Personalabbau ist eine der Dienstleistungen, deren Bereitstellung bereits über beträchtliche europäische Erfahrung verfügt. In unserem Land hat sie sich vor kurzem in der Liste der durchgeführten Arbeiten festgesetzt, aber in der Hauptstadt wurde in letzter Zeit häufig auf ihre Unterstützung zurückgegriffen. Trotz der Tatsache, dass der Personalabbau in diesem Wirtschaftsbereich eine Phase der Entwicklung und Konsolidierung durchläuft, kann ohne Zweifel gesagt werden, dass dieses Thema in Moskau bereits recht beliebt ist.
Der Unterschied zum Outsourcing
Etwas früher in Russland haben Unternehmen durch Outsourcing eine geeignete Lösung für Personalprobleme gefunden, während Outstaffing eine langfristige und dauerhafte Form der Zusammenarbeit darstellt.
Der springende Punkt dabei ist, dass sich auf den ersten Blick nichts ändert und die Mitarbeiter ihre Aufgaben weiterhin an ihrem gewohnten Arbeitsplatz erfüllen. Die Registrierung für einen bestimmten Zeitraum im Personal des Kundenunternehmens ist nur formell. Die Überbesetzung ausländischer Mitarbeiter ist häufig populärer, da der Abschluss von Arbeitsbeziehungen mit Bürgern anderer Staaten viel komplizierter ist.
Auf diese Weise ist es viel einfacher, einen Anbieter ausländischer Spezialisten zu rekrutieren.
Die Hauptvorteile von Outstaffing Services
Betrachtet man solche Dienstleistungen wie Leasing, Outstaffing, Personal-Outsourcing, wird klar, dass ihr Hauptzweck darin besteht, das Steuersystem des Unternehmens zu optimieren. Die Hauptvorteile von Outstaffing-Diensten sind:
- die Möglichkeit einer erheblichen Senkung der persönlichen Einkommensteuerzahlungen (häufig nimmt dieser Aufwand des Unternehmens einen erheblichen Anteil ein);
- Verbesserung des Personalverwaltungsmechanismus (in Einzelhandelsketten können Sie beispielsweise durch Außendienstmitarbeiter die Anzahl der Mitarbeiter unabhängig anpassen, um volle Mobilität zu gewährleisten);
- Optimierung der eingerichteten Stellen entsprechend der Anzahl der Beschäftigten.
Kundennutzen
Darüber hinaus verfügt der Arbeitgeber über die erforderliche Zeit, um die tatsächlichen Fähigkeiten des potenziellen Arbeitnehmers zu beurteilen. Da in der Vereinbarung über die Außendienstmitarbeiter möglicherweise die maximale Probezeit (bis zu 1 Jahr) festgelegt ist, ist es durchaus möglich, eine zuverlässige Analyse über den gesamten Arbeitszeitraum durchzuführen. Eine Probezeit beträgt in der Regel drei Monate. Wenn es einem Arbeitnehmer gelingt, sich nur positiv zu beweisen, schließt der Arbeitgeber einen langfristigen Arbeitsvertrag mit ihm ab.
In Russland bieten Anbieter von Outstaffing-Diensten ihren Kunden eine vollständige finanzielle Abwicklung. In diesem Fall übernehmen die Anbieter die Vermittlerfunktion, die als Verbindungselement zwischen Mitarbeitern und einem potenziellen Arbeitgeber fungiert. In der Zwischenzeit sind die Erstellung von Berichten über Steuereinbehalte, Abzüge zu verschiedenen Fonds (Rente, Sozialversicherung) die Hauptaufgaben des Versorgerunternehmens.
Warum ist Outstaffing von Vorteil?
Es spielt keine Rolle, dass das Outstaffing-Abkommen mit russischen Staatsbürgern oder ausländischen Spezialisten geschlossen wird. In jedem Fall sollte es die detailliertesten Informationen enthalten. Obligatorisch ist der Anhang zum Vertrag, der Informationen zu Mitarbeitern enthält, die außerhalb der Organisation entfernt werden.Solche Mitarbeiterlisten enthalten einige zusätzliche Angaben zu jedem der beschäftigten Mitarbeiter: personenbezogene Daten, Qualifikationen, Ausbildungsniveau, Merkmale usw.
Garantiert niedrigere Einkommenssteuern sind die Kosten für solche Dienstleistungen. Oft sind 30 US-Dollar eine Bezahlung für einen Angestellten. Dieser Betrag liegt in der Regel deutlich unter den persönlichen Einkommensteuerabzügen. Mit dem Personal-Outstaffing können Unternehmen die Routinearbeit mit dem Personal, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Steuerzahlungen und die Kontrolle über die Umsetzung aller relevanten gesetzlichen Normen im Rahmen des Arbeits-, Steuer- und Migrationsrechts abbauen.
Darüber hinaus werden die Kosten für die stationäre Instandhaltung der Buchhaltung und der Personalabteilung erheblich gesenkt, wenn Sie sich für eine Außendienstmitarbeit entscheiden.
Legalität des Dienstes
Es ist anzumerken, dass der Bedarf an Diensten wie Outstaffing und Outsourcing von Personal zum Zeitpunkt der größten Belastung des Unternehmens, des Unternehmens und der Organisation erheblich zunimmt. Beispielsweise ist die Saisonalität der Arbeit fast immer mit einem akuten Personalmangel verbunden. Die Umsätze und das Tätigkeitsvolumen steigen, und es gibt keine qualifizierten Fachkräfte, die zur Festlegung des Arbeitsprozesses beitragen. Durch Kostensenkung, Risikominimierung und Kontaktaufnahme mit den Anbietern wird dieses Problem gelöst. Schließlich müssen Sie am Ende der saisonalen Tätigkeit mit angestellten Mitarbeitern grundsätzlich die Arbeitsbeziehungen abbrechen, was natürlich zusätzliche Verluste mit sich bringt. Personalbesetzung, einschließlich Ausländer - eine ideale Wahl für die Arbeitsbeziehungen während der zeitweiligen Arbeit.
Im Steuersystem müssen alle Handlungen mit dem Buchstaben des Gesetzes beginnen. Das Vernachlässigen der Normen von Migrationsrechtsakten kann erhebliche Verluste oder sogar den Ruin kosten. Wenn Steuerbeamte Verstöße entdecken, skrupellose Arbeitgeber wird eine erhebliche Geldstrafe zahlen müssen. Zum Beispiel ist es für jeden Angestellten, ohne rechtzeitige Benachrichtigung des Steuerdienstes über seine Aktivitäten, notwendig, ungefähr 800 Tausend Rubel zu zahlen. 
Darüber hinaus gibt es sowohl im Arbeitsrecht als auch im Bereich des Arbeitsschutzes und der Sicherheit ein Bußgeldsystem.
Outstaffing in Buchhaltung und Personaladministration
Outstaffing-Anbieter wenden sich häufig an nicht zum Kerngeschäft gehörende Beschäftigungsunternehmen. Buchhaltungsabteilungen und Mitarbeiter der Personalabteilung sind häufig mit Problemen bei der Arbeitsbelastung konfrontiert. Darüber hinaus behindert die Aufrechterhaltung der Anzahl der Mitarbeiter dieser Einheiten manchmal das normale Funktionieren des Unternehmens und die Durchführung der Hauptaufgaben. Die Überbesetzung des Personals hilft, alle Arten von Problemen bei der Durchführung von beruflichen Tätigkeiten zu beseitigen, einschließlich Sanktionen, die Notwendigkeit einer umfassenden Nachzählung aller Steuerzahlungen, mangelnde Dokumentation und eine angespannte Atmosphäre in der Belegschaft.
Diese Art der Zusammenarbeit ist die beste Lösung für das Management des Unternehmens. Nach Beantragung der Erbringung von Dienstleistungen für ein Dienstleistungsunternehmen, das mit beiden Parteien unweigerlich einen offiziellen Arbeitsvertrag abschließt und bei Bedarf die Beendigung eines etwaigen Arbeitsverhältnisses festlegt.
Das Maßnahmenpaket für den Anbieter zur Bereitstellung von Personal enthält die Zusammenstellung der letzten monatlichen Berichterstattungen über die Ergebnisse der Arbeitstätigkeit. Es sollte beachtet werden, dass es absolut legal ist, Ausländer für diese Dienstleistung zu gewinnen. Nachdem alle Verträge erstellt und die aktuellen Unterlagen gemäß den Migrationsgesetzen aufbewahrt wurden, drohen den Unternehmen keine Bußgelder.
Geschäftsmöglichkeiten für Outstaffing
Die Entscheidung über die Auswahl potenzieller Mitarbeiter ist dank der Informationsdatenbanken, über die zu diesem Zeitpunkt Personal eingestellt wird, recht einfach. Moskau ist eine Stadt mit großen Chancen, die sich ideal eignet, um die Hilfe von Anbietern zu suchen, die echte Fachkräfte für das Unternehmen sowohl in Russland als auch im Ausland auswählen können. Darüber hinaus werden Großstadtunternehmen neue Horizonte eröffnen.
Reserven für den Vertrieb und den Ausbau der durch Outstaffing angesammelten Haupttätigkeit (Eröffnung neuer Handelslinien, Filialen, Tochtergesellschaften) wirken sich in der Regel unmittelbar auf die Entwicklung des Gesamtgeschäfts aus.
Profis für Mitarbeiter
Überbesetztes Personal hat viele Vorteile für die Mitarbeiter. Das wichtigste ist die Fähigkeit des Arbeitgebers, sogenannte „weiße“ Löhne auf hohem Niveau zu verlangen, wodurch eine Person die Möglichkeit hat, bei jeder Bank einen Geldkredit zu beantragen. Gleichzeitig minimiert die Organisation ihre eigenen Kosten bei der Zahlung der Einkommensteuer und profitiert auch davon.
Mit diesem Service können Sie also Ihre Geschäfte transparent abwickeln, ohne dass eine der kontrollierenden staatlichen Stellen die Rechtmäßigkeit einer solchen Methode zur Auswahl von Mitarbeitern in Frage stellt. Rechtlich gesehen übernehmen beide Parteien keine zusätzlichen Arbeitspflichten, da Außendienstverträge voraussetzen, dass Mitarbeiter im Personal des Außendienstmitarbeiters sind.
Sphären der Wirtschaft, in denen besonders viel Personal benötigt wird
Die Anwerbung ausländischer Arbeitskräfte ist heute in der Bauwirtschaft, in der Landwirtschaft sowie im Wohnungsbau und im kommunalen Dienstleistungssektor am wichtigsten. Die Überbesetzung des Personals trägt zur Lösung von Problemen bei, die mit einem Überangebot oder Mangel an qualifiziertem Personal zusammenhängen, was sich wiederum in einem erheblichen finanziellen Gewinn niederschlägt. Manchmal können die Einsparungen beeindruckende Beträge sein.
Standard-Servicepaket von Anbietern
Trotz der wahrscheinlichen Unterschiede in den Richtlinien für die Bereitstellung von Outstaffing-Diensten durch verschiedene Anbieter gibt es eine Reihe grundlegender Maßnahmen, um diese Art von Arbeit auszuführen:
- Den Abschluss von Vereinbarungen über die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und die Durchführung ihrer Tätigkeiten außerhalb der Belegschaft des Unternehmens. Darüber hinaus enthalten Datenbanken potenzieller Mitarbeiter Kandidaten aus allen russischen Regionen und GUS-Ländern. Die Einladung von Ausländern zur Arbeit ist ein gesondertes Verfahren, das die Einhaltung zusätzlicher Bedingungen erfordert.
- Zusammenstellung einer umfassenden Berichterstattung unter Beibehaltung aktueller Personalfragen (Aufzeichnungen in Personalakten, Arbeitsbüchern usw.) gemäß den arbeitsrechtlichen Vorschriften.
- Regelmäßige Abgrenzung von Gehältern an Mitarbeiter und pünktliche Zahlungen.
- Abgrenzung von Steuerzahlungen und Kontrolle über deren fristgerechte Zahlung sowie Abgrenzung in gesetzlich vorgeschriebener Weise bei verschiedenen Sozialkassen.
- Berechnung und Auszahlung von Urlaubsgeldern, Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub, Ausgaben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen, Behandlung, Bereitstellung der angeforderten Bescheinigungen usw.
- Versicherungsverfahren (obligatorische Unfallversicherung usw.).
- Die Umsetzung der kontinuierlichen Überwachung der Umsetzung der gesetzlichen Normen des Arbeitsrechts.
- Regelmäßige Vorträge, Unterweisungen zu Brandschutz, Arbeitsschutz.
Zusatzleistungen
Darüber hinaus können Anbieterfirmen als zusätzliche Maßnahmen solche Arbeiten durchführen:
- Auswahl der Kandidaten für die Position unter Berücksichtigung der Wünsche des Kunden;
- Bereitstellung von Mitarbeitern aus der Reservebasis bei vorübergehender Abwesenheit der Hauptmitarbeiter (Krankheit, persönliche Umstände usw.);
- Erstellung von Girokonten zur individuellen Überweisung von Geldern an Mitarbeiter.
All dies macht Outstaffing Services zu einer rentablen Investition für die Entwicklung eines Unternehmens.
