Buchung von Waren: Prozessmerkmale

In jedem großen Unternehmen ist ein Lagerhaus eingerichtet. Es ist notwendig, um nicht nur fertige Produkte, sondern auch Rohstoffe zu lagern. Für eine effiziente und zeitnahe Versorgung der Produktionsstätten mit Materialien ist eine kompetente Bestandskontrolle erforderlich. Fachleute, die es ausführen, sollten wissen, wie die Versendung von Waren erfolgt. Betrachten Sie die Merkmale dieser Operation weiter.

Was ist Warenversand?

Diese Operation umfasst den Empfang und die anfängliche Abrechnung von Objekten, die in das Unternehmen gelangen. Die Versendung der Ware hat durch qualifizierte Mitarbeiter zu erfolgen. Das Schicksal eines jeden Objekts hängt davon ab, wie korrekt jedes Objekt akzeptiert und berücksichtigt wird.

Empfehlungen

Die Warenbuchung ist in der Regel in mehrere Stufen unterteilt. Die Hauptsache ist das direkte Eintreffen von Gegenständen im Unternehmen. Einige Organisationen erfassen nur das Eingangsdatum. Experten empfehlen jedoch, die Ankunftszeit zu berücksichtigen. Dies gilt insbesondere für große Unternehmen, die täglich eine Vielzahl unterschiedlicher Produkte von verschiedenen Lieferanten erhalten. Darüber hinaus ist es ratsam, einen speziellen Raum einzurichten, in dem die Registrierung angekommener Produkte durchgeführt wird.

Nuancen

Bei der Buchung von Waren werden bestimmte Informationen in bestimmte Register eingetragen. Andernfalls werden die Dokumente mit unnötigen Informationen gefüllt, was die Arbeit anschließend erschwert. Objekte werden auf unterschiedliche Weise erkannt. Am beliebtesten sind zwei Arten der Großschreibung: mit und ohne Dokumente und Rechnungen. Im ersten Fall werden Informationen in das Abrechnungsprogramm eingegeben, und im zweiten Fall ist ein Gesetz über die tatsächliche Verfügbarkeit von Produkten erforderlich. Wie die Praxis zeigt, versuchen Unternehmen, Produkte mit Begleitpapieren zu kaufen.

Vollständigkeit und Richtigkeit

Beim Buchen wird zunächst die Warenmenge geprüft. Diese Operation ist erforderlich, um vollständige Informationen für die spätere Abrechnung zu erhalten. Für das Unternehmen ist es wichtig, stets aktuelle Informationen über die Materialmenge im Lager zu haben. Im nächsten Schritt prüft der zuständige Mitarbeiter den Inhalt des Containers (wenn die Ware verpackt ist). Wenn fehlerhafte Produkte gefunden werden, werden die Produkte an den Lieferanten zurückgesandt. Wenn alles in Ordnung ist, wird das Objekt an den zugewiesenen Platz im Lager gesendet.

Buchung von Waren: Buchungen

Die Abnahme der Produkte zur Abrechnung erfolgt nach den für die Materialien vorgesehenen Regeln. Die Buchung erfolgt zu den tatsächlichen Kosten der Objekte. Informationen zu den erhaltenen Produkten sind im Konto zusammengefasst. 41 und Unterkonten offen. Handelsunternehmen verwenden ebenfalls das Konto 42. Werden Waren zu ermäßigten Preisen angenommen, sind ebenfalls Rechnungen erforderlich. 15 und 16. Produkte können im Einzelhandel und in loser Schüttung verkauft werden. Die Rechnungslegung wird vom Steuersystem, den Methoden der Finanzpolitik, dem Vorhandensein oder Nichtvorhandensein von Automatisierung und der Zusammenarbeit mit Vermittlern beeinflusst.

Beispiel

Überlegen Sie, wie die Buchung von Waren. Buchungen mit Mehrwertsteuer lauten wie folgt:

• Db sc 60 cd 50 (51) - an den Lieferanten abgezogen.
• Db sc 41,1 (41,2) Cd. 60 - Akzeptierte Objekte zum Kaufpreis.
• Db sc 41,3 cd 60 - Tara berücksichtigt.
• Db sc 44 cd 60 - reflektierte Transportkosten.
• Db sc 19 cd 60 - Für Lieferantentransportleistungen ist Mehrwertsteuer enthalten.
• Db sc 63 (84) Cd. 60 - spiegelte die Verknappung oder den Verderb von Produkten wider.
• Db sc 19 (41,2) Cd. 60 - Die Mehrwertsteuer ist im Großhandel (Einzelhandel) enthalten.

Annahme von importierten Produkten

Das Posten eines solchen Produkts weist eine Reihe von Merkmalen auf. Für den Eingang und die Abrechnung werden mehr Informationen benötigt, was die Dokumentation etwas kompliziert macht.Für eine genauere Buchung empfiehlt es sich, für jeden ausländischen Lieferanten ein eigenes Register anzulegen. So können Sie nicht nur schnell Informationen finden, sondern auch die Objekte selbst im Lager. Im automatisierten Modus mit separaten Registern ist das Ausfüllen der Dokumentation einfacher. Sie sollten die Währung, in der die Produkte gekauft werden, und den Wechselkurs berücksichtigen. Bestellungen an ausländische Lieferanten werden nach internationalen Regeln bearbeitet.

Automatisierung

Derzeit gibt es viele Programme, mit denen Sie Aufzeichnungen führen können. Jeder von ihnen hat eine Reihe von Optionen. Mit Programmen können Sie viele Probleme lösen, die mit Folgendem zusammenhängen:

1. Organisation der Lieferung.
2. Produktbeschreibung.
3. Neu sortieren.
4. Permutation.
5. Fehler von Mitarbeitern.
6. Überfällige Artikel.
7. Lagerbewegungen.

Fazit

Das Buchen von Waren ist eine verantwortungsvolle Aufgabe. Es sollte von Fachleuten durchgeführt werden, die in der Lagerung kompetent sind. Es ist zu beachten, dass alle Mitarbeiter, die Produkte erhalten und vertreiben und die Dokumentation dafür erstellen, finanziell verantwortlich sind. Fehler bei der Durchführung von Lagervorgängen können negative Folgen haben. Sie können ihre Anzahl erheblich reduzieren, indem Sie im Unternehmen automatisierte Abrechnungssysteme einführen.