Der mit der Gehaltsabrechnung verbundene Prozess ist mühsam und mühsam. Der Buchhalter kann viele kleine Fragen stellen. Zum Beispiel, wie Löhne aufgebaut werden sollen. Die Transaktion, die diesen Vorgang widerspiegelt, kann auch Fragen aufwerfen und Nuancen enthalten, die von den Aktivitäten des Unternehmens und der Verfügbarkeit seiner Produktion abhängen. Daher sollten Sie eine Reihe von Informationen studieren, die ein unerfahrener Buchhalter verstehen kann, oder einem erfahrenen und erfahrenen Fachmann etwas erklären.
Was ist das Gehalt?
Wenn wir uns der Gesetzgebung zuwenden, dann sind Löhne im Wesentlichen die Zahlung an den Arbeitnehmer für seine Arbeit, die Vergütung für seine spezifischen Leistungen. Das heißt, der Arbeitgeber erwirbt tatsächlich die Zeit und Kraft seines Arbeitnehmers. Natürlich ist die Vergütung gesetzlich geregelt, insbesondere das Arbeitsgesetzbuch unseres Landes. Dieses Dokument betrifft alle Beziehungen zwischen Mitarbeitern und Arbeitgeber. Dies ist eine der wichtigsten Maßnahmen zum Schutz der Rechte der Arbeitnehmer.
Artikel 129 des oben genannten Dokuments besagt, dass die Arbeitskosten einer Person in direktem Zusammenhang mit der Komplexität der von ihr verrichteten Arbeit stehen, sowie mit ihren Qualifikationen und der Zeit, die sie benötigt, um diese Art von Arbeit zu erledigen. Auch werden Löhne, die ausgleichender Natur sind, traditionell den Löhnen zugerechnet. Das Gesetz sieht auch die Bezahlung von Zeit vor, die der Arbeitnehmer nicht arbeitet.
Lohnoptionen
Es gibt zwei Arten von Vergütungssystemen:
- Akkordarbeit. Bei Verwendung dieser Option können Löhne für die vom Mitarbeiter geleistete Arbeit berechnet werden.
- Zeitbasiert. In diesem Fall erhält der Arbeitnehmer eine Vergütung für die für die Arbeit aufgewendete Zeit.
Die erste Option wird in produzierenden Unternehmen aktiv eingesetzt. Die zweite Option wird von diesen Organisationen und für jene Berufe gewählt, in denen es schwierig ist, den Arbeitsumfang zu bestimmen. Beispielsweise ist es schwierig, das Aufgabenvolumen eines Rechtsanwalts oder Wirtschaftsprüfers zu bestimmen.
Buchhalter Schritte. Berechnung und Berechnungsstufen
Die Berechnung des Entgelts für die geleistete Arbeitszeit bei den im Rechnungswesen tätigen Unternehmen. Insbesondere wird diese Verpflichtung einem Spezialisten übertragen, dessen Stellenbeschreibung diese Aktion beschreibt. Die Berechnung der Löhne erfolgt auf Basis von Arbeitszeitnachweisen. Diese Form wird als Gattung Nummer T-12 deklariert. Dank dieses Dokuments wird deutlich, wie viel Zeit der Spezialist im Abrechnungsmonat gearbeitet hat.
Nach der direkten Berechnung der erforderlichen Zahlungsarten sind Abzüge vorzunehmen. Zu den wichtigsten zählt natürlich die Quellensteuer. Seine Größe beträgt 13 Prozent der Steuerbemessungsgrundlage. Das gesamte aufgelaufene Gehalt eines Mitarbeiters kann wiederum gegen Vorlage des erforderlichen Dokumentenpakets um die Höhe der Steuerabzüge gekürzt werden.
Es ist auch erwähnenswert, dass bei Vollstreckungsbescheiden Abzüge vorgenommen werden können. Dies ist möglich, wenn der Arbeitnehmer Unterhalt oder Geldstrafen zahlt. Andere Abzüge im Rahmen des Tarifvertrags der Organisation können ebenfalls vorhanden sein. Beispielsweise können Gewerkschaftsbeiträge von Unternehmen, die über einen eigenen Gewerkschaftsausschuss verfügen, einbehalten werden.
Aufgelaufenes Gehalt: Buchung und verwendete Konten
Um Transaktionen im Rechnungswesen anzuzeigen, werden Buchungen verwendet, die die Korrespondenz von Konten anzeigen.Bei der Anzeige, wie die Löhne aufgelaufen sind, wird für die Buchung unbedingt das Konto 70 verwendet. Es hat auch den folgenden Namen: "Zahlungen mit Personal gegen Entgelt". Der Name dieses Kontos spricht für sich. Es spiegelt wirklich Operationen im Zusammenhang mit Löhnen wider. Nämlich:
- Aufgelaufene Löhne. Die Buchung kann variieren, je nachdem, welche Art von Produktion der Mitarbeiter repräsentiert.
- Abzüge erfolgten sowohl für Dritte als auch in Form von Steuern.
- Aufgelaufene Versicherungsprämien.
Vergleiche mit dem Personal. Kontofunktionen
Konto 70 berücksichtigt alle Arten von Rückstellungen, die mit den Löhnen von Arbeitnehmern verbunden sind. In diesem Fall ist das Konto selbst passiv. Dies bedeutet, dass die Kreditkonten einen Anstieg der Schulden des Unternehmens widerspiegeln. Das heißt, die Berechnung der Löhne. Die Abbuchung des Sets spiegelt auch den Schuldenabbau wider bzw. es werden Zahlungen geleistet.
Es ist anzumerken, dass die Beträge, die aufgrund des Ausbleibens des Mitarbeiters aufgelaufen, aber nicht gezahlt wurden, bei der Belastung von Konto 70 berücksichtigt werden. Konto 76 ist an der Korrespondenz beteiligt.
Benutzte Konten: Produktionsarten
Wie kann schließlich das Grundgehalt richtig berechnet werden? Eine Buchung kann unterschiedlichen Konten entsprechen. Es kommt darauf an, welche Art von Produktion ein bestimmter Mitarbeiter repräsentiert. Die Buchung ist davon abhängig. Löhne können direkt an Mitarbeiter gezahlt werden, die an folgenden Produktionsarten beteiligt sind:
- Die Hauptproduktion. Es wird auf dem Konto zwanzig angezeigt. Berücksichtigt werden auch die mit der Hauptproduktion verbundenen Kosten, bzw. das Gehalt der Arbeiter in den Hauptwerkstätten wird ebenfalls auf diesem Konto angezeigt.
- Support-Dienstleistungen. In diese Kategorie fallen Arbeitnehmer, die an der Herstellung der wichtigsten Produkte beteiligt sind. Es ist jedoch problematisch, die Kosten für ihre Zahlung einem bestimmten Produkttyp zuzuordnen. Ein Beispiel sind Transportarbeiter, die Lager oder Programmierer bedienen. Ihre Arbeit bezieht sich auf die Herstellung von Grunderzeugnissen, wenn auch indirekt. Auf diese Buchung wird auch die Bezeichnung „Lohn für Produktionsmitarbeiter“ angewendet. Die Buchung enthält Konto 25 mit dem Namen "Gemeinkosten".
- Allgemeines Personal. Diese Gruppe umfasst den Verwaltungsapparat. Buchhaltung, Rechtsabteilung, Direktoren - in diesem Absatz wird alles berücksichtigt. Im Gegensatz zu der Operation „Personalabrechnung durch den Hauptbeschäftigten“ enthält die Buchung das Konto 26. Es wird auch als „allgemeine Geschäftskosten“ bezeichnet. Dieses Konto ersetzt somit das zwanzigste Konto.
Die Hauptproduktion. Posten
Wie können die Löhne den Arbeitern in der Hauptproduktion dennoch korrekt und schnell gutgeschrieben werden? Die Buchung besteht, wie oben erwähnt, aus zwei Konten:
- 70 „Abrechnung mit dem Personal“;
- 20 - ein Konto mit dem Namen "Hauptproduktion".
Wie sieht die Operation „Lohn- und Gehaltsabrechnung“ aus? Die Verdrahtung ist ähnlich aufgebaut:
Lastschrift 20 - Gutschrift 70
Diese Buchung zeigt die Zunahme der Verbindlichkeiten des Unternehmens gegenüber dem Mitarbeiter im Zusammenhang mit der Produktion des Hauptprodukts.
Hilfsproduktion. Posten
In ähnlicher Weise wird der Vorgang „Abrechnung an Mitarbeiter“ angezeigt. Die Buchung wird die folgenden Konten enthalten, obwohl die Mitarbeiter der Hilfsproduktion gemeint sind:
- 70 „Abrechnung mit dem Personal“;
- 25 oder "Allgemeine Ausgaben".
Es gibt 25 Konten in den Abbuchungseinträgen und 70 auf dem Guthaben.
In diesem Fall gibt es auch eine "Anhäufung" von Schulden auf Konto 70, die den Prozess der direkten Belastung zeigt.
Verwaltungsapparat. Posten
Wenn die Gehaltsabrechnung nur Mitarbeitern des Verwaltungsapparats des Unternehmens angezeigt werden soll, verwenden Sie die folgenden Konten:
- 70 „Abrechnung mit dem Personal“;
- 26 mit dem Titel "Allgemeine Ausgaben".
Bei der Transaktion werden 26 Konten belastet, während 70 auf Kredit gehen.
Das Darlehen des letzteren weist auch eine Zunahme der Schulden gegenüber dem Unternehmensleitungsangestellten auf.
Handelsunternehmen. Anzeigefunktionen
Für diejenigen Unternehmen, die im Handel und nicht in der Produktion tätig sind, wird das Konto 44 verwendet, das den Namen "Vertriebskosten" trägt. Sie spiegeln die Kosten wider, die direkt mit dem Verkauf der fertigen Produkte verbunden sind, nämlich Lieferung, Lagerung und Transport, Verpackung und Werbefirmen.
In diesem Fall sieht die Buchung folgendermaßen aus: Konto 44 wird belastet, Konto 70 wird gutgeschrieben.
Bewertung der Beiträge. Ergebnis 69,1
War der Arbeitnehmer krankgeschrieben oder bezieht er Mutterschaftsgeld, werden ihm die Sozialversicherungsbeiträge gezahlt. Dementsprechend ist auch die korrekte Anzeige dieses Vorgangs erforderlich. Die Verkabelung sieht folgendermaßen aus:
Kontobelastung 69.1 - Gutschrift 70
Diese Operation spiegelt die Zunahme der Haftung der Versicherungskasse wider, indem sie diese Zahlung kompensieren muss. Es ist zu beachten, dass einige Unternehmen bereits zu einem Pilotprojekt dieser Organisation gewechselt sind, bei dem Zahlungen direkt von dieser Organisation geleistet werden. Dementsprechend sind diese Buchungen nicht anwendbar.
Quellensteuer sowie andere Quellensteuern
Um Steuern einzubehalten, wird das Konto 68 verwendet, das als "Berechnungen für Steuern und Gebühren" bezeichnet wird. Um die von den Löhnen einbehaltenen Steuern zu berücksichtigen, wird insbesondere das Konto 68.1 verwendet.
Die Verkabelung selbst hat folgende Form:
Lastschrift 70 - Gutschrift 68.1
Es zeigt den Abzug eines Teils des Gehalts des Arbeitnehmers aufgrund einer Erhöhung seiner Verpflichtung gegenüber dem Staat.
Abzüge zugunsten anderer Personen aufgrund von Führungsunterlagen oder gemäß dem Tarifvertrag einer Organisation werden in Rechnung gestellt 76.
Wenn die Lastschrift Konto 70 und das Darlehen 76 angibt, zeigt diese Buchung den Lohnabzug zugunsten eines Dritten an.