In den letzten Jahren sind viele Berufe aufgetaucht, von denen wir noch nicht einmal gehört haben. Ein solcher Spezialist als Eventmanager ist nur einer von ihnen. In diesem Artikel werden wir versuchen, detaillierter darzulegen, um welche Art von Person es sich handelt, welche Pflichten er hat und warum sie sich an solche Personen wendet.
Was ist ein Manager?
Also das Wort "Manager" (aus dem Englischen) Manager - Manager) bezeichnet den Beruf einer Person, die Prozesse verwaltet und für die Organisation eines bestimmten Verfahrens verantwortlich ist. Tatsächlich war dieses Wort in unserer Sprache erst seit relativ kurzer Zeit präsent, bevor solche Personen Direktoren, Manager oder Manager genannt wurden. Jetzt können Manager gleichzeitig mehrere Personen im Unternehmen anrufen: die Person, die die gesamte Abteilung der Mitarbeiter verwaltet (Personalleiter), und die Person, die für den Empfang von Anrufen und die Eingabe von Kunden in die Datenbank verantwortlich ist (Auftragsmanager). Dies deutet auf einen zu weiten Sinn des Wortes hin, über die Unschärfe seiner Bedeutung. Es stellt sich heraus, dass ein Manager als Mitarbeiter bezeichnet werden kann, der eine niedrige Position innehat und der alle Prozesse der Organisation verwaltet.
Was verlangt der Beruf "Manager"?
Da die Anweisung des Managers der Person, die diese Position innehat, die Aufgaben der Organisation und Regulierung verschiedener Prozesse vorschreibt, sollte diese Person eine Reihe von Eigenschaften besitzen, die dazu beitragen. Dazu gehören Verantwortung, ernsthafte Absichten und Pünktlichkeit einer Person, die es ihr ermöglichen würden, alle Prozesse klar und genau auszuführen und ihr Wesen und ihre Bedeutung zu verstehen. Darüber hinaus erfordert der Beruf "Manager" die Fähigkeit, Kontakte zu Menschen herzustellen, da der Veranstalter kommunizieren und überzeugen können muss. Darüber hinaus muss jeder dieser Spezialisten verstehen, wie der Markt funktioniert, welche Konsequenzen die einzelnen Maßnahmen haben und was er in Zukunft erwarten sollte.
Die oben genannten Führungsaufgaben beziehen sich natürlich auf den abstrakten Mitarbeiter. Jede bestimmte Position kann von einer Person andere Eigenschaften verlangen.
Zusätzlich zu den oben beschriebenen und aufgelisteten Verantwortlichkeiten, der Fähigkeit, mit Menschen und anderen für einen Manager erforderlichen Eigenschaften zu kommunizieren, sollte ein Festspezialist auch in der Lage sein, alles unter Kontrolle zu halten und zu verstehen, wie die Arbeit von einem anderen Spezialisten ausgeführt wird, mit dem er zusammenarbeitet. Darüber hinaus setzen die Funktionen des Managers die Fähigkeit voraus, im Voraus vorherzusagen und zu berechnen, wann diese oder jene Arbeit abgeschlossen sein wird, ob sie rechtzeitig abgeschlossen sein wird und ob es möglich sein wird, sie vor der Veranstaltung zu beenden.
Die Notwendigkeit, Feiertage und Feiern zu organisieren
In den Traditionen unseres Volkes (und zugegebenermaßen nicht nur unter ihnen) macht es Spaß und ist lebendig, verschiedene Feiertage und wichtige Tage zu feiern. Wenn es für enge Freunde nicht so schwierig ist, eine lustige Atmosphäre zu schaffen (insbesondere wenn die Anzahl der Teilnehmer gering ist), ist es für Fremde nicht einfach, eine Feier zu organisieren, die jeder gerne hätte. Viele wollen das einfach nicht, weil sie nicht den Geschmack jedes Gastes kennen. Und stellen Sie sich eine Hochzeit mit 300 Gästen vor: Glauben Sie, es ist einfach, alle zufrieden zu stellen?
In diesem Fall gibt es verschiedene Unternehmen und Organisationen, mit denen Sie eine Feier organisieren können. Sie beschäftigen Leute, die darauf achten, dass Sie nicht über die Schwierigkeiten nachdenken, eine festliche Stimmung zu schaffen. Alles, was von Ihnen verlangt wird, ist, für ihre Dienstleistungen zu bezahlen und die Veranstaltung zu genießen.Gleichzeitig kümmern sich die Organisatoren der Feiertage sowohl um das Unterhaltungsprogramm als auch um das Essen, die Getränke, die Süßigkeiten und andere Dinge, die benötigt werden. Event Manager wird Ihnen dabei helfen, all dies umzusetzen. Diese Mitarbeiter arbeiten in der Regel in einem Unternehmen, das Dienstleistungen für die Organisation von Feierlichkeiten erbringt. Diese Personen können nach individueller Vereinbarung auch separat eingestellt werden. Zu ihrer Kompetenz gehört es, alle Prozesse so zu synchronisieren, dass die Gäste den Urlaub genießen.
Warum wird ein Eventmanager benötigt?
Tatsächlich bestand seit jeher der Bedarf an solchen Spezialisten, da es ziemlich schwierig ist, die Feier eines Ereignisses professionell zu organisieren. Wieder eine Sache - wenn Sie die Vorlieben Ihrer Gäste kennen und Sie leicht abholen können, was jeder mag; eine andere ist, wenn unbekannte Leute bei dir sind. Hier sind solche Spezialisten gefragt.
Im Allgemeinen kommt der Name "Event Manager" aus dem Englischen Veranstaltung - Veranstaltung. Wenn Sie den Namen dieser Spezialität wörtlich übersetzen, erhalten wir die Position einer Person, die an der Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen und Feiern beteiligt ist. Tatsächlich machen sie das.
Event Manager Funktionen
Es ist bemerkenswert, dass die Verantwortlichkeiten des Managers nicht nur die Buchung des Betriebs, die Auswahl des Personals und des Essens umfassen, das serviert werden soll, sondern auch eine Reihe anderer schwieriger Momente. Zum Beispiel muss er das Thema des Urlaubs auswählen, den Stil, in dem der Saal dekoriert wird, und sogar die Anzahl der Ballons zählen, die für die Innenausstattung benötigt werden.
Wenn der Eventmanager dies nicht tut, muss er einen professionellen Designer finden und sicherstellen, dass er mit allem perfekt zurechtkommt. Vielleicht scheint dies auf den ersten Blick eine einfache Aufgabe zu sein, aber glauben Sie mir, das ist überhaupt nicht einfach. Jedes Glied in der Kette - ein Fotograf, ein Gastgeber oder eine Firma, die Luftballons verkauft - kann mit einer Frist oder mit den Kosten für die Erbringung von Dienstleistungen scheitern. Manager Aufgabe ist es, all diese und andere Fehler zu beheben und die Feier für die Gäste perfekt zu machen.
Ferien Ansätze
Um alles zu tun, was seine Pflichten vorschreiben, muss jeder Eventmanager (Moskau oder eine andere Stadt - das spielt keine Rolle) seinen eigenen Ansatz zur Erfüllung der Aufgaben entwickeln. Zum Beispiel kann er selbst einen Festplan erstellen, diesen dann mit den Kunden abstimmen, alles mit ihnen abstimmen und erst dann mit der Umsetzung fortfahren. Eine andere Möglichkeit besteht darin, vom Kunden Informationen darüber zu sammeln, wie er seinen Triumph sehen möchte, ob er irgendwelche individuellen Wünsche hat und so weiter. Wenn der Feiertag für die Firma oder das Firmenteam erstellt wurde, ist es hilfreich, die Präferenzen der Mehrheit sowie die Art und Weise zu klären, in der die vorherigen Feierlichkeiten stattfanden, damit sie nicht wiederholt werden.
Es ist wichtig, dass in einer solchen Position eine Person echte Flexibilität und die Fähigkeit zur Anpassung an jede Situation nachweisen kann. Leider wird dies in keinem Event-Manager-Kurs vermittelt. Solche Erfahrungen können nur auf praktische Weise gesammelt werden.
Über die Einnahmen des Eventmanagers
Wer über die Berufswahl nachdenkt, interessiert sich oft für die Höhe des Einkommens. Natürlich ist die in diesem Artikel beschriebene Position keine Ausnahme - ein Event-Manager.
Das Gehalt eines solchen Mitarbeiters ist hauptsächlich saisonabhängig, da die meisten Parteien zu Ehren eines Feiertags wie Neujahr oder eines Abschlusses anlässlich des Abschlusses bestellt werden. Gelegentlich kann es vorkommen, dass Befehle wie das Organisieren von Geburtstagsfeiern oder Jahrestagen auftreten. Der Manager dieses Bereichs muss nicht auf ein reguläres Gehalt angewiesen sein.
Die Höhe des Einkommens hängt davon ab, wer Ihre Dienstleistungen bestellt, dh mit welchem Unternehmen Sie zusammenarbeiten. Wenn Sie in einer seriösen Werbeagentur arbeiten, brauchen große Unternehmen, die mehr bezahlen, Hilfe bei der Organisation. Wenn Sie selbstständig arbeiten, sollten Sie nicht hoffen, dass Sie als Manager viel erhalten.Das Gehalt wird in diesem Fall nicht groß sein. In Zahlen ausgedrückt ist es schwer zu sagen, dass Veranstaltungen wie die Organisation eines Geburtstages oder einer Hochzeit 200 bis 300 US-Dollar einbringen können, während das Jubiläum der Gründung eines großen Unternehmens mit 1.000 US-Dollar oder mehr begangen werden kann.
Ein bisschen über Kunden
Wir sollten über Kunden unter dem Gesichtspunkt sprechen, dass es nur von ihnen abhängt, wie viel Sie verdienen. In einem solchen Geschäft spielen sie eine wichtige Rolle. Obwohl Sie Ihre leitenden Funktionen unabhängig von der Person, für die Sie arbeiten, auf die gleiche Weise ausüben, variiert die Gebühr für die Organisation einer Feier für ein großes Unternehmen, ein kleines Unternehmen und eine Gruppe von Schulkindern anlässlich des Abschlusses. Dies kann verstanden werden, indem zumindest die Anforderungen jeder dieser Gruppen bewertet werden. Schließlich muss der Manager fühlen, was er braucht und worüber er sich freuen wird, wenn er einen Urlaub für die Menschen schafft.
Wo finde ich den Veranstalter meiner eigenen Feier?
Wie oben erwähnt, arbeiten die Reiseveranstalter entweder alleine, um für ihren Namen zu werben, oder mit einem Unternehmen zusammen, dessen Profil sich auf den Bereich solcher Dienstleistungen bezieht. Dementsprechend benötigen Sie auf der Grundlage dieser Daten diejenigen, die Ihnen bei der Kennzeichnung eines wichtigen Ereignisses auf hohem Niveau helfen. Natürlich sollte die Suche aufgrund der finanziellen Möglichkeiten durchgeführt werden.
Wenn Sie ein gewöhnlicher Angestellter sind, dessen Gehalt nicht hoch genug ist, ist es dumm, sich an die größte internationale Agentur zu wenden, um Hilfe zu erhalten. Sie arbeiten in der Regel mit Unternehmen auf Gazprom-Ebene zusammen, die Firmenfeiern abhalten. Um private Events mit einer kleinen Anzahl von Gästen zu organisieren, empfehlen wir, sich an private Eventmanager zu wenden, die bereits einen gewissen Ruhm erlangt haben, aber immer noch nicht zu viel für ihre Dienste in Anspruch nehmen. So erhalten Sie zumindest eine Qualitätsorganisation zu einem erschwinglichen Preis.
