Eine zeitnahe und korrekt vorbereitete Berichterstattung ist eine notwendige Voraussetzung für den Erfolg eines kleinen und mittleren Unternehmens. Also, welche Dokumente sollte die IP haben? Welche Berichterstattung sollten sie als Arbeitgeber behalten? Um Probleme zu vermeiden, ist es am wichtigsten, die richtigen Antworten auf all diese Fragen zu kennen und alle erforderlichen Daten rechtzeitig und im richtigen Format vorlegen zu können.
Starten Sie ein Geschäft
Im Vergleich zu den verschiedenen Schwierigkeiten der unternehmerischen Tätigkeit ist die Registrierung einzelner Unternehmer ein relativ einfaches und schnelles Verfahren. Dies setzt die strikte Einhaltung der Regeln voraus, nach deren Erfüllung eine Person, die Unternehmer werden will, innerhalb von 3 Tagen ihren begehrten Status erlangt. Auf den ersten Blick sieht es so aus, als ob das Schwierigste dahinter steckt, und Sie können sicher beginnen, sich auf die gewählte Art von Aktivität einzulassen, aber dies ist natürlich nur der Anfang. Parallel zum Status eines einzelnen Unternehmers übernehmen Sie die Verantwortung für die Fähigkeit zur Berichterstattung in der angegebenen Zeit, die innerhalb der Besonderheiten Ihres Unternehmens festgelegt werden sollte.
Welche Dokumente sollte eine Person haben? Diese Frage interessiert viele. Die Liste der erforderlichen Unterlagen, die ein einzelner Unternehmer aufbewahren muss, kann recht problematisch zu ermitteln sein, da sie von einer Reihe von Faktoren abhängt, wie z. B. dem Umfang Ihres Geschäfts, dem Ort der Registrierung der Organisation, den Arbeitsbedingungen usw.
Liste der Dokumente IP
Das Folgende ist eine Liste von Dokumenten, die jeder einzelne Unternehmer haben muss:
- INN SP.
- SNILS.
- Reisepass (Kopie aller Seiten).
- OGRNIP IP.
- Antrag auf Registrierung des geistigen Eigentums als Steuerzahler UTII (sofern dies angenommen wird).
- Eine Kopie der Steuerbekanntmachung über die Eröffnung einer Bankfiliale.
- Zertifikat vom MHIF.
- Auszug aus dem USRIP für IP.
- Hilfe von Goskomstat zu Statistikcodes.
- Kopien der Sachversicherung (falls vorhanden).
- Kopien von Eigentumsvereinbarungen über die unternehmerische Tätigkeit einzelner Unternehmer.
- Mitteilung über die Möglichkeit der Anwendung des vereinfachten Steuersystems (falls vorhanden).
- Die Vereinbarung über das Konto in der Bank.
- SRN zur Änderung des USRIP.
- Vereinbarung über die Nutzung des Bank-Client-Systems (falls vorhanden).
- Zertifikat vom FSS.
- Zertifikat der FIU als Arbeitgeber.
- Kopien der von der IP-Organisation verwendeten Ausrüstungsmietverträge.
- Kopien von Mietverträgen für die Räumlichkeiten, in denen das IP betrieben wird.
- Handlungen von Inspektionen durch bestimmte Behörden.
- Form der IP-Anforderungen.
Was auch immer es war, bevor Sie eine vollständige Liste aller Dokumente erstellen, müssen Sie sofort klar bestimmen, welche Besteuerungsmethode für Sie am bequemsten ist und ob Ihr Unternehmen plant, Jobs zu organisieren.
SP ohne Mitarbeiter und die notwendigen Unterlagen
Die treueste Art, Ihr Geschäft zu führen, ist privates Unternehmertum, ohne Mitarbeiter einzustellen. In einer solchen Situation sind Sie selbst der Herr der Geschäfte. Vor diesem Hintergrund müssen Sie nicht jeden Monat Gehälter an die Mitarbeiter zahlen. Ebenso wichtig ist, dass keine zusätzliche Berichterstattung erforderlich ist. Aber immer noch die Verantwortung gegenüber dem Staat vollständig zu vermeiden, wird nicht funktionieren. Steuerverpflichtungen müssen schließlich erfüllt werden.
Sobald Sie unternehmerisch tätig sind, stehen Sie sofort vor der Wahl, entweder Ihre Tätigkeiten im Rahmen des Standards auszuführen oder sich auf eines der geeigneten Steuersysteme zu konzentrieren. Jede dieser Optionen verfügt über eine eigene Berichtsmethode. Überlegen Sie, über welche Dokumente ein einzelner Unternehmer nach dem Standardsteuersystem verfügen sollte.
Standardsteuerbehandlung
In den Fällen, in denen sich der Unternehmer für das Standardsteuersystem entscheidet, muss er den Steuerbehörden innerhalb der angegebenen Frist die folgenden Dokumente vorlegen:
Erklärung in Form von 3-Personen-Einkommenssteuer:
- bis 30. April einreichen;
- Steuerumbuchung nach Jahresergebnis erfolgt bis zum 15. Juli
- Das Ausfüllen und Einreichen der Erklärung ist in Papierform und in elektronischer Form möglich.
INN IP ist das Hauptdokument, aber was braucht es noch?
4-NDFL Erklärung:
- Es wird ausgewiesen, wenn Sie im Laufe des Jahres Einkünfte aus unternehmerischer Tätigkeit erzielt haben.
- spätestens 5 Tage nach dem Ende des Monats, in dem diese Einnahmen eingegangen sind, aufgegeben.
Umsatzsteuererklärung:
- kapituliert zum 25. Tag, der auf das letzte Quartal folgt;
- zur Auslieferung ausschließlich in Form eines elektronischen Dokuments angenommen;
- Die Steuerzahlung wird vierteljährlich überwiesen.
MwSt. Einkaufsbuch. Es handelt sich um Beispiele für die Aufzeichnung von Aufzeichnungen für Verkaufsbücher und Rechnungen, bei denen Codes von Transaktionstypen markiert sind.
Das sogenannte Buch über die Bilanzierung von Geschäftstätigkeiten, Aufwendungen und Erträgen - KUDiR.
Die für das IP erforderlichen Dokumente hängen von vielen Nuancen ab. Das Steuermeldesystem wird als das am einfachsten zu verstehende angesehen. Aber es ist nicht immer vorteilhaft. Um die Tätigkeit von Kleinunternehmern zu vereinfachen, wurden in der Gesetzgebung der Russischen Föderation verschiedene Steuerregelungen eingeführt. Betrachten Sie sie unten.
STS
Das gebräuchlichste und einfachste aller Regelungen ist das Steuersystem (STS), das drei Steuern gleichzeitig ersetzt. STS belastet Unternehmer nicht mit der Notwendigkeit, Rückstellungen für Vermögen, Mehrwertsteuer und Einkommensteuer zu zahlen. Sonstige Steuern sind in der für Einzelunternehmer im Rahmen der allgemeinen Steuerregelung vorgeschriebenen Weise zu entrichten.
Die Hauptdokumente, die Geschäftsleute zur Durchführung des vereinfachten Steuersystems benötigen, sind die Steuererklärung und der KUDiR.
Einheitliche Agrarsteuer
Dies ist eine separat entwickelte Steuerregelung, die ausschließlich für Unternehmer gilt, die mit landwirtschaftlichen Erzeugnissen in Verbindung stehen. Wenn der Einzelunternehmer als einheitliche Steuer auf die Landwirtschaft (SSC) eingestuft wird, ist er verpflichtet, dieselben Dokumente wie Unternehmer mit einem vereinfachten Steuersystem, nämlich der Erklärung und KUDiR, aufzubewahren.
UHRE
Wenn Sie sich für die einheitliche kalkulatorische Einkommensteuer (EUR) entscheiden, zahlen Sie unabhängig von der Höhe Ihres Einkommens die festgelegten 15% des kalkulatorischen Einkommens. Nachdem Sie dieses Berichtssystem ausgewählt haben, müssen Sie aus der allgemeinen Liste der einzureichenden Dokumente Folgendes auswählen:
- Eine Steuererklärung, die vierteljährlich vor Beginn des zweiten Jahrzehnts des auf den Berichtszeitraum folgenden Monats abzugeben ist.
- Berücksichtigung von Indikatoren wie der Anzahl der Beschäftigten und der Fläche des Handelsplatzes.
PSN
Eine andere Art der Besteuerung ist das Patentsystem (POS). Der Patentwert hängt normalerweise von der Art der Tätigkeit des Unternehmers ab. Das obligatorische Dokument ist jedoch immer das Buch der Einkommensrechnung und ein Patent für ein Jahr für einzelne Unternehmer.
Detaillierte Informationen zu den verschiedenen Steuerregelungen für Unternehmer finden Sie immer auf der offiziellen Website des Bundessteueramtes. Besuchen Sie dazu einen speziellen Bereich mit Informationen zu Steuerunterlagen, die jeder Unternehmer, der seine Geschäfte in Russland tätigt, vorlegen muss.
Dokumente eines einzelnen Unternehmers als Arbeitgeber
Wenn ein Geschäft ohne zusätzliche Arbeitskräfte nicht möglich ist, müssen zusätzliche Dokumente gepflegt werden. Die Einstellung von Bürgern zur Arbeit bringt zusätzliche Verantwortung und die Vorbereitung einer angemessenen Berichterstattung mit sich.
Beginnen Sie Ihr eigenes Geschäft zu betreiben, unterliegen Sie der ständigen Kontrolle der Sozialversicherungsanstalt (FSS) und natürlich des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation (FTS).
Jedes dieser Gremien erwartet vom einzelnen Unternehmer, der der Arbeitgeber ist, eine spezifische Liste der einzelnen Dokumente.
Der Bundessteuerdienst ist von Unternehmern mit gemieteten Arbeitnehmerdaten auf dem 2-NDFL-Formular bis zum 1. April des nächsten Jahres vorgeschrieben. Darüber hinaus muss die Anzahl der Beschäftigten vor dem 20. Januar gemeldet werden. Im Falle einer Betriebsschließung werden Informationen zur Anzahl der Beschäftigten vor dem Datum der Abmeldung übermittelt.
Meldungen im 4-FSS-Format werden an die Sozialversicherungskasse gesendet. Die Informationen werden spätestens zu Beginn des zweiten Jahrzehnts des Monats in Papierform zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus ist eine Datenübertragung in elektronischer Form möglich.
Die Pensionskasse von Russland benötigt ein Informationsdokument in Form von RSV-1. Für jeden einzelnen Mitarbeiter müssen unternehmensweite Daten und Angaben zur individuellen Rechnungslegung gemacht werden.
Der Auszug aus dem USRIP for IP ist auch eines der wichtigsten Dokumente.
Welche Personalpapiere sollte ein einzelner Unternehmer haben?
Jeder Unternehmer als Arbeitgeber muss über folgende Personaldokumente verfügen:
- Vertrag in zweifacher Ausfertigung;
- persönliche Karten ihrer Mitarbeiter in Form von T-2;
- Besetzungsplan mit bezahlten Urlaubsplänen;
- Berufsbezeichnung;
- Routineregeln innerhalb des Unternehmens.
Darüber hinaus sind für die allgemeine Einhaltung des Personalsystems Buchhaltungsunterlagen wie die Besetzungstabelle, das Arbeitszeitblatt, der Urlaubsplan, das Spesenbuch sowie ein Buch über die Arbeitsabrechnung erforderlich.
In der Tat ist es nicht so kompliziert, sich für einen neuen Mitarbeiter in einem Privatunternehmen zu bewerben. Die Hauptsache ist, einen vollständigen Workflow durchzuführen und die Personalakten ordnungsgemäß zu führen. Und durch den rechtzeitigen Abschluss aller Beschäftigungsformen können unangenehme Probleme mit den Kontrollorganen des Staates und den Arbeitnehmern selbst vermieden werden.
Anhand der obigen Liste können Sie jederzeit überprüfen, ob alle Dokumente verfügbar sind. Es wird auch helfen zu verstehen, welche noch zu erhalten sind. Erfahrene Unternehmer beachten, dass Sie sogar einen Ordner mit offiziellen Dokumenten eines einzelnen Unternehmers aufbewahren sollten. Dies wird sicherlich ein sehr praktisches Instrument für die Führung Ihres Unternehmens sein und es Ihnen ermöglichen, jede Situation zu kontrollieren, was die Interaktion mit Regierungsbehörden vereinfacht. Darüber hinaus wird er als Unternehmer Zeit für die Umsetzung seiner eigenen Innovationen lassen. Dies sind die Dokumente, die eine Person haben sollte.
