Das Konzept der „Prüfung des Personals“ ist fest in den umgangssprachlichen Bestand einheimischer Unternehmen und Betriebe eingegangen. Aber nicht jeder weiß was es ist. Nach allgemein anerkanntem Verständnis werden Personalaudits durchgeführt, um die Übereinstimmung der Mitarbeiter mit ihren aktuellen Positionen zu beurteilen. Tatsächlich hat dieses Konzept jedoch eine viel größere Bedeutung.
Was ist ein Audit?
Das Audit des Personals wird von speziell geschulten Mitarbeitern im Unternehmen durchgeführt. Dies ist auf die Notwendigkeit zurückzuführen, die Ergebnisse der Mitarbeiterführung, ihre Interaktion und die Aussichten ihrer Positionen für die Leistung des Unternehmens zu überprüfen.
Die Personalrevision in einer Organisation kann naturgemäß Empfehlungsoperationen zugeordnet werden und ist nicht obligatorisch. Ein Audit hilft bei der Analyse der Situation im Unternehmen und gibt dem Management die Möglichkeit, über die Einstellung oder Ersetzung von Mitarbeitern zu entscheiden. Das Recht, eine endgültige Entscheidung über einen Personalwechsel zu treffen, liegt jedoch ausschließlich bei den Vorgesetzten des Unternehmens.
Prüfungsziele
Das Audit hat folgende Aufgaben. Zuallererst besteht die Aufgabe der Überprüfung des Personals darin, zu dem Schluss zu kommen, dass die Spezialisten die Unternehmensziele erreichen. Gleichzeitig gilt es zu überprüfen, ob die Mitarbeiter die vom ordnungspolitischen Rahmen des Unternehmens festgelegten Anweisungen einhalten, ob sie im Rahmen ihrer Befugnisse handeln, nicht über ihre Verantwortlichkeiten hinausgehen, wie schnell die Mitarbeiter auf die Situation reagieren und die richtigen Entscheidungen treffen können. Hauptziel der Prüfung ist die rechtzeitige Beseitigung von Problemen und Lücken in der Personalpolitik des Unternehmens.
Prüfungsgegenstand ist das gesamte Personal, da es das Hauptmittel für die Unternehmensleistung ist und von dessen Tätigkeiten profitiert.
Ein Audit des Personals ist eine Form des Managements oder vielmehr eine Methode zur Überwachung und Verwaltung der Belegschaft.
Wie bei jedem Prozess wird ein Audit anhand spezifischer Richtlinien durchgeführt. Zu einem der wichtigsten Prüfungsgrundsätze Dies ist auf die Professionalität der Ausführung zurückzuführen.
Die Auswahl und Überprüfung des Personals erfolgt durch speziell geschulte Fachkräfte, damit die Mitarbeiter ihre Positionen einhalten können. Darüber hinaus sollten Revisionsexperten die erforderliche Unabhängigkeit besitzen und dem von ihnen geprüften Personal keine Befangenheit oder Herablassung entgegenbringen.
Eine Personalrevision beruht auf den Grundsätzen der Ehrlichkeit und Offenheit, und niemand hat das Recht, die Annahme von Entscheidungen über die Einhaltung seiner Aufgaben durch die Prüfer zu beeinflussen.
Personalbewertungskriterien
Die Wirtschaftsprüfer achten bei ihrer Tätigkeit in erster Linie darauf, dass die Qualifikation des Personals den Anforderungen ihrer Position oder den beruflichen Merkmalen entspricht. Gleichzeitig verweisen die Prüfer in der Regel auf das entwickelte einheitliche Qualifikationsreferenzbuch der Berufe. Darüber hinaus bewerten Gutachter den Nutzen und die Komplementarität des Personals. Es muss auch herausgefunden werden, wie ausgewogen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit nutzen.
Es ist zu beachten, dass die Prüfer bei der Bewertung des Personals berücksichtigen, wie korrekt das Management eine Personalpolitik vorsieht und welche Indikatoren für die Fluktuation des Personals gelten.
Auf der Grundlage der Prüfungsergebnisse trifft der Abschlussprüfer eine Entscheidung über die Einhaltung der von ihm besetzten Positionen und der gesetzlichen Bestimmungen durch das Personal sowie über weitere Schritte zur Verbesserung der Personalrekrutierung, zur Beseitigung von Personalmangel, zur Verbesserung des Managements und zur Erhöhung des Respekts gegenüber Vorgesetzten unter den Untergebenen.
Audit-Informationen
Für die Daten, auf deren Grundlage die Personalprüfung durchgeführt wird, werden ebenfalls bestimmte Bedingungen gestellt. Es ist erforderlich, dass sich die während der Prüfung erhaltenen Informationen speziell auf den Zeitraum beziehen, in dem sie durchgeführt werden.Sie müssen auch sicherstellen, dass diese Daten vollständig empfangen werden, unabhängig davon, ob sie vollständig benötigt werden oder nicht, und sie müssen für alle Mitarbeiter gelten.
Es ist üblich, die erforderlichen Informationen in drei Formen zu erhalten. Die erste davon ist das Erhalten von Informationen in Form von Grafiken, Diagrammen, Tabellen, Diagrammen, üblicherweise in einer dokumentarischen oder elektronischen Version.
Eine der Möglichkeiten, Informationen über Personal wahrzunehmen, ist die Echtzeitüberwachung der Interaktion von Personal oder Untergebenen.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, mit Mitarbeitern zu kommunizieren und von ihnen direkte Eindrücke über das Klima im Team, die Politik im Unternehmen usw. zu erhalten.
Prüfmethoden
Experten führen in drei Bereichen ein Audit des Personalmanagements durch. Der erste hat einen organisatorischen Ansatz und dient dazu, Dokumente auf ihre Einhaltung des Gesetzes zu überprüfen. Neben der Rechtmäßigkeitsprüfung helfen solche Maßnahmen dabei, herauszufinden, wie effektiv das Personalmanagement ist.
Der zweite Ansatz ist die Beurteilung der Motivation und der psychosozialen Situation im Team, die Einstellung zu den Ergebnissen ihrer Aktivitäten und der Fokus auf den Gesamterfolg des Unternehmens.
Der dritte Bereich ist wirtschaftlicher Natur und besteht darin, den Erfolg des Unternehmens zu überprüfen.
Prüfungsklassifizierung
Experten empfehlen eine regelmäßige Überprüfung des Personals und der Dokumentation. Die meisten Experten sind sich einig, dass der optimale Prüfungszeitraum je nach Unternehmensgröße, Umsatz und entsprechendem Umfang alle zwei bis drei Jahre liegt. Fluktuation.
Anhand der Häufigkeit des Audits können wir folgende Einstufung vornehmen.
Zuallererst kann das Audit in das aktuelle, das in bestimmten Intervallen durchgeführt wird, und das operative Audit unterteilt werden, das durchgeführt wird, wenn ein derartiger Bedarf stark auftritt.
Je nach Vollständigkeit der geprüften Datenmenge wird die Prüfung der Personalpolitik in vollständige, lokale und thematische Prüfungen unterteilt.
Durch Überprüfungsmethoden kann es selektiv und komplex sein.
In Verbindung mit der Prüfungsebene kann die Kontrolle von der Geschäftsleitung, den Abteilungsleitern oder dem Personalvermittlungsdienst selbst durchgeführt werden.
Die Durchführung einer Prüfung des Personalpotentials kann durch externe Sachverständige bzw. durch eigene Sachverständige erfolgen. Die Hauptsache ist, dass sie in dieser Angelegenheit kompetent sind.
Prüfalgorithmus
Jeder Scheck hat seine eigenen Merkmale. Die Prüfung einer Personalorganisation erfolgt in der Regel in mehreren Schritten.
Die erste davon ist die Vorbereitung. In dieser Phase stehen die Experten vor der Aufgabe, Überprüfungsaufgaben zu formulieren, die für ihr Verhalten erforderlichen Spezialisten auszuwählen und Dokumente auszustellen.
Anschließend erfolgt eine direkte Überprüfung der Informationen, bei der die Prüfer die erforderlichen Dokumente sammeln, Besprechungen und Gespräche mit Mitarbeitern organisieren, Umfragen durchführen usw.
In der dritten Stufe werden die erhobenen Daten überprüft und die erzielten Ergebnisse mit den gesetzlichen Vorschriften verglichen. In der letzten Phase bereiten die Prüfer die Ergebnisse der Prüfung vor und ziehen daraus Schlussfolgerungen, die an die Unternehmensleitung gesendet werden.
Ein Audit dauert zwei bis drei Wochen, seltener einen Monat. Die Dauer der Prüfung kann je nach Personalbestand unterschiedlich sein. Nach der Sammlung und Prüfung der für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen erforderlichen Unterlagen werden diese Ergebnisse im Abschlussbericht angezeigt. Ihnen ist ein eigenes Kapitel gewidmet.
Nach wiederholter Überprüfung erstellen die Prüfer eine Kopie der endgültigen Zusammenfassung. Diese Methode zur Dokumentation der Überwachungsergebnisse schließt die Möglichkeit von Fehlern aus. Die Ergebnisse werden in der Regel auf Bögen des Formats A-4 dargestellt. Für ein durchschnittliches Unternehmen beträgt das Volumen etwa 50 Blatt.
Der Bericht bestätigt die Prüfung und enthält deren Ergebnisse.Dieses Dokument enthält Informationen zum Stand der Personalpolitik im Unternehmen sowie Möglichkeiten zur Korrektur von Lücken und Tipps zur Verbesserung der Situation im Unternehmen.
Ein Bericht wird in der Regel nach einem allgemein anerkannten Schema erstellt und enthält folgende Punkte:
- welche Dokumente oder Abteilungen geprüft wurden;
- Welche Lücken wurden gefunden?
- Expertenmeinung zur Korrektur von Dokumentationslücken;
- Daten zu festgestellten Unstimmigkeiten mit geltendem Recht;
- Wie real ist die drohende rechtliche Haftung bei weiterer Untätigkeit?
- Informationen über die Möglichkeit, verlorene Daten oder Dokumente wiederherzustellen.
All dies wird dazu beitragen, die Arbeit eines Unternehmens zu optimieren und damit dessen Rentabilität zu steigern.
