Unter Bareinzug versteht man das Einziehen von Finanzmitteln, Abrechnungs- und Zahlungsdokumenten sowie Rechnungen von Kunden eines Bankinstituts von der Kassiererin durch Sammler, um die Sicherheit bis zur Auslieferung an eine bestimmte Bank und die anschließende Gutschrift auf dem Girokonto des Kunden zu gewährleisten.
Die Hauptaufgaben der Sammlung
- Liefern Sie Einnahmen von Handelsunternehmen an Bankinstitute.
- Bargeldeinnahmen von allen Einzelhandelsgeschäften gewerblicher Unternehmen an ihre Geschäftsstellen liefern, damit sie in Zukunft an die Bank geliefert werden können.
- Geld von einem Bankinstitut an die Kasse des Unternehmens zu liefern, um die Ausgabe von Gehältern für die Mitarbeiter von dort zu gewährleisten.
- Sicherstellung des Geldtransports zu Handelsplätzen bei Beantragung eines Bankdarlehens für den Kauf.
- Lieferung von Geldern in verschiedenen Währungen von einem Bankinstitut an eine Wechselstube.
- Umzug von Bargeld zwischen Bankfilialen.
- Begleitung und Schutz von Bankangestellten beim Transport von Wertpapieren.
Durch das Sammeln von Geldern verschiedener Unternehmenseinheiten können Sie Einnahmen sicher und zeitnah auf das Konto überweisen und Bargeld bereitstellen, sowohl im gesamten Unternehmen als auch in den einzelnen Filialen in kleinen und kleinen Scheinen. Die Sammlung kann den Transport anderer materieller Werte und wichtiger Dokumente beinhalten.
Abholservice-Funktionen
Der Inkassodienst eines Bankinstituts sollte aus einem Team hochqualifizierter Spezialisten bestehen, die diese Arbeiten qualitativ ausführen und sich auf den Transport verschiedener Arten von Wertgegenständen (Geld oder Währung) beziehen. Der angegebene Service wählt neben der üblichen Bargeldauslieferung auch Banknoten der erforderlichen Stückelung und Kleingeldmünzen aus.
Kostenersparnis bei der Abholung
Der Abschluss eines Vertrages mit einem Bankinstitut über die Lieferung von Bargeld an die Bank durch die Wirtschaftseinheit spart in gewissem Umfang Arbeitszeit. Darüber hinaus sind die Mitarbeiter dieses Unternehmens nicht mehr für die Sicherheit von Bargeld verantwortlich, was ihnen Stress erspart. 
Um Geld zu sparen, schließen kleine Unternehmen oder Einzelunternehmer, die im selben Gebäude ansässig sind, gemeinsame Verträge, und die Sammlung von Geldern wird überhaupt gleichzeitig durchgeführt.
Da jede Geschäftseinheit einen eigenen Arbeitsplan hat, wird mit dem Inkassodienst ein geeigneter Zeitpunkt für die Bargeldabhebung während des gesamten Arbeitstages vereinbart. Die Einziehung von Geldern durch die Bank für juristische Personen und natürliche Personen erfolgt gemäß der abgeschlossenen Vereinbarung, die folgende Angaben enthält: Einziehungswert, Häufigkeit der Einziehung von Bargeld und Auschecken.
Einbeziehung von Dritten durch die Bank
Für den Transport von Bargeld beauftragt ein Bankinstitut häufig eine Organisation, die relevante Dienstleistungen erbringt (Transport von wertvollen Gütern). 
In diesem Fall erfolgt die Einziehung von Geldern erst nach Abschluss einer Vereinbarung mit den Mitarbeitern dieser Organisation über die volle Haftung. Bei der gleichzeitigen Ausführung eines mit dem Transport von Bargeld zusammenhängenden Vorgangs durch mehrere Sammlermitarbeiter kann nicht unterschieden werden, ob diese für Schäden haften, die möglicherweise verursacht werden. Daher muss ein Kollektivhaftungsvertrag geschlossen werden.
Wenn das Einziehen von Bargeld unter Einbeziehung Dritter erfolgt, sollten die Funktionen wie folgt aufgeteilt werden:
- Die Wirtschaftseinheit sorgt für die Vorbereitung eines speziellen Geldbeutels, übergibt ihn dem Sammler und bezahlt alle Dienstleistungen, sowohl den Sammler selbst als auch die Bank.
- Der Spezialist holt in den vereinbarten Stunden und Tagen bei der befugten Person des Unternehmens bei Zustellung an die Kasse eines Bankinstituts Bargeld ab. Bei Bedarf wird manchmal eine vorübergehende Lagerung in der entsprechenden Sammeleinheit durchgeführt.
- Die Bank akzeptiert Taschen mit Bargeld, die Banknoten werden umgerechnet und dem Konto des Unternehmens gutgeschrieben.
Bargeldabholungsverfahren
Für jede Organisation, die am Inkasso beteiligt ist, werden bei der Bank monatlich Nummernkarten ausgestellt, deren Formulare von der entsprechenden Verordnung der Zentralbank der Russischen Föderation genehmigt wurden. 
Auf dieser Weichenkarte müssen unbedingt folgende Angaben gemacht werden: Gepäckstücknummern, die einer bestimmten Organisation zugeordnet sind, Name, Code, Adresse, Telefonnummer sowie die Uhrzeit für die Beendigung des Arbeitstages und die Ankunft der Sammler.
Vor der Abreise müssen die Sammler Folgendes erhalten: leere Taschen, Vollmachten zum Sammeln und Transportieren von Bargeld, Schlüsseln, Briefmarken und Sicherheitskarten.
Bei der Ankunft im Unternehmen wird die Einziehung von Geldern, für die eine Anweisung über diese Geschäftseinheit vorliegen muss, vom zuständigen Spezialisten erst nach Vorlage dieser Dokumente durchgeführt:
- Zertifikate;
- Vollmacht zum Inkasso von Banknoten;
- Weichenkarten;
- eine leere Tasche an einem Kunden.
Bargeldannahme durch die Bank
Ein Bankangestellter hat bei der Annahme eines Abholbeutels die Übereinstimmung der Angaben in allen Begleitpapieren zu prüfen:
- Abgleich der Rechnung und des sicheren Hafens bei Übergabe der Tasche an den Sammler;
- Passende Rechnung und Quittung bei Übergabe der Tasche an einen Mitarbeiter.
Es sollte auch überprüft werden:
- fehlende Beschädigung des Geldbeutels;
- die Unversehrtheit des Beutels selbst sowie die Siegel darauf;
- Übereinstimmung der Gepäckstücknummer mit den Angaben auf dem Frachtbrief.
