Um ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen, müssen Sie die Sphäre finden, die derzeit am meisten nachgefragt wird.
Die Agentur für die Organisation von Ferien ist genau so. Dies ist ein originelles und profitables Geschäft, das sich auf dem modernen Markt aktiv entwickelt.Wo kann man Aktivitäten in diesem Bereich starten?
Offizielle Registrierung
Vielleicht ist es schwierig, sich eine weniger interessante Lektion als die Organisation von Ferien vorzustellen. Der Geschäftsplan für einen solchen Fall beginnt mit den Kosten für die Erlangung offizieller Dokumente, die die Erlaubnis zur Durchführung von Aktivitäten geben. Zunächst müssen Sie sich als juristische Person oder Unternehmer registrieren (optional).
Wenden Sie sich an einen qualifizierten Anwalt, um die Form der Geschäftseinheit zu bestimmen. Wenn Sie sich beispielsweise für eine LLC entscheiden, können Sie diese in die Wertpapiere der Gründer-Partner einbeziehen, die einen gleichen Anteil an den Investitionen getätigt haben. Das BPOUL-Formular erfordert keine solchen Gründer.
Zu den grundlegenden Unterlagen für die Registrierung eines Unternehmens gehört eine Satzung, ein Antrag bei der Registrierungsbehörde, für die GmbH müssen zusätzlich Informationen über die Gründer und Informationen über ihre Versammlung bereitgestellt werden. Sie müssen auch eine staatliche Gebühr bezahlen. Das Anmeldeverfahren erfolgt im Steuerdienst, in den Kassen der Sozial- und Krankenversicherungspflicht.
Auswahl der Räumlichkeiten
Bevor Sie eine Agentur für die Organisation von Urlaubsreisen einrichten, müssen Sie den Standort der Büroräume festlegen. Dort werden Kunden eine Bestellung aufgeben, sich mit dem Portfolio und den Schauspielern vertraut machen und mit dem Direktor des Unternehmens kommunizieren. Als solches Territorium können Sie entweder eine speziell entworfene Wohnung oder ein gemietetes Büro nutzen.
Das Unternehmen kann überall ansässig sein, für Kunden ist es jedoch viel praktischer, wenn es sich in der Nähe des Zentrums und direkt von den Orten befindet, an denen die Organisation der Feiertage stattfinden wird. Der Geschäftsplan sollte Mietkosten berücksichtigen, die geringfügig höher sein können als bei der Nutzung der Räumlichkeiten in einem Schlafbereich. Aber im zentralen Teil der Stadt wird es einen viel dichteren Personenstrom geben, was bedeutet, dass die Anzahl der potenziellen Kunden höher sein wird, was die Kosten rechtfertigt.
Werbung förderung
Wenn Sie eine Agentur für die Organisation von Urlaubsreisen eröffnen, müssen Sie sofort über Werbung nachdenken. Es lohnt sich, Broschüren zu entwickeln, die in Briefkästen, Geschäften, Schönheitssalons, Cafés und Restaurants verteilt werden können.
Sie können im Magazin einen Werbeartikel darüber veröffentlichen, was eine Urlaubsorganisation ist. Ein kostenintensiver Geschäftsplan kann auch die Ausstrahlung eines Fernsehwerbespots oder einer Tonmeldung im Radio umfassen.
Darüber hinaus müssen Sie Visitenkarten erstellen, Plakate in der Stadt anbringen und über eine Feier nachdenken, die der Eröffnung gewidmet ist und bei der potenzielle Kunden sofort von der hohen Qualität der angebotenen Dienstleistungen überzeugt werden können. Ohne all diese Maßnahmen könnte ein Unternehmen in den ersten Wochen seines Bestehens mit Ausfallzeiten konfrontiert sein.
Rekrutierung
Wie starte ich ein Feriengeschäft? Ein weiterer Punkt ist die Auswahl der Arbeitnehmer. Dies sollten talentierte Künstler verschiedener Richtungen sein, zum Beispiel ein Clown, Sänger, Theaterschauspieler. Außerdem benötigen Sie einen Drehbuchautor, der unter Berücksichtigung der Kundenwünsche und -wünsche Texte für die Feiertage erstellt.
Ein Teil der Musterarbeiten muss im Voraus erstellt werden, damit sich die Besucher damit vertraut machen und sicherstellen können, dass ein solcher Stil zu ihnen passt. Sie benötigen einen Kostümbildner, der sich um die Bühnenkleider kümmert und möglicherweise neue näht. Sie benötigen einen Visagisten, eine Sekretärin und einen Manager. In der Anfangsphase, in der die Agentur für die Organisation von Urlaubsreisen nicht sehr gefragt ist, kann dieselbe Person für unterschiedliche Aufgaben verantwortlich sein Tätigkeitsbereiche. Zum Beispiel kann eine Kommode für das Make-up verantwortlich sein.
Liste der Dienstleistungen
Der fertige Geschäftsplan für die Organisation der Feiertage sollte eine Beschreibung der Aktivitäten, die das Unternehmen durchführen wird, sowie die geschätzten Kosten enthalten. Die Durchschnittsagentur bietet ihren Kunden Kinderfeste an, zum Beispiel Matineen, organisiert Partys für Privatpersonen und plant Freizeitabende sowie Seminare und Konferenzen.
Für jeden dieser Vorschläge sollte es ein schlüsselfertiges Szenario geben, anhand dessen die Kunden den ungefähren Ablauf der Ereignisse bei der von ihnen bestellten Veranstaltung beurteilen können, sowie eine Liste der Schauspieler oder Animatoren mit ihren Fotos. Nach Möglichkeit sollte der Kunde diese vorab kennenlernen und mit ihnen kommunizieren.
Was ist für das Büro erforderlich?
Büroausstattung kann ziemlich viel sein. Für eine erfolgreiche Geschäftsabwicklung sind nur wenige Computer mit Internetanschluss sowie Fax- und Fotokopiergeräte ausreichend. Im Büro können Sie Manager einsetzen, die mit dem Kundenstamm zusammenarbeiten.
Um Feiertage und Veranstaltungen zu organisieren, benötigen Sie Geräte wie Projektoren, Projektionswände, Bühnenaufbauten sowie ein Auto. Außerdem wird es unmöglich sein, auf Audio- und Videogeräte wie Mikrofone, Verstärker und Lautsprecher zu verzichten. All dies kann zum ersten Mal gemietet oder gebrauchte Ware gekauft werden.
Partnerschaftsmöglichkeiten
Versuchen Sie, ein Unternehmen für Partnerschaften zu finden, um die Kosten in den ersten Aktivitätsmonaten zu senken und die Möglichkeit zu erhalten, Werbequellen kostenlos zu nutzen.
Ein ideales Unternehmen, das Räume und Säle für Feiern und Themenpartys dekoriert. Eine solche Partnerschaft spart Geld mit einem kleinen Startkapital.
Kunden können sofort ein Paket von Dienstleistungen bestellen, das sowohl für sie als auch für Sie bequem ist. Und wenn sich das Partnerunternehmen bereits am Markt etabliert hat, ist dies ein zusätzlicher Anreiz für den Erfolg Ihres Unternehmens. Indem Sie Informationen über die Dienstleistungen eines Partnerunternehmens auf Visitenkarten, Werbebroschüren und Websites veröffentlichen, können Sie Informationen über Ihre Agentur kostenlos an eine beeindruckende Anzahl potenzieller Kunden verteilen.
Tipps und Tricks
Versuchen Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern nicht, Geld zu sparen. Das unzufriedene Team kann durchaus auseinanderfallen, da dieses Tätigkeitsfeld für Freiberufler günstig ist und viele Schauspieler problemlos einen Job finden. Hierfür ist überhaupt keine Urlaubsagentur erforderlich.
Ein Geschäftsplan kann die Kosten für Miete oder Druck senken, aber das Personal sollte auf keinen Fall darunter leiden. Nur so können Sie ein starkes und freundliches Team aufbauen. Beziehen Sie sich einfach auf einige Arbeitsmomente, denn die Zusammenarbeit mit Kreativen setzt keinen strengen Zeitplan voraus. Ungeplante Situationen entstehen ständig, ohne diese ist keine Urlaubsorganisation abgeschlossen.
Ein Geschäftsplan sollte Exerzitien und Innovationen gerade im Hinblick auf ein solches Merkmal dieser Sphäre des Unternehmertums ermöglichen. Seien Sie auf die Notwendigkeit ständiger Investitionen vorbereitet. In der ersten Phase sind sie einfach für das Wachstum Ihres Unternehmens erforderlich. Versuchen Sie, kreativ zu denken, um mit der saisonalen Nachfrage umzugehen. Neue Wege entdecken, Firmenkunden suchen.
Greifen Sie einfach nicht alle Dinge auf einmal, es ist besser, ein Szenario nach dem anderen zu erarbeiten. Firmenschulungen und private Veranstaltungen sind eine separate Geschäftsidee. Die Organisation von Ferien für solche Kunden führt zu einer Welt mit großem Gewinn. Sich darauf einzulassen ist nicht genug, man muss ständig erfinden und überraschen. Wir können sagen, dass dieses Geschäft sehr komplex, aber auch aufregend ist.
Kundendienst
Um Ihr Geschäft am Laufen zu halten, reicht es nicht aus, Ihre Weihnachtsdekoration zu perfektionieren. Ein Geschäftsplan sollte die Kosten eines Standorts enthalten, der unter Einbeziehung von Fachleuten erstellt wird. Diese virtuelle Seite ist eine visuelle Darstellung der Kreativität, zu der Ihre Agentur in der Lage ist. Es ist also absolut unmöglich, ihren Wert zu unterschätzen.
Darüber hinaus ist es für die stetig wachsende Kundenzahl notwendig, sogenannte Hot Calls zu tätigen: Die Mitarbeiter des Unternehmens müssen Menschen zu thematischen Veranstaltungen und Ausstellungen locken, Visitenkarten verteilen und nach einer ersten Bekanntschaft telefonieren. Für Stammkunden sollte die Möglichkeit von Rabattprogrammen und speziellen Partys in Betracht gezogen werden.
Darin kann es keine Kleinigkeiten geben, es ist wichtig, die Kommunikation mit allen Arten von Kunden auf eine nicht standardisierte Art und Weise anzugehen. Geschenke für die Feiertage, Videopräsentationen von Szenarien - alle Marketingmethoden sind gut, um die Aufmerksamkeit auf Ihre Agentur zu lenken und sie unter allen anderen hervorzuheben.
Anlaufkosten
Zu Beginn brauchen Sie nicht so viel Geld, die Summe von fünftausend Dollar wird ausreichen. Ein Teil dieser Mittel fließt in das Gehalt der Mitarbeiter, ein anderer Teil in Kostüme, Kosmetik und Ausrüstung. Der dritte Teil betrifft die Vermietung von Räumlichkeiten.
Wenn es die Mittel erlauben, kann es gekauft werden, aber solche Ausgaben sind nicht mehr im Budget-Einführungsplan enthalten. Es wird kein Laptop fehlen, auf dem Kunden Videos von Veranstaltungen zeigen können, die das Unternehmen bereits durchgeführt hat.
Wenn Sie all das gekauft haben, können Sie sicher mit der Organisation von Feiertagen beginnen. Wenn Sie einen kreativen Anfang haben und Ihren eigenen kreativen Ansatz finden konnten, wird der Gewinn nicht nachlassen und alles rechtfertigen, was in den ersten Monaten seines Bestehens für die Agentur ausgegeben wurde.
