Inventar ist ein Verfahren, bei dem das Unternehmen das Vorhandensein, den Zustand und die wichtigsten Eigenschaften von Inventar, Anlagevermögen und anderen Vermögenswerten identifiziert, die dem Unternehmen an einem Eigentumsrecht gehören, von ihm geleast wurden oder von anderen rechtlichen Mechanismen kontrolliert werden. Was sind die wichtigsten Nuancen dieses Verfahrens? Welche Dokumente werden im Inventar verwendet?
Was macht Inventar aus?
Beginnen wir mit dem konzeptuellen Apparat zu dem Thema, das in unserem Artikel behandelt wird. Ein Inventar des Eigentums der Organisation ist ein Verfahren, bei dem das Inventar des Unternehmens (oder des Inventars) oder anderer Vermögenswerte zum Zeitpunkt der Veranstaltung berücksichtigt wird.
Die Häufigkeit solcher Aktivitäten ist in dem vom CEO des Unternehmens genehmigten Zeitplan festgelegt. Die Inventur wird von einer Sonderkommission durchgeführt, die ebenfalls von der Unternehmensleitung eingerichtet wird. Die Teilnehmer sowie die materiell verantwortliche Person prüfen bei Bedarf die Verfügbarkeit von Gütern und Materialien oder anderen Vermögenswerten und messen bestimmte Eigenschaften von Gütern und Ressourcen. Es gibt drei Haupttypen von Inventar in einem Geschäft, in einem Lagerhaus oder in einem Fertigungsunternehmen - geplant, selektiv und optional. Sie unterscheiden sich hauptsächlich in Bezug auf die Zeit. Der Inhalt aller Arten von Inventar ist im Allgemeinen ähnlich. Die Ziele ihrer Umsetzung stimmen überein. Wir untersuchen ihre Einzelheiten genauer.
Inventarziele
Die Hauptziele der Bestandsaufnahme werden berücksichtigt:
- Überleitung der im Eigentum der Gesellschaft befindlichen oder von der Buchhaltungsstelle gehaltenen und bilanzierten Immobilien, um deren effektive Lagerung sicherzustellen und nicht bilanzierte Vermögenswerte zu identifizieren;
- Ermittlung des tatsächlichen Volumens der vom Unternehmen in der Produktion eingesetzten materiellen Ressourcen;
- Ermittlung von Überschüssen und Ressourcenknappheit des Unternehmens;
- Einschätzung der Korrektheit der Reflexion in der Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens von Informationen über Bestandsressourcen;
- relevante Daten zu den Merkmalen des Eigentums der Organisation für ihre spätere Markteinschätzung erhalten;
- Überprüfung der Betriebsstandards der Unternehmensressourcen
Die Bestandsaufnahme beinhaltet, wie bereits erwähnt, die Bildung einer Sonderkommission durch die Geschäftsführung des Unternehmens. Wir werden untersuchen, welche grundlegenden Funktionen es ausführt.
Die Hauptfunktionen der Inventarkommission
Die entsprechende interne Unternehmensstruktur führt die wichtigsten Arten der Bestandsaufnahme durch - geplante, selektive und gegebenenfalls zusätzliche Prüfungen in der Zeit zwischen der ersten und der zweiten. In diesem Fall kann die Kommission einen dauerhaften Status haben. Im Gegenzug kann das Unternehmen auch zweckentsprechende Arbeitseinheiten einrichten. Ihre Aufgabe ist es, Bestandsaufnahmen bei Unternehmen mit geografisch verteilter Infrastruktur durchzuführen.
Die Kernkompetenzen der Kommission
Die Schlüsselkompetenz der Inventarkommission besteht darin, die Verfügbarkeit von Waren und Materialien im Unternehmen und anderen Vermögenswerten mit den Berechtigungsnachweisen zu überprüfen. Darüber hinaus kann diese Struktur jedoch Befugnisse haben, die mit der Bewertung verbunden sind:
- Sicherheitsgrad des Objekts;
- die Richtigkeit des Abschlusses von Gesellschaftsverträgen mit Arbeitnehmern über die Haftung;
- den Grad der Einhaltung der Positionen der Mitarbeiter, die für die Wahrung der Warenwerte verantwortlich sind, sowie die Besonderheiten der Befugnisse, die ihnen vom Management übertragen wurden;
- den Ausstattungsgrad der materiell Verantwortlichen mit den zur Lösung der Aufgaben erforderlichen Mitteln.
Lassen Sie uns genauer betrachten, wie die Bestandsaufnahme im Unternehmen inhaltlich durchgeführt wird und wie sich die einzelnen Abläufe in speziellen Dokumenten widerspiegeln.
Inventurvorbereitung: Wichtige Dokumente
Zunächst müssen Sie sich auf die Prüfung von Waren und Materialien vorbereiten. Hierzu muss der Firmenchef eine Inventurbestellung ausstellen. Diese lokale Quelle muss in einem separaten Journal registriert werden.
Nach der Einrichtung einer Inventarkommission. Es sollte Vertreter der Unternehmensleitung, Wirtschaftsprüfer und andere kompetente Mitarbeiter umfassen, die eine umfassende Prüfung des Unternehmensinventars durchführen können. Es wird ein separater Rechtsakt empfohlen, um die Liste der zu überprüfenden Immobilien anzugeben. Wird nicht nur von einem Inventar des Anlagevermögens ausgegangen, sondern auch von den Verpflichtungen des Unternehmens, muss deren Liste ebenfalls in einer speziellen Quelle erfasst werden.
Gegenstand der Überprüfung ist ein Vergleich der Menge und Merkmale der von der Kommission ermittelten Werte sowie der Buchhaltungsdaten. Daher sollte für Mitarbeiter, die eine Bestandsaufnahme durchführen, eine Liste der Waren und Materialien sowie anderer Vermögenswerte in den Buchhaltungsregistern vorhanden sein. Der Kommissionsleiter muss alle verfügbaren Dokumente akzeptieren, die die Einnahmen- und Ausgabenvorgänge widerspiegeln, und eine Aufzeichnung darüber anfertigen, dass sie vor dem Inventar gebildet wurden.
Wie werden Inventarergebnisse berücksichtigt?
Die Hauptbeteiligten an dem fraglichen Verfahren sind also die Sonderkommission sowie die materiell verantwortliche Person. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Vorräte und andere Vermögenswerte gemeinsam neu zu berechnen, zu bewerten und die Ergebnisse in Buchhaltungsunterlagen festzuhalten. Es kann viele von ihnen geben.
Zur Festsetzung der Ergebnisse des Waren- und Materialbestands wird beispielsweise das gesetzlich genehmigte INV-3-Formular verwendet. Es ist notwendig, die Gesamtmenge, den Typ, den Artikel und andere Eigenschaften jeder Art von Waren und Materialien anzugeben. In einigen Fällen kann die Provision neue Inventare im Inventarisierungsprozess erhalten. In diesem Fall werden Informationen über sie in einem separaten Inventar aufgeführt. Am Ende des Verfahrens werden diese Werte aktiviert. Während des Inventarisierungsprozesses können wiederum einige Waren und Materialien dem Urlaub unterliegen, z. B. wenn der Käufer sie kauft. In diesem Fall werden Informationen zu Entsorgungswerten auch in einem separaten Inventar erfasst. Möglich ist eine Variante, bei der eine Bestandsaufnahme von Transportgütern, beispielsweise aus einem Lieferantenlager in einer anderen Stadt, erforderlich ist. In diesem Fall werden Daten zu Werten in Form von INV-6 aufgezeichnet, das ebenfalls gesetzlich zugelassen ist. Möglich ist ein Szenario, bei dem die Provision Waren anzeigt, die an den Kunden versendet, aber nicht bezahlt werden. In diesem Fall werden Informationen zu den relevanten Werten in das INV-4-Formular eingegeben.
Ein Waren- und Materialbestand kann die Bilanzierung von Werten erfordern, die sich in Lagern anderer Unternehmen befinden. In diesem Fall wird das INV-5-Formular verwendet. Bei der Berücksichtigung von Werten im Inventarisierungsprozess der Kommission sowie der finanziell verantwortlichen Person können auch Informationen aus Primärdokumenten erforderlich sein. Wenn die Ergebnisse der Inspektion eine Diskrepanz zwischen den tatsächlich erfassten Eigenschaften von Waren und Materialien und den in der Buchhaltung enthaltenen Daten ergeben, wird ein Vergleichsblatt auf der Grundlage eines anderen gesetzlich genehmigten Formulars - INV-19 - erstellt.
Das Hauptdokument, in dem die Ergebnisse des betreffenden Verfahrens aufgezeichnet werden, ist eine Bestandsaufnahme, die manchmal als Bestandsaufnahme bezeichnet wird. Es muss von allen Teilnehmern des Audits unterzeichnet werden - von Vertretern der Kommission sowie von Mitarbeitern, deren Kompetenz darin besteht, die Sicherheit der Warenwerte zu gewährleisten. Das Inventargesetz muss 5 Jahre im Unternehmensarchiv aufbewahrt werden.
Es ist hilfreich zu prüfen, wie die Prüfungsergebnisse im Rechnungswesen erstellt werden.
Buchhaltung Inventar
Eine Bestandsaufnahme von Immobilien kann 3 mögliche Ergebnisse haben - die vollständige Übereinstimmung der tatsächlichen Daten mit denen, die in der Buchhaltung enthalten sind, die Identifizierung von Überschüssen oder Engpässen. Die größten Schwierigkeiten in der Praxis entstehen in der Regel durch die korrekte Berücksichtigung von Tatsachen, die auf das Vorhandensein von Überschüssen oder fehlenden Waren und Materialien zurückzuführen sind. Für den Fall, dass es sich um einen Mangel handelt, werden Informationen darüber auf Konto 94 erfasst.
Werden die fehlenden Vorräte und sonstigen Vermögenswerte in Mengen identifiziert, die die festgelegten Verlustgrenzen nicht überschreiten, werden die entsprechenden Werte auf die mit der Produktion verbundenen Konten abgeschrieben. Übersteigt der Lagerbestand jedoch die Verlustnormen, wird er bereits auf den Konten der materiell verantwortlichen Person verbucht, die anschließend den Verlust des Unternehmens ausgleichen muss.
Die Abrechnung der Überschüsse erfolgt wiederum anhand ihrer Korrelation mit dem Marktwert auf den D-t-Konten 20 oder beispielsweise 23 und 44 sowie auf dem K-t-Konto 94.
So wird eine Inventur im Rechnungswesen durchgeführt. Es gibt jedoch noch einige Nuancen bei der Umsetzung. Zum Beispiel diejenigen, die mit der Bestimmung seiner Bedingungen verbunden sind.
Inventar Timing
Die Häufigkeit der Inventur hängt von der Art der zu berücksichtigenden Inventurwerte ab. Sie findet in der Regel im 4. Quartal des Berichtsjahres statt. Das heißt - von Oktober bis Dezember. Eine Inventur des Anlagevermögens kann jedoch seltener durchgeführt werden - einmal alle 3 Jahre. Wenn wir über die Überprüfung von Bibliotheksbeständen sprechen, kann dies alle 5 Jahre erfolgen. Eine Bestandsaufnahme in Einzelhandelsunternehmen wird häufig durchgeführt - etwa einmal pro Quartal. Einzelhändler können in festgelegten Abständen beispielsweise Lager oder Registrierkassen überprüfen. Zu Beginn der Bestandsaufnahme im Unternehmen sollten alle für die Durchführung des jeweiligen Verfahrens erforderlichen Unterlagen vorliegen.
Die Dauer der Bestandsaufnahme ist in der Regel in keiner Rechtsquelle genau festgelegt. Die Hauptsache ist, die für eine bestimmte Art von Warenwert festgelegten Fristen einzuhalten.
Automatisierung des Rechnungswesens als Faktor für die korrekte Inventur
Wie kann eine Inventur so korrekt und effizient wie möglich durchgeführt werden? Einer der Faktoren für die erfolgreiche Lösung eines solchen Problems kann die rechtzeitige Automatisierung der Abrechnungsverfahren für Inventargegenstände sein. Es kann durch spezielle Software in die Unternehmensinfrastruktur implementiert werden. Moderne Lösungen der entsprechenden Art ermöglichen die Erfassung der meisten Vorgänge im Zusammenhang mit der Bewegung von Waren und Materialien innerhalb des Unternehmens. Diese Option ermöglicht vor allem eine erhebliche Zeitersparnis bei der Vorbereitung und Überprüfung der Richtigkeit der im Inventar verwendeten Dokumente.
Welche Eigenschaft muss geprüft werden?
Im Allgemeinen führt das Unternehmen eine Bestandsaufnahme der Waren und Materialien durch, die es besitzt. Experten empfehlen jedoch auch, Aufzeichnungen über Vermögenswerte zu führen, die nicht nur Eigentum der Organisation sind, sondern auch von ihr verwaltet werden, beispielsweise bei Leasingobjekten. Die Hauptsache ist, dass die Informationen in der Buchhaltung vorhanden sind.
Wenn es wiederum um das Eigentum eines Unternehmens geht, kann es in einer Vielzahl von Varianten vertreten sein. In den meisten Fällen werden Sachanlagen des Unternehmens, immaterielle Vermögenswerte, Vorräte sowie Vorratsgegenstände inventarisiert. Es ist auch möglich, die finanziellen Verpflichtungen des Unternehmens zu erfassen, die zum Beispiel mit der Rückzahlung von Darlehen zusammenhängen. Wir werden eine Reihe praktischer Inventurnuancen am Beispiel der Implementierung eines geeigneten Verfahrens zur Bilanzierung von Sachanlagen, immateriellen Vermögenswerten und auch Inventurmaterialien untersuchen.
Betriebssysteminventar
Wie wird das Anlagevermögen am besten inventarisiert? Zunächst wird empfohlen, die Verfügbarkeit des Unternehmens zu überprüfen:
- Inventarkarten, Inventare, Register und andere Buchhaltungsquellen;
- die erforderlichen Datenblätter und andere Arten von Dokumentationen über das Betriebssystem des Unternehmens;
- Dokumente für Betriebssysteme, die von der Firma gemietet wurden und die darin gespeichert sind.
Wenn Dokumente fehlen, müssen sie vorbereitet werden. Wenn sie Fehler haben, müssen sie behoben werden. Bei der Inventarisierung des Betriebssystems prüft die von der Unternehmensleitung festgelegte Kommission die verfügbaren Ressourcen und zeichnet auch deren Menge und Hauptmerkmale im Inventar auf. Wenn es sich um die Bilanzierung von Maschinen und Anlagen handelt, müssen in den Lagerbeständen die Seriennummern nach Datenblatt, Baujahr, Verwendungszweck und Kapazität vermerkt werden.
Wenn die Ergebnisse der Bestandsaufnahme ergeben haben, dass das Unternehmen über fehlerhafte Betriebssysteme verfügt, sollte die Kommission eine Bestandsaufnahme erstellen, in der Daten erfasst werden, die den Umstand widerspiegeln, dass die Betriebssysteme nicht betriebsbereit sind, und den Grund für die entsprechende Bewertung angeben.
In einigen Fällen kann es erforderlich sein, Informationen in die Rechnungslegungsunterlagen aufzunehmen, die eine Änderung des Buchwerts des Anlagevermögens aufgrund festgestellter Konstruktionsänderungen widerspiegeln. Dies kann beispielsweise die Verbesserung von Anlagen durch Modernisierung oder umgekehrt eine Abnahme ihrer Betriebseigenschaften aufgrund des Verschleißes bestimmter Teile sein.
Vorräte an immateriellen Vermögenswerten
Wie wird eine Bestandsaufnahme der immateriellen Vermögenswerte eines Unternehmens durchgeführt? Die Hauptaufgabe der Kommission besteht in diesem Fall darin, zu prüfen, ob das Unternehmen über Dokumente verfügt, die das Recht des Unternehmens auf Veräußerung bestimmter immaterieller Vermögenswerte bestätigen. Dies können Zertifikate, Zertifikate, Patente, Verträge zur Übertragung von Rechten usw. sein. Es ist bemerkenswert, dass die immateriellen Vermögenswerte den Ruf des Unternehmens einschließen. Wenn ein Unternehmen selbst immaterielle Vermögenswerte geschaffen hat, zum Beispiel ein Computerprogramm, sind für seine Anwesenheit auch Nachweise erforderlich.
Es ist wichtig, dass alle Arten von Vermögenswerten folgenden Kriterien entsprechen:
- Fehlen einer direkten Verbindung mit anderem Eigentum des Unternehmens;
- Verwendung in den Produktionsprozessen des Unternehmens seit mehr als 12 Monaten;
- Nutzung als Vermögenswert, der dem Unternehmen wirtschaftliche Vorteile bringt.
Inventar von Waren und Materialien
Wie führt man eine Inventur durch? Das Hauptmerkmal dieses Verfahrens ist seine Umsetzung in Bezug auf die Standorte von Waren und Materialien. Gleichzeitig wird der Raum versiegelt, in dem in der Regel die Verfügbarkeitsprüfung und Recherche von Waren und Materialien durchgeführt wurde. Wenn eine Bestandsaufnahme des Lagers durchgeführt wird, führt die Kommission ihre Arbeiten in der Regel in Anwesenheit der verantwortlichen Person durch.
Überprüft das Vorhandensein von Waren und Materialien, die Bestimmung ihrer Menge, das Wiegen und gegebenenfalls andere Vorgänge mit Warenwerten. In das Inventar werden Informationen zu Waren und Materialien eingegeben, die die Art des Wertes, ihre Gruppen, die Artikelnummer und andere Parameter angeben. Die Vermögenswerte, die dem Unternehmen während der Inventur zur Verfügung stehen, werden in Gegenwart einer Provision abgenommen. Ihre Aktivierung erfolgt jedoch nach Überprüfung. Eigentlich haben wir oben schon darüber gesprochen, wie auch über die Abrechnung von Wertsachen auf dem Weg, wie auch verschickt, aber nicht bezahlt. Das Wichtigste bei der Bestandsaufnahme von Waren und Materialien ist die korrekte Bescheinigung aller Vorgänge mit ihnen durch spezielle Bestandsaufnahmen.
Die Besonderheiten der Überprüfung von Vorräten, die unterwegs sind oder die den Status eines versendeten, aber nicht bezahlten Vorrats haben, sowie von Vorräten, die sich in den Lagern anderer Unternehmen befinden, erfordern die Rechtfertigung der Geldbeträge, die sich in den Konten widerspiegeln. Es ist wichtig, dass sie alle von Primärquellen bestätigt werden. Bei Waren und Materialien, die sich auf dem Transport befinden, kann es sich beispielsweise um Abrechnungsbelege handeln. Daten zu versendeten Waren und Materialien können unter Berücksichtigung der verfügbaren Zahlungsaufträge oder ihrer Kopien untersucht werden. Informationen über Wertgegenstände, die in den Lagern von Dritten aufbewahrt werden, können in Belegen über die Annahme von Waren und Materialien zur Lagerung enthalten sein.Wie wir oben im Artikel festgestellt haben, über die Tatsache der Bestandsaufnahme Sortierliste.
Zusammenfassung
Dies ist die Besonderheit der Bestandsaufnahme bei russischen Unternehmen. Für das Unternehmen ist es wichtig, die richtigen Dokumente zu erstellen, die jede Phase dieses Verfahrens unter Berücksichtigung der Besonderheiten bestimmter Vermögenswerte bestätigen. Während der Inventur müssen Menge, Zustand und andere Schlüsseleigenschaften von Waren und Materialien, Sachanlagen, immateriellen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten konsistent erfasst werden. Die Unternehmensleitung muss eine Bestellung für das Inventar aufgeben, eine Provision bilden und ihm Funktionen verleihen, die am besten für die Aufgaben geeignet sind, die der entsprechenden internen Unternehmensstruktur zugewiesen werden.
