Viele Geschäftsleute verlieren die Tatsache aus den Augen, dass der Direktor eines Unternehmens eine gewählte Position ist, und früher oder später werden ihre Befugnisse enden. Daher ist es notwendig, entweder das Arbeitsverhältnis mit einer Person zu kündigen oder die Befugnis zu erweitern.
Rechtsstatus des Direktors
Die Amtszeit richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften und beträgt in der Regel nicht mehr als 5 Jahre. Solange die Behörde in Kraft ist, kann der Direktor die Geschäftsführung beauftragen, alle Maßnahmen zur Durchführung wirtschaftlicher Tätigkeiten durchführen. Der Leiter unterliegt nicht nur den arbeitsrechtlichen Normen, sondern auch dem Gesellschaftsrecht. Gleichzeitig ist eine solche Person ein gewöhnlicher Angestellter in den Arbeitsbeziehungen zum Unternehmen, und andererseits hat sie Befugnisse, die ihm das Recht verleihen, die GmbH zu führen. Zusätzlich zu den gesetzlichen Bestimmungen werden die Tätigkeiten des Leiters durch lokale Dokumente geregelt:
- Berufsbezeichnung;
- Charter;
- Vorschriften über den Leiter der GmbH;
- ein Arbeitsvertrag.
Welche Verträge können mit dem Leiter abgeschlossen werden
Mit dem Geschäftsführer eines Unternehmens können zwei Kategorien von Arbeitsverträgen abgeschlossen werden:
- dringend;
- ohne das Datum der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestimmen.
Wenn es sich um einen befristeten Vertrag handelt, darf die Gültigkeit des Dokuments in diesem Fall 5 Jahre nicht überschreiten, was in der Arbeitsgesetzgebung des Landes verankert ist.
Allgemeine Verlängerungsbedingungen
Wenn es sich um einen befristeten Arbeitsvertrag handelt, müssen Sie natürlich das Verfahren zur Ausweitung der Befugnisse des Direktors durchlaufen, wenn das Unternehmen nach fünf Jahren die Beziehung zum Manager nicht beenden möchte.
Das Wichtigste, was nicht vergessen werden sollte, ist, dass die Legitimität des Führers bis zum Ende des Arbeitsvertrags gewahrt bleibt. Andernfalls können Probleme auftreten, Aufsichtsbehörden und Banken können rechtliche Ansprüche gegen die LLC erheben, und die Gegenparteien gehen vor Gericht und wenden sich gegen die Transaktion.
Wenn Sie die Frist für die Ausweitung der Befugnisse des Direktors verpassen, müssen Sie außerdem nach einem anderen Schema vorgehen, zuerst den Manager entlassen und ihn dann wieder zur Arbeit bringen. Und das ist die ganze Zeit und unnötiger Papierkram.
Sie können die Befugnis nicht verlängern, wenn der Chef am Arbeitsplatz abwesend ist, beispielsweise wenn er auf Geschäftsreise war oder krank war.
Etappen der Erweiterung der Legitimität eines Führers
Durch die Einhaltung aller Phasen der Kompetenzerweiterung können Sie das Verfahren so schnell wie möglich durchlaufen und das Unternehmen vor unnötigen Ansprüchen Dritter bewahren.
Abhaltung einer Aktionärsversammlung
Um die Befugnisse des Direktors zu erweitern, müssen die Aktionäre einberufen werden. Möglicherweise sehen die Gründungsdokumente das Verfahren für die Ernennung und Abberufung vor und erweitern die Legitimität des Aufsichtsorgans oder eines anderen befugten Organs. Einfach gesagt, ist es notwendig, die Bedingungen der Charta vor der Einberufung einer Sitzung zu überprüfen.
Bei mehreren Teilnehmern an der LLC werden die Ergebnisse der getroffenen Vereinbarungen im Protokoll festgehalten. Ein solches Dokument kann notariell beglaubigt werden, wenn ein solches Verfahren in juristischen Dokumenten des Unternehmens vorgesehen ist.
Allgemeine Protokollanforderungen:
- Datum und Ort der Zusammenstellung angeben;
- eine Liste der anwesenden Teilnehmer mit Angabe ihrer Anteile;
- Prozentsatz der Stimmen und ob es ein Quorum gibt;
- Dokumentennummer;
- Tagesordnung (es wird übrigens nicht empfohlen, den Punkt „Verschiedenes“ zu schreiben, Themen, die nicht in der Tagesordnung aufgeführt sind, können in der Sitzung nicht berücksichtigt werden);
- Aussage über das Wesentliche des Treffens;
- Zusammenfassung der Abstimmungsergebnisse;
- Entscheidung getroffen;
- Unterschriften und vollständiger Name mit Entschlüsselung des Sekretärs und des Versammlungsleiters.
Erneuerungsprotokoll des Direktors, Modell
Protokoll Nr. ...
LLC Eigentümer treffen sich ... Name ....
Erstellungsdatum, Ort
Besucht
Name, Eigentümer ...% UV, Äquivalent in Rubel ....
Form der Eingliederung, Name, OKPO, Besitz ...% der UV, Äquivalent in Rubel ...
Das Treffen wurde von allen Teilnehmern der LLC besucht ...
Quorum ...%
Informationen darüber, ob Gebühren als förderfähig anerkannt werden
Unterzeichner des Protokolls, vollständiger Name
Tagesordnung:
- Über die Erweiterung der Befugnisse ... Position ... LLC ... Name ....
Hören Sie ... Name ...
Gewählt:
……
Beschlossen
Autorität erneuern ... Position ... Name ... für einen Zeitraum von ... Jahren.
Unterzeichner ... Name ... Unterschriften ...
Aufsichtsratsprotokoll
Erweiterung der Befugnisse des Generaldirektors, Muster der Aufsichtsratssitzung:
Protokoll Nr. ...
Sitzungen des Aufsichtsrats der GmbH ... Name ...
Datum, Ort der Zusammenstellung
Besucht
Der Lehrstuhl .... Name ...
Mitglieder .... Name ...
Vollständiger Name
Vollständiger Name
Tagesordnung:
- Über die Erweiterung der Befugnisse ... Position ... LLC ... Name ....
Zu 1 Thema gesprochen .... Name ... mitzuteilen, dass ... Datum ... die Befugnisse des Generaldirektors enden ... LLC ... Vollständiger Name ..., vorgeschlagen, die Autorität zu erweitern.
Abstimmungsergebnisse:
…..
Beschlossen
Erweitern Sie die Befugnisse des Regisseurs .... Name ... für einen Zeitraum von ... Jahren.
Die Unterzeichnung einer Zusatzvereinbarung mit dem Leiter ... GmbH ... übergibt ein Mitglied des Aufsichtsrats ... Name ...
Vorsitzender des Aufsichtsrats ... Name ... Unterschrift
Der alleinige Eigentümer von LLC
In Fällen, in denen die Gesellschaft nur einen Aktionär hat, wird das Protokoll nicht erstellt und der LLC-Teilnehmer trifft eine Entscheidung.
Allgemeine Voraussetzungen für die Erstellung:
- In der Regel wird ein solches Dokument auf dem Briefkopf des Unternehmens erstellt.
- Wenn der Firmeninhaber eine juristische Person ist, müssen alle identifizierenden Daten des Unternehmens angegeben werden.
- wenn die Entscheidung von einer Person getroffen wird - dann seine Passdaten;
- Die Entscheidung unterliegt keiner notariellen Beglaubigungspflicht. Idealerweise ist es jedoch besser, sich an einen Anwalt zu wenden, damit die Aufsichtsbehörden in Zukunft keine Fragen zur Erstellung des Dokuments haben.
Die Entscheidung, die Befugnisse des Direktors zu erweitern, Probe:
Entscheidungsnummer ...
Das einzige Mitglied der LLC ... Name ....
Datum und Ort der Zusammenstellung
ICH, VOLLSTÄNDIGER NAME ..., Passdetails ..., Staatsbürger sein ..., Passdetails ..., Ort der Registrierung ..., Abteilungscode ..., ein einzelnes Mitglied der LLC sein ... Name ...
BESCHLOSSEN:
Erweitern Sie die Autorität ... Position ... LLC ... Name ... für einen Zeitraum ... der Zeitraum ist angegeben oder ".. gemäß den in der Charta festgelegten Bedingungen ..."
Einziges Mitglied von LLC ... Name ...
Name ... Unterschrift ...
Firmensiegel
Enterprise Order
Jetzt betritt die Personalabteilung das „Spiel“. Es ist notwendig, eine allgemeine Anordnung für das Unternehmen zu schaffen, um die Befugnisse des Direktors zu erweitern. Es ist nicht erforderlich, dass dieses Dokument von Fachleuten der Personalabteilung erstellt wird, sondern von der Person, die für die Verwaltung der Verwaltungsdokumentation verantwortlich ist. Die Anforderungen für die Bestellung sind allgemein und weisen im Vergleich zu anderen Verwaltungsdokumenten keine Merkmale auf. Erstellt auf A4-Papier, nicht auf Firmenbriefpapier. Die Bestellung muss folgende Pflichtangaben enthalten:
- Name der GmbH;
- Datum und Ort der Zusammenstellung;
- Ordnungsnummer;
- Zusammenfassung;
- im Textteil wird ein klares Datum festgelegt, ab dem die Befugnisse des Kopfes erweitert werden;
- Position und Name des Unterzeichners des Dokuments.
Erweiterung der Befugnisse des Geschäftsführers der GmbH, Musterbestellung:
Die Rechtsform des Unternehmens .... name ...
Bestellnummer ___
Datum und Ort
Kurzbeschreibung
Auf der Grundlage des Protokolls der Hauptversammlung der Eigentümer gehe ich zu offiziellen Aufgaben von ... Datum ...
Gründe: Beschluss oder Protokoll der Versammlung der Eigentümer der GmbH ... Name ... Nr. .... Datum
Unterzeichnerposition
Geschäftsführer der GmbH .... Name ... Unterschrift und Name
Personalmaßnahmen
Wenn mit einem Manager ein dringender Arbeitsvertrag geschlossen wird, sollte dieser natürlich auf der Grundlage einer Entscheidung des Eigentümers einer juristischen Person verlängert werden. Das gesamte Verfahren muss vor Ablauf des Arbeitsvertrages durchgeführt werden. Der Wortlaut des Nachtrags enthält Informationen über die Vertragsverlängerung und nicht über die Ausweitung der Befugnisse.
Erweiterung der Befugnisse des Direktors der GmbH, ein Muster einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag:
Zusatzvereinbarung
zu .... zum Vertrag ... zum Vertrag .... name ...
Nein ... Datum ...
Erstellungsort Datum
GmbH ... Name ... vertreten durch den Vorsitzenden des Aufsichtsrats, Name, Patronym ... aufgrund der Entscheidung des Aufsichtsrats GmbH ... Name ... Nr. ... Datum ... einerseits,
und
Bürger ... Name ... Ausweisdetails ... auf der anderen Seite
Diese Zusatzvereinbarung bestand wie folgt.
Gestützt auf das Protokoll über die Ausweitung der Befugnisse des Direktors Nr. ... Datum
1. Verlängerung des oben genannten Vertrags um einen Zeitraum von ... Jahren bis ... Datum ...
oder
Punkt ... Vereinbarung ... Datum ... Nr. ... wie folgt zu lesen:
"Klausel ... Die Vereinbarung wird verlängert auf ...".
2. Die übrigen Bestimmungen des vorgenannten Vertrages ... des Vertrages ..., die nicht von diesen Vereinbarungen erfasst sind, bleiben unverändert.
Einzelheiten zu den Parteien
Wenn Sie in das Arbeitsbuch eintragen, dass der Vertrag dringend ist, muss dasselbe Dokument geändert werden, um die Befugnisse des Generaldirektors zu erweitern.
Gleichzeitig gibt es eine andere Meinung, nämlich, dass ein dringender Arbeitsvertrag nicht verlängert werden kann. Gerichte, die diesen Standpunkt vertreten, sind der Ansicht, dass der Vertrag mit dem Direktor gekündigt und ein neuer abgeschlossen werden sollte. In diesem Fall müssen Sie nicht nur Befehle zur Entlassung und Annahme eines Beamten erteilen, sondern auch die entsprechenden Einträge im Arbeitsbuch vornehmen.
Auf jeden Fall erfordert eine unbefristete Vereinbarung keine Änderungen.
Gleichzeitig gibt es eine dritte Meinung. Sie können sich im Voraus vorbereiten und einen befristeten Vertrag in einen unbefristeten "verwandeln". Besser gesagt, warnen Sie den Direktor nicht vor der bevorstehenden Entlassung innerhalb der gesetzlich und vertraglich festgelegten Frist. Geschieht dies nicht und wird der Beamte nicht entlassen, so fällt der Vertrag in die Kategorie unbefristet. Obwohl eine solche Regelung nur in extremen Fällen empfohlen wird, dh wenn der Vertrag für weniger als 5 Jahre geschlossen wird.
Steuererklärung
Es gibt einen Punkt in Bezug auf die Benachrichtigung der Steuerbehörden: Wenn der Auszug aus dem Einheitlichen Staatsregister der juristischen Personen keine zeitliche Begrenzung der Amtszeit des Leiters enthält, müssen keine Änderungen vorgenommen werden. Wenn aus irgendeinem Grund bei der Registrierung des Unternehmens oder bei Änderungen der Registrierungsdaten Beschränkungen für die Dauer der Verwaltung hinzugefügt wurden, müssen Sie die Steuerbehörde über die Ausweitung der Befugnisse des Direktors der LLC informieren. Gleichzeitig müssen der Registrierungsstelle innerhalb von drei Tagen nach dem Datum der entsprechenden Entscheidung Daten übermittelt werden.
Benachrichtigung eines Finanzinstituts
In der Praxis verfolgen die Banken sorgfältig alle Änderungen in den Titeldokumenten aller Kunden: sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen. Auch wenn die Entscheidung, die Befugnisse des Direktors zu erweitern, keine Änderungen der Registrierungsunterlagen nach sich zieht, ist es besser, die Bank zu benachrichtigen. Für ein solches Schreiben ist die Einhaltung eines bestimmten Formulars nicht erforderlich, es müssen jedoch Kopien der Belege beigefügt werden, und zwar:
- eine Kopie des Protokolls oder der Entscheidung;
- Wenn die Ausweitung der Befugnisse Änderungen an der USRLE mit sich brachte, wird eine neue Erklärung beigefügt.
- Kopie der Bestellung für das Unternehmen.
Erweiterung der Befugnisse des Direktors, Mustervorbereitung einer Mitteilung an die Bank:
Unternehmensform mit kurzen Daten
Ausgehende Nummer ... Datum ...
An den Leiter des Regionalbüros
Kredit- und Finanzinstitut ... Name ...
Zusammenfassung, zum Beispiel:
Nach dem Vertrag für Bankdienstleistungen
Nein ... Datum ...
Wir informieren Sie, dass auf der Grundlage der Entscheidung des einzigen Teilnehmers der LLC ... Name ... Nr. ... Datum ... die Befugnisse des Direktors ... Name ... um einen Zeitraum verlängert ... Datum ...
Anwendungen:
1) Eine Kopie der Entscheidung vom ... Datum ... Nein. ...
Benachrichtigung der Gegenpartei
Bei der Ausweitung der Befugnisse des Obligationenleiters ist es nicht erforderlich, alle Partner und internen „Bewegungen“ zu benachrichtigen. Wenn es jedoch Gegenparteien gibt, die immer nach gesetzlichen Dokumenten fragen und die Verpflichtung der Parteien zur schriftlichen Mitteilung von Änderungen in Einzelheiten und der Funktion des Managers festgelegt haben, ist es besser, ein Schreiben mit einer Kopie der Bestellung und / oder des Protokolls zu verfassen und eine Entscheidung zu treffen, um mögliche strittige Situationen zu vermeiden .
Folgen für die GmbH, wenn die Befugnisse nicht verlängert werden
In keinem Rechtsakt ist der Direktor verpflichtet, seine Aufgaben als Geschäftsführer einer juristischen Person wahrzunehmen, ohne seine Befugnisse zu erweitern. Daher kann eine solche Person de facto weiterhin Verträge unterzeichnen, Immobilientransaktionen durchführen und Zahlungsdokumente unterzeichnen. Die Gerichte sind in solchen Situationen der Ansicht, dass der Direktor keine Einschränkungen in Bezug auf die Geschäftsführung hat, bis ein neuer Vorsitzender gewählt wird oder die Befugnisse eines bestehenden Vorsitzenden nicht erneuert werden.