Warenversand - was ist das? Wenn ein Vertrag über die Lieferung von Produkten zwischen Organisationen unterzeichnet wird, muss er nach der Herstellung geliefert werden. Daher müssen Sie neben dem Vertrag selbst und der Übertragung auch andere Dokumente erstellen. Insbesondere ist es notwendig, die Sendung korrekt zu organisieren. Einzelheiten darüber, dass es sich um eine Warensendung handelt und wie diese ordnungsgemäß implementiert wird, werden im Artikel beschrieben.
Was sagt das Gesetz?
Wie im Bürgerlichen Gesetzbuch angegeben, nämlich in Art. 506, nach dem Liefervertrag, verpflichtet sich der Verkäufer-Lieferant, die von ihm hergestellten oder gekauften Waren innerhalb der angegebenen Zeit an den Käufer zu liefern.
In der Kunst. 509 besagt, dass die Lieferung durch Versand (oder Übergabe) von Waren an einen Käufer oder eine andere Person erfolgt. In diesem Fall kann die andere Person diejenige sein, für die die Parteien im Vertrag als Empfänger angegeben haben.
Definition
Daraus folgt, dass der Versand von Waren ein Prozess ist, bei dem hergestellte Produkte entweder direkt an den Käufer oder an den Spediteur übergeben werden. In diesem Moment geht das Eigentum vom Hersteller (Verkäufer) auf den Erwerber über.
Diese Regel ergibt sich aus Art. 223 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation gibt es jedoch einen Vorbehalt, dem die Parteien zustimmen können, wann genau dieser Übergang stattfinden wird. Zum Beispiel zum Zeitpunkt der Übergabe der Ware vom Spediteur an den Käufer an einem Ort, von dem aus der Käufer die Ware mit seinem Transport in sein Lager liefert. Oder der Spediteur bringt ihn zum Lager des Käufers, und nur dort wird dieser Eigentümer.
Warum ist das wichtig?
Die Festlegung des Zeitpunkts des Eigentumsübergangs ist ein sehr wichtiger Vertragsgegenstand für den Verkauf von Waren. Tatsächlich ist die Ladung während des Transports vielen verschiedenen Risiken ausgesetzt, wie z. B. Verlust oder Beschädigung, Ausfall bestimmter Teile oder Schäden, die sich negativ auf das Erscheinungsbild des Produkts auswirken.
Daher ist es notwendig, im Voraus zu ermitteln, wer diesen Risiken ausgesetzt sein wird, dh wer für all diese Risiken aufkommen wird. Aus dem gleichen Grund ist die korrekte Ausführung von Versandpapieren erforderlich. Denn nur wenn Sie sie zur Hand haben, können Sie sich darauf verlassen, dass Sie Ihre Unschuld vor einem Schiedsgericht beweisen können. Und daher zum Ausgleich von Verlusten, die im Falle der angegebenen negativen Umstände entstehen können.
Vereinbarung und deren Gegenstand
Das erste Dokument, das die Beziehung mit der Gegenpartei beginnt, ist ein Liefervertrag oder ein Vertrag über den Verkauf von Waren. Was ist ihr Unterschied? Der erste wird ausgeführt, wenn der Verkäufer die Produkte selbst herstellt, und der zweite, wenn er sie weiterverkauft. Lieferung ist im Kern eine Verkaufsform. Der Unterschied in der Ausführung von Dokumenten für den Versand im ersten und im zweiten Fall wird nachstehend erörtert.
Was sollte in der Vereinbarung vorgesehen sein, um den Versand erfolgreich durchzuführen und zu arrangieren? Die erste notwendige Bedingung, ohne die der Vertrag im vorliegenden Fall als nicht abgeschlossen gilt, ist die Bedingung zu seinem Gegenstand - das Produkt. Es muss ausreichend detailliert beschrieben werden, da diese Daten beim Ausfüllen von Versanddokumenten, insbesondere für eine Rechnung für den Versand von Waren, benötigt werden.
Waren Beschreibung
Sein Name kann entsprechend angegeben werden:
- Allrussischer Produktklassifizierer;
- GOStam;
- technische Spezifikationen, sonstige Vorschriften;
- Zulassungsbescheinigung;
- Konformitätsbescheinigung;
- Lieferantenkataloge.
Eine weitere wesentliche Voraussetzung, ohne dass angegeben werden kann, dass der Vertrag zustande gekommen ist, ist die Angabe der Warenmenge. Sie wird entweder in Maßeinheiten oder in Geldbeträgen ermittelt. In diesem Fall muss für jeden Artikel die Warenmenge vereinbart werden.
Andere wichtige Parameter
Wenngleich ihre Nichterfüllung im Vertrag zunächst nicht die Unwirksamkeit als nicht abgeschlossen anzeigt, kann sie später im Streitfall ein Hindernis für die Beweisführung vor dem Schiedsgericht darstellen. In einigen Fällen kann das Gericht eine solche Vereinbarung für nichtig erklären.
Dazu gehören Hinweise auf:
- Sortiment und Vollständigkeit;
- Lieferzeit;
- der Preis der Ware.
Handelt es sich um einen Liefervertrag, wird diesem in der Regel eine Spezifikation beigefügt. Dies ist ein Dokument, in dem der Name der einzelnen Überschriften, die Menge und andere Merkmale angegeben sind.
Grundlegende Versandregeln
Um die Sicherheit und Qualität der gelieferten Ware zu gewährleisten und Voraussetzungen für deren rechtzeitige Abnahme zu schaffen, ist es erforderlich:
- Halten Sie sich strikt an die Regeln für die Verpackung von Waren, deren Kennzeichnung und Versiegelung einzelner Stellen.
- Bestimmen Sie genau die Menge der Waren (Gewicht, Säcke, Bündel, Kisten, Packungen, Ballen).
- Übertragen Sie Produkte, die die festgelegten Anforderungen an Qualität und Vollständigkeit erfüllen.
- Erstellen Sie klar und richtig Dokumente, die die Qualität und Vollständigkeit der Dokumente sowie die Versand- und Abrechnungsdokumente bestätigen, und überprüfen Sie, ob die in den Dokumenten angegebenen Daten mit den tatsächlichen übereinstimmen.
- Übertragen Sie Dokumente an den Empfänger oder senden Sie sie, je nach den Bedingungen der Vereinbarung.
- Beachten Sie die für den Transport geltenden Lade- und Befestigungsregeln.
Versandabfertigung
Wenn die Waren gemäß dem Liefervertrag versandt werden, dh vom Verkäufer selbst hergestellt werden, ist das erste Dokument (wenn die Abnahme im Lager des Verkäufers erfolgt) das Abnahme- und Übergabegesetz. Er bescheinigt die Qualität der Ware, ihre Eigenschaften, die Menge, die den im Vertrag angegebenen entspricht, und wird von Vertretern beider Parteien unterzeichnet, die auftragsgemäß bestellt wurden.
Das nächste Dokument ist eine Packliste, die das Verpacken von Waren beschreibt. Es enthält eine Produktliste, eine Artikel- oder Katalognummer, Brutto- und Nettogewicht sowie eine Sitzplatznummer. Sie liegt der Ware in einem Karton oder Karton in zweifacher Ausfertigung bei, der dritte ist den Begleitpapieren beigefügt.
Als nächstes müssen Sie Dokumente wie die folgenden erstellen:
- Frachtbrief zur Entgegennahme von Waren in Form von Nr. TORG-12;
- Rechnung oder allgemeiner Überweisungsbeleg;
- Frachtbrief Nr. 1-T;
- ein Dokument zur Bescheinigung der Qualität und Vollständigkeit, das ein Qualitätszertifikat, ein Zertifikat oder ein Datenblatt sein kann;
- Überprüfen Sie die Bestätigung der Zahlung für die Ware.
Nuancen im Papierkram
Am Ende der Untersuchung der Frage, ob es sich um eine Warensendung handelt, werden einige wichtige Nuancen für die Verarbeitung von Versanddokumenten angegeben.
In der Regel werden für die Rechnungslegung der Gesellschaft standardisierte Dokumente verwendet, die von Rosstat genehmigt wurden. Aber heute gibt es eine Ausnahme von dieser Regel. Hat der Auftragsleiter für das Unternehmen seine Formulare genehmigt, in denen Angaben enthalten sind, die den Anforderungen des Rechnungslegungsgesetzes entsprechen, können Sie diese verwenden.
Die Bezahlung von Waren in bar muss an einer Registrierkasse erfolgen, andernfalls liegt ein Verstoß gegen das Gesetz vor.
Der Liefervertrag enthält in der Regel die Bedingungen für den Spediteur. Abhängig davon kann der Transport sowohl vom Verkäufer als auch vom Käufer gemietet werden. Und auch der Transport kann von einem der Partner durchgeführt werden.
Im ersten Fall wird der Frachtbrief von der Spedition ausgestellt, mit der der entsprechende Vertrag unterzeichnet ist. Sie schreibt ihrem Fahrer oder Spediteur eine Vollmacht zur Entgegennahme der Ware.