Abrechnung und Gehaltsabrechnung - Probefüllung und Formular T-49

In jedem Unternehmen, das Leiharbeitskräfte einsetzt, sind die Arbeitgeber verpflichtet, diese zu zahlen. Und um die Mitarbeiter zu berechnen, muss der Arbeitgeber eine Reihe von Papieren ausfüllen. Wofür wird benötigt? Gehaltsabrechnung, Wie die Reihenfolge der Fertigstellung ist und welche Arten von Anweisungen vorliegen, wird später in diesem Artikel beschrieben.

Aussage

Abrechnung und Gehaltsabrechnung sind ein einheitliches Buchhaltungsdokument in Form von T-49, das durch den Beschluss des staatlichen Statistikausschusses vom 05.04.2001 Nr. 1 genehmigt wurde und die beiden anderen ersetzt:

• Gehaltsabrechnung (Formular T-51);
• Gehaltsabrechnung (Formular T-53).

Der Hauptzweck dieses Business Papers ist die Reduzierung der Dokumentation im Unternehmen, da es gleichzeitig Informationen zu Berechnungen und Zahlungen enthält. Wenn Sie es also ausfüllen, ersparen Sie sich die Notwendigkeit, noch ein paar mehr durchzuführen.

Dieses Dokument kann sowohl von Unternehmen als auch von Einzelunternehmern verwendet werden. Und um ein Formular zum Ausfüllen auszuwählen, kann der Arbeitgeber nach eigenem Ermessen entscheiden. Dies unterliegt jedoch noch einer Reihe von Einschränkungen.

Als nächstes werden wir untersuchen, wie sich die T-49-Gehaltsabrechnung von anderen Dokumenten unterscheidet und welche Papiere für Buchhalter und Kassierer bei ihrer Arbeit besser geeignet sind.

Auftrag wird ausgeführt

In der Organisation kann die Person, die für das Ausfüllen und Aufrechterhalten der angegebenen Erklärungen verantwortlich ist, ein Kassierer sein, und in seiner Abwesenheit ist die Übertragung dieser Befugnisse auf einen Buchhalter zulässig.

Die wichtigsten Quellen zum Ausfüllen dieses Dokuments sind:

1. Stundenzettel mit Ausfahrten und Besuchen.
2. Bestellungen, auf deren Grundlage Informationen über die Höhe der Löhne, die Höhe der Belohnungen oder Abzüge extrahiert werden können.
3. Besetzungsplan.
4. Urlaubsinformationen.
5. Persönliche Mitarbeiterausweise.
6. Krankenhaus Bettwäsche.
7. Andere Dokumente.

Dieses Dokument ist in einer einzigen Kopie zusammengestellt. Es kann sowohl von Hand als auch in gedruckter Form durch Eingabe am Computer ausgefüllt werden. Nachdem die Erklärung erstellt wurde, muss sie mit dem Kopf signiert werden.

Da die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein verbindliches Buchhaltungsdokument ist, das Steuergesetz der Russischen Föderation und das Bundesgesetz vom 6. Dezember 2011 „Über die Buchhaltung“, beträgt die Aufbewahrungsdauer 5 Jahre.

Arten von Aussagen

Wie bereits erwähnt, gibt es verschiedene Arten von Anweisungen:

• Siedlung (T-51);
• Abrechnungs- und Auszahlungsbogen (T-49);
• Zahlung (T-53).

Die Aussage T-49 gilt für Organisationen, die Geld an Mitarbeiter in bar auszahlen. Parallel dazu wird ein Barmittelschein befüllt.

Einige Unternehmen wenden jedoch eine andere Methode zur Ausgabe von Gehältern an: Es ist für die Verwaltung bequemer, Geld auf Arbeiterkarten zu überweisen. In diesem Fall muss die Buchhaltung das Formular T-51 verwenden. Es ist jedoch nicht erforderlich, andere Formulare auszufüllen. Zwar gibt es Situationen, in denen nur ein Mitarbeiter gezwungen ist, Barzahlungen zu erhalten, doch die Erstellung des T-49-Formulars ist unvermeidlich.

Das T-53-Formular ist einfach auszufüllen und sehr bequem zu bedienen. Das angegebene Dokument gibt den Betrag an, der dem Mitarbeiter für einen bestimmten Monat ausgestellt werden soll. Ein solches Dokument kann zur Zahlung beispielsweise für Reise-, Porto-oder sonstige Aufwendungen für geschäftliche Zwecke erstellt werden.

Sonstige Klassifizierung von Aussagen

In einigen Accounting-Klassifizierern werden Anweisungen normalerweise nach der OKUD-Form 0301009, 0504401 unterteilt.

Das Lohn- und Gehaltsabrechnungsformular 0301009 nach OKUD entspricht dem Formular T-49.Es wird in Unternehmen jeglicher Eigentumsform eingesetzt, mit Ausnahme von staatlichen und kommunalen. Es ist akzeptabel, diese Aussage von einzelnen Unternehmern zu verwenden. Das OKUD-Blatt 0504401 wird für die Berechnung mit Mitarbeitern in staatlichen Unternehmen verwendet. Im Gegensatz zu den Angaben, die in Unternehmen mit einer anderen Eigentumsform verwendet werden, enthält dieses Dokument keine Informationen über die Höhe des Gehalts und die Arbeitszeit des Mitarbeiters. Obwohl die Quellen der Füllung gleich bleiben.

Gleichzeitig unterscheiden sich einige Dokumente, die für staatliche Stellen erstellt wurden, erheblich von denen, die in Unternehmen in Privatbesitz verwendet werden.

Formular T-49

Die Gehaltsabrechnung, deren Muster wir in diesem Artikel vorschlagen, sollte bestimmte obligatorische Informationen enthalten. Beginnen wir mit dem Cover:

1. Der vollständige Name des Arbeitgebers ist gemäß den gesetzlichen Unterlagen eingetragen.
2. Angezeigter OKPO.
3. Datum der Erstellung des Dokuments.
4. Nummer.
5. In Zahlen und Worten die Höhe der zu begebenden Mittel.
6. Ausstellungsbedingungen.
7. Der Zeitraum, für den eine Rückstellung gebildet wurde.

Der Tabellenteil enthält:

1. Ordnungsnummer.
2. Personalnummer des Mitarbeiters.
3. Position, vollständiger Name
4. Wette oder Gehalt.

Die angegebenen Informationen müssen mit dem Arbeitszeitblatt übereinstimmen. In der äußersten Spalte müssen Sie den Gesamtbetrag der Forderung angeben.

Nachdem der Mitarbeiter das Geld erhalten hat, muss er sich anmelden, um es zu erhalten. Es ist die Unterschrift, die angibt, dass die Zahlung übergeben wurde.

Das Ausfüllen dieses Dokuments erfolgt durch die Unterschrift des Buchhalters unter Angabe des Barmittelscheins (Nummer und Datum).

Dieses Dokument muss einmal im Monat erstellt werden.

T-51 Form

Das Abrechnungs- und Zahlungsformular von T-51 besteht aus einem Titelblatt und einer Tabelle auf der Rückseite. Das Verfahren zur Eingabe von Informationen auf dem Deckblatt ähnelt dem allgemeinen Verfahren zum Ausfüllen der Blätter, dh es müssen der Name des Arbeitgebers, seine Angaben, das Erstellungsdatum und die Dokumentennummer sowie der Berichtszeitraum und der auszustellende Betrag angegeben werden.

Die Tabelle enthält:

1. Ordnungsnummer.
2. F. I. O. Mitarbeiter voll.
3. Personalnummer des Mitarbeiters.
4. Position.
5. Ein bestimmter Zahlungsbetrag.
6. Arbeitszeit.
7. Zahlungsbetrag, Kosten.
8. Schulden des Unternehmens in Bezug auf jeden Mitarbeiter.
9. Die Pflicht des Arbeitnehmers vor Abnahme.
10. Der endgültig auszugebende Betrag.

Am Ende wird der dem Mitarbeiter auszugebende Betrag vorgeschrieben, und es ist auch erforderlich, einen Barmittelbefehl für denselben Betrag auszustellen.

Dieses Dokument ist in der vorgeschriebenen Weise unterschrieben. Bei der Verwendung müssen keine weiteren Aussagen getroffen werden.

Formular T-53

Im Gegensatz zu früheren Dokumenten enthält dieses Formular keine Angaben zur Arbeitszeit eines Mitarbeiters, keine Angaben zu Abzügen von Zahlungen, zu Leistungsanreizen sowie zu den Tarifsätzen.

1. Die Titelseite muss enthalten:

• Name der Organisation;
• OKPO Unternehmen;
• den Zeitraum, für den Zahlungen fällig sind;
• Geldbetrag;
• Anzahl und Datum der Gründung;
• Berichtszeitraum.

2. Die nachfolgenden Daten werden in Form einer Tabelle aufgezeichnet:

• Ordnungsnummer;
• Personalnummer;
• F. I. O. Mitarbeiter voll;
• auszugebender Betrag;
• Unterschrift des Mitarbeiters
• andere Notizen.

Vor der Freigabe von Geldern muss der Buchhalter die Richtigkeit und Zuverlässigkeit der eingegebenen Informationen überprüfen.

Aufgrund der Tatsache, dass alle Gehaltsabrechnungen strenge Abschlussdokumente sind, sind Korrekturen und Fehler in diesen äußerst unerwünscht.

Allgemeine Regeln und Fehler

Die Gesamtlaufzeit für die Ausgabe von Geld ab dem Datum der Ausgabe von Abrechnungen und Zahlungsaufträgen beträgt fünf Tage.

Gemäß dem T-53-Formular muss das Geld innerhalb von drei Tagen ab dem Datum des Ausfüllens ausgestellt werden.
Es muss daran erinnert werden, dass die Zahlung der Gehälter auf solchen Abrechnungen nur in Rubel erfolgt.

Bevor Sie laut Kontoauszug Geld ausgeben, muss die für das Ausfüllen verantwortliche Person alle Informationen auf Fehler überprüfen.
Wenn vor Beginn der Geldausgabe Fehler festgestellt wurden, kann die angegebene Erklärung erneut ausgestellt werden. Wenn jedoch bereits während des Vorgangs Fehler entdeckt wurden, werden fehlerhafte Informationen durchgestrichen und die richtigen oben angegeben. Gleichzeitig wird die Aufschrift „Corrected Believe“ angebracht und durch die Unterschrift der autorisierten Person bestätigt.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung gilt als Dokument strenger Buchführung. Ein Muster des Ausfüllens, des einen oder anderen Formulars des angegebenen Dokuments kann auf jeder Buchhaltungsressource oder in jedem Rechtsportal leicht gefunden werden.