In der Büroarbeit gibt es bestimmte Regeln für das Schreiben von Aussagen verschiedener Art, und es ist sehr wichtig, diese zu kennen, um ein bestimmtes Dokument zu erstellen, das bei bestimmten Aktionen eingereicht wird.
Ohne dies können Sie weder eine Arbeit finden noch kündigen, um Urlaub bitten, zur Universität gehen oder sich im Geschäft beschweren. Um ein Dokument zu erstellen, müssen Sie nicht nur die Details kennen, sondern auch die Regeln der russischen Sprache.
Eine Erklärung schreiben
Wenn wir möchten, dass das eingereichte Dokument so schnell wie möglich überprüft wird, muss es ordnungsgemäß zusammengestellt werden. Die Grundregeln für das Schreiben einer Bewerbung beinhalten die folgende Reihenfolge:
- Adressat (vollständiger Name im Dativ, der die Position angibt);
- Adressat (Name des Urhebers im Nominativ und wer er ist);
- Darlegung des Wesens des Dokuments (Vorschlag, Aufforderung, Beschwerde usw.);
- Datum der Zusammenstellung;
- Unterschrift
Platzierung von Details
Die ersten beiden Absätze sollten in der oberen rechten Ecke des Blattes platziert werden (es muss auch im A4-Format vorliegen). Die dritte sollte den Titel "Statement" tragen (der Name steht in der Mitte), und die letzten beiden befinden sich am unteren Rand der Seite.
Dies sind die wichtigsten Regeln für das Schreiben einer Bewerbung. Bei Bedarf kann fast immer ein Muster bei der Behörde angefordert werden, an die Sie sich wenden, oder im Internet gefunden werden, wenn Sie beispielsweise ein Dokument für einen Urlaub oder eine Entlassung schreiben müssen. Es wird von Hand kompiliert oder kann in gedruckter Form eingegeben werden.
Verwenden Sie keine komplexen und abstrusen verbalen Konstruktionen, wenn Sie das Wesentliche ausdrücken. Alles sollte kurz und einfach sein.
Was ist beim Kompilieren verboten?
Die Regeln für das Schreiben eines Antrags beinhalten auch einige Einschränkungen bei der Erstellung.
Sie können also keine obszönen Wörter in einem Dokument verwenden, keine missbräuchlichen Beinamen in Bezug auf Beamte verwenden und diese bedrohen. Es ist verboten, andere zu verleumden und andere auf religiöser oder rassistischer Basis zu demütigen. Intoleranz gegenüber politischen Gegnern ist nicht erlaubt, die Aussage kann auch nicht als Agitation verwendet werden.
In all diesen Fällen wird das Dokument nicht berücksichtigt. Es wird auch nicht akzeptiert, wenn die darin angegebenen Informationen nicht wahr und richtig sind. Wenn die Adresse, die Telefonnummer und andere Daten angegeben werden müssen, müssen alle aufgeführt werden. Vergessen Sie beim Versenden eines Dokuments per Post (regulär und elektronisch) nicht, die Absenderadresse anzugeben, an die Sie voraussichtlich eine Antwort erhalten.
Anonyme Aussagen werden nicht akzeptiert. Abhängig von Art des Dokuments Es sollten zusätzliche Papiere beigefügt werden, die als Bestätigung der darin enthaltenen Informationen dienen können.
Gibt es eine einzige Form der Zusammenstellung?
Trotz der Tatsache, dass es bestimmte Regeln für das Schreiben von Bewerbungen gibt, gibt es kein GOST für sie. Alle Empfehlungen dienen nur zur Orientierung. Es gibt allgemeine Prinzipien von GOST 6.30, aber Sie können sie nicht mit aller Härte befolgen.
Zum Beispiel kann eine Klausel über den Adressaten als "Von Ivanova II" oder einfach als "Ivanova II" formuliert werden, und dies ist kein grundlegender Punkt in der Erklärung.
Der Titel des Dokuments nach den ersten beiden Absätzen, der in der Mitte geschrieben ist, kann vollständig in Großbuchstaben geschrieben werden:
STATEMENT
Eine andere Schreibweise ist:
Aussage
Und beide werden Recht haben.
Die Nuancen beim Erstellen eines Dokuments hängen weitgehend von dessen Zweck ab. Nachfolgend sehen wir uns ein Beispiel von zwei Situationen an, wie man es in einem bestimmten Fall richtig anordnet.
Merkmale der Einreichung eines Antrags beim Gericht
Ein Dokument beim Gericht einzureichen - das fragt natürlich den Chef im Urlaub nicht.Und die Regeln für die Abfassung einer Anspruchserklärung unterscheiden sich geringfügig von denen des normalen Arbeitnehmers. Ein Dokument dieses Typs enthält folgende Komponenten:
- Einführung, in der Sie nach eigenem Ermessen Informationen zu beiden Seiten des Konflikts bereitstellen sollten, einschließlich Name, Telefonnummer, Wohnadresse und andere.
- Der Forderungswert, der das Geldäquivalent der Forderungen des Klägers impliziert. Es muss situationsgerecht sein, wird es überschätzt, wird das Dokument abgelehnt. Es sollten auch Unterlagen beigefügt werden, die dies belegen könnten. Dies kann eine Immobilienbewertungsbescheinigung, ein Kaufbeleg oder ein Beleg sein.
- Der beschreibende Teil, in dem der Kläger verpflichtet ist, in knapper Form und gleichzeitig so vollständig wie möglich alle Gründe anzugeben, warum er diesen Antrag einreicht. Die Essenz dessen, was passiert ist, ist, wann und wer die Rechte verletzt hat, und gibt den rechtlichen Rahmen an.
- Die Petitionsanforderungen sind hier angegeben und geben die Kosten des Anspruchs an.
- Liste der zusätzlichen Dokumente.
Was ist der Bewerbung beigefügt?
Unabhängig davon, wo Sie das Dokument einreichen möchten - beim Gericht, der Geschäftsleitung, den Exekutivbehörden oder den Leitern von Unternehmen, mit denen Sie eine Vereinbarung schließen oder verhandeln, kann es Anträge enthalten, ohne die es keine Rechtskraft hat.
In der Erklärung sollte am Ende die Liste der angehängten Papiere aufgeführt sein, die in Form von Originalen oder Kopien (je nach Anforderungen) daran angenäht werden müssen.
Am häufigsten benötigt:
- Kopien von Pässen und anderen Dokumenten;
- Foto;
- Schecks
- Garantiekarten;
- Formen von Wohnungspartnerschaften;
- Bescheinigungen der Sozialbehörden oder des Standesamtes;
- Abrechnungspapiere usw.
Wie fülle ich ein Dokument aus, wenn ich die Arbeit verlasse?
Wenn Sie Ihren bestehenden Arbeitsplatz verlassen müssen, müssen Sie dies auch in einer deklarierten Form beantragen. Die Regeln für das Schreiben eines eigenen Rücktrittsschreibens werden sich kaum von den allgemeinen Empfehlungen für die Erstellung dieses Dokuments unterscheiden.
In der oberen rechten Ecke schreiben wir den Namen des Leiters Ihrer Struktur und geben die korrekte Position und den Firmennamen an. Darunter tragen wir unsere Daten ein und registrieren unsere Position gemäß Arbeitsvertrag.
Unter der Überschrift des Dokuments sollte im Wesentlichen Folgendes angegeben werden: „Bitte befreien Sie mich von der Erfüllung meiner Pflichten aus freiem Willen.“ In einigen Fällen ist der Grund für die Entlassung erforderlich. Außerdem muss das Datum festgelegt werden, ab dem Sie Ihre Position verlassen. In der Regel erfolgt dies 2 Wochen nach der Unterzeichnung des Antrags.
Notieren Sie den Nachnamen und die Initialen unten und tragen Sie das Datum des Schreibens des Dokuments und Ihre Unterschrift ein.
Es wird empfohlen, diesen Antrag rechtzeitig mit der Erwartung einer zweiwöchigen Ausarbeitung einzureichen. Personalfachleute raten Ihnen, eine Fotokopie anzufertigen, damit Sie bei Bedarf das Datum angeben können, ab dem Sie kein Mitarbeiter des Unternehmens sind.
Nach dem Arbeitsgesetz der Russischen Föderation hat jeder Mitarbeiter das Recht, jederzeit zu kündigen, eine Entschädigung zu erhalten und zuvor nicht genutzten Urlaub zu nehmen. Er ist auch verpflichtet, die Rechnung und seine Unterlagen rechtzeitig zu erhalten. Wenn der Arbeitgeber Ihnen nicht erlaubt, innerhalb der im Dokument festgelegten Frist zurückzutreten oder Ihre Rechte anderweitig einzuschränken, können Sie sich sicher an die Justizbehörden wenden.
Wie Sie sehen, sind die Regeln für das Schreiben einer Bewerbung recht einfach und es wird nicht schwierig sein, sie zu schreiben. Manchmal müssen Sie dazugehörige Papiere sammeln, die ihm Gewicht verleihen können. Dies hängt alles vom Adressaten und der Art des Dokuments ab.
