Die mysteriöse Abkürzung AXO, deren Dekodierung unglaublich einfach ist, verbirgt sehr nützliche Funktionen. Dieser Geschäftsbereich ist in vielen Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern vertreten. Es heißt Verwaltungsabteilung. Seine Aufgaben beziehen sich auf die Instandhaltung von Gebäuden. Dies kann die Überholung, den Kauf von Ausrüstung, die Verbesserung des angrenzenden Gebiets usw. umfassen.
AXO entschlüsseln
Mit der kompetenten Arbeit der Abteilung im Gebäude funktioniert von der Wasserversorgung bis zu den Aufzügen alles einwandfrei. Die Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung nimmt unter Anleitung eines kompetenten Spezialisten ihre Aufgaben stets klar wahr und vermeidet Ausfallzeiten durch plötzliche Ausfälle.
Der AXO-Spezialist in einem kleinen Unternehmen kann die Aufgaben der gesamten Abteilung übernehmen. Es geht darum sicherzustellen, dass die Mitarbeiter angemessene Arbeitsbedingungen bei minimalen Kosten haben. Die Umsetzung dieser Aufgabe beinhaltet jedoch eine ganze Reihe von Maßnahmen, angefangen beim Kauf von Schreibwaren bis hin zu einer umfassenden Überholung. Die Arbeit eines AXO-Spezialisten kann nicht als einfach bezeichnet werden. Sie ist voller schwieriger Aufgaben und stressiger Situationen.
Warum brauchen wir AXO?
Damit das Unternehmen normal funktioniert und plötzliche Ausfälle die Mitarbeiter nicht an der Erfüllung ihrer Aufgaben hindern, werden ganze Abteilungen gebildet. Es liegt in ihrer Verantwortung, den technischen Zustand aller Systeme zu überwachen und gegebenenfalls Reparatur- oder Wartungsarbeiten durchzuführen.
Um die Arbeit der Abteilung zu kontrollieren, stellt das Unternehmen einen Chef und mehrere Mitarbeiter ein. Ein eingespieltes Team kann den reibungslosen und komfortablen Betrieb des Unternehmens sicherstellen. Wenn der AXO-Chef seine Aufgaben qualitativ erfüllt, können Sie sicher sein, dass alle Systeme einwandfrei funktionieren: von der Wasserversorgung bis zum Strom.
Es ist wichtig zu beachten, dass nicht jedes Unternehmen über solche Einheiten verfügt. Dies ist in der Regel relevant, wenn der Verwaltungsaufwand sehr hoch ist und ein Spezialist nicht damit umgehen kann. AXOs werden normalerweise in großen Unternehmen mit mindestens hundert Mitarbeitern erstellt.
In dieser Größenordnung ist es wichtig, das normale Funktionieren des Gebäudes und komfortable Arbeitsbedingungen zu gewährleisten. Es ist diese globale Aufgabe, die alle Verantwortlichkeiten des Leiters des AHO und seiner Untergebenen reduziert. Das Ergebnis der Arbeit hängt von jedem von ihnen ab. In kleinen Unternehmen können administrative und geschäftliche Funktionen von einem normalen Büroleiter oder sogar einem Leiter ausgeführt werden.
Ich muss sagen, dass diese Position vorher bestand. Ihre Vertreter wurden jedoch als Supply Manager bezeichnet.
Die Aufgaben des Leiters der AHO
Jede Arbeit beinhaltet Verantwortung. Dies gilt insbesondere für diejenigen, die Führungspositionen innehaben. Beispielsweise haftet der Leiter des AHO, dessen Aufgaben in den Anweisungen beschrieben sind. Schließlich muss er viel Geld verwalten, das die Organisation für die Beschaffung bereitstellen kann. Müssen für jeden Cent berichten. Aus diesem Grund wird die Arbeit des Leiters der AXO als stressig angesehen.
Die Liste der Verantwortlichkeiten umfasst:
- Kontrolle der Nutzung der Räumlichkeiten;
- Kommunikation mit dem Vermieter sowie Versorgungsunternehmen;
- Überwachung des Gerätezustands;
- Abschluss von Verträgen;
- Management anderer AXO-Mitarbeiter;
- Anordnung des Territoriums;
- Maßnahmen zur Instandsetzung von Räumlichkeiten.
Was ist eine TSA?
Nicht jeder Arbeitgeber hat Erfahrung mit dem Verfassen von Stellenbeschreibungen.Daher ist es wahrscheinlich, dass dem Leiter des AHO überflüssige Aufgaben zugewiesen werden. Sie können dies anhand des Unified Qualification Guide überprüfen. Dafür steht die TSA. Hier finden sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber, der die Anweisungen erstellt, allgemeine Anforderungen, die vom Leiter des AHO zu erfüllen sind. Wenn Sie sich an den CEN-Leitfaden wenden, vermeiden Sie kontroverse Situationen.
Wenn es jedoch keine Verpflichtung im Verzeichnis gibt, sondern in der Stellenbeschreibung, gibt es keinen Grund, sie nicht zu erfüllen. Die TSA enthält nur allgemeine Bestimmungen, die nach Ermessen des Arbeitgebers durch neue Absätze ergänzt werden können. Das Hauptkriterium ist, dass sie nicht dem Gesetz widersprechen dürfen.
Welche Ausbildung braucht der Leiter des AHO?
Dieser Beitrag gehört zum Management. Daher werden einige Anforderungen an die Bildung des AHO-Leiters gestellt. Zwei Möglichkeiten sind möglich.
Im ersten Fall kann diese Stelle von einem Spezialisten besetzt werden, der einen Universitätsabschluss hat und zwei Jahre in diesem Bereich gearbeitet hat.
Im zweiten Fall steht die Stelle auch Bewerbern mit einer weiterführenden Fachausbildung zur Verfügung, die jedoch über eine fünfjährige Berufserfahrung verfügen.
Zu den persönlichen Eigenschaften, die für den Leiter der AXO von Nutzen sind, gehören:
- Geselligkeit;
- Energie
- organisatorische Fähigkeiten;
- Zeugnisse eines Führers.
Eine wichtige Fähigkeit, die der zukünftige Leiter der AXO besitzen sollte, ist die Fähigkeit, mit Office-Programmen zu arbeiten.
In der Regel bewerben sich Männer im Alter von 35-40 Jahren um den Posten des AHO-Chefs. Frauen besetzen ähnliche Stellen in kleinen Institutionen und arbeiten als Büroleiterin oder Managerin.
Was sind die Gründe für solche Anforderungen?
Sie müssen verstehen, dass die Anweisung des Leiters der AXO viele Punkte enthält. Wenn der Kandidat zuvor in diesem Bereich gearbeitet hat, wird er wahrscheinlich neue Aufgaben meistern. Normalerweise sind Arbeitgeber nicht daran interessiert, Zeit für Schulungen zu verschwenden. Deshalb ziehen sie es vor, für die Position des Chefs jener Spezialisten zu werben, die Erfahrung in administrativen Tätigkeiten haben.
Wie viel verdient der Chef der AXO?
Jeder Kandidat, der sich für diese Stelle bewirbt, wird sich im Voraus für das Einkommensniveau interessieren. Es ist unwahrscheinlich, dass Informationen Ihnen gefallen. Das Gehalt des Leiters der AHO ist definitiv nicht hoch. Die durchschnittliche Zahl in Moskau beträgt 58.400 Rubel. Allerdings ist die Streuung der Gehälter sehr breit - von 31 bis 81 Tausend Rubel.
Ich muss sagen, dass die Leiter der AHO in den Regionen weniger verdienen als die Kollegen der Hauptstadt. Die durchschnittliche Vergütung beträgt 25-40 Tausend Rubel.
Was müssen Sie wissen?
Im Gegensatz zu einem Arbeitsvertrag regelt die Stellenbeschreibung nicht das Verhältnis zwischen dem Leiter des AHO und der Geschäftsleitung oder den Untergebenen. Daher sind die Zulassungsdokumente nicht klar strukturiert. Die Weisungen, die die Aufgaben des Leiters des AHO beinhalten, sind nicht zwingend vorgeschrieben.
Im Laufe der Jahre hat sich jedoch eine allgemein akzeptierte Struktur gebildet, die aus vier Hauptpunkten besteht.
- Allgemeine Bestimmungen beschreiben, wer der Leiter der AXO ist.
- Amtliche Verpflichtungen. An dieser Stelle erfahren Sie, welche Funktionen das Management erwartet.
- Rechte. Um Aufgaben zu erfüllen, muss der Chef befugt sein. Allgemeine Bestimmungen sind im Arbeitsrecht aufgeführt. Daher enthält dieser Abschnitt die unternehmensspezifischen Rechte des Leiters der AXO.
- Verantwortung In der Regel wird es in normativen Gesetzen separat beschrieben, daher darf die Stellenbeschreibung nur einige Verweise auf andere Dokumente enthalten. Es ist wichtig zu wissen, dass der Arbeitgeber die Verantwortung nicht auf den Leiter des AHO übertragen kann, was gesetzlich nicht vorgesehen ist. Auf diese Weise können Sie Ihre Rechte verteidigen.
Wie werde ich AHO-Chef?
Ein Kandidat, der sich für diese Stelle bewirbt, muss über einschlägige Erfahrung verfügen und eine Tätigkeit nachweisen. Anzeigen werden normalerweise auf Websites für die Stellensuche geschaltet.
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie sich solche Angebote ansehen. Achten Sie besonders auf das Gerät, das die Anforderungen beschreibt.Personalvermittler, die Bewerber für die Position des Leiters des AHO in Betracht ziehen, erhalten Dutzende von Lebensläufen. Daher ist es wichtig, unter anderem hervorzuheben.
Ein Chef ist eine Führungsposition. Die Kohärenz des gesamten Teams und das erfolgreiche Funktionieren des AHO hängen von ihm ab. Arbeitgeber stellen nicht nur Anforderungen an das Dienstalter, sondern auch an die persönlichen Qualitäten. Auf sie sollte ein besonderer Schwerpunkt im Lebenslauf gelegt werden. Stressresistenz, organisatorische Fähigkeiten und Anstand sind wichtig. Immerhin wird das Unternehmen dem Leiter der AHO recht große Geldsummen anvertrauen.
Nachdem Sie sich mit den Aufgaben des AHO-Leiters vertraut gemacht haben, können Sie entscheiden, wie viel Sie für diese Stelle benötigen.