Fehlendes Inventar - was tun? Wer bezahlt den Mangel im Laden? Abschreibung von Engpässen

Knappheit ist im Handel ein weit verbreitetes Konzept. Dies bedeutet, dass ein Produkt fehlt. Dies geschieht in der Regel sowohl in Selbstbedienungsgeschäften als auch an normalen Schaltern. Hierfür kann es verschiedene Gründe geben - Unaufmerksamkeit von Verkäufern, unehrlichen Käufern, verschiedenes Schrumpfen und Umsortieren. Wir werden diesbezüglich näher darauf eingehen.

Ein Inventar ist eine Prüfung, bei der die Höhe des Vermögens eines Instituts durch eine bestimmte Kalendernummer bestimmt wird, indem Buchhaltungsinformationen mit tatsächlichen Indikatoren abgeglichen werden. Diese Methode ist eine Kontrollmethode für die Erhaltung von Sachwerten und Eigentum. Was kann ich tun, wenn das Inventar knapp wird? Wie ist es abgeschrieben? In unserem Artikel werden wir versuchen, diese und andere Fragen zu beantworten, die sich aus bestimmten buchhalterischen Merkmalen ergeben, die mit dem Verlust und der Beschädigung von Materialwerten verbunden sind.

Überschuss und Mangel in der Buchhaltung

Tatsächlich sind viele Unternehmen im Rahmen ihrer wirtschaftlichen Tätigkeit mit Verlusten oder Engpässen aufgrund von Schäden an Sachanlagen konfrontiert. Unter Sachanlagen und Werten sind solche Vermögenswerte des Instituts wie Materialien, Vorräte und Sachanlagen zusammen mit hergestellten Produkten, Waren, Bargeld und anderen Wertgegenständen zu verstehen.

Solche Probleme entstehen in der Regel durch den Missbrauch von materiell verantwortlichen Personen durch das Vermögen des Unternehmens und darüber hinaus durch Diebstahl, Rechenfehler bei der Entgegennahme oder Versendung von Sachwerten. Es kann auch ein Mangel an natürlicher Abnutzungsrate festgestellt werden. In Handelsorganisationen kommt es häufig zu einer sogenannten Umsortierung, die zur Bildung von Überschüssen bei einigen Waren und Produkten und zu Engpässen bei anderen führt.

Die Fixierung kann im Rahmen der Beschaffung von Sachgütern sowie deren Lagerung, Bewegung, Veräußerung und bei der Durchführung von Vorräten erfolgen. Es muss daran erinnert werden, dass die Überwachung der Effektivität des Ressourceneinsatzes sowie der Sicherheit des Eigentums des Unternehmens eine der wichtigen Aufgaben der Aufrechterhaltung der Rechnungslegung in der Organisation ist.

Hauptsache ist die Aktualität der Prüfung

Die Verantwortung für den rationellen Umgang mit den Ressourcen der Einrichtung liegt bei den Mitarbeitern, die mit diesen Gütern arbeiten und für diese unmittelbare materielle Verantwortung tragen. Gleichzeitig bietet und garantiert die Rechnungslegung die Kontrolle über die Bewegung sowie den Verbrauch von Sachanlagen und die Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften. Daher ist die rechtzeitige Durchführung einer Bestandsaufnahme, um die Bestände der Vorräte sowie anderer wertvoller Vermögenswerte zu bestätigen, äußerst notwendig.

Inventaranforderungen und -ziele

Bei der Bestandskontrolle werden die eingelagerten Materialwerte aufgewogen, nachgezählt und gemessen. Ebenfalls bewertungspflichtig sind Kassenbestände sowie Umlaufmittel in der Produktion, im Handel usw. Zusätzlich wird eine Inventur zu folgenden Zwecken durchgeführt:

• Identifikation nicht verwendeter Objekte, die nachträglich implementiert werden sollen.
• Erkennen Sie bei Bedarf verdorbene Ware mit abgelaufener Haltbarkeit.
• Überprüfung und Kontrolle der Sicherheit von Sach- und Sachwerten.

Die Überprüfung kann in der Regel vollständig oder teilweise, aber auch geplant oder plötzlich erfolgen. In jeder Situation müssen jedoch einige der folgenden Anforderungen beachtet werden:

• Erstellen eines Überraschungseffekts für eine Person, die bei Materialmangel während der Inventur haftet.
• Einsetzung einer Überprüfungskommission.
• Direkte Umrechnung von Werten.
• Durchführung regelmäßiger Inspektionen unter obligatorischer Beteiligung von Mitarbeitern, die für die Sicherheit bestimmter Materialwerte verantwortlich sind.

Unmittelbar nach dem Inventarisierungsvorgang werden die Ergebnisse wie folgt zusammengefasst:

• Der Gesamtbetrag der vorgeschlagenen Immobilie entspricht in vollem Umfang der tatsächlichen Verfügbarkeit sowie den Buchhaltungsdaten.
• Offensichtliche Überschüsse wurden festgestellt.

Lagermangel gefunden? Was ist in diesen Fällen zu tun? Um zu beginnen, schreiben Sie es richtig ab. Wenn durch die Bestandsaufnahme ein Mangel festgestellt wird, treten sofort Schwierigkeiten mit dem Papierkram auf. Um richtig abzuschreiben, müssen Sie die Ursache für das Auftreten herausfinden. Dies können die folgenden Faktoren sein:

• Produktionskosten zusammen mit Handhabungseigenschaften.
• Verluste durch Täterhandlungen.
• Sonstige Kosten, bei deren Entstehung die schuldigen Mitarbeiter abwesend waren oder deren Schuld vor Gericht nachzuweisen sind, sind nicht möglich.

Der Fehlbetrag kann auf verschiedene Weise abgeschrieben werden, was unmittelbar vom Grund seiner Entstehung abhängt. Zur Bestätigung von Produktionskosten sowie Verlusten sind entsprechende Unterlagen erforderlich. In diesem Fall handelt es sich um ausgeführte Sachschäden und so weiter. Verwenden Sie für die Erstellung der Dokumentation in der Regel ein Standardformular oder entwickeln Sie es eigenständig.

Inventurverfahren

Unmittelbar vor dem Inventarisierungsvorgang ist die Reihenfolge in den Rechnungslegungsgrundsätzen festgelegt, die die folgenden Informationen enthalten:

• Fristen.
• Fälle des Ausführens.
• Die Zusammensetzung der Kommission. Die Kommission setzt sich in der Regel aus Wirtschaftsprüfern sowie anderen Fachleuten zusammen, die über die erforderlichen Kenntnisse und Qualifikationen verfügen. Neben der Tatsache, dass die Waren im Rahmen des Inventars nicht nur gezählt, sondern auch gewogen und gemessen werden, analysieren sie auch die Eigentums- und finanziellen Verpflichtungen.
• Typische Schemata zur Ermittlung von Überschüssen oder Engpässen.

In der Anordnung des Leiters der Organisation sind Informationen zu berücksichtigen, die sich auf die Zusammensetzung der Kommission beziehen, sowie die Dauer der Prüfung und die zu überprüfenden Eigentumsarten. Die Kommission sollte keine Personen einschließen, die finanziell haften und deren Werte im Unterbericht überprüft werden müssen. Während der Bestandsaufnahme kann eine feste oder selektive Methode angewendet werden. Die kontinuierliche Methodik besteht in der Analyse und Überprüfung aller Vermögensgegenstände und Arten von finanziellen Verpflichtungen des Instituts. Bei der Auswahl des Typs werden nur bestimmte Arten von Objekten überprüft, z. B. Lebensmittel.

Überschuss oder Lagermangel? Was zu tun ist?

Sie werden am Ende des Audits dokumentiert. Die dafür verantwortliche Person sollte die tatsächliche Höhe des Überschusses oder Mangels angeben. Das Dokument, in dem der Überschuss oder Mangel abgeschrieben wird, muss von einer Überprüfung und anderen Unterlagen begleitet sein, die die tatsächliche Menge der verfügbaren Waren bestätigen.

Papierkram zum Abschreiben

Die Beseitigung von Engpässen muss unter Berücksichtigung der Normen des natürlichen Abriebs sowie der Politik der Einrichtung erfolgen.Der natürliche Rückgang wird erst nach Berechnung dieses Betrags und zusätzlich nach Überprüfung der Ergebnisse durch die Geschäftsführung des Instituts und einer unabhängigen Kommission abgeschrieben.

Danach wird entschieden, ob eine offizielle Untersuchung zur Ermittlung der Täter angemessen ist. Lagermangel? Was tun mit Arbeitern, deren Schuld es ist? Um es herauszufinden. Eine Untersuchung ist insbesondere in Situationen erforderlich, in denen der Mangel die Rate des natürlichen Rückgangs erheblich übersteigt. Die Verwendung von natürlichen Abnutzungsnormen ist für Lebensmittelprodukte im Allgemeinen für alle quantitativen und darüber hinaus hochwertigen Waren vorgesehen, ausgenommen verpackte Produkte und solche, die einzeln eingehen.

Stilllegungsverfahren

Der festgestellte Mangel im Inventar muss wie folgt ausgebucht werden:

• In dem Jahr, in dem die Prüfung durchgeführt wurde.
• Nur eine Person, die als verantwortlich für die Durchführung der Bestandsaufnahme anerkannt ist.
• Der Warenmangel während der Inventur wird vom Eigentum oder der gleichnamigen Ware abgezogen.
• Schreiben Sie von Eigentum oder Waren ab, die in der gleichen Menge sind.

Es gibt auch eine bestimmte Reihenfolge, die eingehalten werden muss.

Die Bestandsunterdeckung wird in der folgenden Reihenfolge abgeschrieben:

• Es ist erforderlich, einen Auftrag zu erhalten, der direkt von der Unternehmensleitung abgeschrieben wird.
• Im Rahmen dieses Verfahrens werden der Restwert des Anlagevermögens, die Kosten für Fertigerzeugnisse und Materialien, der Kaufpreis für Waren sowie die Transport- und Arbeitskosten der Mitarbeiter, die die Inventur durchführen, abgeschrieben. Die Abschreibung erfolgt in der Regel vom Darlehen auf das Konto Nr. 94, das als "Mangel und Wertverlust" bezeichnet wird.
• Die Höhe der Aufwendungen wird mit den Verlustquoten verglichen, nachdem sie in der Buchhaltung berechnet wurden. Liegt dieser Betrag unter den Normen für den natürlichen Verlust von Lebensmitteln und anderen Warengruppen, kann er auf die Kosten des Unternehmens abgeschrieben werden.

In der letzten Phase wird das Problem der Mehrwertsteuer gelöst, das möglicherweise wiederhergestellt wird oder nicht. Für den Fall, dass die Mehrwertsteuer erstattungsfähig ist, wird ein bestimmter Betrag bei der Lastschrift auf Kredit ausgewiesen.

Die Dokumentation

Basierend auf den Ergebnissen des Inventars werden die verfügbaren materiellen Vermögenswerte mit Buchhaltungsbelegen überprüft. Bei der Identifizierung von Inkonsistenzen im Rahmen des Wiegens, Messens und Nachzählens führen sie eine Bestandsaufnahme durch oder füllen das erforderliche Dokument aus. Bei festgestellten Abweichungen wird in der Abweichungserklärung darauf hingewiesen. Die Liste der obligatorischen Unterlagen enthält die folgenden Arten von Handlungen:

• "TORG-6" - der Akt des Verpackungsvorhangs.
• TORG-7, ein Formular zum Ausfüllen des Bestandsregisters.
• "TORG-15" - ein Akt, der minderwertige Waren und Produkte widerspiegelt.
• "TORG-16" enthält Informationen zur Abschreibung von Waren.
• "TORG-20" enthält Informationen zu weiteren Aktionen mit Über- oder Unterversorgung.
• "TORG-21" - ein Gesetz zum Umsortieren von Obst und Gemüse.

Folgen und Haftung

Wer bezahlt den Mangel im Geschäft, in der Fabrik, im Unternehmen oder an einem anderen Ort seiner Identifizierung?

Wird nach den Ergebnissen des Inventars ein Mangel festgestellt, so haftet der schuldige Mitarbeiter, der in der Folge verpflichtet ist, den dem Unternehmen entstandenen Schaden zu ersetzen. Liegt beispielsweise ein Mangel im Lager vor, haftet der Lagerhalter, wenn er gemäß den internen Anweisungen der Organisation eine materiell verantwortliche Person ist. Erstellen Sie dazu zunächst ein Verifikationsgesetz, das die Schuld nach geltendem Recht bestätigt.Wenn der schuldige Mitarbeiter mit der Höhe des vorgelegten Mangels einverstanden ist, erstellt er eine Erklärung unter Angabe seiner Motive sowie der Gründe für den Sachschaden des Unternehmens.

Schuldig nicht zugeben

Wenn sich der Arbeitnehmer nicht schuldig bekennt, beruft der Arbeitgeber eine Kommission ein, um eine interne Untersuchung durchzuführen. Die Kommission legt die Einbeziehung der Mitarbeiter in die Tat fest. Danach lehnen sie es ab, dem Täter den verlorenen Betrag zurückzuzahlen. Darüber hinaus ist diese Unterlassungshandlung dem Leiter des Unternehmens zur Prüfung zu übermitteln, der entscheiden muss, ob er dem Arbeitnehmer einen materiellen Schaden mit Gewalt zuführt. Dann gibt der Leiter des Unternehmens den Befehl, das Gehalt des Schuldners ganz oder teilweise einzubehalten. Danach kann die Buchhaltung die entsprechenden Abzüge vornehmen.

Bei der Berechnung der Verluste wird der Kaufpreis der fehlenden Ware berücksichtigt, ohne den entgangenen Gewinn zu berücksichtigen oder den wahrscheinlichen Gewinn als Ergebnis der Nutzung zu erzielen. Für den Fall, dass der Arbeitnehmer mit den vorgelegten Abzügen nicht einverstanden ist, hat er das Recht, gegen diese Klage seines Arbeitgebers vor Gericht Berufung einzulegen.

Um den Schaden der schuldigen Person, mit der keine Haftungsvereinbarung geschlossen wurde, zu ersetzen, reichen sie beim Gericht einen Antrag ein, zusammen mit Beweisen, die seine Schuld bestätigen. Wenn die Schuld des Arbeitnehmers am Verlust von Waren nicht festgestellt wurde, ist in einer solchen Situation eine Entschädigung für Verluste oder eine Ausbuchung als Aufwand einfach unmöglich.

Abschließend

Sie können alle diese Nuancen nur dann vollständig verstehen, wenn Sie über die entsprechenden Finanz- und Buchhaltungskenntnisse verfügen. Dies bietet die Möglichkeit, den Mangel im Rahmen der Bestandskontrolle korrekt zu identifizieren und diejenigen zur Rechenschaft zu ziehen, die tatsächlich für sein Auftreten verantwortlich sind.