Wie berechnet man eine Entschädigung für nicht genutzten Urlaub? Unbenutzte Urlaubstage

Das Arbeitsgesetz der Russischen Föderation garantiert jedem Arbeitnehmer einen Jahresurlaub. Wird es nicht vollständig genutzt, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf Entschädigung. Ihre Größe hängt von der Dauer der Arbeit ab. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie die Entschädigung für ungenutzten Urlaub berechnen können.

Rechtsgrundlage

In der Kunst. 122 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation beschreibt das Verfahren für die Gewährung des Jahresurlaubs und die Regeln für die Berechnung der Entschädigung. Alle 28 Mitarbeiter, die länger als 6 Monate gearbeitet haben, haben Anspruch auf 28 Tage bezahlten Urlaub. Die Entschädigung wird für den Teil gezahlt, der den angegebenen Zeitraum überschreitet, oder für die Tage, die auf das nächste Kalenderjahr übertragen werden. Grundlage ist in beiden Fällen die Aussage des Mitarbeiters. Die Entschädigung eines Arbeitnehmers für nicht in Anspruch genommenen Urlaub kann früher gezahlt werden, wenn:

• Frau geht in Mutterschaftsurlaub;
• wir sprechen über geringfügige Angestellte;
• der Arbeiter adoptiert das Kind bis zu 3 Monaten;
• bei Entlassung.

Bei der Zahlung der Entschädigung sollten einige Nuancen berücksichtigt werden:

• Teilzeitarbeit hat keinen Einfluss auf die Dauer des Urlaubs;
• Der Arbeitnehmer kann seinen Anspruch auf bezahlten Urlaub jederzeit ausüben.
• Eine finanzielle Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub wird auch Arbeitnehmern gewährt, die befristet beschäftigt sind.
• bei entlassung muss der mitarbeiter für ungenutzte urlaubstage voll entschädigt werden.

Das Arbeitsgesetz der Russischen Föderation schreibt auch Beschränkungen vor, unter denen keine Zahlung erfolgt:

• wenn mit dem Arbeitnehmer ein zivilrechtlicher Vertrag geschlossen wird;
• wenn eine Person für weniger als einen Halbmond gearbeitet hat.

Wenn eine Entschädigung für den gesamten Urlaub gezahlt wird, kann die Firma wegen Verstoßes gegen das Gesetz bestraft werden:

• 500-5000 Rubel werden von Managern und Unternehmern bezahlt;

• 30-50 Tausend Rubel werden auf Kosten der Organisation zurückgezahlt.

Sie können den Urlaub aufgrund der Produktionsanforderungen nur auf das nächste Jahr verschieben. Es ist verboten, es länger als zwei Jahre nicht zur Verfügung zu stellen (Artikel 124 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

So berechnen Sie die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub

Zuerst müssen Sie die Anzahl der vergüteten Tage berechnen. Hierfür werden folgende Daten benötigt:

• letzte Arbeitszeit;
• Anzahl der verwendeten Tage.

Die Ruhezeit ist für jedes Arbeitsjahr vorgesehen. Die Berechnung beginnt ab dem Zeitpunkt der Straftat bis zu den Abgaben. Das nächste Jahr beginnt am ersten Januar. Das Recht auf Ruhe entsteht nach sechs Monaten ununterbrochener Arbeit. Nach Vereinbarung der Parteien kann dies vor diesem Zeitraum erfolgen. Bezahlte arbeitsfreie Tage für die anschließende Berufserfahrung können jederzeit gemäß den internen Regeln des Unternehmens genutzt werden. Die Gesetzgebung sieht die Möglichkeit vor, in einem Kalenderjahr vorzeitig Fehlzeiten vorzusehen. Wenn einige Monate ausgeschlossen sind, wird der Abrechnungszeitraum um eine ähnliche Anzahl von Tagen verschoben. Dies kann ein unbezahlter Urlaub von mehr als 14 Tagen sein, ein Zeitraum für die Betreuung eines Kindes, Abwesenheit (Artikel 122).

Anzahl der Tage

Die Höhe der Entschädigung richtet sich nach Dienstzeit, Position, Beruf und Region. Der Durchschnittsbürger wird für ein Jahr 28 Tage entschädigt. Verschiedene Kategorien von Arbeitnehmern haben einen längeren Urlaub:

• für Beamte - 35 Tage (Bundesgesetz Nr. 79);
• Richter, die in Bereichen arbeiten:
  • Weiter Norden - 51 Tage;
  • im hohen Norden gleichgesetzt - 45 Tage;
  • bei normalen klimatischen Bedingungen - 30 Tage.

Die Dauer ihres Urlaubs wird auch von den Erfahrungen beeinflusst. Richter, die zwischen 5 und 10 Jahren gearbeitet haben, erhalten zusätzlich 5 Urlaubstage, 10-15 Jahre - 10 Tage, mehr als 15 Jahre - 15 Tage. Die gleiche Bestimmung gilt für Menschen mit Behinderungen (Bundesgesetz Nr. 181), die in der russischen Luftwaffe, Angestellten des Innenministeriums und anderen Machtstrukturen des hohen Nordens dienen.

Einkommensteuer

Die Entschädigung für nicht in Anspruch genommene Urlaubstage sowie sonstige Arbeitsentgelte unterliegen der Einkommenssteuer. Die Zurückbehaltung erfolgt zum Zeitpunkt der Zahlung. Die Berechnung der Beiträge hat in dem Monat zu erfolgen, in dem die Rückstellungen gebildet wurden. Das heißt, wenn der Mitarbeiter am 1. September kündigt und die Vergütung im August gezahlt wurde, sollten alle Gebühren auf den achten Monat angerechnet werden.

Beispiele

Für den Abrechnungszeitraum wurde dem Mitarbeiter ein Gehalt von 400 Tausend Rubel gutgeschrieben. Das Kalenderjahr ist vollständig ausgearbeitet. Wie berechnet man eine Entschädigung für nicht genutzten Urlaub?

1. Durchschnittliches Einkommen: 400.000 / 12 Monate. / 29,3 = 1137,65 Rubel.
2. Urlaubsmenge: 1137,65 * 28 Tage. = 31.854,20 Rubel.
3. Einkommensteuer: 31854,20 * 0,13 = 4141,05 Rubel.
4. Die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei Kündigung wird nach folgender Formel berechnet:

SDZ * BWW, wo

SDZ - durchschnittlicher Tagesverdienst;

BWW - die Anzahl der Ruhetage.

In diesem Beispiel erhält der Mitarbeiter den vollen Betrag abzüglich der Einkommensteuer:

31854,20 - 4141,05 = 27713,15 Rubel.

Betrachten Sie ein komplexeres Beispiel.

Der Mitarbeiter war vom 01.02.14 bis 30.09.14 in der Organisation beschäftigt und hat Anspruch auf 28 Urlaubstage. Sein Gehalt in vollen Monaten der Arbeit betrug 40 Tausend Rubel, und im September - 45 Tausend Rubel. Die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei Kündigung berechnet sich wie folgt:

1. Anzahl der Tage: (28/12) * 8 = 19 (Aufrundung).
2. Durchschnittliches Einkommen: (40.000 * 7 + 45.000) / (8 * 29,4) = 1380 Rubel.
3. Entschädigungsbetrag: 1380 * 19 = 26.220 Rubel.
4. Einkommensteuer: 26220 * 0,13 = 3408,6 Rubel.
5. Lagerbestand: 26.220 - 3408,6 = 22811,40 Rubel.

Abrechnungszeitraum

Die Berechnung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei Kündigung erfolgt auf der Grundlage von 12 vollständig erarbeiteten Monaten. Ihre Dauer wird von 1 bis 30 (31) Nummer und 28 (29) Nummer im Februar berücksichtigt. Die Tage, an denen sich der Mitarbeiter befand, werden von der Berechnung ausgeschlossen:

• krankgeschrieben;
• im Mutterschaftsurlaub;
• im Urlaub ohne Bezahlung.

Obwohl der Berechnungsprozess recht einfach ist, treten häufig solche Fehler auf:

• Die Entschädigung wird für nicht geplante Tage gezahlt.
• eine andere Formel wird verwendet;
• Urlaubstage werden abgerundet;
• Die Berechnung erfolgt für nicht genutzte Tage des letzten Arbeitsjahres.

Die Anzahl der Tage ergibt sich aus der Division der Ruhezeit durch 12 und der Multiplikation mit den Erfahrungsmonaten:

- 2,33 bei einer Urlaubsdauer von 28 Tagen;

- 2,92, wenn zusätzliche 7 Ruhetage vorgesehen sind.

Wenn eine Entschädigung für nicht genutzte Ferien anfällt, ist eine stärkere Rundung von Urlaubstagen gesetzlich nicht vorgesehen. Aber der Kopf kann diesen Punkt durch interne Dekrete regeln.

Sonderfälle

Nach Art. 120 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird der Urlaub berechnet und in Kalendertagen angegeben. Für Saisonarbeiter (v. 291), und Personen, die Verträge für bis zu 2 Monate abgeschlossen haben (Art. 295), werden Feiertage an Werktagen berechnet.

Die Berechnung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei Entlassung für den Fall, dass der Arbeitnehmer weniger als einen Monat gearbeitet hat, wirft ebenfalls viele Fragen auf. Betrachten Sie spezifische Beispiele.

Ivanov I.M. nahm am 15. Mai seine Arbeit auf. Im ersten Jahr nahm er 3 Tage frei für 3, 6 und 5 Tage. Wie ermittle ich den Abrechnungszeitraum? Nach den Regeln sollte das erste Jahr vom 15.05.14 bis zum 14.05.15 berücksichtigt werden. Wenn die Anzahl der nicht genutzten Ruhetage 14 (3 + 6 + 5) nicht überschreitet, sollte das Enddatum nicht verschoben werden.

Karaseva I. V. wurde am 15. August 2012 eingestellt. Vom 06.06.13 bis 22.11.13 war sie im Mutterschaftsurlaub, vom 23.11.2013 nahm sie bis zum 22.05.15 Elternurlaub. Ab dem 03.02 ging ein Mitarbeiter in Teilzeit zur Arbeit. Und am 16.06.15 hat sie freiwillig gekündigt. Es ist notwendig, die Erfahrung zu bestimmen.

Mutterschaftsurlaub unterliegt dem Ausschluss. Das Enddatum des Abrechnungszeitraums muss nicht verschoben werden. Für das erste vollbeschäftigte Jahr gibt es 28 Ruhetage. Das zweite Arbeitsjahr ist von der Berechnung völlig ausgeschlossen:

• vom 23.11. bis zum 31.12. 2013 - 39 Tage;
• vom 01.01. 31. Dezember 2014 - 365 Tage;
• vom 01.01 bis 02.02. 2015 - 33 Tage.

Während dieser Zeit war der Arbeitnehmer in Urlaub, um sich um das Neugeborene zu kümmern.

Der nächste Abrechnungstermin beginnt am 15.08.13 und dauert bis zur Kündigung am 16.06.15. Dieser Zeitraum kann in zwei Segmente unterteilt werden:

• vom 15. August bis 23. November 2013 - 3 Monate 9 Tage (Mutterschutz);
• vom 03.02 bis 16.06. 2015 - 4 Monate 14 Tage.

Die Gesamtdienstzeit beträgt 7 Monate und 25 Tage.

Fehlzeiten

Bei Kündigung hat ein Mitarbeiter Anspruch auf Zahlungen für nicht in Anspruch genommenen Urlaub. Fehlzeiten sind jedoch von der Erfahrung ausgeschlossen (Artikel 121).

Kovalev M.P. hat sein Amt am 2. September 2014 angetreten. Seit dem 2. April 2015 war er ohne guten Grund von der Arbeit abwesend. Die Geschäftsführung beschloss, Kovalev ab dem 02.06.15 wegen Abwesenheit zu entlassen. Es ist notwendig, das Urlaubserlebnis zu berechnen. Der Zeitraum vom 02.04. Bis 01.06.2015 wird bei der Berechnung nicht berücksichtigt. Vom 2. September 2014 bis zum 2. April arbeiteten 15 Kovalev für 7 Monate. Für diesen Zeitraum wird eine Entschädigung berechnet.

Verlängerter Urlaub

Das Arbeitsgesetz der Russischen Föderation sieht zusätzliche Tage (Artikel 334) für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern vor. Zum Beispiel ruhen sich die Lehrer 14 oder 29 Tage länger aus. Die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub wird gezahlt, wenn der Arbeitnehmer mehr als 11 Monate (mit 42 Ruhetagen) und 10 Monate (mit 56 Ruhetagen) gearbeitet hat.

Lehrerin Gracheva R.F. am 26.08.14 eingestellt. 30.06.15 hat sie gekündigt. Ein Jahresurlaub von 56 Tagen wurde dem Arbeitnehmer nicht gewährt. Es ist notwendig, die Entschädigung zu berechnen. Für das Jahr (26.08.14 - 30.06.10) wurden 10 Monate und 5 Tage berechnet. Gemäß den Rundungsregeln wird der Bericht auf der Grundlage von 10 Monaten erstellt. Für sie kann der Lehrer eine Entschädigung in Höhe von 56 Tagen verlangen.

Volle Auszahlung

Ein Jahr besteht aus 11 Monaten Arbeit und 28 Tagen Ruhe. Wenn der Arbeitnehmer weniger als die angegebene Zeit gearbeitet hat, hat er Anspruch auf volle Entschädigung für nicht genutzten Urlaub. Die Beispielanwendung, die der Mitarbeiter in diesem Fall schreibt, unterscheidet sich nicht vom Standard.

Mitarbeiter, die länger als 5,5 Monate gearbeitet haben und aus folgenden Gründen gekündigt haben, können ebenfalls eine volle Entschädigung verlangen:

• im Zusammenhang mit der Liquidation, Umstrukturierung des Unternehmens oder vorübergehenden Einstellung der Arbeit;
• Zulassung zum Militärdienst;
• Abordnung an Universitäten, Fachschulen;
• auf einen anderen Job wechseln;
• wegen Ungeeignetheit.

Beispiele

Petrov V.V. übernahm seine Aufgaben am 06/11/14. Ein Jahr später, am 19. Juni, kündigt er. Im Abrechnungszeitraum gab es keine Ausweise. Wie berechne ich nicht genutzten Urlaub? Zum Zeitpunkt der Entlassung am 19. Juni arbeitete die Person 11 Monate und 9 Tage. Da 9 KD weniger als einen halben Monat sind, sind sie ausgeschlossen. Berechnungsgrundlage sind somit 11 Monate, für die der Arbeitnehmer 28 Tage Ruhezeit hat.

Der Mitarbeiter ist seit dem 13.10.14 im Unternehmen tätig. Er wurde am 31.01.15 zum Militärdienst einberufen. Es gab keine Ausweise für den Abrechnungszeitraum. Sie müssen ungenutzte Urlaubstage berechnen. Die Gesamtdienstzeit beträgt:

–13.10.14 - 12.03.15 - 5 volle Monate;

- 13.03.15 - 31.03.15 - 19 Tage. > 15 Tage Zu Berechnungszwecken wird aufgerundet. Die Gesamtdienstzeit beträgt 6 Monate.

Da der Arbeitnehmer mehr als 5,5 Monate arbeitete, hatte er Anspruch auf eine volle Vergütung von 28 Tagen.

Teilauszahlung

Wenn ein Mitarbeiter weniger als 11 Monate im Unternehmen gearbeitet hat, wird die Vergütung anteilig berechnet.

Ein Beispiel. Der Mann wurde am 26.05.15 eingestellt. 20.06.15 entschied er sich aufzuhören. Wie berechnet man eine Entschädigung für nicht genutzten Urlaub? Der Angestellte arbeitete weniger als einen Monat. Zum Zeitpunkt der Entlassung betrug sein Dienstalter 23.000 d. D. Diese Zahl wird auf 30 gerundet.

(28 Tage / 12 Monate) * 1 Monat = 2,33.

Ist im Unternehmen eine Rundung vorgesehen, erfolgt die Zahlung innerhalb von 3 Tagen.

Ähnliche Berechnungen werden durchgeführt, wenn die Erfahrung 1 bis 11 Monate beträgt.

Ein Beispiel. Der Mitarbeiter arbeitete 5 Monate und 19 Tage in der Organisation. Dann kündigte er aus freien Stücken. Wie wird in diesem Fall die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub berechnet? Die Dienstzeit beträgt laut Reglement sechs Monate. Wenn die internen Regeln des Unternehmens eine Rundung der Tage vorsehen, erfolgt die Zahlung für:

28 cd / 12 Monate * 6 Monate = 13,99 oder 14 Tage.

Änderung der Bedingungen

Wenn ein Mitarbeiter 12 Monate in mehreren Positionen gearbeitet hat und dann gekündigt hat, wird der ungenutzte Urlaub für ein Jahr für jeden Zeitraum separat berechnet.Dann wird das Ergebnis zusammengefasst.

Ein Beispiel. Der Lehrer wurde am 10/01/14 eingestellt. Sie hat Anspruch auf einen 42-tägigen Urlaub. Am 12. Januar wurde sie auf die Stelle einer Sekretärin versetzt. Die Dauer des Urlaubs wurde auf 28 verkürzt. Aufgrund der Entlassung am 30. Juni verlässt sie das Unternehmen. Während der Arbeit ging der Mitarbeiter 5 Tage Urlaub. Zählen Sie die Anzahl der zu entschädigenden Tage.

Die Arbeitszeit als Lehrer betrug 3 volle Monate und 12 Tage, die von den Berechnungen ausgenommen sind. Die Entschädigung sollte auf folgender Grundlage gezahlt werden: 42/12 * 3 = 10,5 Tage Der Mitarbeiter arbeitete 5 Monate und 20 Tage für die Position des Referenten. Gesamterfahrung - 6 Monate. Da sie wegen Personalabbau entlassen wurde, hat sie Anspruch auf die vollständige Zahlung innerhalb von 28 Tagen. Fassen Sie das Ergebnis zusammen: 28 + 10,5 = 38,5 - 5 (verwendete Tage) = 33,5 Tage.

Ruhe gefolgt von Entlassung

Auf Wunsch des Arbeitnehmers können unbenutzte Tage vollständig vor seiner Entlassung zur Verfügung gestellt werden. Die Ruhezeit erhöht die Erfahrung nicht. Es werden nur die Tage gezahlt, die in einer Standardsituation entschädigungsfähig wären.

Ein Beispiel. Sidorov V. I. wurde am 02.09.14 eingestellt. Und am 09.06.15 schrieb er eine Erklärung über die Bereitstellung von Urlaub mit weiterer Entlassung vom 06.16.15. Von den festgestellten 30 Tagen verwendete der Arbeitnehmer 10. Entlassungsdatum - 15.07.15. Am 16. Juni arbeitete Sidorov 9 Monate und 14 Tage. Gesamtdienstzeit - 9 Monate. Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub wird in Höhe von (30/12) * 9 - 10 = 12.5 gezahlt.