Primäre Buchhaltungsunterlagen. Formulare der primären Buchungsbelege. Hauptdokumente sind ...

Primärdokumente sind materielle Objekte, in denen die ursprünglichen Daten gesammelt werden, die wiederum während Beobachtungen, Entwicklung, Forschung und anderen Arten menschlicher Aktivitäten gewonnen werden. In vielen Bereichen dienen solche Papiere als Grundlage für die Berichterstattung. Lassen Sie uns weiter überlegen, welche Formen von Primärdokumenten vorliegen können.

Allgemeine Informationen

Primärdokumente sind eine Bestätigung der Rechtsgültigkeit von Vorgängen oder Handlungen. Mit anderen Worten, sie beweisen, dass diese oder jene Tatsache stattgefunden hat. Die Registrierung der primären Dokumente erfolgt zum Zeitpunkt der Aktion oder Operation. Durch diese Papiere wird die Haftung bestimmter ausübender Künstler festgelegt.

Primäre Buchungsbelege

Alle vom Unternehmen ausgeführten Geschäftsvorfälle müssen in Freisprüchen erfasst werden. Sie werden zur Abrechnung angenommen, wenn sie in der Form vorliegen, die in den entsprechenden Alben der einheitlichen Formulare enthalten ist. Diese Magazine entsprechen der PBU, die im Auftrag des Finanzministeriums Nr. 34 genehmigt wurde. Bei Bedarf können zusätzliche Spalten und Zeilen in die Formulare der primären Rechnungslegungsunterlagen aufgenommen werden. In diesem Fall müssen alle erforderlichen Details, die durch behördliche Vorschriften festgelegt wurden, aufbewahrt werden. Korrekturen, die an den Formularen vorgenommen werden, werden durch entsprechende Bestellungen und Bestellungen bestätigt. Die Formulare der primären Buchungsbelege für Bargeldtransaktionen können nicht geändert werden.

Codes

Einheitliche Primärdokumente sind Formulare, in denen Informationen gemäß den im Land geltenden Klassifikatoren eingegeben werden. Einige Codes enthalten keine Verweise auf diese Standards. Sie dienen zur Systematisierung und Verallgemeinerung von Daten während der Verarbeitung durch Computer. Solche Vorgänge werden gemäß dem vom Unternehmen genehmigten Kodierungssystem aufgezeichnet.

Optional

Unified Forms, die direkt vom Unternehmen selbst entwickelt wurden, können ebenfalls für die Buchhaltung akzeptiert werden. Sie müssen auch die obligatorischen Angaben für andere Arten von Proben aufbewahren. Das Unternehmen kann selbst eine Liste der primären Dokumente erstellen, die nicht in den Alben enthalten sind.

Pflichtangaben

Die Hauptdokumente der Organisation sollten enthalten:

• Name;
• Datum der Zusammenstellung;
• Name des Unternehmens, in dessen Auftrag das Formular ausgefüllt wird;
• Angabe der Positionen der für die Operation verantwortlichen Personen und ihrer Fixierung.

Alle Formulare müssen von den Stellen gebilligt werden, deren Informationen in ihnen vorhanden sind. Die beglaubigenden primären Signaturdokumente dienen als Nachweis für die Echtheit und Rechtsgültigkeit der Wertpapiere.

Verantwortliche Personen

Grundlegende Buchhaltungsunterlagen müssen rechtzeitig und korrekt ausgefüllt werden. Diese Aufgabe wird von Personen wahrgenommen, die sie tatsächlich verfassen und unterstützen. Die verantwortlichen Mitarbeiter sorgen auch dafür, dass die Unterlagen rechtzeitig an die Buchhaltung weitergeleitet werden, damit sie im Berichtswesen berücksichtigt werden können. Die Beamten müssen nur zuverlässige Informationen in die Formulare eingeben. Die Liste der Mitarbeiter, die Hauptdokumente unterzeichnen können, wird von der Unternehmensleitung im Einvernehmen mit der Finanz- und Abrechnungsabteilung genehmigt. Papiere, die Geschäftsvorfälle im Zusammenhang mit dem Cashflow aufzeichnen, werden direkt vom Direktor des Unternehmens gebilligt.Der Hauptbuchhalter hat auch das Recht, diese Dokumente zu unterzeichnen.

Klassifizierung

Primärdokumente sind Formulare, die in verschiedenen Bereichen des Unternehmens verwendet werden. Alle diese Papiere können unterteilt werden in:

1. Organisatorisch und administrativ. Dazu gehören Bestellungen, Bestellungen, Vollmachten, Anweisungen und so weiter. Alle von ihnen ermöglichen die Durchführung bestimmter Operationen.
2. Freispruch. Diese Kategorie umfasst Quittungsbescheinigungen, Anforderungen, Rechnungen, Annahmeerklärungen usw. Alle diese Papiere sind Dokumente der primären Bilanzierung von Transaktionen. Die Daten, die sie enthalten, werden in den jeweiligen Registern aufgezeichnet.
3. Formen von Abschlüssen. Diese Belege werden für die Buchhaltung verwendet.

Einige Formen gelten gleichzeitig als freisprechend und freizügig. Hierzu zählen insbesondere Gehaltsliste Bargeldausgabebestellung und so weiter.

Büroarbeit

Im Unternehmen wird ein spezieller Zeitplan entwickelt, nach dem die Bedingungen und Verfahren für die Verschiebung der Primärdokumentation innerhalb des Unternehmens sowie deren Eingang im Rechnungswesen festgelegt werden. Nach der Übertragung von Wertpapieren an die Finanz- und Abwicklungsabteilung werden diese überprüft. Insbesondere wird überwacht:

1. Die Form des Dokuments. Ein autorisierter Mitarbeiter prüft die Richtigkeit und Vollständigkeit der Befüllung sowie das Vorhandensein von Pflichtangaben.
2. Arithmetische Genauigkeit der Berechnungen.
3. Inhalt Die Dokumente sollten keine internen Widersprüche enthalten, deutlich wird das Verhältnis bestimmter Indikatoren.

Register

Nachdem die primären Buchungsbelege akzeptiert wurden, werden die Informationen aus diesen in spezielle Blätter eingegeben. Gleichzeitig werden die Formulare gekennzeichnet, ohne dass sie wiederverwendet werden. Beispielsweise wird ein Datum festgelegt. Das Buchhaltungsregister wird als Spezialblatt zur Eingabe und Organisation von Informationen bezeichnet. Sie werden in speziellen Magazinen oder Büchern auf separaten Karten und Seiten in Form von Typogrammen aufbewahrt, die mit Computern abgerufen werden. Register können in Form von Magnetbändern, Disketten, Platten und anderen Laufwerken vorliegen. Die Festlegung des Geschäftsbetriebs erfolgt in chronologischer Reihenfolge. Alle Aktionen sind in den entsprechenden Konten zusammengefasst.

Arten von Registern

Die Einstufung erfolgt aus verschiedenen Gründen. Im Aussehen sind die Register also unterteilt in:

1. Bücher (Haupt, Bargeld).
2. Karten (für Buchhaltungsunterlagen, Sachanlagen usw.).
3. Zeitschriften mit gedruckten oder nicht linierten Blättern.

Abhängig von der Art der erzeugten Datensätze können die Register sein:

1. Systematisch (Hauptbuch der Konten).
2. Chronologisch (Einschreibebücher).
3. Kombiniert (Optionsscheine).

In Bezug auf den Detaillierungsgrad der Informationen unterscheiden die Register:

1. Kombiniert (Magazin-Haftbefehl).
2. Synthetisch (Hauptbuch).
3. Analytische (Karten).

Wichtiger Punkt

Informationen, die in die primären Buchungsbelege eingegeben werden, müssen so aufgezeichnet werden, dass ihre Sicherheit während der für ihre Speicherung in der Archivierungsabteilung festgelegten Zeit gewährleistet ist. Informationen können in elektronischer Form oder in Papierform vorliegen. Im ersten Fall ist das Unternehmen verpflichtet, auf eigene Kosten Kopien von Dokumenten auf Papier anzufertigen. Dies ist erforderlich, um andere Teilnehmer an Geschäftsvorgängen, befugte Aufsichtsbehörden, die Staatsanwaltschaft und das Gericht zu informieren.

Papierspeicher

Vor dem Einreichen von Dokumenten im Archiv werden diese in chronologischer Reihenfolge gruppiert, dann vervollständigt und miteinander verwoben. Alle Papiere werden in speziellen Ordnern abgelegt. Beim Einreichen der Dokumentation in das Archiv wird das entsprechende Zertifikat ausgefüllt. Während der Speicherung von Registern muss deren Schutz gegen unbefugtes Eingreifen von Einstellungen gewährleistet sein. Die in den Papieren enthaltenen Informationen beziehen sich auf das Geschäftsgeheimnis des Unternehmens. Personen, die Zugang zu solchen Unterlagen haben, sind nicht berechtigt, Informationen offenzulegen.Für die Verletzung von Geschäftsgeheimnissen haften die Verantwortlichen nach den Gesetzen der Russischen Föderation. Die Haltbarkeit der Primärdokumentation gemäß Art. 17 Das Bundesgesetz über die Rechnungslegung richtet sich nach den im Unternehmen geltenden Vorschriften. Darüber hinaus sollte der Zeitraum nicht weniger als 5 Jahre betragen.

Anpassungen

Wenn die Blätter fehlerhaft sind, sollten diese korrigiert werden. Die Berichtigung ist in diesem Fall mit einer Begründung versehen und durch die Unterschrift des verantwortlichen Mitarbeiters mit dem Datum bestätigt. Korrekturen an Bank- und Bargeldpapieren sind nicht gestattet. Der Rest des Anpassungsformulars darf nur nach Absprache mit anderen Teilnehmern des Geschäftsbetriebs erstellt werden. Dies wird durch die Unterschriften derselben Mitarbeiter bestätigt, die die Dokumente beglaubigt haben. In diesem Fall wird das Datum der Anpassung angegeben. Die Requisiten, die korrigiert werden, müssen durchgestrichen werden. Die Linie sollte dünn, aber klar sein, damit Sie den ursprünglichen Wert sehen können. Handschriftlich daneben steht "Corrected Believe". Die Anpassung wird durch die Unterschrift des Mitarbeiters bescheinigt, der sie beigesteuert hat, unter Angabe seines Namens und seiner Initialen.

Papierwiederherstellung

Die Gesetzgebung zur Rechnungslegung enthält keine klaren Regeln, die das Verfahren für die erneute Erstellung von Unterlagen im Falle ihres Verlusts regeln. In einigen anderen Branchenvorschriften sind ebenfalls nur Aufbewahrungsfristen festgelegt. Aufgrund der Tatsache, dass die Gesetzgebung nicht genau festlegt, was das Unternehmen tun muss, wenn die primären Dokumente aus Gründen, die außerhalb seiner Kontrolle liegen, verloren gehen, werden im Schreiben des UMNS die folgenden Empfehlungen gegeben:

1. Bestellung auf Anordnung der Kommission, die befugt ist, eine interne Untersuchung der Todesursachen durchzuführen, fehlende Papiere. Bei Bedarf sollten Vertreter der staatlichen Aufsicht, der Ermittlungsbehörden und der Sicherheit zu ihrer Zusammensetzung eingeladen werden.
2. Gesetzlich zulässige Maßnahmen zu ergreifen, um die Dokumente wiederherzustellen, die während des festgelegten Zeitrahmens aktualisiert und gespeichert werden müssen. Beispielsweise können Kopien von Kontoauszügen über die Bewegung von Geldkonten von Service-Bank-Unternehmen bezogen werden, Gegenparteien können Rechnungen, Handlungen, Verträge usw. anfordern.

Das Unternehmen hat jedoch bei weitem nicht immer die Möglichkeit, Duplikate aller verlorenen Dokumente anzufordern. Dies kann zum Beispiel passieren, wenn eine große Anzahl von Auftragnehmern vorhanden ist, weil Käufer oder Lieferanten an zuvor bekannten Adressen fehlen oder Kontaktinformationen verloren gehen. Daher gibt es ziemlich objektive Umstände, die die Wiederherstellung der Dokumentation behindern können. Gleichzeitig haben viele Manager eine logische Frage: Soll die Steuerbehörde darüber informiert werden, was passiert ist? Nach Ansicht einiger Experten ist es nicht erforderlich, die Inspektion zu melden. In jedem Fall wird dadurch die wahrscheinliche Haftung nicht beseitigt. Für den Mangel an Primärdokumentation sieht das Gesetz eine Geldstrafe vor. Diese Bestrafung ist insbesondere in Art. 120 NK.

Mögliche Lösung des Problems

Ein Steuerpflichtiger, der aus dem einen oder anderen Grund die Originaldokumentation verloren hat, hat folgende Möglichkeiten:

1. Wenn möglich (zumindest teilweise) Papier wiederherstellen.
2. Nehmen Sie Korrekturbuchungen für Ausgaben vor, die nicht dokumentiert sind, und berücksichtigen Sie die Anpassungen in überarbeitete Erklärung Gewinnsteuer für den Zeitraum. Kosten, die nicht durch Wertpapiere bescheinigt sind, werden in der Steuererklärung nicht als Aufwand erfasst.
3. Ermöglichen Sie den Vertretern des Steuerdienstes, die Beträge festzulegen, die bei der Überprüfung an das Budget gezahlt werden sollen. Dies geschieht auf der Grundlage von Daten des Unternehmers sowie Informationen über andere ähnliche Unternehmen. Diese Möglichkeit ist in Art. 31, Absatz 1, Absatz 7 der Abgabenordnung.

Papier entfernen

Dieser Vorgang kann nur von autorisierten Behörden durchgeführt werden.Hierzu zählen insbesondere Ermittlungsstellen, Ermittlungen, Staatsanwälte, Steueraufsichtsbehörden, Gerichte und Polizeidienststellen. Die Hauptdokumentation wird auf der Grundlage von Entscheidungen dieser Behörden beschlagnahmt, die im Rahmen des Gesetzes erlassen wurden. Das Schreiben des Finanzministeriums Nr. 16/176 genehmigte die Anweisung, nach der dieses Verfahren durchgeführt wird. Die Beschlagnahme von Unterlagen erfolgt bei Verschleierung oder Understatement des Steuerpflichtigen von Einkünften oder sonstigen steuerpflichtigen Gegenständen. Sowohl das Unternehmen als auch der Beamte und der Bürger können als Übertreter auftreten. Der Hauptbuchhalter oder ein anderer verantwortlicher Angestellter der Gesellschaft ist berechtigt, mit Zustimmung und in Anwesenheit von Vertretern der Behörden, die die Beschlagnahme vornehmen, Kopien der Hauptdokumente anzufertigen, aus denen das Datum dieses Verfahrens hervorgeht.