Die mangelhafte Erklärung, von der im Artikel ein Muster vorgelegt wird, wird nach Feststellung von Mängeln, Mängeln oder Mängeln an den hergestellten Produkten ausgestellt. Ihre Feststellung kann im Rahmen der Qualitätskontrolle durch den Käufer, den Verkäufer oder direkt durch den Hersteller erfolgen. Lassen Sie uns genauer betrachten, wie die Liste der defekten Reparaturen gefüllt ist. 
Allgemeine Anforderungen
Viele Experten interessieren sich dafür, ob es für das betreffende Dokument ein Muster gibt? Die Liste der defekten Reparaturen wird unter Berücksichtigung der Anforderungen gemäß Art. 9 Bundesgesetz Nr. 129. Fakt ist, dass es keine einheitliche Form dieses Dokuments gibt. Trotzdem ist es notwendig, bei der Kompilierung allgemeine Regeln zu verwenden. Insbesondere ist zu berücksichtigen, dass alle Vorgänge, die im Unternehmen durchgeführt werden, durch Belege belegt werden müssen. Sie fungieren als primäre Wertpapiere, nach denen die Rechnungslegung erfolgt. Daher wird eine solche Dokumentation im Unternehmen akzeptiert, wenn sie gemäß den in speziellen Alben enthaltenen Formularen ausgeführt wird. Wenn es keine einheitliche Form gibt, ist das Vorliegen festgelegter Einzelheiten die zwingende Voraussetzung für die Annahme von Wertpapieren zur Rechnungslegung.
Pflichtangaben
Was soll die mangelhafte Aussage enthalten? Ein Beispieldokument enthält:
- Der Name.
- Datum der Registrierung.
- Der Name des Unternehmens, in dessen Auftrag die fehlerhafte Erklärung erstellt wird.
- Beschreibung der Operation.
- Einheiten in Geld- und Sachwerten.
- Der Name der Stellen von Mitarbeitern, die für den Betrieb verantwortlich sind, und die Richtigkeit der Dokumentation.
- Unterschriften von befugten Personen.
Nuancen
Die Liste der Mitarbeiter, mit denen Primärdokumente einschließlich der mangelhaften Erklärung versehen werden können, wird vom Unternehmensleiter im Einvernehmen mit Kap. Buchhalter. Wenn Operationen mit Geld registrierungspflichtig sind, unterzeichnen der Direktor der Organisation und der Senior Accounting Officer die Papiere. Die Einsichtnahme in das Dokument durch befugte Mitarbeiter ist gestattet. Die mangelhafte Erklärung wird zum Zeitpunkt der Transaktion zusammengestellt. Insbesondere, wenn ein Objekt untersucht und Fehler darin festgestellt werden. Ist dies aus irgendeinem Grund nicht möglich, wird das Dokument nach seiner Fertigstellung ausgeführt. Verantwortliche sorgen für eine qualitativ hochwertige und zeitnahe Papiervorbereitung. Sie führen auch die rechtzeitige Übermittlung des Dokuments an die Buchhaltungsabteilung durch, damit die Daten in den Abrechnungen später wiedergegeben werden.
Inhalt
Warum brauchen Sie eine mangelhafte Erklärung? Das Formular ist erforderlich, um die Informationen widerzuspiegeln, die bei der Sichtprüfung des Problemobjekts erhalten wurden. Das Dokument sollte die folgenden Fragen beantworten:
- Was wird geprüft und welche Bereiche weisen Mängel auf? Einfach ausgedrückt, müssen Sie das Objekt identifizieren und eine Beschreibung in das Dokument eingeben. Die mangelhafte Erklärung sollte daher die Bestandsnummer enthalten, Informationen aus dem Datenblatt.
- Warum ist die Aufhebung der Ehe notwendig? Es muss beschrieben werden, welche Probleme bereits bestehen und welche auftreten können, wenn bestimmte Elemente nicht rechtzeitig ersetzt werden. Dieser Teil des Dokuments wird von Vertretern der Betriebsabteilung ausgefüllt. Diese Fachkräfte kennen den Inhalt der technischen Vorschriften, nach denen die Durchführung von regelmäßigen Reparaturen vorgeschrieben ist. Vertreter dieser Abteilung werden die Situation und das Wesen der Panne korrekt beschreiben.
- Welche Maßnahmen sind erforderlich, um das Objekt in einen funktionsfähigen Zustand zu versetzen? Dieser Abschnitt wird von einem Werkstattmitarbeiter oder Auftragnehmer ausgefüllt.Es beschreibt direkt den Prozess der Beseitigung des Mangels und gibt die zu ersetzenden Details an.
Wer unterschreibt die mangelhafte Erklärung?
Das Formular wird von den Kommissionsmitgliedern erstellt und gebilligt. Die Freigabe des Dokuments erfolgt durch den Leiter des Unternehmens oder einen von ihm beauftragten Mitarbeiter. Wird beispielsweise eine mangelhafte Abrechnung für ein Auto erstellt, kann der Werkstattleiter diese genehmigen. Das Dokument muss zusammen mit dem Auftragnehmer ausgeführt werden. In diesem Fall liegt keine Situation vor, in der das Objekt zur Reparatur in Auftrag gegeben wurde und zusätzliche Mängel bei der Abnahme festgestellt wurden. Wenn dies passiert ist, sollte die Person, die den Materialwert überträgt, machen memo. Darin beschreibt der Mitarbeiter, welche anderen Aktivitäten erforderlich sind, welche Teile noch ausgetauscht werden müssen und wie viel es kosten wird. Der Vermerk wird von derselben Person genehmigt, die den Vermerk genehmigt hat. 
Termin
Es gibt drei Hauptgründe, warum jedes Unternehmen eine fehlerhafte Erklärung haben sollte:
- Wirtschaftliche Vorteile. Bei der Überprüfung eines Objekts werden eine Beschreibung des Problems und die erforderlichen Maßnahmen zur Beseitigung des Problems in die fehlerhafte Erklärung eingetragen. Dies hilft, ähnliche Fehler bei der Herstellung von Produkten zu vermeiden. Basierend auf den Informationen werden Maßnahmen entwickelt, um solche Situationen zu verhindern.
- Besteuerung. Reparaturen sollten wirtschaftlich sein. Beispielsweise kann ein Steuerinspektor während einer Prüfung einen Buchhalter fragen, warum das Streichen von Wänden in Werkstätten zweimal im Jahr durchgeführt wird. Der Fachmann kann dies jedoch nicht beantworten, da er nicht weiß, warum dies notwendig ist. Mit einer fehlerhaften Erklärung kann der Buchhalter jedoch alle Reparaturaktivitäten im Unternehmen rechtfertigen. Dieses Dokument wurde unter Beteiligung von Fachleuten erstellt, die selbst in dem Dokument die Art der Arbeit und ihre Gültigkeit gemäß den Vorschriften angeben.
- Transparenz des Betriebs. Bei der Erstellung einer mangelhaften Abrechnung wird deutlich, was durchgeführt wird: Modernisierung oder Reparatur. Oft werden diese Aktivitäten nach Kosten klassifiziert. Wenn eine große Investition erforderlich ist, dann ist dies eine Modernisierung, wenn nicht so viel, dann eine Reparatur. In diesem Fall ist jedoch der Inhalt der Operationen wichtig, nicht ihr Preis.
Wichtiger Punkt
Experten empfehlen, für jedes Objekt eine eigene Stichprobe zu entwickeln. Die inhaltliche Mängelliste für Gerätereparaturen weicht von dem bei der Besichtigung des Betriebsgeländes erstellten Dokument ab. Der Inhalt des Papiers sollte nicht nur den Mitgliedern der Kommission, sondern auch den Kontrollorganisationen klar sein. Dieses Dokument dient als Hauptgrundlage für die Begründung Kostenvoranschläge. Es enthält eine Liste von Mängeln, den Arbeitsaufwand, Schlussfolgerungen und Empfehlungen zur Beseitigung von Mängeln.
Fazit
Somit ist die mangelhafte Aussage von großer praktischer Bedeutung im Unternehmen. Es dient in erster Linie dazu, Fehler zu beheben, die bei der Prüfung eines problematischen Objekts entdeckt wurden. Darüber hinaus spiegelt das Dokument die wirtschaftliche Durchführbarkeit der angeblichen Arbeiten zur Beseitigung der festgestellten Mängel wider.
Der fehlerhafte Ausweis ist in der Kategorie der Primärwertpapiere enthalten, die von der Buchhaltungsabteilung im Rechnungslegungsprozess akzeptiert werden. Bei geringem Arbeitsaufwand kann stattdessen ein Akt erstellt werden. Anders als die Erklärung wird sie von den Mitarbeitern selbst erstellt und von der Geschäftsleitung oder dem Werkstattleiter autorisiert. Das heißt, in diesem Fall ist es nicht erforderlich, eine Sonderkommission aus drei Vertretern zu bilden. Das Gesetz sollte jedoch auch das Gesamtbild der Situation widerspiegeln. Wie in der Erklärung sollten darin spezifische Aufschlüsselungen, durchzuführende Maßnahmen sowie die Kosten der Arbeiten angegeben werden.
