Zuweisungsreihenfolge: Feinheiten der Frage

Die Reihenfolge der Aufgabenverteilung auf den Arbeitnehmer ist in der letzten Zeit in fast jedem Unternehmen üblich geworden. Das Zusammenstellen eines solchen Dokuments ist nicht schwierig. Es ist lediglich erforderlich, eine bestimmte Reihenfolge der Handlungen genau einzuhalten und nicht gegen das Arbeitsgesetz zu verstoßen.

Gründe für die Erteilung der Bestellung

Es gibt Situationen, in denen einer der Mitarbeiter aus dem einen oder anderen Grund nicht am Arbeitsplatz ist. Aber das Unternehmen sollte zu diesem Zeitpunkt nicht den üblichen Arbeitsrhythmus ändern oder ganz aufhören. Der Ausweg aus dieser Situation ist die Anweisung, die Aufgaben dieses Mitarbeiters an eine andere Person zu übertragen. Zuvor muss der Arbeitgeber entscheiden, von wem und auf welche Weise diese Pflichten erfüllt werden. Es gibt drei völlig verschiedene Möglichkeiten:

1. Sie können einen Ihrer Kollegen vorübergehend in die Position des derzeit abwesenden Mitarbeiters versetzen.
2. Übertragen Sie seine Aufgaben einem anderen Mitarbeiter, und er muss auch seine Arbeit ausführen.
3. Laden Sie eine Person von der Seite ein. Er wird vorübergehend den Hauptmitarbeiter ersetzen.

Die Wahl sollte von der Geschäftsführung des Unternehmens getroffen werden und erst dann einen Auftrag zur Aufgabenverteilung ausarbeiten. Nur zwei Faktoren können die Entscheidungsfindung beeinflussen: Arbeitsressourcen (Verfügbarkeit von Mitarbeitern, die zusätzliche Funktionen ausführen können) und materielle Fähigkeiten (teilweise oder vollständige Bezahlung).

Schritt für Schritt Anleitung

Es gibt mehrere Gründe, warum der Arbeitgeber beschließt, dass ein bestimmter Verantwortungsbereich künftig von einem anderen Arbeitnehmer wahrgenommen wird:

1. Der Hauptangestellte ist im Moment aus gutem Grund abwesend (Urlaub, Geschäftsreise und andere).
2. Es ist notwendig, Aufgaben zu erfüllen, relevante Positionen (Berufe), die nicht in der Liste der Mitarbeiter ist.
3. Ein Mitarbeiter kombiniert Arbeit in verschiedenen Berufen.

In jedem dieser Fälle müssen die folgenden Aktionen nacheinander ausgeführt werden:

1. Der Kopf der Einheit muss machen memo an den Geschäftsführer des Unternehmens gerichtet, in dem die Gründe, die ihn zu einer angemessenen Entscheidung veranlasst haben, ausführlich dargelegt sind.
2. Koordinieren Sie das Problem mit der Geschäftsführung.
3. Holen Sie die schriftliche Zustimmung des Mitarbeiters ein.
4. Der Personaldienst erteilt einen entsprechenden Auftrag, um einem bestimmten Mitarbeiter Aufgaben zuzuweisen.

Um ein solches Problem zu lösen, ohne Konflikte zu erzeugen, muss eine strikte Abfolge dieser Aktionen eingehalten werden.

Zwangsmaßnahme

Sehr oft haben Unternehmen eine andere Situation. Beispielsweise fehlt die eine oder andere Einheit in der Personalliste des Unternehmens (oder das Personal ist sehr klein), und die Aufgaben, die dieser Spezialität entsprechen, müssen erfüllt sein. Was ist in diesem Fall zu tun? Wie kann man die Situation legitimieren? Dieses Problem kann leicht behoben werden. Es ist lediglich eine Musterbestellung der Aufgabenverteilung vorzuhalten. Sie ist grundsätzlich beliebig zusammengestellt. Der Titel der Bestellung gibt die Position an, deren Aufgaben ausgeführt werden müssen. Als nächstes folgt der feststellende Teil, der den Hauptgrund erklärt. Danach beschreibt der administrative Teil das Wesentliche des Problems. Zum Beispiel:

RUSSISCHE FÖDERATION

GESELLSCHAFT MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG "WIND"

BESTELLEN

06. März 2015 Nr. 17-P

Samara Stadt

Über die Aufgabenverteilung eines Mechanikers

Aufgrund des Fehlens der Position des Chefmechanikers in der Mitarbeiterliste des Unternehmens

Ich bestelle:

1. Übertragen Sie die Aufgaben des Chefmechanikers an den Chefingenieur Timofeev A.V.
2. Ich kontrolliere die Ausführung dieser Bestellung.

Direktor von LLC Veter I. Karpov

Mit der Bestellung vertraut gemacht:

Chefingenieur __________ Timofeev A.V.

Datum Unterschrift

Wird für die Erfüllung der Aufgaben ein bestimmter Zuschlag festgesetzt, wird dieser Umstand in der Bestellung als gesonderte Klausel ausgewiesen.

Verantwortlichkeiten des Kassierers

Wenn der Staat keine Kassiereinheit hat, sieht die Bestellung möglicherweise so aus. Es gibt jedoch häufig Situationen, in denen eine Stelle frei ist, die Geschäftsleitung es jedoch nicht eilig hat, einen separaten Mitarbeiter einzustellen. In diesem Fall wird ein etwas anderer Auftrag erstellt, um die Aufgaben des Kassierers einem anderen Spezialisten (Buchhalter) zu übertragen. In der Tat handelt es sich hierbei um eine Kombination von Berufen (Artikel 60 Absatz 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Daher sollte die Reihenfolge der Maßnahmen wie folgt aussehen:

1. Der Arbeitgeber fordert schriftlich einen bestimmten Fachmann auf, zusätzlich die Arbeit eines Kassierers zu verrichten, und erhält von ihm die schriftliche Zustimmung.
2. Ein entsprechender Auftrag mit Angabe des Zahlungsbetrags wird erteilt.
3. Eine Zusatzvereinbarung wird zu einem zuvor abgeschlossenen Arbeitsvertrag (Vertrag) geschlossen.
4. Arbeiter macht sich mit bekannt Stellenbeschreibung der Kassiererin und schließt eine Vereinbarung über die volle Haftung.

Es sei daran erinnert, dass die Aufgaben eines Kassierers in keinem Fall vom Hauptbuchhalter wahrgenommen werden können, da die "Verordnung über die Hauptbuchhalter" es diesen Fachleuten nicht gestattet, die mit der persönlichen Verantwortung für Geld und Sachgüter im Unternehmen verbundenen Aufgaben mit der Hauptarbeit zu kombinieren.

Jemand anderes arbeitet pünktlich

Wenn einer der Mitarbeiter längere Zeit nicht am Arbeitsplatz ist, werden seine Aufgaben für diesen Zeitraum einem anderen Mitglied des Teams zugewiesen. Dies geschieht normalerweise aufgrund von Krankheit, Urlaub oder Geschäftsreise. Es gibt zwei mögliche Lösungen für dieses Problem:

1. Temporäre Übertragung auf eine Stelle. Der Arbeitnehmer erhält ein Gehalt für einen neuen Beruf mit allen einbehaltenen Zuschlägen (mit Ausnahme der persönlichen Zulagen). Infolgedessen sollte der Betrag in keinem Fall unter seinem Durchschnittsgehalt am vorherigen Arbeitsplatz liegen.
2. Befristete Ausführung von Aufgaben zusammen mit der Ausführung ihrer Hauptarbeit. In diesem Fall wird der Zahlungsbetrag als Prozentsatz des Gehalts für eine neue Spezialität bestimmt.

Sowohl im ersten als auch im zweiten Fall ist eine vorübergehende Zuweisung von Aufgaben (oder Versetzung) obligatorisch, die folgende Angaben enthält: die Dauer der Erfüllung zusätzlicher Aufgaben, die Zahlung, die für diese Arbeit fällig ist, und den Grund für die Abwesenheit des Hauptmitarbeiters.