In Russland müssen Sie einige zusätzliche Dokumente erstellen, um einen wertvollen Brief zu versenden. Dies ist eine gängige Praxis. Eines dieser Papiere ist Inventar der Investitionen in einem wertvollen Brief. Warum wird es benötigt und was ist ein solches Papier im Allgemeinen? Es ist besser, ausführlich darüber zu sprechen.
Obligatorische Garantie
Die Leute sind es seit langem gewohnt, Post zu benutzen, um sich gegenseitig etwas zu schicken. Es ist nicht nur eine persönliche Nachricht oder eine Grußkarte. Verbindungsbüros erhalten von der Öffentlichkeit und Organisationen für die Zustellung von Paketen oder Paketen. Für die ordnungsgemäße Gestaltung dieser drei Arten von Elementen müssen Sie zunächst eine Liste der darin enthaltenen Elemente erstellen. Und wenn es um einen wertvollen Brief geht? Die Vorgehensweise sollte in diesem Fall ähnlich sein. Der Absender muss vor Ort ein Inventar der Investition in dem Wertbrief erstellen.
Dieses Dokument hat zwei Funktionen. Zunächst wird der Inhalt des zu sendenden Umschlags vollständig beschrieben. Darauf kann der Adressat jederzeit überprüfen, ob die Nachricht ihn vollständig erreicht hat. Zweitens können Sie anhand des Inventars der Investitionen in einen wertvollen Brief das monetäre Äquivalent des Inhalts ermitteln. Dies ist nützlich, wenn die übermittelten Dokumente oder sonstigen Papiere plötzlich nicht mehr beim Empfänger ankommen und auf der Strecke verloren gehen.
Versandverfahren
Das Versenden eines Wertbriefes erfolgt nach den genehmigten Anweisungen. Für solche Arbeiten benötigen Sie auf jeden Fall: übermittelte Dokumente, einen Umschlag, einen Stift und zusätzliche Formulare. Das Verfahren umfasst mehrere einfache Schritte:
- Erstens muss der Bürger alle Papiere sammeln, die er senden muss.
- Danach müssen sie in einen Umschlag gefaltet und dann auf der Vorderseite nach allen Regeln gefüllt werden.
- Dann müssen Sie die Investition in einem wertvollen Brief in zwei Exemplaren inventarisieren und jede von ihnen mit einer persönlichen Unterschrift versehen.
- Danach müssen die vorbereiteten Papiere dem Postbeamten zur weiteren Bearbeitung übergeben werden. Zunächst muss er beide Exemplare des Inventars sorgfältig miteinander prüfen, damit keine Unstimmigkeiten zwischen ihnen bestehen. Dann sollte ein Formular in einem Umschlag enthalten sein. Es wird zusammen mit dem Inhalt an den Empfänger gesendet. Der zweite bleibt in den Händen des Absenders.
Wenn der Umschlag nach Erhalt geöffnet wird, kann anhand des Inventars überprüft werden, ob alle übertragenen Papiere vorhanden sind.
Dokumentformular
Mit Beschluss des Föderalen Einheitsunternehmens „Russische Post“ Nr. 114 vom 17.05.2012 wurde der Auftritt genehmigt, der ein Inventar der Investitionen in einen wertvollen Brief enthalten sollte. Das Formular ist darin als Formular 107 angegeben.
Es besteht aus mehreren Teilen:
- Name des Dokuments ("Liste"),
- drei Zeilen ("Anhang an", "wo", "im Namen"),
- eine Tabelle bestehend aus vier Spalten (n / a, Name und Anzahl der Elemente sowie deren Wert),
- die Zeile "Gesamtwert",
- Unterschrift des Absenders
- Unterschrift des Verbindungsbeamten, der das Formular überprüft hat.
Ein Bürger muss jede Zeile von Hand ausfüllen und dann sorgfältig prüfen, ob zwischen den Kopien keine Fehler oder Abweichungen bestehen. Um Missverständnisse zu vermeiden, ist es besser, grammatikalische oder andere Fehler nicht zuzugeben. Ungenauigkeiten können zum Zeitpunkt des Eingangs eines solchen Schreibens zu Konflikten führen. Am Ende des Dokuments sollte nach dem Haupttext ein Siegel der Poststelle angebracht sein, die die Korrespondenz angenommen hat.
Füllregeln
Wenn der Absender nicht weiß, wie er die Liste der Investitionen in den Wertbrief korrekt ausfüllt, kann die Probe von den Mitarbeitern der Abteilung entnommen oder am Stand eingesehen werden. Grundsätzlich sollten solche Arbeiten keine besonderen Schwierigkeiten verursachen.
Sie müssen nur der Reihe nach Informationen zu jeder Zeile hinzufügen:
- In der ersten Spalte ist zu beachten, dass „eine Anlage zu einem wertvollen Brief“ erstellt wird.
- Die nächste Zeile ist die vollständige Postanschrift. Außerdem sollte es mit dem übereinstimmen, was auf dem Umschlag angegeben ist.
- Als nächstes müssen Sie den Namen des Empfängers angeben, da der Brief genau in seinem Namen kommt.
- Geben Sie anschließend Daten zu allen Dokumenten ein, die an jede Zeile der Tabelle gesendet wurden, und geben Sie deren Namen, Menge und ungefähren Wert an. Sie müssen verstehen, dass es dieses Geld ist, das im Falle eines Verlustes ausgezahlt wird. Wenn das Dokument laut Absender keinen Wert hat, sollte ein Bindestrich in die entsprechende Spalte gesetzt werden.
- Nach der Berechnung des Gesamtbetrags muss das Formular unterschrieben und an den Mitarbeiter der Abteilung weitergeleitet werden.
Es wird ein wenig dauern, aber der Absender wird etwas Selbstvertrauen haben.
