinen Schreiben von 2008, 2012 und 2013 erläutert. Zu diesem Thema gab es 2014 einen Brief des Föderalen Steuerdienstes. Es gibt auch eine Verordnung des Präsidiums von 2012.
Auf der Grundlage des Artikels der Abgabenordnung der Russischen Föderation ist das Datum, an dem der Arbeitnehmer das monatliche Gehalt erhalten hat, der letzte Tag des Monats, für den es abgegrenzt wurde. Dementsprechend gibt es in den ersten zwei Wochen des Monats keine Einkommensteuer für den Zeitraum der Einkommenszahlung.