In den letzten Jahren ist in der Personalpraxis russischer Unternehmen ein neues Dokument mit der Bezeichnung „Empfehlungsschreiben“ erschienen. Zwar fragt jetzt nur die Geschäftsführung großer Unternehmen nach ihm, wenn sie Spezialisten für die Besetzung von freien Stellen auswählt.
Wichtiges Dokument
Unter den Geschäftspapieren gibt es viele solche Dokumente, über die es sich zu sprechen lohnt. Bei der Bewerbung reicht jede Person ein Paket erforderlicher Unterlagen bei der Personalabteilung ein. Für einige kann man sein Alter und seinen Familienstand bestimmen, für andere - Qualifikationen und berufliche Fähigkeiten, und wieder andere beschreiben die gesamte Karriere. Sie geben jedoch keine absolute Garantie dafür, dass der zukünftige Mitarbeiter mit der neuen Position zurechtkommt. Manchmal greifen Personalverantwortliche auf Tricks zurück und rufen den vorherigen Arbeitsort an, um die erforderlichen Informationen aus erster Hand zu erhalten. Manchmal bitten sie den Kandidaten selbst, ein solches Papier von ehemaligen Führern mitzubringen. In der Geschäftssprache spricht man von einem Empfehlungsschreiben.
Es enthält eine detaillierte Beschreibung der persönlichen und geschäftlichen Qualitäten des Mitarbeiters. Einige verwechseln ein Empfehlungsschreiben und eine Beschreibung. Der Unterschied zwischen ihnen liegt im Namen selbst. Wenn das zweite Dokument die Person als Angestellten und Fachkraft auszeichnet, dann empfiehlt das erste Dokument sie oder gibt die Meinung wieder, die die frühere Geschäftsführung über sie hatte.
Ein bisschen Geschichte
Interessanterweise erschien das erste Empfehlungsschreiben im Mittelalter. Zu einer Zeit wurden solche Papiere verwendet, um die Identität zu bestätigen. Alle erinnern sich an den berühmten D'Artagnan aus dem berühmten Roman von Alexander Dumas. Als er in die Hauptstadt ging, nahm er nur solche Briefe mit. Warum wurden sie gebraucht? Hier ist alles einfach. Erstens gab es damals keine Pässe oder andere Ausweispapiere. Zweitens waren solche Briefe eine Art Garant oder Garantie. Normalerweise hatten die Leute, die sie herstellten, ein gewisses Gewicht in der Gesellschaft und einen guten Ruf. Natürlich hörten sie auf ihre Meinung. In ihrer Empfehlung haben bekannte Personen eine bestimmte Person kurz beschrieben und dabei ihre positiven Aspekte erwähnt. Außerdem machten sie manchmal Postskripte und baten sie, den Inhaber bei der Lösung seiner Probleme zu unterstützen. Solche Briefe wurden mit Wachssiegeln und anderen Insignien beglaubigt. Dies hinderte jedoch einige Bürger nicht daran, solche Dokumente zu fälschen. Manchmal treten heute ähnliche Fälle auf.
Regeln zum Erstellen eines Dokuments
Nicht jeder kann ein Empfehlungsschreiben richtig schreiben. Ein Muster eines solchen Dokuments kann unabhängig erstellt werden. Sie müssen nur die Struktur und einige Grundregeln kennen.
Zunächst ist anzumerken, dass für einen solchen Brief folgende Angaben erforderlich sind:
- Briefkopf;
- Unterschrift des Leiters des Empfehlers;
- runde Briefmarke;
- Erstellungsdatum (es ist besser, wenn es eine ausgehende Nummer ist).
Nun können Sie das Empfehlungsschreiben selbst übernehmen. Ein Beispiel ist ein Text, der bedingt besser in mehrere Teile unterteilt ist:
- Einführungskurs Es enthält kurze Informationen darüber, wer die Empfehlung erhalten hat. Normalerweise ist dies ein Satz, der den Namen und die Initialen des Mitarbeiters, die Position, die er einnimmt, und die zwei oder drei bekanntesten Bezeichnungen angibt, die eine Beurteilung seiner Persönlichkeit geben.
- Der wichtigste. Es beschreibt die persönlichen und beruflichen Qualitäten des Mitarbeiters.
- Die Schlussfolgerung enthält eine Schlussfolgerung zu allen oben genannten Punkten.Hier drückt der Empfehlungstext in der Regel sein Bedauern aus, dass er sich einmal von einem so guten Mitarbeiter trennen musste und sich für seinen neuen Arbeitgeber freute.
Besonderer Job
Viele Menschen sind gezwungen, ihrem neuen Arbeitgeber ein Empfehlungsschreiben zu übermitteln. Ein Beispiel für ein solches Dokument ist für jede Person individuell und berücksichtigt deren Spezialität, Fähigkeiten und Charakter.
Darüber hinaus hinterlässt der Arbeitsplatz selbst einen besonderen Eindruck. In jüngster Zeit ist eine ähnliche Methode zum Sammeln von Informationen über Kandidaten im Dienstleistungssektor beliebt, wenn eine Person für die Hausarbeit eingestellt wird. Es kann eine Gouvernante, ein Kindermädchen, eine Krankenschwester, ein Gärtner oder ein Fahrer sein. In diesem Fall ist der Arbeitgeber eine Privatperson, die im Voraus wissen möchte, wen sie in ihr Haus lässt. Vorsicht wird hier nicht überflüssig. Nehmen Sie zum Beispiel den Beruf einer Haushälterin. Um in eine gute Familie zu kommen, muss sie wettbewerbsfähig sein. Die Auswahl erfolgt sehr sorgfältig, da jeder den besten Spezialisten haben möchte. Um den zukünftigen Eigentümer zu interessieren, ist es ratsam, dass der Kandidat mehr als ein Empfehlungsschreiben hat. Ein Beispiel für seine Zusammenstellung wird als etwas höher angesehen.
Schreibtechnik
In letzter Zeit forderten viele Arbeitgeber potenzielle Arbeitnehmer auf, ihnen ihre Empfehlungen mitzuteilen. Einige betrachten dieses Dokument sogar als obligatorischen Anhang zum Lebenslauf. Dies ist jedoch nicht immer möglich, da jeder selbstbewusste Manager sich bereit erklärt, einem Mitarbeiter nur dann ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, wenn er ihn wirklich für einen guten Spezialisten und eine gute Person hält.
Schließlich übernimmt er mit einem solchen Papier eine gewisse Verantwortung. Wer möchte für den Bummler oder Unruhestifter bürgen? In seinem Brief beantwortet der Empfehlung die folgenden Fragen:
- Wie kann er seinen ehemaligen Mitarbeiter charakterisieren?
- Welche Schwächen und Stärken wurden bei der Arbeit festgestellt?
- Gab es irgendwelche negativen Punkte?
- Was war der Grund für die Entlassung?
All dies ermöglicht es uns zu beurteilen, wie wertvoll dieser Mitarbeiter war. Mit einem solchen Informationsvolumen kann sich der Manager bereits ein klareres Bild vom Kandidaten machen und eine endgültige Entscheidung treffen.
Empfehlung einer juristischen Person
Nicht nur Einzelpersonen brauchen gute Bewertungen. Manchmal ist es erforderlich, ein Empfehlungsschreiben des Unternehmens zu erstellen. Dies geschieht aus verschiedenen Gründen. Beispielsweise beteiligt sich ein Unternehmen an einer Ausschreibung für einen bestimmten Arbeitsumfang. Um seine Überlegenheit zu bestätigen, sollte er neben Wirtschaftsindikatoren auch Feedback von seinen ehemaligen Partnern geben. Hier ist eine ähnliche Situation.
Unternehmen, die zuvor mit ihm zusammengearbeitet haben, können ihre Ansichten zur Zusammenarbeit schriftlich darlegen. Erwähnen Sie beispielsweise den rechtzeitigen Abschluss der beauftragten Arbeiten und die Einhaltung der dafür gesetzten Fristen. Sie können das hohe fachliche Niveau und die Kompetenz der Mitarbeiter hervorheben. Alle positiven Punkte werden nützlich sein. Solche Briefe enden in der Regel mit dem Satz, den das Unternehmen jedem als zuverlässigen und verantwortungsbewussten Partner empfiehlt. Wenn der Empfehlende selbst eine seriöse und angesehene Organisation ist, kann ein solches Dokument ein entscheidender Faktor für die Auswahl sein.
