Je höher und intensiver das Lebenstempo, desto aufmerksamer sind die Menschen für die Möglichkeit einer guten Erholung. Es kann durchaus rentabel sein, in solchen Momenten positive Emotionen zu wecken, da die qualitativ hochwertige Organisation von Feiertagen immer gefragt ist. Wenn Sie Lust auf Kreativität haben, eröffnen Sie eine eigene Eventagentur. Dies ist ein Bereich, in dem es wirklich interessant, wenn auch schwierig ist, zu arbeiten. Was ist für eine erfolgreiche Tätigkeit notwendig? Welche Punkte sollten beachtet werden?
Wir analysieren die Perspektiven
Zunächst lohnt es sich, die Marktsituation zu analysieren. Zum Beispiel ist die Organisation von Veranstaltungen in Moskau seit langem relevant, so dass der Wettbewerb sehr hart sein wird.
In kleinen Städten beginnt sich ein solches Geschäft erst zu entwickeln, was bedeutet, dass die Erfolgschancen viel höher sind. Natürlich kann man in einer großen Stadt die Chance nutzen, aber dann muss man sich etwas völlig Ungewöhnliches einfallen lassen, um Kunden anzulocken.
In jedem Fall wird eine Marktanalyse sehr nützlich sein. Es ist notwendig, die ungefähre Anzahl von Firmenfeiern, Hochzeiten, Geburtstagen, Partys und Kinderfesten zu berücksichtigen, welche Einkommen die Mehrheit der Einwohner der Region hat und wie viel sie ausgeben können.
Wenn wettbewerbsfähige Unternehmen in der Nähe sind, sollten auch deren Aktivitäten analysiert werden. Anhand der erhaltenen Zahlen kann man sich vorstellen, wie profitabel das Event-Geschäft in einer bestimmten Stadt sein wird. Positive Daten geben auch einem unerfahrenen Unternehmer Vertrauen.
Firmenregistrierung
Jede unternehmerische Tätigkeit muss amtlich eingetragen sein, andernfalls drohen schwerwiegende Bußgelder, in einigen Fällen mit administrativer Verantwortung. Daher sollten Sie ein Unternehmen mit der Registrierung einer juristischen Person eröffnen.
Natürlich können Sie die Form des individuellen Unternehmertums wählen, aber dann müssen Sie die meisten Firmenkunden vergessen. Organisationen bevorzugen die Zusammenarbeit mit LLC. Wenn Sie sich auf Hochzeiten und Kinderfeste konzentrieren möchten, ist dies für Sie nicht wichtig. Wenn Sie jedoch auch Firmenveranstaltungen durchführen möchten, eröffnen Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung.
Potenzielle Kunden eines solchen Unternehmens werden nicht nur Unternehmen sein, sondern auch Kindergärten, Seniorenheime, die auch nicht immer mit Privatunternehmern zusammenarbeiten wollen. Als juristische Person können Sie Seminare, Konferenzen und Themenabende organisieren. Daher ist die LLC für diejenigen, die eine Eventagentur eröffnen, immer noch eine viel bequemere Rechtsform.
Büroflächen
Bei der Erstellung eines Businessplans für eine Eventagentur sollten Sie unbedingt die Kosten für die Anmietung eines Zimmers berücksichtigen. Für komfortables Arbeiten benötigen Sie eine Fläche von vierzig Quadratmetern. Die Innenausstattung sollte originell und gemütlich sein.
Sie sollten keine kreativen Ideen für das Geschäft speichern, sondern Ihre kreative Herangehensweise auch im Bürostil sichtbar machen. Auch wenn Sie nicht viel für das Design ausgeben möchten, können Sie helle und fröhliche Töne aufgreifen und schöne Möbel auswählen. Suchen Sie nach gebrauchten Kopien von guter Qualität, zum Beispiel sind Schreibtische und Bürostühle möglicherweise nicht neu.
Lassen Sie an den Wänden Platz, um Fotos von Veranstaltungen zu posten. All dies wird dazu beitragen, die richtige Stimmung zu schaffen. Nur dann sind die Kunden sofort zuversichtlich, dass Ihre Agentur die Aufgabe bewältigen und die notwendige Atmosphäre für den bestellten Urlaub schaffen kann.
Transportkosten
Die Ferienagentur braucht ein Auto.Es wird notwendig sein, es oft und viel zu fahren, es wird verwendet, um Menschen und Ausrüstung zu transportieren, daher sollte das Modell voluminöser gewählt werden, um zu wählen. Ein Minivan oder sogar ein Minibus reicht aus.
Darüber hinaus muss der Geschäftsplan der Eventagentur sowohl die Kraftstoffkosten als auch die Kosten für Service und Reparaturen enthalten. Hoffen Sie nicht, dass Sie zum ersten Mal auf ein Auto verzichten können. Die Kosten für ein Taxi und den Transport von Kostümen und Dekorationen werden viel höher sein, deshalb ist es besser, sofort so viel wie möglich zu investieren und dann nicht in Schwierigkeiten zu geraten.
Technische Ausstattung
Wenn der Geschäftsplan der Eventagentur erhebliche Kosten vorsieht, können Bühnen- und Musikinstrumente erworben werden. In der Regel ist dies jedoch im ersten Arbeitsjahr nicht die kostengünstigste Lösung. Daher ist es besser, über die Möglichkeit nachzudenken, solche Geräte zu mieten.
Für Büroräume müssen Sie Computer für Manager, einen Drucker und ein Faxgerät kaufen. Solch ein komplettes Set reicht für die volle Arbeit. Sie können auch einen Laptop kaufen, auf dem Sie Ihren Kunden ein Portfolio in digitaler Form zeigen können, obwohl möglicherweise genügend Papierbroschüren vorhanden sind.
Rekrutierung von Personal
Die Personalauswahl ist eine der wichtigsten Aufgaben, die vor der Eröffnung einer Eventagentur zu bewältigen sind. Zunächst benötigen Sie Manager, die im Vertrieb tätig sind. Eine Person für eine solche Position sollte Erfahrung in diesem oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld haben und in der Lage sein, leicht Kontakt mit einem Kunden aufzunehmen.
Die Frage der Einstellung sollte jedoch erst nach einem persönlichen Gespräch entschieden werden. Manchmal kann ein unerfahrener Spezialist ein sehr talentierter Angestellter sein, so dass die Berufserfahrung nicht immer der Hauptfaktor ist. Die Hauptsache ist Energie, kreativer Ansatz und Offenheit in der Kommunikation. Für die Startphase reichen zwei Manager und ein Fahrer. Für so viele Mitarbeiter lohnt es sich, den Businessplan einer Eventagentur mitzuzählen.
Clowns, Schauspieler und Moderatoren können im Rahmen eines Anstellungsvertrags für jede bestimmte Veranstaltung angezogen werden, ohne dass ein fester Mitarbeiterstamm besteht. Wenn sich herausstellt, dass alles gut läuft, können Sie Ihr eigenes Team von Kreativen zusammenstellen. Sie werden nicht nur Veranstaltungen abhalten, sondern auch dazu beitragen, neue kreative Ideen für das Unternehmen zu entwickeln. Ein guter Schauspieler ist in vielen Bereichen improvisationsfähig, so dass von ihm Hilfe im Geschäft zu erwarten ist.
Suche nach Auftragnehmern
Im Laufe der Aktivität benötigen Sie ständig Theaterkostüme und andere Attribute. Der Kauf ist unrentabel. Es ist daher besser, sich um das Mietproblem zu kümmern. Erstellen Sie eine Basis, in der alle Auftragnehmer gesammelt werden, von der Sie die erforderlichen Dinge oder Dienstleistungen finden können.
Wenn es keine Zeit oder Mühe gibt, dies selbst zu tun, vertrauen Sie die Suche einem der Manager an. Bitte beachten Sie, dass diese Art von Geschäft ständig mit saisonalen Nachfragen konfrontiert ist, sodass die Basis so umfangreich wie möglich sein sollte. Dann finden Sie Ausrüstung oder Anzüge auch mitten in den Ferien, wenn Nachfrage und Preise maximal sind.
Bereiten Sie sich im Voraus auf die wichtigsten saisonalen Ereignisse vor, um alles zu planen und zu verwalten. Also, für Neujahrsfeiern sollte im August mit der Vorbereitung begonnen werden. Hochzeitsfeiern sollten auch drei bis vier Monate vor dem erwarteten Datum entwickelt werden.
Zusätzliche Ideen
Neben der direkten Durchführung von Feiertagen können Sie den Kunden die Vorbereitung, nämlich die Gestaltung der Halle, anbieten.
Zum Beispiel sind Luftballons sehr beliebt. Nur ein kreativer Mensch kann herausfinden, wie man Luft verkauft, und es sogar schön macht, aber der Gründer einer Ferienagentur sollte genau das sein.
Gleiches gilt für die Dekoration mit Blumen - frische Blumensträuße reichen nicht aus. Wir brauchen originelle Ideen und künstlerischen Geschmack.Sie müssen also in allen Bereichen Ihre Vorstellungskraft und Kreativität einsetzen, um Ihren Kunden Gewinn und Erfolg zu garantieren.
Werbeaktivitäten
Wenn das Büro gefunden und das Personal eingestellt ist, ist es Zeit, mit dem Marketing zu beginnen. Nicht die geringste Rolle ist es, eine eigene Website zu haben. Jetzt suchen viele Leute im Internet nach Informationen, sodass die Seite der Agentur eine stabile Quelle für Stammkunden werden kann. Darüber hinaus sollten verschiedene Kanäle für die Werbung genutzt werden.
Abhängig von den Kosten, die Ihr Geschäftsplan für die Eventagentur vorsieht, können Sie Nachrichten im Fernsehen oder Radio, Werbebanner und -plakate in der ganzen Stadt, Telefongespräche mit Vertretern von Organisationen und persönliche Treffen mit potenziellen Kunden auswählen. Nach mehreren Monaten erfolgreicher Tätigkeit kann man auf kostenlose Werbung hoffen. Zufriedene Kunden informieren Freunde und Kollegen mündlich über Sie.
