Heute, um ein Jubiläum zu feiern, Hochzeit, Geburt, Taufe Menschen nicht nur ein Fest zu befriedigen.
Die Seele braucht etwas Ungewöhnliches, unvergessliches fürs Leben. Außerdem ist es manchmal überflüssig, sich zu quälen. Alles zu organisieren ist nicht einfach und nicht billig.
Daher begannen sie, auf die Dienste von Fachleuten zurückzugreifen. Urlaubsagenturen haben große Popularität erlangt. Aus diesem Grund ist diese Art von Geschäft für Unternehmer sehr interessant. Es sollten alle für dieses Tätigkeitsfeld spezifischen Hauptaspekte eingehender beleuchtet werden.
Woran sollte ich mich erinnern, wenn ich ein Ferienbüro eröffne?
Der Geschäftsplan einer solchen Organisation ist recht einfach. Zuerst brauchst du ein Büro. Dies ist das Gesicht der zukünftigen Agentur. Es kann nicht langweilig oder normal sein. Das Büro soll zeigen, dass es kreative Menschen gibt, die das Leben in einen Urlaub verwandeln können. Sie müssen auch die Auswahl des Personals richtig angehen. Manchmal ist ein Toastmeister bei einer Hochzeit furchtbar und ein Clown in einem Kinderrestaurant verfällt der Melancholie. Das sollte nicht so sein.
Bevor Sie eine Ferienagentur eröffnen, müssen Sie eine Menge Dinge vorbereiten, die zu tun sind. Zum Beispiel müssen Sie Ausrüstung kaufen: Musikausrüstung, Projektoren, Bildschirme, Dekorationen usw. Sie müssen ein Auto kaufen. Und das ist eine zusätzliche Kosten.
Viel wird vom Fahrzeugmodell abhängen. Es wäre schön, es mit dem Logo der Organisation und einem witzigen Bild zu versehen. Eine großartige Option wäre, wenn alle oben genannten Objekte rentabel vermietet werden könnten.
Werbung und Registrierung
Sie müssen darauf vorbereitet sein, dass Kosten für Werbung und Marketing anfallen, da der Wettbewerb auf diesem Markt sehr ernst ist. Sie müssen auch Ihr Unternehmen registrieren. Als Rechtsform sollten Sie sich für LLC entscheiden.
Diese Wahl ist die optimalste, da es unter den Stammkunden viele Unternehmen und Konzerne geben wird. Außerdem muss der Unternehmer eine bestimmte Art der Besteuerung auswählen. Lizenzen und spezielle Dokumente sind nicht erforderlich, um eine Agentur für die Organisation von Feiertagen zu eröffnen.
Der Geschäftsplan sollte sorgfältig geplant werden.
Bevor Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen, müssen Sie alle Einnahmen und Ausgaben auf Papier planen. Dies ist der Hauptteil des Geschäftsplans. Zunächst müssen Sie eine Liste der Dienstleistungen erstellen, die die Agentur erbringen wird. Zum Beispiel die Organisation von Feierlichkeiten wie Geburtstagen, Kinderfesten, Hochzeiten, Firmenevents, Sketchen usw.
Jeder Dienst impliziert ein bestimmtes Szenario für die Feier. Zusätzlich wird für jeden Artikel eine Liste aller benötigten Elemente erstellt. Zum Beispiel ein Bankettsaal, ein Saal mit Bühne, Transport, Luftballons, Tauben für eine Hochzeit, Blumendekoration, Musiker, Schauspieler, Kostüme, Foto- und Videogeräte usw. Somit wird für jede Art von Veranstaltung eine ungefähre Schätzung erstellt. “ von und nach. “
Es ist hilfreich zu analysieren, wie geschäftig dieser Markt in der Stadt ist, in der die Ferienagentur eröffnet wird. Bei neuen Ideen muss ein Businessplan ergänzt werden.
Geschäftsräume
Wie organisiert man eine Agentur für Urlaubsorganisation, damit sie den höchsten Gewinn erzielt? Dies ist nur bei sachkundiger Standortwahl möglich.
Es ist besser, wenn es das Geschäftszentrum der Stadt sein wird. Es gibt konzentrierte Geschäftszentren mit vielen Büros (und dies sind potenzielle Kunden von Agenturservices), Einkaufszentren mit einem enormen Verkehr potenzieller Privatkunden.
In solchen Gebieten gibt es normalerweise einen guten Verkehrsknotenpunkt, das heißt, es ist für Kunden aus anderen Teilen der Stadt bequem, dorthin zu gelangen.
Das Büro sollte aus mehreren Räumen bestehen. Ein Besprechungsraum sollte kreativ und teuer gestaltet sein. Ein Büro für Manager kann einfacher sein (dies ist ein Backoffice), aber es sollte angenehm für die Arbeit sein. Und schließlich ein Raum für Proben, Stimmen der Ausrüstung, Erstellen eines Tonträgers usw. Dies ist ein Minimum. Am Ende können sich der Direktor und der Buchhalter das Büro zunächst mit den Managern teilen.
Kauf von Möbeln und allen notwendigen Geräten
Für das Büro benötigen Sie Möbel, Büroausstattung, Computer, Laptops, Schreibwaren. Dies gilt zusätzlich zu der oben beschriebenen Sonderausstattung. Vom Personal benötigen Sie einen Buchhalter, Manager Verkaufsteam (einer oder mehrere), Creative Manager (einer oder mehrere), Designer.
Es ist wichtig, dass der Verkaufsleiter ein Meister der Verhandlungen ist, mit jedem Kunden sprechen kann, eine charmante und lächelnde Person ist. Er muss den Kundenstamm bilden und ständig ergänzen und anpassen. Dann wird er nicht vergessen, an seinem Geburtstag, Neujahr, zur Einweihungsfeier zu gratulieren.
Es wäre schön zu wissen, wann die Geburtstage der Kinder, geliebte Neffen, selbst die unerwartetsten Anlässe für die Feiertage aller profitablen Kunden in Erinnerung behalten. Andere Angestellte, wie Schauspieler, Musiker, Kellner, Putzfrauen, müssen natürlich keine feste Anstellung annehmen, sondern nehmen von Zeit zu Zeit ihre Dienste in Anspruch.
Der Standort wird in der Lage sein, die Rentabilität zu steigern
Um die Einnahmen der Agentur für die Organisation von Urlaubsreisen zu erhöhen, sollte der Geschäftsplan durch einen Absatz mit einer detaillierten Beschreibung der Werbemaßnahmen ergänzt werden. Darüber hinaus ist es erforderlich, den Kunden mit dem gesamten Leistungsspektrum der Organisation vertraut zu machen. Deshalb brauchen Sie eine Website. Dementsprechend entstehen Kosten für die Förderung der Ressource.
Es wäre schön, in der Presse zu werben, mit den Standesämtern zu vereinbaren, damit diese Ihre Dienste anbieten, Mailinglisten erstellen. Sie können ein Team von Veranstaltern einstellen, die auf den Straßen Flugblätter mit Informationen über die Agentur verteilen. Wenn die Agentur wächst, können Sie nicht auf einen Vermarkter verzichten.
Das Haupthindernis für die Gründung eines Unternehmens ist der Geldmangel
Somit ist die Fantasie nur durch das Budget begrenzt. Schließlich kann die Agentur aus zwei Studenten bestehen, die den Raum mit Bällen schmücken und in den Kostümen der Clowns die Kinder zum Lachen bringen. Oder vielleicht organisiert ein ganzes Kreativteam, das 500 Menschen aufs Land bringt, Fallschirmsprünge, ein Paintballturnier, Angeln und Bärenjagd, und am Abend singt Elton John für sie.
Der Geschäftsplan des Reisebüros sollte auch die rechtlichen Aspekte des Unternehmens beschreiben. Organisationsform, Gründungsurkunde, genehmigtes Kapital usw. Sie können mit eigenen oder geliehenen Mitteln in Ihr Unternehmen investieren. In Russland verleihen Banken keine unternehmerische Idee, die nur auf einem Geschäftsplan basiert. Es gibt Programme zur Unterstützung kleiner und mittlerer Unternehmen, aber es ist auch notwendig, dass das Unternehmen einige Zeit erfolgreich gearbeitet hat, und es werden Investitionen in die weitere Entwicklung erwartet.
Das Darlehen muss durch etwas besichert sein: Die Sicherheiten sind hoch liquide und übersteigen den Darlehensbetrag zweimal oder öfter. Privatanleger Garantien sind ebenfalls erforderlich. Darüber hinaus haben sie in der Regel einen höheren Zinssatz. Das heißt, es ist einfach zu berechnen, mit wie viel Sie in dem einen oder anderen Fall rechnen können. Es besteht also ein Verständnis für das Projektbudget.
Was kostet ein Unternehmer?
Es ist notwendig, das oben Beschriebene zusammenzufassen und die Kosten genauer zu beschreiben. Sie werden benötigt für:
- Vermietung von Räumlichkeiten. Für das Jahr müssen etwa 300 Tausend Rubel ausgegeben werden.
- Reparatur- und Dekorationsarbeiten. Sie müssen mindestens 50 Tausend Rubel ausgeben.
- Die Anschaffung aller notwendigen Geräte beträgt etwa 100 Tausend Rubel.
- Gehälter für Manager - etwa 400 Tausend Rubel pro Jahr.
Es stellt sich also heraus, dass Sie einen Betrag in Höhe von mindestens 850 Tausend Rubel einziehen müssen, bevor Sie eine Agentur für die Organisation von Urlaubsreisen eröffnen.
Lohnt es sich zunächst, auf eine große Rückkehr zu warten?
Ein Geschäftsplan ist eine lange und sorgfältige Arbeit, die möglicherweise an Fachleute delegiert und nebenbei bestellt werden muss. Sie können selbst schreiben, aber Sie müssen einige Nuancen berücksichtigen. Sie benötigen den Rat eines Anwalts, Wirtschaftsprüfers, Steueroptimierungsspezialisten, Immobilienmaklers, erfahrenen Personalvermittlers, Marketingfachmanns, Medienmanagers und Designers. Alle diese Dienstleistungen kosten Geld. Bei einer externen Bestellung sind alle diese Kosten das Problem des Auftragnehmers.
Urlaubsagenturen haben einen ausgeprägten saisonalen Charakter. Der Höhepunkt fällt auf den Sommer und den Beginn der Herbstperiode. Im Winter werden Firmenveranstaltungen häufig während der Neujahrs- und Weihnachtsferien gebucht. Wie erfahrene Unternehmer empfehlen, sollte die Eröffnung Ihres Unternehmens jedoch im Frühjahr erfolgen, damit Sie einen Kundenstamm gewinnen können.
Zunächst sollten Sie nicht einmal an Einkünfte denken, die die Marke von 40.000 überschreiten. Erst nach einer gewissen Zeit, wenn die Anzahl der Bestellungen ausreichend groß sein wird, können wir mit einem Gewinn in Höhe von 70 Tausend Rubel rechnen. Natürlich wird der Ertrag nur steigen. Die Amortisation eines Unternehmens erfolgt in etwa zwei Jahren intensiver Geschäftstätigkeit.
Wir hoffen, dass diese Bewertung dazu beigetragen hat, die Frage zu verstehen, wie eine Agentur für Urlaubsorganisationen eröffnet werden kann. In jedem Fall Erfolg in allen Bestrebungen und Wohlstand!
