Was die Arbeitsaufsicht prüft. Inspektion durch Arbeitsaufsicht: Was wird überprüft?

Staatliche Arbeitsaufsichtsbeamte können geplante und außerplanmäßige Inspektionen bei jedem Arbeitgeber durchführen. Das Gesetz sieht für dieses Verfahren ein besonderes Verfahren vor. Betrachten wir weiter, wie die Inspektion durch die Arbeitsaufsichtsbehörde durchgeführt wird, die von befugten Personen überprüft wird.

Gründe

In der Kunst. 360 TC listet die Fälle auf, in denen eine außerplanmäßige Inspektion der Arbeitsaufsicht durchgeführt wird. Dazu gehören:

1. Das Ende der Frist, die dem Arbeitgeber von der bevollmächtigten Organisation für die Ausführung des Auftrags zur Beseitigung von Verstößen eingeräumt wurde.
2. Der Eingang von Anträgen, Einsprüchen und der Nachweis der Nichteinhaltung der Anforderungen der gesetzlichen Vorschriften durch den Arbeitgeber.
3. Annahme einer Beschwerde eines Arbeitnehmers wegen Verstoßes gegen sein Arbeitsrecht.
4. Der Eingang einer Anfrage eines Mitarbeiters mit der Bitte, die Bedingungen und den Gesundheitszustand am Ort seiner beruflichen Tätigkeit zu überwachen.
5. Das Vorhandensein eines Befehls (Befehls) des Leiters (Stellvertreters) der ermächtigten Organisation, der auf Ersuchen des Staatsanwalts im Namen der Regierung oder des Präsidenten ausgestellt wurde.

In der Regel besucht die Aufsichtsbehörde das Unternehmen vorbehaltlich der Anforderungen der Industriestandards durch den Arbeitgeber in geplanter Weise. Die Gesetzgebung gibt den Zeitraum an, in dem die Arbeitsaufsicht prüft. Der Eingriff wird alle drei Jahre durchgeführt. Grundlage für die Prüfung ist daher der Ablauf dieser Frist ab dem Zeitpunkt:

1. Staatliche Registrierung von juristischen Personen oder Einzelunternehmern.
2. Führen Sie die letzte Inspektion wie geplant durch.
3. Übermittlung einer besonderen Mitteilung an die befugte Stelle zu Beginn seiner Tätigkeit (in gesetzlich festgelegten Fällen).

Inspektion durch Arbeitsaufsicht: Was kontrollieren die Beamten?

Gegenstand der Kontrolle ist die Einhaltung der Anforderungen der bestehenden Industriestandards im Bereich Gesundheit und Sicherheit durch den Arbeitgeber bei der Durchführung von Tätigkeiten. Dies bedeutet, dass alles, was die Arbeitsaufsicht prüft, den gesetzlichen Anforderungen entsprechen muss. Die Kontrolle unterliegt in erster Linie den lokalen Vorschriften, die vom Unternehmen verabschiedet und genehmigt wurden, und entspricht deren Bestimmungen in der Praxis. Welche Unterlagen prüft die Arbeitsaufsicht? Dazu gehören:

1. Regeln für interne Regelungen.
2. Schriftliche Arbeitsverträge.
3. Personal- und lokale Rechtsakte.
4. Arbeitsbücher.
5. Aufträge zur Aufnahme in den Staat, Übergabe an eine bestimmte Stelle.
6. Die Zeitschrift des Arbeitsbuchberichts und der Loseblätter.
7. Von der Gewerkschaft bestätigte Anordnungen, Zustimmung der Arbeitnehmer zur Ausführung von Überstunden oder an Wochenenden.
8. Verordnung über personenbezogene Daten von Arbeitnehmern.

Dies ist nicht alles, was die Arbeitsaufsicht prüft. Die Kontrolle unterliegt auch der Arbeit mit privilegierten Gruppen (Minderjährige, Behinderte usw.) ausländischer Staatsbürger. Darüber hinaus bewertet die befugte Behörde die Einhaltung der OT-Regeln.

Anforderungen an die Offiziere

Das Verfahren wird auf der Grundlage eines Befehls oder eines Befehls des Leiters des zugelassenen Kontrolldienstes oder seines Stellvertreters durchgeführt. Eine Kopie dieser Entscheidung wird gegen Unterschrift an den Unternehmer oder Vertreter (Manager) der juristischen Person weitergeleitet. Auf Antrag dieser Personen müssen die staatlichen Inspektoren:

1. Geben Sie die erforderlichen Daten zu den Fachleuten und Stellen an, die die Kontrollmaßnahmen durchführen werden.
2. Machen Sie sich mit den Verwaltungsvorschriften und dem Verfahren zur Durchführung von Aufsichtsverfahren vertraut.

Wie bereite ich mich auf eine Arbeitsaufsicht vor?

Zunächst ist festzustellen, dass das bloße Vorhandensein der erforderlichen Titelpapiere nicht ausreicht. Alles, was von der Arbeitsaufsicht überprüft wird, muss nach dem festgelegten Verfahren formalisiert werden. Standardaufträge und Aufträge werden daher in einer speziellen Form erstellt. Alle Erklärungen, die der Mitarbeiter von Hand schreibt, Belege über die Kenntnisnahme von Aufträgen, Anweisungen, Regeln müssen durch seine Unterschrift beglaubigt werden. Es ist wünschenswert, dass die Magazine einen festen Einband, eine Klebebindung und eine Schnürung haben. Die Arbeitsaufsicht wird dies auf jeden Fall berücksichtigen. Was prüft eine autorisierte Person zuerst in einer Zeitschrift?

Der Mitarbeiter prüft, ob alle Seiten nummeriert sind, ob die Gesamtzahl der Blätter am Ende angegeben ist, ob die Angaben durch die Unterschriften der Verantwortlichen und das Firmensiegel beglaubigt sind. Um die Büroarbeit zu optimieren und Zeit für den Controller und die direkt für die Pflege der Papiere Verantwortlichen zu sparen, ist es ratsam, Listen mit „speziellen“ Kategorien von Arbeitnehmern zu erstellen. Hierzu zählen zum Beispiel Minderjährige, Arbeitnehmer mit Kindern unter 3 Jahren, behinderte Menschen, werdende Mütter, Menschen, die in gefährlichen (schädlichen) Berufen arbeiten und so weiter. Vom Arbeitsinspektorat überprüfte Unterlagen sind auf Verlangen einer befugten Person vorzulegen.

Kontrollverfahren

Die Gesetzgebung legt bestimmte Anforderungen an den Inspektor und den Ablauf der Erfüllung seiner Pflichten fest. Nach Art. 360 TC kann ein befugter Mitarbeiter das Unternehmen vorab über seinen Besuch informieren, wenn er der Ansicht ist, dass eine solche Benachrichtigung die Qualität und Wirksamkeit der Kontrolle nicht beeinträchtigt. Das Gesetz schreibt daher keine obligatorische Warnung vor bevorstehenden Ereignissen vor. In der Praxis benachrichtigen jedoch in der Regel befugte Personen die Produktionsleitung vorab. Nach Erhalt der Mitteilung hat der Leiter des Unternehmens vor dem Bestehen der Arbeitsaufsicht sicherzustellen, dass alle Handlungen in Übereinstimmung mit dem Gesetz erstellt, die erforderlichen Aufzeichnungen geführt und die Anforderungen eingehalten werden. Auf dem Unternehmen erschienen, ein Beamter muss das entsprechende Zertifikat sowie einen Auftrag (Order) über die Durchführung des Verfahrens in einer bestimmten Organisation vorlegen. Im Zweifelsfall hat der Betriebsleiter das Recht, die Arbeitsaufsichtsbehörde anzurufen, um sicherzustellen, dass der Arbeitnehmer tatsächlich überwiesen wurde. Nach Bestätigung sollte die Tatsache des Kontrollbeginns im entsprechenden Journal festgehalten werden.

Wichtiger Punkt

Alles, was die Arbeitsaufsicht prüft, ist in einem besonderen Gesetz beschrieben. Es muss den Ort, die Uhrzeit, das Datum der Durchführung der Überwachungsmaßnahmen, die Position, den vollständigen Namen der Person, die sie durchführt, und die Gründe für ihre Durchführung angeben. Das gleiche Gesetz enthält auch Informationen zu den Ergebnissen. Das Papier ist durch die Unterschriften beider Parteien beglaubigt, eine Kopie verbleibt beim Unternehmen, die zweite beim Verantwortlichen.

Rechte eines Beamten

Welche Befugnisse hat die Arbeitsaufsicht? Was prüft ein Spezialist außer Papieren? Eine befugte Person hat tagsüber das Recht, alle Räumlichkeiten des Unternehmens zu besichtigen. Ein Mitarbeiter kann bestimmte Jobs und Geräte untersuchen. Er hat das Recht, dem Personal Fragen zu stellen. Bei Bedarf kann der Inspektor die fehlenden Informationen von den zuständigen Mitarbeitern des Unternehmens anfordern.

Besondere Kompetenz

Die Befugnis des Beamten schließt auch das Recht ein, die Tätigkeiten der Produktion, Werkstätten oder Abteilungen im Falle von Verstößen auszusetzen. Wenn Mitarbeiter identifiziert werden, die nicht in TB geschult wurden, werden sie vom Beamten von ihren Pflichten entbunden. Der Inspektor hat das Recht, die für Verstöße gegen das Arbeitsgesetzbuch Verantwortlichen vor Gericht zu stellen. Bei Vorliegen der Ergebnisse der einschlägigen Prüfung kann der Beamte beim Gericht eine Klage auf Liquidation des Unternehmens einreichen.

Audit-Zertifikat

Nach Abschluss der Kontrollmaßnahmen gibt der Fachmann an, welche Dokumente geprüft und Verstöße festgestellt wurden. Wenn die Papiere ordnungsgemäß erstellt wurden und keine Beschwerden hervorrufen, spiegelt sich dies auch im Gesetz wider. Dieses Dokument wird, wie oben erwähnt, vom Unternehmensleiter und dem Wirtschaftsprüfer unterzeichnet. Die Unterschrift des Firmenleiters bedeutet jedoch nicht, dass er diesen Verstößen zustimmt. Trotzdem ist ein Autogramm erforderlich. Andernfalls spiegelt sich diese Tatsache auch im Gesetz wider. Im Falle von Meinungsverschiedenheiten mit dem Abschlussprüfer kann gegen das Gesetz Berufung eingelegt werden.

Verantwortung

Wenn schwerwiegende Mängel in der Geschäftstätigkeit des Unternehmens festgestellt werden, erstellt der Prüfer das entsprechende Protokoll. Die Praxis zeigt, dass ohne die Erstellung eines solchen Dokuments keine einzige Prüfung bestanden wird. Nach der Erstellung eines Protokolls über eine Ordnungswidrigkeit wird entschieden, eine entsprechende Strafe zu verhängen. In der Regel wird eine Geldstrafe verhängt. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Zahlung des festgestellten Rückforderungsbetrags das Unternehmen nicht davon befreit, die Mängel der Personalarbeit innerhalb der von den Abschlussprüfern gesetzten Frist zu beseitigen. Werden schwerwiegendere Verstöße, beispielsweise die Nichtzahlung von Gehältern an Mitarbeiter, festgestellt, kann der Leiter des Unternehmens strafrechtlich verfolgt werden. Der Leiter des Unternehmens kann gegen die Feststellungen der Rechnungsprüfer in der Reihenfolge ihrer Unterordnung beim obersten staatlichen Arbeitsaufsichtsbeamten der Russischen Föderation Berufung einlegen. Er kann auch eine Klage vor Gericht einreichen.

Häufig festgestellte Verstöße

Die häufigsten Mängel bei der Personalarbeit, die während der Prüfung festgestellt werden, sind das Fehlen und die fehlerhafte Ausführung schriftlicher Arbeitsverträge. Experten empfehlen, auf allen Seiten des Vertrags Unterschriften anzubringen. Diese Anforderung ist in der Gesetzgebung nicht enthalten, jedoch dienen Autogramme als Garantie dafür, dass ein Teilnehmer des Rechtsverhältnisses ohne Wissen eines anderen keine Änderungen vornimmt. Das nächste Dokument, in dem häufig Verstöße festgestellt werden, ist das Arbeitsbuch. Im Unternehmen sollte es jeder Mitarbeiter haben, der länger als fünf Tage gearbeitet hat.

Eine Ausnahme bilden in diesem Fall Kombinatoren. Das Arbeitsbuch muss im Unternehmen aufbewahrt werden, es darf nicht an den Arbeitnehmer weitergegeben werden. Bei Bedarf wird eine Kopie in der Personalabteilung angefertigt und mit entsprechenden Unterschriften und Stempeln beglaubigt. Der Mitarbeiter muss mit den Einträgen im Buch vertraut gemacht werden. Hierzu gibt der Mitarbeiter unter den Aufträgen und Aufträgen, die die Grundlage für ihre Einführung bildeten, seine Unterschrift. Ein weiteres Dokument, das mit Problemen verbunden sein kann, sind die internen Regeln. Sie werden vom Leiter des Unternehmens genehmigt. Alle Mitarbeiter des Unternehmens sollten nach Erhalt mit diesem Dokument vertraut sein. Das Fehlen der Regeln stellt einen groben Disziplinarverstoß dar. Darüber hinaus ist es ohne eine solche Handlung schwierig, Arbeitnehmer für die Nichteinhaltung von Anforderungen zu gewinnen.