Lohn- und Gehaltsabrechnung - Formular T-53 - Angabe der monatlichen Vergütung des Personals des Unternehmens. Das Papier wird für den Berichtszeitraum (Monat) in einfacher Ausfertigung erstellt. Die Erstellung des Formulars liegt in der Verantwortung des Buchhalters. Nach dem Ausfüllen wird das Dokument dem Leiter des Unternehmens zur Genehmigung und Unterschrift vorgelegt. Dann - an die Kasse, um die Gehälter an die Mitarbeiter zu zahlen.
Gehaltsabrechnung
Das primäre Dokument zum Ausfüllen von Gehältern für Mitarbeiter ist eine Gehaltsabrechnung.
Abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen kann das Formular mehrere Seiten enthalten. Die Registrierung erfolgt innerhalb von drei Tagen. Am Ende der Frist wird das Formular der Buchhaltungsabteilung zur Überprüfung vorgelegt.
Gehaltsabrechnung - Eine Gehaltsabrechnung, die sich vom Abrechnungsbeleg T-51 nur dadurch unterscheidet, dass sie den abzüglich Steuern und sonstiger Abzüge auszugebenden Betrag vorschreibt. Mitarbeiter unterschreiben nach Geldeingang in einer eigens dafür vorgesehenen Zeile.
Wenn der in der Liste angegebene Mitarbeiter aus irgendeinem Grund kein Gehalt erhalten kann, markiert der Kassierer den Namen des Mitarbeiters mit „Hinterlegt“. Das Geld wird an die Kasse der Organisation zurücküberwiesen.
Die Gehaltsabrechnung wird in einem ganzjährig geführten Journal erfasst. Das Buch wird 5 Jahre im Unternehmen aufbewahrt. Jedem Blatt ist eine Seriennummer zugeordnet, nach der das Dokument im Journal erfasst wird.
Dokumentinhalt
Der Titel der Erklärung muss folgende Angaben enthalten:
- Name und OKPO der Organisation;
- Gegenkonto - es wird der Wert „70“ hinterlegt - „Gehaltsabrechnung mit dem Arbeitnehmer“;
- Gültigkeitsdauer von Papier und Abrechnungszeitraum - Berichtszeitraum, für den das Gehalt angesammelt ist;
- Gesamtbetrag;
- Unterschrift des Kassierers, Buchhalters und Direktors des Unternehmens;
- Dokumentname, Nummer, Erstellungsdatum.
Payroll - ein Formular mit mehreren Seiten, abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter. Das Blatt nach dem Titel enthält eine Tabelle, in die die Informationen geschrieben sind:
- Datensatznummer in der Reihenfolge;
- Personalnummer;
- Initialen des Arbeitnehmers;
- auszugebender Betrag;
- Unterschrift des Mitarbeiters bei Geldeingang.
Die Zeile „Notiz“ gibt die Nummer des Personalausweises des Mitarbeiters an. Die Spalte wird verwendet, wenn das Personal groß ist und der Kassierer nicht jeden vom Sehen kennt.
Der untere Rand der Tabelle zeigt den Gesamtbetrag, der über die Kasse gezahlt wurde, sowie den Betrag des eingezahlten Betrags. Die Gehaltsabrechnung wird vom Kassierer unterschrieben und zur Überprüfung an den Buchhalter geschickt.
Dokumentfehler
Vor der Ausgabe einer monatlichen Gebühr muss der Kassierer die im Dokument angegebenen Informationen visuell überprüfen. Die Übereinstimmung der vorgeschriebenen Angaben und Steuern wird überprüft. Es ist praktischer, einen Fehler zu identifizieren, bevor Sie mit dem Formular arbeiten und es erneut ausstellen oder schreiben, als die Unterschriften der Mitarbeiter im ausgefüllten Formular zu korrigieren.
Formular T-53 (Gehaltsabrechnung) - das primäre Buchhaltungsdokument, Fehler und Blots sind unerwünscht. In extremen Fällen sind geringfügige Korrekturen mit der Markierung „Corrected Believe“ zulässig. Die Reservierung wird durch die Unterschrift der Personen bestätigt, die die Erklärung genehmigen: Geschäftsführer, Buchhalter.
Abschluss einer Erklärung
Das Geld wird innerhalb von drei Tagen ausgezahlt. Die pünktliche und uneingeschränkte monatliche Vergütung der Mitarbeiter verstößt gegen das Gesetz (Rechtsverordnung). Aufsichtsbehörden haben das Recht, gegen Organisationen Strafen für nicht bezahlte Gehälter zu verhängen.
Bei fristgerechter Auszahlung wird das Formular T-53 (Gehaltsabrechnung) geschlossen. Die Kassiererin erstellt ein Dokument:
- gibt den Gesamtbetrag der ausgegebenen Einnahmen an und schreibt ihn in Worten und Zahlen auf dem letzten Blatt des Formulars in der Zeile "Auszahlungsbetrag" vor;
- Einzahlungen (falls erforderlich), der Gesamtbetrag wird in Zahlen und in Worten in der Zeile "Einzahlungsbetrag" angegeben;
- bescheinigt die Richtigkeit der Berechnungen: Die ausgegebenen und eingezahlten Beträge müssen dem auf der ersten Seite des Dokuments angegebenen Betrag entsprechen.
- mit einer entschlüsselten Unterschrift bestätigt die Tatsache der Ausgabe und Einzahlung von Geld.
Über den ausgegebenen Betrag erstellt die Kasse eine Spesenabrechnung (Formular KO-2). Informationen aus der Bestellung werden auf der letzten Seite des Formulars T-53 aufgezeichnet.
Voraussetzung: Das Formular enthält keine leeren Spalten. Daher wird in der Zeile "Note" und "Amount deposited" ein Bindestrich gesetzt, wenn keine Werte angegeben sind.
Der Kontoauszug wird an die Buchhaltungsabteilung weitergeleitet, überprüft und genehmigt.
Bezahlung des Gehalts per Überweisung
Bei der Überweisung von Barabfindungen an Mitarbeiter auf Bankkarten wird das Formular T-51 in elektronischer Form verwendet. Das Dokument enthält dieselben Informationen wie das Formular T-53, und die Informationen werden hinzugefügt:
- Arbeitnehmertarif;
- die Zeit, an der gearbeitet wurde.
Es ist zu beachten, dass die Organisation im Falle einer Vergütung das Recht hat, die Form der Abrechnungen unabhängig zu wählen, insbesondere wenn die Vergütung in bar ausgestellt wird. Das Unternehmen kann das Formular T-53 oder T-49 - Abrechnungs- und Zahlungsbeleg aufbewahren.
Bei Zahlung eines Vorschusses, Bonus oder einer Entschädigung wird jedoch eine Gehaltsabrechnung erstellt, da diese Mittel ausgegeben werden, jedoch keine Berechnung erforderlich sind.
Formular T-53
