Viele Eigentümer von Wohnungen in der Russischen Föderation bevorzugen es, das Eigentum des Hauses zusammen mit anderen Mietern in Form von HOA zu verwalten. Die Schaffung einer solchen Struktur ist gesetzlich streng geregelt, die Umsetzung dieser Initiative erfolgt jedoch in einem völlig logischen Szenario. Wie organisiert man HOA im Haus? Auf welche Gesetzgebungsnuancen sollten Sie besonders achten?
Home-Management-Optionen
Eigentümer von Wohnungen in Mehrfamilienhäusern sollten irgendwie die gemeinsame Verwaltung des gemeinsamen Eigentums organisieren, das Gebäude mit öffentlichen Dienstleistungen versorgen und seinen technischen Zustand aufrechterhalten. Dies kann auf drei Arten erfolgen.
Erstens gibt es eine Option mit der Organisation der direkten Verwaltung des Hauses durch Hausbesitzer. Dies ist möglich, wenn es nicht mehr als 16 Wohnungen hat.
Zweitens können Sie eine Partnerschaft von Hausbesitzern oder eine Genossenschaft gründen.
Drittens können Sie das Haus an die Verwaltungsgesellschaft übertragen.
Welche dieser Optionen ist besser? Warum fragen sich viele Bürger, wie sie eine HOA in ihrem Haus erstellen können?
Fakt ist, dass eine Partnerschaft von Hausbesitzern in der Regel wirtschaftlicher ist. Es gibt keine undurchsichtigen Ränder für grundlegende Dienstprogramme. Und auch die Kommunikation der Wohnungseigentümer hilft, konstruktive Beziehungen zwischen den Nachbarn aufzubauen, um mögliche Schwierigkeiten bei der Hausverwaltung, die das Strafgesetzbuch nicht immer kompetent lösen kann, gemeinsam zu lösen.
Betrachten Sie einige der charakteristischen Merkmale von HOA genauer.
Eigenschaften
Wenn die Bewohner des Hauses beschließen, eine HOA zu gründen, können sie eine Reihe von Vorteilen nutzen, die mit der Organisation der Verwaltung von gemeinsamem Eigentum und der Versorgung von Wohnungen mit den erforderlichen Arten von Versorgungsunternehmen verbunden sind.
So kann HOA beispielsweise einen Teil der Aufgaben selbst lösen oder externe Auftragnehmer einbeziehen. Wenn die HOA eine Vereinbarung mit einer Serviceorganisation geschlossen hat, hat sie das Recht, die Qualität der Bereitstellung der relevanten Services zu kontrollieren. Der Auftragnehmer des HOA muss die Erfüllung seiner Aufgaben sicherstellen, damit das Ergebnis den Kriterien entspricht, die von der Regierung der Russischen Föderation in Bezug auf Versorgungsunternehmen festgelegt wurden.
HOA ist verantwortlich für die Instandhaltung von Immobilien unter allgemeiner Verwaltung gemäß den in den technischen Vorschriften festgelegten Kriterien sowie den von der Regierung der Russischen Föderation genehmigten Rechtsakten.
Somit ist HOA nicht nur eine Chance, sondern auch eine zusätzliche Verpflichtung der Eigentümer gegenüber ihren Nachbarn. Es ist auch Aufgabe und Bereitschaft, die verschiedenen Nuancen zu untersuchen, die mit der Verwaltung des kommunalen Eigentums und der Organisation der Nutzung der entsprechenden kommunalen Dienste durch die Bewohner verbunden sind.
Wer kann eine HOA erstellen?
Eine Partnerschaft von Hausbesitzern kann zum Zweck der gemeinsamen Verwaltung eines Gemeinschaftshaushalts von Bewohnern eines oder mehrerer Wohnhäuser auf einem oder mehreren Grenzgrundstücken organisiert werden. Auch in der HOA können mehrere Gebäude nebeneinander gebaut werden, auch wenn jedes einen Eigentümer hat. Hausbesitzerverbände können von Sommerbewohnern gegründet werden, in der Partnerschaftsstruktur können sich persönliche Grundstücke, Garagen und andere Objekte im Zusammenhang mit der Wohninfrastruktur befinden.
Wie organisiert man HOA? Betrachten Sie mehrere Phasen der Umsetzung dieser Initiative.
Bewohner informieren
Die erste Phase beinhaltet die Organisation einer Hauptversammlung der Eigentümer.Vorab werden jedoch die notwendigen Informationen über die Bewohner eines Hauses oder einer Gruppe von Gebäuden gesammelt. Relevante Informationen können beim Landesamt der Bundesregistrierungsstelle angefordert werden. Möglicherweise benötigen Sie auch Informationen zu den Räumlichkeiten, die in der Struktur des Hauses dargestellt sind. Es sollte bei der VZTA angefordert werden.
Erstellen Sie als Nächstes eine Initiativgruppe von Eigentümern, die für die Abhaltung einer Hauptversammlung der Einwohner verantwortlich sind. In der Regel sind dieselben Personen für die Organisation eines HOA und für alle nachfolgenden Phasen der Gründung einer Partnerschaft verantwortlich. Die Bildung des geeigneten Teams erfolgt daher aus Bürgern, die genügend Zeit haben, sich in diesem sozial nützlichen Geschäft zu engagieren.
Der beste Weg zu kommunizieren
Eine Initiativgruppe von Eigentümern sollte anschließend anderen Bewohnern schriftlich mitteilen, dass eine Hauptversammlung fällig ist. In diesem Dokument muss angegeben werden, wo die Veranstaltung stattfindet, wer für die Organisation verantwortlich ist und wer kontaktiert werden kann, um Fragen zu stellen. Es ist auch notwendig, den Inhalt der Sitzungsagenda in die Benachrichtigung aufzunehmen. Eine wichtige Nuance: Wenn das Haus zum Beispiel ein Geschäft hat, muss das Dokument auch dorthin geschickt werden.
Es wird empfohlen, die betreffenden Benachrichtigungen per Einschreiben zu versenden. Natürlich können Sie sie den Mietern persönlich übergeben - aber gleichzeitig sollten Sie von ihnen eine Quittung über den Erhalt des Dokuments erhalten. Benachrichtigungen müssen 10 Tage vor der Hauptversammlung versandt werden. Die Unterlagen, aus denen hervorgeht, dass die Bewohner mit den Informationen vertraut sind, müssen die Mitglieder der Initiativgruppe aufbewahren.
Die nächste wichtige Etappe bei der Lösung der Frage, wie HOAs schnell und kostenlos organisiert werden können, ist die Abhaltung einer Hauptversammlung. Berücksichtigen Sie die relevanten Nuancen.
Hauptversammlung
Das wichtigste Entscheidungsinstrument bei der Hauptversammlung der Eigentümer ist die Abstimmung. Daher sollten Personen, die für die Organisation von HOAs verantwortlich sind, spezielle Formulare ausarbeiten, um den Willen der Bewohner auszudrücken. Die Struktur dieser Dokumente ist sehr einfach - es sollten Tabellen mit vollem Namen sowie die Spalten „Für“, „Gegen“ und „Enthalten“ sein.
Zu Beginn der Sitzung sollte der Vorsitzende gewählt werden - mit der Mehrheit der Stimmen der anwesenden Eigentümer. Sie müssen auch eine Sekretärin auswählen, die das Treffen der Bewohner aufzeichnet. Es ist wichtig, dass mehr als zwei Drittel der stimmberechtigten Mieter an der Veranstaltung teilnehmen. Dies ist eine Voraussetzung für die Organisation einer HOA. Was bei dem Treffen akzeptiert wird, ist für alle Bewohner verpflichtend, auch für diejenigen, die nicht an der Veranstaltung teilgenommen haben. Wenn zwei Drittel der Eigentümer nicht abgeholt werden konnten, muss die Initiativgruppe die Organisation des Treffens wiederholen. Es ist möglich, dass sie eine Agitationskomponente in ihre Aktivitäten einbeziehen müssen.
Während der Hauptversammlung beschließen die Mieter, eine Partnerschaft zu gründen, genehmigen die Satzung der HOA, wählen die Mitglieder ihres Vorstands und ernennen eine Prüfungskommission.
Sitzungsprotokoll
Nach erfolgreicher Durchführung des HOA-Meetings muss das Ergebnis im Protokoll festgehalten werden. Dieses Dokument ist aus rechtlicher Sicht das wichtigste, wenn es darum geht, eine HOA im Haus zu organisieren. Das Protokoll muss von der Initiativgruppe erstellt werden und den Bestimmungen des Wohnungsrechts der Russischen Föderation entsprechen.
Das betreffende Dokument sollte Informationen über den Initiator der Sitzung, über die diskutierten Themen und über die Abstimmung enthalten. Der wichtigste Punkt des Protokolls ist die Information darüber, wie viele Personen zu der Besprechung gekommen sind, sowie die Korrelation der Fläche ihrer Wohnungen mit dem Gesamtindikator des gesamten Hauses.
Innerhalb von 10 Tagen nach dem Treffen müssen die Bewohner mit dem Protokoll vertraut sein.Sie können mehrere Kopien davon anfertigen und sie an die Veranden oder speziellen Informationsstände hängen, sie in die Briefkästen stellen und, wenn möglich, den Bewohnern persönlich Kopien zustellen.
Die Charta ist ein Schlüsseldokument von HOA. Betrachten Sie die Merkmale seiner Kompilierung.
Genehmigung der Charta
Die Genehmigung der Charta ist die wichtigste Voraussetzung für die Lösung der Frage, wie eine HOA auf rechtliche Weise organisiert werden kann.
Die Struktur des Dokuments sollte Elemente enthalten, die Folgendes betreffen:
- allgemeine Bestimmungen;
- Sprache, die die Ziele und Aktivitäten der HOAs widerspiegelt;
- Rechtsstatus der HOA;
- Eigentum an den Räumlichkeiten im Haus;
- Fonds, Eigentum von HOA;
- wirtschaftliche Tätigkeit der HOA;
- Mitgliedschaftsmerkmale;
- Rechte und Pflichten der HOA und ihrer Mitglieder;
- HOA-Leitungsorgane;
- die Nuancen der Generalversammlung der Partnerschaft;
- Bestimmungen über die Reorganisation und Liquidation von HOA.
Die Genehmigung der Charta kann nur erfolgen, wenn mehr als zwei Drittel der Hausbesitzer dafür stimmen.
Registrierung von HOA
Der nächste Schritt bei der Entscheidung, wie eine Partnerschaft von Hausbesitzern organisiert werden soll, ist die Registrierung der HOA selbst. Die für dieses Verfahren zuständige Stelle ist der Federal Tax Service.
Um eine HOA zu registrieren, ist es erforderlich, eine staatliche Abgabe zu zahlen, einen Antrag auszufüllen (das Formular wird vom Bundessteuerdienst ausgestellt), dieses Dokument bei einem Notar zu beglaubigen, 2 Kopien der Satzung und 3 notariell beglaubigte Kopien des Sitzungsprotokolls an die regionale Zweigstelle des Bundessteuerdienstes in der Stadt zu bringen. Nachdem die Agentur die HOA in der vorgeschriebenen Weise registriert hat, müssen die Vorstandsmitglieder der Partnerschaft ein Bankkonto eröffnen. Danach können Sie an die Arbeit gehen.
Anmeldeformalitäten
Betrachten Sie einige der Nuancen, die für die Endphase der HOA-Erstellung charakteristisch sind. Wie man eine Partnerschaft im Hinblick auf die Generalversammlung und die Annahme der Charta organisiert, haben wir untersucht. Der Vorstand muss jedoch eine Reihe weiterer gesetzlich vorgeschriebener Maßnahmen ergreifen. Wenn zum Beispiel vor der Gründung der HOA die Verwaltungsgesellschaft Eigentümerin des Hauses war, muss diese in der vorgeschriebenen Weise darüber informiert werden, dass die Eigentümer beschlossen haben, sich selbst um das Wohnen zu kümmern, und eine Partnerschaft eingegangen sind.
Die Übergabe des Hauses an die Leitung der HOA erfolgt unter Beteiligung einer Sonderkommission. Sie setzt sich aus Vertretern der Kommunalbehörden sowie aus Organen der gegründeten Partnerschaft zusammen. Während dieser Phase der Rechtsbeziehungen wird das Haus gemäß dem Annahmegesetz in der Bilanz der HOA ausgewiesen.
Wie ein HOA organisiert wird und wie ein Haus von einer Verwaltungsgesellschaft akzeptiert wird, haben wir uns überlegt. Was sind die anderen wichtigen Maßnahmen der Partnerschaftsorgane, nachdem sie alle erforderlichen Befugnisse erhalten haben? Beispielsweise müssen kurz nach der erfolgreichen Registrierung der HOA und der damit verbundenen Verfahren für die Zulassung zu Hause Vereinbarungen mit Dienstleistungsunternehmen über die Erbringung von Versorgungsleistungen geschlossen werden. Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Arbeit ist die Organisation des Ladesystems für die Instandhaltung des Hauses.
Wir haben gelernt, wie man einen HOA erstellt. Die von uns erstellte Schritt-für-Schritt-Anleitung geht auf die wesentlichen Punkte dieses Verfahrens ein. Es ist anzumerken, dass das Wohnungsrecht der Russischen Föderation häufig angepasst wird. Daher sollten die Initiatoren der kollektiven Hausverwaltung die relevanten Änderungen der Rechtsakte regelmäßig überwachen, damit die Arbeit der HOA vollständig legal ist.
HOA-Organisation: legislative Nuancen
Betrachten Sie einige der rechtlichen Nuancen der HOA-Erstellung. Wie eine Partnerschaft in voller Übereinstimmung mit dem Gesetz zu organisieren ist, ist eine Frage, die in jeder Phase der Umsetzung der jeweiligen Eigenheiminitiative von Bedeutung ist. Was sollte den Initiatoren der Schaffung eines HOA im Hinblick darauf, dass ihre Aktivitäten den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden?
Wenn zum Beispiel die Frage besteht, wie ein HOA in einem neuen Gebäude organisiert werden soll, sollten Sie als Erstes darauf achten, dass das Haus zum Zeitpunkt der Gründung der Partnerschaft in Betrieb genommen wird.
Ein weiterer wichtiger Aspekt - das als Ergebnis der Hauptversammlung erstellte Protokoll - sollte von allen unterzeichnet werden, die dafür gestimmt haben. Ist dieses Kriterium nicht erfüllt, lehnt der Bundessteuerdienst die Eintragung der Partnerschaft ab.
Wenn die HOA von den Eigentümern von Privathäusern oder Ferienhäusern erstellt wird, sollte jeder, dem die entsprechenden Immobilien gehören, die entsprechende Entscheidung treffen. Bei der Wahl des HOA-Vorsitzenden ist es wiederum zulässig, dass mindestens zwei Drittel der Eigentümer abstimmen.
Hausverwaltung an HOA
Zu den relativ neuen rechtlichen Kategorien für die Gesetzgebung der Russischen Föderation im Zusammenhang mit der Organisation der Verwaltung von gemeinsamem Eigentum gehört der Rat eines Wohnhauses. Diese soziale Struktur soll die HOA oder das Strafgesetzbuch aufgrund ihrer vorübergehenden Abwesenheit ersetzen. Der Gemeinderat eines Mehrfamilienhauses muss gebildet werden, wenn sich mehr als 4 Wohnungen im Gebäude befinden. Wie bei HOA wird die Wahl des Vorsitzenden dieses Gremiums erwartet. Er muss einer der Eigentümer von Wohnungen sein, die in die Struktur eines Mehrfamilienhauses einbezogen sind. Wenn die Bewohner keinen MKD-Rat gründen, müssen die Gemeindebehörden selbst eine Hauptversammlung der Wohnungseigentümer einberufen.
