Die Aktivitäten von staatlichen und kommerziellen Organisationen werden gemäß geltendem Recht formalisiert. In der Masse der heutigen Büroarbeitsabläufe interessieren uns strenge Berichtsdokumente, nämlich Rechnungen. Hierbei handelt es sich um wichtige Dokumente, die vollständige und umfassende Informationen zu Absender, Absender und Empfänger enthalten. Es gibt verschiedene Rechnungen, und alle haben Erstellungsfunktionen. Wir werden darüber reden.
Wofür sind Rechnungen?
Das Vorliegen einer Rechnung ist Voraussetzung für den Warentransport, unabhängig davon, welche Art von Transport wir verwenden. Das Dokument soll Informationen über den Absender und den Empfänger widerspiegeln und die Lösung verschiedener Streitfragen vereinfachen.
Vielzahl von Rechnungen
Eine Rechnung ist ein Dokument, dessen Format gesetzlich festgelegt ist und nicht geändert werden kann. Es gibt jedoch verschiedene Arten von Rechnungen für unterschiedliche Frachtarten und Transporte. Das Dokument selbst hat verschiedene Zusammenstellungsnuancen und enthält mehrere Abschnitte. Am informativsten ist die Tabelle, die Informationen über das Produkt selbst enthält.
Frachtbrief
Zur Durchführung der Ausgabe und Annahme von Inventargegenständen wird ein Frachtbrief verwendet, der die folgenden Positionen widerspiegelt: Name der Organisation, die das Dokument ausgegeben hat, Nummer, Datum, Nachnamen und Positionen der Mitarbeiter, die die Waren ausgegeben und angenommen haben, ihre Unterschriften, Name der Waren, Stückpreis der Waren und Gesamtmenge, Sorte, Menge und andere Eigenschaften. Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses werden alle Rechnungen berücksichtigt und müssen in den Unterlagen enthalten sein. Wann ist noch eine Rechnungsverfolgung erforderlich?
Wer verfolgt?
Der Frachtbrief ist auch für Kontrollstellen von Interesse, beispielsweise für den Steuerdienst, der eine obligatorische Prüfung durchführt. In diesem Fall kann eine falsch ausgeführte Rechnung weitreichende, aber traurige Folgen haben. Auch das Vorhandensein eines Frachtbriefs kann während des Warentransports überprüft werden. Beispielsweise führen die Inspektoren der Verkehrspolizei zwangsläufig eine Überprüfung der Lastwagen entlang der Strecke durch, und dementsprechend müssen sie einen Frachtbrief für die zu transportierenden Waren vorlegen. Natürlich müssen die im Dokument enthaltenen Informationen mit denen im LKW übereinstimmen. Ähnlich verhält es sich mit Transporten mit anderen Transportmitteln. Ohne Rechnung wird die Ware einfach nicht in den Transport verladen. Es gibt eine ganze Reihe solcher Dokumente. Jede Art von Frachtbrief hat ihre eigenen Merkmale. Wir empfehlen Ihnen, sich im Voraus mit ihnen vertraut zu machen. Beispielsweise gibt es spezielle Arten von Rechnungen, die für den Transport von Viehprodukten verwendet werden.
Andere Arten von Rechnungen
Wie wir herausgefunden haben, ist der Frachtbrief während des Transports ein erforderliches Dokument. Neben der Ware gelten andere Sorten dieses Dokuments. Beim Verkauf wird eine Rechnung verwendet, wenn die Ware ohne Transport oder Lieferung verkauft wird. Die nächste Art ist das Dokument, das das Unternehmen erstellt, wenn verschiedene Vermögenswerte in der Bilanz erscheinen.
Eine besondere Art ist die Rückrechnung. Es wird in einer Situation erstellt, in der die Ladung beschädigt wurde und bei Ankunft ein nicht marktfähiges Aussehen aufweist. Ein Rücksendeschein wird mit einer Ausnahme ähnlich wie ein Frachtbrief ausgestellt. Alle Nuancen sollten im Voraus durchdacht werden, um Fehler bei der Vorbereitung zu vermeiden. Im Falle einer Inventur ist eine Rechnung zur Nachzählung auszustellen.Es enthält Informationen zu allen Aktionen, die beim erneuten Zählen ausgeführt werden. Darüber hinaus gibt es eine Art von Dokument wie eine Eheverweigerungsrechnung, die nach Erhalt des fehlerhaften Produkts erstellt wird, wenn dessen Verwendung nicht möglich ist. Die Rechnungsnummer ist ein sehr wichtiges Unterscheidungsmerkmal.
Die Heiratsrechnung bestätigt die Tatsache des Schadens, vermeidet umstrittene Streitigkeiten mit Lieferanten. Darüber hinaus ist es die Grundlage für die Abschreibung von Vermögenswerten. Das Hauptdokument, das das Verhältnis zwischen allen interessierten Parteien (Absender, Empfänger, Beförderer) bei der Beförderung von Waren regelt, ist der Frachtbrief. Es ist zu beachten, dass dieses Dokument nur bei Transporten auf dem Land- oder Flussweg verwendet wird. Beim Versand wird ein Frachtbrief ausgestellt. Fracht nach Rechnungsnummer ist leicht zu verfolgen.
Das Beförderungsdokument wird vom Versender mit dem Namen des jeweiligen Empfängers zusammengestellt, wenn eine beliebige Art von Beförderung zur Registrierung und Bestätigung des Vertrages über die Beförderung von Gütern verwendet wird. Für die Richtigkeit und Aktualität der Angaben auf der Rechnung ist der Spediteur verantwortlich, der Frachtführer hat seinerseits das Recht, diese Angaben zu überprüfen. Auf dem gesamten Weg der Ware wird ein Frachtbrief mitgeliefert, der dem Empfänger am Bestimmungsort zusammen mit der Ware ausgehändigt wird.
Sie enthält alle wichtigen Daten zum Transportgut (Masse, Name, Empfangszeitpunkt für den Transport und Ankunftszeit am Bestimmungsort usw.), die für die Bildung der Beweisgrundlage erforderlich sind, wenn Sie den Abschluss des Beförderungsvertrages und dessen tatsächliche Erfüllung bescheinigen müssen. Bei Reklamationen (Mangel, Verderb, Beschädigung, Verzug, Verspätung etc.) wird der Frachtbrief in der vorgeschriebenen Weise vorgelegt. Die gesetzliche Regelung für die Nutzung des Schienenverkehrs basiert auf den gesetzlichen Vorschriften für Eisenbahnen. Der internationale Schienenverkehr erfolgt auf der Grundlage internationaler Güterverkehrsabkommen, des Übereinkommens über den internationalen Schienenverkehr (COTIF) in der Fassung von 1980 und anderer Dokumente.
Schienenverkehr
Ab dem Zeitpunkt, an dem der Bahnhof die Ware zum Versand annimmt, gilt der Beförderungsvertrag als abgeschlossen. Der originale Frachtbrief wird vom Absender mitgenommen und zusammen mit der Fracht auf der Strecke verschickt. Der Absender hat ein Duplikat, nach dem er die Ware am Bestimmungsort erhält. Wenn ein Duplikat des Frachtbriefs verloren geht, wird die Ware am Bestimmungsort erst nach Ablauf der normativen Frist und Veröffentlichung in den Medien, in denen das Dokument verloren gegangen ist, freigegeben. Alle oben genannten Informationen enthalten die folgenden offiziellen Dokumente: Allgemeine Charta der russischen Eisenbahnen, Handelscharta und Charta der Handelsstreitigkeiten. Die Rechnung für die Ware ist ebenfalls ein Abrechnungsbeleg, da die entsprechende Spalte des Belegs Informationen zu bezahlten Frachtkosten enthält. Das Verfolgen eines Frachtbriefs ist ein ziemlich einfacher Vorgang.
Wofür ist eine Rechnung?
Die Rechnung wird nach geltendem Recht erstellt und ermöglicht es Ihnen, mehrere Probleme gleichzeitig zu lösen. Zunächst werden die Informationen zur Warenfreigabe aus dem Lager dokumentiert. Die Verwendung der Rechnung vereinfacht die Pflege von Abschlüssen. Es ist auch wichtig, dass dies ein Dokument der strengen Berichterstattung ist, mit dem Sie die Richtigkeit der Angaben zur Steuer überprüfen können. Nun, der letzte Punkt auf dieser Liste (in der Reihenfolge, aber nicht in der Bedeutung) ist die Möglichkeit der Verwendung vor Gericht.
Beilegung von Streitfragen
Der letzte Punkt für Organisationen kann von größter Bedeutung sein. Das Vorhandensein eines solchen Dokuments ermöglicht es Ihnen, die meisten kontroversen Probleme zu lösen, ohne den Fall vor Gericht zu bringen.Beispielsweise kann es erforderlich sein, die Fracht anhand der Frachtbriefnummer zu verfolgen, wenn die Fracht verloren geht.
Findet der Prozess dennoch statt, können Sie mit dem Frachtbrief die Wahrheit beweisen und die Behauptung rechtfertigen. Trotz der Fülle an Informationen und der unbestreitbaren Bedeutung des Frachtbriefs sind für das Ausfüllen keine Fachkenntnisse erforderlich. Dies erklärt die weitverbreitete Verbreitung dieses Dokuments.
Normalerweise gibt es in jeder Organisation Vorlagendokumente für Waren und andere Frachtbriefe, die unveränderte Informationen enthalten, z. B. Details. Hat das Unternehmen Kunden, mit denen laufend gearbeitet wird, so wird für jeden eine eigene Vorlage entwickelt. In diesem Fall wird die Ausstellung relevanter Dokumente weiter vereinfacht.
Fehler in der Rechnung
Aufgrund banaler Indiskretion oder eines einfachen Ansturms in einem derart einfachen Prozess treten jedoch häufig Fehler auf. Dies ist inakzeptabel. Die Rechnung sollte keine Fehler enthalten, auch wenn es sich um geringfügige Fehler handelt. Dies ist ein striktes Berichtsdokument. Wenn der Fehler festgestellt wurde, nachdem die Ware an den Käufer gesendet wurde, wird ein neues Dokument erstellt und dann unterschrieben. Diese strengen Anforderungen bieten Schutz vor betrügerischen Transaktionen.
Was ist diese Rechnung? Wir haben diese Frage beantwortet.