Eine Geschäftsreise ist eine Reise eines Untergebenen im Auftrag des Leiters. Auf einer solchen Reise wird der Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum entsandt, um Arbeitsaufträge in einer anderen Einrichtung zu erfüllen. Eine Geschäftsreise gehört zu den Pflichten des Mitarbeiters. Während einer Dienstreise sind alle Kosten vom Arbeitgeber zu tragen. Bei der Ankunft von einer Geschäftsreise bleibt der Arbeitnehmer mit seinem Arbeitsplatz und vorherigen Einkommen.
Das Datum des Beginns einer Arbeitsreise ist das Datum des Abreisetickets. Das Enddatum der Reise ist das auf dem Ticket angegebene Ankunftsdatum. Seit 2015 sind die Reiseausweise storniert. Anstelle von Reisezertifikaten können Sie jetzt Fahrscheine vorlegen.
Dienstreise Zuordnung
Eine Arbeitsaufgabe dient zum Entwerfen, Aufzeichnen und Berichten über die Leistung einer Arbeitsaufgabe. Ein solcher Auftrag wird vom Abteilungsleiter ernannt und vom Leiter der Gesellschaft genehmigt und unterzeichnet.
Der von einer Geschäftsreise zurückgekehrte Untergebene erstellt einen Bericht über die während der Abwesenheit im Unternehmen geleistete Arbeit. Der Bericht wird mit dem Abteilungsleiter abgestimmt und mit einem Vorabbericht und Transporttickets an die Buchhaltung weitergeleitet.
Bestimmungen für Geschäftsreisen
Die Verordnung über Geschäftsreisen ist ein Dokument, das eine Beschreibung des Verfahrens zur Erstattung von Reise-, Unterbringungs- und Tagegelder für Arbeitnehmer enthält. Jedes Unternehmen sollte eine schriftliche Bestimmung über Geschäftsreisen haben, in der alle Nuancen klar angegeben sind. In diesem Dokument sind in der Regel folgende Bedingungen festgelegt:
- Aufenthaltsdauer auf Geschäftsreise;
- die Tatsache, dass eine Geschäftsreise an einem freien Tag zu einem Sondertarif bezahlt werden muss;
- Ausgaben von Firmenmitteln;
- Abreise und Rückkehr an einem Wochenende (gemäß Artikel 153 des Arbeitsgesetzbuchs müssen diese Abreise und Ankunft in doppelter Höhe bezahlt werden);
- Geschäftsreise an einem Tag (in diesem Fall wird das Tagegeld nicht bezahlt, die Kosten für ein Taxi und Gepäck sind jedoch vollständig gedeckt).
Das Gesetz verpflichtet den Arbeitgeber jedoch nicht, ein solches Dokument zu erstellen. Aber natürlich sollte das Papier im Falle von Kontrollen und Missverständnissen zwischen der Geschäftsleitung und dem Mitarbeiter erstellt werden.
Wie werden die Reisekosten berechnet?
Bei der Ermittlung des Zahlungsbetrags wird die Zeit berücksichtigt, die der Mitarbeiter für eine Geschäftsreise aufgewendet hat. Der Tag des Beginns der Berechnung ist der Tag der Abreise und der Tag des Endes ist der Tag der Rückreise. Die Anzahl der Tage, die der Geschäftsreisende an seinem festen Arbeitsplatz arbeiten musste, wird berechnet. Die Berechnung der Reise erfolgt nach dem Durchschnittslohn. Ein Mitarbeiter kann nach Ermessen des Managements verschiedene Prämien für bestimmte Leistungen oder qualitativ hochwertige Arbeiten erhalten.
Die Zahlung von Feiertagen und Wochenenden in doppelter Größe gilt nur für diejenigen Mitarbeiter, die im Rahmen des Vertrags an solchen Tagen nicht arbeiten. Die Handlungen des Leiters, der keine Ferien oder Wochenenden bezahlt, wenn der Untergebene nur zur Zeitarbeit geht, sind rechtswidrig. Reisezeit muss bezahlt werden.
Der Reisende muss alle Schecks vorlegen, um das Geld für die Ausgaben zurückzuerstatten. Liegen keine nachgewiesenen Aufwendungen vor, erfolgt die Abgrenzung zu den Mindestkosten. Der Ausgleich von Kosten ist kein Einkommen eines Arbeitnehmers und wird daher nicht besteuert.
Kann ich eine Geschäftsreise ablehnen?
Nicht alle Mitarbeiter haben den Wunsch, Geschäftsreisen zu unternehmen.Wie lehne ich eine Geschäftsreise ab? Diese Frage ist für den größten Teil der arbeitenden russischen Bevölkerung von Interesse.
Im Rahmen eines Arbeitsvertrags ist der Arbeitnehmer verpflichtet, seine Pflichten, Anordnungen des Leiters und die Regeln des Unternehmens zu erfüllen. Artikel 166 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt, dass eine Reise zur Arbeit eine Reise zu einem anderen Arbeitsgegenstand im Auftrag des Leiters ist. Infolgedessen begibt sich der Mitarbeiter auf Anordnung des Chefs vorübergehend an einen neuen Arbeitsplatz. Daher ist eine Geschäftsreise keine Änderung der Arbeit in eine neue, eine Reise ändert nicht die Bedingungen eines Arbeitsvertrags. Die Zustimmung des Arbeitnehmers, zur Arbeit zum Arbeitgeber zu reisen, ist gesetzlich nicht vorgeschrieben.
Wie kann man eine Geschäftsreise ohne negative Folgen für die weitere Arbeit im Unternehmen ablehnen? Nach § 166 des Arbeitsgesetzes hat der Arbeitgeber das uneingeschränkte Recht, Arbeitnehmer auf Geschäftsreise ins In- und Ausland zu schicken. Es gibt aber auch Ausnahmen vom Gesetz. Solche Ausnahmen gelten für Kategorien von Arbeitnehmern, für die die höchsten sozialen Garantien gelten. Die Ablehnung einer Geschäftsreise kann Minderjährigen oder Personen mit familiärer Verantwortung schreiben. Diese Personengruppe hat das gesetzliche Recht, eine Arbeitsreise zu verweigern.
Aber jeder Mitarbeiter des Unternehmens, der gute und berechtigte Gründe für die Ablehnung hat, kann dies ablehnen. Der Kopf hat das Recht, die Reise abzusagen, aber er ist gesetzlich nicht dazu verpflichtet.
Definition einer Arbeitsreise nach dem Arbeitsgesetzbuch
Eine unzumutbare Ablehnung einer Geschäftsreise ist eine unmittelbare Nichterfüllung von Arbeitspflichten und -aufträgen. Nach den Artikeln des Arbeitsgesetzbuchs (TC) 192, 193 kann eine Verletzung der Arbeitsdisziplin zur Entlassung vom Arbeitsplatz führen.
Ist es möglich, eine Geschäftsreise an einen Untergebenen zu verweigern, der keinen Arbeitsvertrag abgeschlossen hat? Für Arbeitnehmer, die einen Arbeitsvertrag mit dem Arbeitgeber abgeschlossen haben, gelten die Gesetze des Arbeitsgesetzbuches. Arbeitnehmer, die ihre Arbeit im Rahmen eines Vertrags verrichten, müssen nicht auf Geschäftsreise gehen. Der Grund für die Ablehnung einer Geschäftsreise ist ein Arbeitsvertrag, aus dem eindeutig hervorgeht, dass ein Untergebener keine Geschäftsreisen antreten sollte. Wenn es keine solche Aufzeichnung gibt, muss der Mitarbeiter die Bedingungen erfüllen.
Wie kann ein Mitarbeiter eine Geschäftsreise ablehnen?
Nach dem Arbeitsgesetz muss der Arbeitgeber eine schriftliche Einwilligung des Arbeitnehmers für eine Arbeitsreise einholen. Dies ist notwendig, wenn es sich um die Kategorie der Mitarbeiter handelt, die das Recht haben, sich zu weigern, oder wenn eine Geschäftsreise am Wochenende stattfindet. Eine Dienstreise an einem freien Tag ist im Arbeitsgesetzbuch nicht vorgesehen, daher hat ein Untergebener das Recht, sie abzulehnen. Separate Dokumente, die ausgestellt werden müssen, um die Zustimmung des Mitarbeiters zu erhalten oder eine Geschäftsreise abzulehnen, sollten die folgenden Informationen enthalten:
- schriftliche Erklärung des Reisebedarfs;
- Arbeitsbedingungen in einer anderen Einrichtung;
- Benachrichtigung des Arbeitnehmers über die Möglichkeit der Ablehnung, aus welchen Gründen dies erfolgen kann;
- Wochenendarbeitsentschädigung, Reisekostenvergütung.
Auf der Grundlage der schriftlichen Einwilligung des Arbeitnehmers zur Reise kann der Arbeitgeber einen Geschäftsreiseauftrag, einen offiziellen Auftrag für eine Geschäftsreise und andere Dokumente ausarbeiten. Wenn der Untergebene nicht auf Reisen gehen kann, muss er eine schriftliche Absage an den Leiter des Unternehmens schreiben. Eine Erklärung oder Dokumente, die die Weigerung erklären, der Bestellung nachzukommen, müssen einer solchen Erklärung beigefügt werden.
Mögliche Gründe für die Ablehnung einer Arbeitsreise
Wie kann man eine Geschäftsreise ablehnen, was sollte der Grund sein? Es kann zwei Gründe geben, eine Reise legal abzulehnen:
- Gemäß der geltenden Gesetzgebung. Das Gesetz regelt, wer und auf welcher Grundlage auf Geschäftsreisen nicht versendet werden darf.
- Aus gutem Grund.
Rechtliche Gründe sind:
- Wochenendarbeit;
- Minderheit eines Untergebenen;
- Schwangerschaft
- medizinische Beratung;
- die Anwesenheit kleiner Kinder;
- die Anwesenheit von Verwandten, die ständige Pflege benötigen.
Gute Gründe sind:
- Ablehnung einer Geschäftsreise aus gesundheitlichen Gründen;
- Notsituationen;
- Notwendigkeit des dringenden Eingangs von Dokumenten;
- Ablehnung einer Geschäftsreise aus familiären Gründen.
Das Versagen aus berechtigten Gründen hat keine negativen Folgen. Alle anderen Gründe werden direkt vom Kopf erörtert, woraufhin entschieden wird, ob die Situation respektvoll ist oder nicht.
Geschäftsreise in eine andere Stadt: Wer kann sich weigern?
Ein Arbeitgeber sollte nicht auf Geschäftsreise zu denjenigen Kategorien von Arbeitnehmern geschickt werden, die nach geltendem Recht von Arbeitsreisen befreit sind. Personen, die das Recht haben, nicht in eine andere Stadt zu reisen, müssen die Möglichkeit einer Geschäftsreise direkt mit einem Mitarbeiter besprechen. Der Chef muss eine schriftliche Vereinbarung für die Reise aus den folgenden Kategorien von Arbeitnehmern treffen:
- Alleinerziehende mit einem Kind unter fünf Jahren;
- Frauen mit Kindern unter drei Jahren;
- Eltern eines behinderten Kindes;
- Erziehungsberechtigte minderjähriger Kinder;
- Menschen, die sich um Angehörige kümmern, die ständige Pflege benötigen;
- Mitarbeiter, die bei Wahlen als Kandidaten gemeldet sind.
Kennen die oben genannten Personengruppen ihre Rechte nicht, ist die Geschäftsführung verpflichtet, sie auf die Möglichkeit hinzuweisen, eine Arbeitsreise abzulehnen.
Ablehnung einer Geschäftsreise ins Ausland
Das Verfahren zur Bearbeitung einer Arbeitsreise in einen anderen Staat ist ziemlich kompliziert. Eine Geschäftsreise ins Ausland beinhaltet eine Entschädigung für:
- Reisekosten (das Unternehmen muss die Transportkosten vollständig tragen);
- Unterkunft (dies beinhaltet die Bezahlung eines Hotels oder die Anmietung eines Apartments);
- Zahlung von Tagegeldern (monetärer Aufwandsentschädigung);
- Kosten für die Beantragung eines Visums (die Zahlung der staatlichen Gebühr und des Visumsantrags erfolgt durch die Geschäftsführung);
- Registrierung eines ausländischen Reisepasses (falls erforderlich).
Tagegelder für eine Arbeitsreise ins Ausland
Tagessatz ist das Geld, das einem Mitarbeiter für laufende Ausgaben ausgehändigt wird. Reise und Unterkunft werden separat bezahlt. Die Höhe des Tagessatzes für die Reise wird vom Unternehmen selbst festgelegt, das den Beamten entsendet. Normalerweise wird im Ausland ein Tagegeld in Höhe von 2.500 Rubel erhoben, da diese nicht der Einkommenssteuer (PIT) unterliegen. Beträgt die Geschäftsreise mehr als 2.500 Rubel, wird die Einkommensteuer einbehalten. Sobald ein Mitarbeiter die Grenze überschritten hat, sollte das Management damit beginnen, ein Unterhaltsgeld zu zahlen.
Unterlagen zur Bearbeitung einer Auslandsreise
Die Erstellung der Unterlagen beginnt mit der Bestellung des Arbeitgebers. In der Bestellung sind die Aufenthaltsdauer, der Bestimmungsort im Ausland und die Person, die die Bestellung ausführt, klar angegeben. Ein Vorabbericht und ein Einsatzauftrag sind der Bestellung beigefügt. Anschließend wird eine Kopie der Passseite mit den Grenzübergangsstempeln an die Spesenabrechnung angehängt.
Wenn ein Mitarbeiter Ausgaben in Rubel erhält, ist er bei seiner Ankunft in einem anderen Land verpflichtet, diese in Dollar umzutauschen. Bei seiner Rückkehr muss er auch einen Vorabbericht erstellen, ihm alle Unterlagen zur Bestätigung der Kosten beifügen und einen Bericht über die geleistete Arbeit erstellen. Der verbleibende Betrag ist an die Buchhaltungsabteilung des Unternehmens zurückzugeben. Dies gilt sowohl für inländische als auch für ausländische Währungen.
Können sie entlassen werden, wenn sie eine Arbeitsreise ablehnen?
Der Anführer hat keinen Grund, seinen Untergebenen zu entlassen, da die Ablehnung einer Geschäftsreise nur eine Verletzung der Disziplin darstellt. Der Grund für die Kündigung und Beendigung des Vertrags kann ein Disziplinarverfahren sein (Artikel 192 des Arbeitsgesetzbuchs). Die Ablehnung einer Reise durch einen Arbeitgeber kann als Abwesenheit gewertet werden, und dann können sie gemäß Artikel 81 Absatz 6 Teil 1 entlassen werden.
Um einen Mitarbeiter aufgrund von Disziplinarmaßnahmen zu entlassen, muss der Arbeitgeber Nachweise erbringen.Gleichzeitig muss nicht nur nachgewiesen werden, dass der Mitarbeiter gegen die Disziplin im Unternehmen verstoßen hat, sondern auch, wie schwerwiegend diese Handlung und die Umstände sind. Es wird auch notwendig sein, die nachlässige Haltung des Untergebenen gegenüber der Arbeit zu beweisen.
Neuerungen im Reglement für Geschäftsreisen 2017 in der Russischen Föderation
Ab 2017 muss eine Versicherungsprämie aus dem Taggeldüberschuss gezahlt werden. In diesem Fall sieht das Recht der Russischen Föderation die bisherigen Tagessätze vor. So werden täglich zweieinhalbtausend Rubel für Auslandsreisen, siebenhundert Rubel für Geschäftsreisen innerhalb des Landes zugeteilt.