Die Regulierung und Abrechnung von Finanztransaktionen zwischen Unternehmen und Steuerbehörden erfolgt über eine Rechnung.
Dokument Zweck
Eine Rechnung ist ein primärer Geschäftsbuchhaltungsbeleg, der die Grundlage für die Abrechnung zwischen dem Käufer und dem Lieferanten von Waren oder dem Kunden und dem Auftragnehmer von Arbeiten und Dienstleistungen bildet.
Dieses Dokument wird dem Lieferanten ausgestellt, um anzuzeigen, dass eine bestimmte Dienstleistung erbracht wurde, die Waren versandt wurden, und um den Betrag der Mehrwertsteuer zu bestätigen, der in Zukunft berücksichtigt werden muss.
Die Musterrechnung ist recht einfach und bereitet keine Schwierigkeiten. Dieser Buchhaltungsbeleg wird vom Verkäufer der Waren zur Meldung an die Steuerbehörden ausgefüllt. Es kann auch von Käufern in Steuerstrukturen verwendet werden, um Steuerverbindlichkeiten zu reduzieren.
Wie erstelle ich eine Rechnung im 1C-Programm?
Im Programm 1C können Sie das korrekte Ausfüllen der Rechnung einfach abschließen. Ein Beispiel und ein schrittweiser Algorithmus werden unten beschrieben.
Das Dokument "Rechnung" dient zur Dokumentation von Vorverträgen über den Verkauf von Waren und Dienstleistungen an Kunden.
Beim Verkauf von Waren und Dienstleistungen wird anhand der in der Rechnung angegebenen Daten eine Rechnung über die ausgestellte Rechnung erstellt (Belegerfassungsmodus basierend auf). Aus dem Verzeichnis „Kontrahenten“ werden ein bestimmter Käufer (sein Name), die auszugebende Währung und deren Kurs ausgewählt. Nachdem der Käufer ausgewählt wurde, wird die erforderliche "Art des Handels" auf den Wert gesetzt, der standardmäßig für einen bestimmten Kunden im Verzeichnis "Gegenparteien" definiert ist. Trotzdem ist es in jedem Konto möglich, den Wert des Attributs "Art des Handels" zu ändern.
Die Musterrechnung wird unter Berücksichtigung der gegenseitigen Abrechnung der Kunden erstellt. Wenn diese Buchhaltung unter Verträgen im Verzeichnis "Auftragnehmer" ausgeführt wird, wird standardmäßig der Vertrag für den Kunden festgelegt und der Name und die Details des Dokuments werden im Feld "Auftrag" angezeigt. Der Wert der Immobilie wird durch Auswahl eines anderen Vertrages in Form eines Bestelldokuments (Button "...") geändert. Das Dokument "Konto" kann als erstes in der Kette der gegenseitigen Abrechnung mit Kunden erstellt werden, dh als Bestelldokument (Schaltfläche "x"). Dann wird im Feld "Auftrag" die Zeile "Ohne Auftrag" angezeigt.
Wenn die Abrechnung der gegenseitigen Abrechnung im Rahmen der Rechnung / Rechnung erfolgt, wird die ausgestellte Rechnung automatisch zum Auftragsbeleg.
In der Spalte "Zahlungsbedingung" müssen Sie das Datum angeben - die Frist, bis zu der das ausgestellte Dokument als gültig betrachtet wird.
Welche Daten müssen in 1C im tabellarischen Teil der Rechnung eingegeben werden?
Das elektronische Rechnungsbeispiel besteht aus folgenden Daten:
- Name der verkauften Ware;
- die Anzahl der Einheiten der versendeten Produkte, Dienstleistungen, Waren;
- Maßeinheiten;
- Umrechnungsfaktor für eine bestimmte Maßeinheit;
- den Warenwert in der vorgeschriebenen Währung ohne Mehrwertsteuer;
- Betrag abzüglich Mehrwertsteuer, in einer Zeile ohne Rabatt;
- Rabattbetrag;
- Beträge in der Spalte Mehrwertsteuer und mit Mehrwertsteuer unter Berücksichtigung des Nachlasses;
- separat die Höhe der Mehrwertsteuer.
Die Details "Betrag s / s", "Rabatt" werden im tabellarischen Teil des Dokuments angezeigt, wenn die Konstante "Rabatt verwenden" als "Ja" ausgewählt ist. Daher wird der Gesamtbetrag für Zeilen mit und ohne MwSt. Mit oder ohne Rabatt angegeben.
Der tabellarische Teil des Dokuments wird folgendermaßen ausgeführt:
- reguläre Leitungseingabe;
- Mehrfachauswahl aus dem Verzeichnis "TMC". Um eine solche Auswahl vorzunehmen, verwenden Sie die Schaltfläche "Auswahl" im Dialogfeld des Dokuments.
Sie können die Rechnung mit der Schaltfläche OK speichern und buchen.
Ausstellung einer Rechnung für den Versand von Waren
Das Ausfüllen der Musterrechnung beginnt mit der Erstellung des Dokuments und seiner Seriennummer. Dann wird der Name des Verkäufers, Käufers, dessen rechtliche Adresse, Prüfpunkt oder TIN angegeben. Darüber hinaus werden die Adressen und der Name gemäß den Angaben in den Registrierungsdokumenten eingegeben, d. H. Legal. Der Name kann abgekürzt angegeben werden. Erfolgt der Verkauf von Waren aus den getrennten Abteilungen (OP) des Verkäufers an die gleichen Abteilungen des Käufers, so ist der Kontrollpunkt dieser OP auf der Rechnung angegeben.
Als nächstes geben Sie die Nummer des Zahlungsbelegs an, falls eine Vorauszahlung in bar für eine spätere Lieferung eingegangen ist, geben Sie die Zahlungswährung und deren digitalen Code ein, schreiben Sie den Namen der Ware, wie in Rechnung, Vertrag, Gesetz angegeben. In den nebenstehenden Spalten mit dem Namen werden die Menge, die Mengeneinheit, der Stückpreis ohne Mehrwertsteuer, der Betrag der Mehrwertsteuer mit Kopeken ohne Rundung, die Gesamtkosten der Waren einschließlich Mehrwertsteuer und ohne Mehrwertsteuer angegeben.
Die Musterrechnung für eingeführte Waren hat eine ähnliche Form, nur in den Spalten werden noch der digitale Code der Waren, das Ursprungsland und die Nummer der Zollanmeldung angezeigt, mit der die Waren in die Russische Föderation eingeführt werden. Für den Fall, dass das importierte Produkt weiterverkauft wird, können Sie diese Daten aus dem Dokument des Lieferanten eingeben.
Die Rechnung, deren Muster auf dem Foto zu sehen ist, wird vom Hauptbuchhalter, dem Leiter der Organisation oder einer von einer Vollmacht bevollmächtigten Person in einem Auftrag unterschrieben.
Das Dokument kann in elektronischer Form oder in Papierform von Hand und mit einem Computer ausgefüllt werden.
Musterrechnung für Dienstleistungen
Nach Abschluss und vollständiger Fertigstellung der Arbeiten stellt der Verkäufer eine Leistungsrechnung aus. Das Füllmuster ist identisch mit der Rechnung für die gelieferte Ware, nur bei Dienstleistungen werden die Namen der durchgeführten Arbeiten im Namen angegeben und dieser Parameter kann im Einheitendiagramm angezeigt werden oder auch nicht, wenn dieses Kennzeichen nicht vertraglich festgelegt ist.
Wenn Sie eine große Liste von Diensten bereitgestellt haben, die nicht auf einem Blatt des Kontos platziert werden können, sollten Sie sich an die Bestimmung wenden, die in Absatz 2 von Kunst beschrieben wird. 169 der Abgabenordnung.
Wie fülle ich die IP-Rechnung aus?
Ähnlich wie bei der primären Dokumentation für Waren und Dienstleistungen wird eine IP-Rechnung ausgestellt. Das Ausfüllen des Musters zeigt an, dass der Unternehmer das Dokument persönlich unterzeichnen muss, er nicht über die Befugnis verfügt, diese Verpflichtung jemandem anzuvertrauen oder eine Vollmacht hierfür auszustellen. Zur Not können Sie eine notariell beglaubigte Vollmacht verwenden.
Es ist unbedingt erforderlich, alle Details des Lieferanten und Käufers anzugeben: rechtlicher Name, Registrierung, Bankinformationen, Steuersystem, Adresse, unter der die Registrierung bei den Steuerbehörden erfolgte, und Status. Es wird immer eine nummerierte Rechnung ausgestellt. Die Musterfüllung zeigt, dass die Zahlen nicht zufällig festgelegt werden, sondern vorzugsweise in der richtigen Reihenfolge und ohne Verwendung von Buchstaben.