Das Vergabeverfahren sollte über spezielle Ausschreibungen auf elektronischen Plattformen durchgeführt werden. Hierbei werden die Bestimmungen des Bundesgesetzes Nr. 44 berücksichtigt. Die letzte Phase der Beschaffung ist die Erstellung eines Sonderberichts über die Vertragsausführung. In diesem Dokument muss die Organisation, die die Ausschreibung gewonnen hat, über die ergriffenen Maßnahmen Bericht erstatten. Wenn das Dokument nicht rechtzeitig erstellt und auf der Website für das öffentliche Beschaffungswesen veröffentlicht wird, wird das Unternehmen zur Rechenschaft gezogen.
Dokumentenkonzept
Ein Bericht über die Ausführung des Vertrags wird durch ein vom Kunden nach Abschluss des Beschaffungsverfahrens erstelltes spezielles Dokument vorgelegt. Geben Sie dazu einfach die erforderlichen Informationen in einem speziellen Formular ein, das sich im persönlichen Konto des EIS befindet.
Die Erstellung eines Dokuments erfolgt in der Regel durch den direkten Vertragsmanager. Diese Verpflichtung kann jedoch auch auf einen Vertragsdienstleister übertragen werden. Wird der Prozess nicht rechtzeitig durchgeführt, muss das Unternehmen einen hohen Geldbetrag in Form einer Geldstrafe zahlen.
Wann ist es erfunden?
Ein Bericht über die Ausführung des Staatsvertrages wird zwangsläufig in folgenden Situationen erstellt:
- der Lieferant ist seinen Verpflichtungen aus diesem Vertrag nachgekommen, hat also die Ware rechtzeitig unter gleichzeitiger Vorbereitung der Annahme und Übergabe an den Käufer geliefert und vom Käufer auch eine Zahlung erhalten;
- Es wurden nur wenige Phasen der Warenlieferung abgeschlossen, aber der Kunde überwies den gesamten Betrag in Form einer Zahlung.
- der Vertrag wurde einseitig oder aufgrund einer Vereinbarung der Parteien gekündigt;
- Der Lieferant wurde liquidiert, wofür der Auszug aus dem Register Nachweise erbringen muss.
Wenn der Lieferant die Unterlagen nicht rechtzeitig fertiggestellt hat, kann er in Zukunft sein Recht auf Teilnahme an der Ausschreibung verlieren.
Wann nicht benötigt?
Ein Bericht über die Ausführung eines Vertrages nach Bundesgesetz Nr. 44 darf in folgenden Situationen nicht erstellt werden:
- Die Beschaffung erfolgt nur von einem einzigen Lieferanten, und der Betrag im Rahmen der Vereinbarung überschreitet nicht 100 Tausend Rubel.
- Es werden Käufe getätigt, die zuvor nicht im Register eingetragen waren.
- auf der Grundlage des Vertrags werden nicht zu Wohnzwecken genutzte Räumlichkeiten repariert;
- Bei der Auktion wurde eine Vereinbarung getroffen, nach der statistische Daten von Einzelpersonen erhoben werden.
- Im Rahmen der Vereinbarung erhalten Bibliotheken Zugang zu verschiedenen Informationsdatenbanken.
- Beschaffung von Waren für Unternehmen, die operativ tätig sind.
Unter den oben genannten Bedingungen ist dieser Bericht nicht erforderlich.
Dokumentformular
Die Erstellung eines Berichts über die Ausführung eines Vertrags ist kein komplexer Prozess, sondern muss innerhalb genau festgelegter Fristen und unter Verwendung des richtigen Formulars erfolgen. Dieses Formular befindet sich direkt im EIS-System und kann daher nicht verwechselt werden.
Alle Bieter, mit denen der Vertrag geschlossen wurde, müssen das Formular ausfüllen. Dazu gehören private Unternehmen, Regierungsbehörden, Unternehmen oder sogar kommunale und staatliche Institutionen. Das offizielle Formular enthält 5 Abschnitte, die ihren ursprünglichen Zweck haben:
- Der erste Abschnitt enthält Informationen zum Direktvertrag.
- Der zweite Abschnitt enthält Informationen über den Lieferanten und den Auftragnehmer.
- Die dritte Größe soll Daten über die Durchführung des ausgearbeiteten Vertrags enthalten.
- wenn der Vertrag nicht ordnungsgemäß ausgeführt wurde, ist dies in Abschnitt 4 angegeben;
- Wurde der Vertrag gekündigt oder geändert, so ist dies im letzten Abschnitt vorgeschrieben.
Es ist erforderlich, dass Sie das Formular ausfüllen, wenn Sie den Vertrag ausführen oder Änderungen daran vornehmen. Zusätzlich wird bei Beendigung des Vertrages ein Bericht über die Ausführung des Vertrages erstellt.
Wie läuft der Eingriff ab?
Das Ausfüllen des Berichts sollte durch den offiziellen Vertreter des Lieferanten erfolgen. Die Organisation wählt dazu auf der Grundlage einer behördlichen Anordnung der Geschäftsführung eine verantwortliche Person aus, die mit der erforderlichen Befugnis ausgestattet ist. Zuvor studieren sie die offiziellen und aktuellen Anweisungen. Ein Bericht über die Ausführung des Vertrags wird unter Berücksichtigung der folgenden Regeln ausgefüllt:
- Um den Vorgang zu starten, müssen Sie zur offiziellen Website des EIS-Systems gehen. Diese Website enthält Daten zu allen Einkäufen sowie einen Zeitplan für die Ausführung verschiedener Verträge.
- Sie müssen den Bericht direkt in diesem System ausfüllen. Einige Informationen werden automatisch in das Formular aufgenommen. Daher werden Informationen nur in leere Spalten eingegeben.
- Um den ersten Abschnitt auszufüllen, müssen Sie die Informationen aus dem Vertragsregister verwenden.
- Bei der Eingabe von Daten in den zweiten Abschnitt ist es wichtig, nur offizielle Informationen über den Lieferanten und den Auftragnehmer anzugeben, für die dessen TIN, PPC und andere wichtige Details angegeben sind. Es ist nicht erforderlich, die Bankdaten des Lieferanten aufzuschreiben.
- Um die 3 Abschnitte auszufüllen, müssen Sie die Informationen verwenden, die direkt im Vertrag verfügbar sind. Die vierte Zeile dieses Abschnitts enthält Daten aus der Spezifikation, die jedem Vertrag beigefügt werden müssen. In der fünften Spalte sind die in den Belegen enthaltenen Daten anzugeben. Falls Erklärungen oder Ergänzungen vorliegen, sind diese in Spalte 6 angegeben.
- Der vierte Abschnitt sollte nur unter der Bedingung abgeschlossen werden, dass der Vertrag nicht ausgeführt wurde oder dass Unstimmigkeiten und Abweichungen vorliegen.
- Der fünfte Abschnitt ist abgeschlossen, wenn der Vertrag gekündigt oder wesentliche Anpassungen vorgenommen werden.
Wurde der Vertrag nicht ausgeführt oder ist seine Erfüllung nicht ordnungsgemäß, so ist die Information darüber, welche Strafe dem Geschädigten gezahlt wird, obligatorisch. Mitunter ist der Auftraggeber der Auslöser der Vertragsbeendigung, der dem Auftragnehmer einen Verfall zu zahlen hat. Ein Beispiel für einen Vertragserfüllungsbericht finden Sie unten.
Welche Bewerbungen werden benötigt?
Dem ordnungsgemäß erstellten Bericht sind weitere Unterlagen beizufügen, die die in das Formular auf der EIS-Website eingegebenen Informationen bestätigen. Die Unterlagen für den Bericht über die Ausführung des Auftrags können unterschiedlich sein, da sie von den Einzelheiten der ausgeführten Arbeiten abhängen. Die folgende Dokumentation ist standardmäßig erforderlich:
- die vom Auftragnehmer und vom Kunden unterzeichnete Abnahmebescheinigung, aus der hervorgeht, dass alle erforderlichen Maßnahmen effizient und pünktlich durchgeführt wurden;
- Schlussfolgerung von Sachverständigen nach der Prüfung, ob dies ein wesentliches Ereignis für einen bestimmten Auftrag ist.
Bei der Erstellung des Berichts wird zusätzlich die Ausführung des Vertrages berücksichtigt. Es wird dem Auftragnehmer zurückgegeben, wenn er seine Pflichten gut erfüllt. Wenn er die vorgeschriebenen Aktionen nicht ausführt, verliert er den zuvor überwiesenen Betrag. Die Gewährleistung der Vertragserfüllung ist daher eine Garantie dafür, dass der Auftragnehmer sich um die einwandfreie Durchführung der Aufgaben bemüht.
Regeln für die Abnahme der Ergebnisse und Prüfung
Das Abnahmeprotokoll wird in der Regel von der vom Kunden erstellten Abnahmekommission erstellt. Es sind die in diese Kommission einbezogenen Spezialisten, die die Ergebnisse der Arbeit mit einem bestimmten Auftragnehmer bewerten. Die Kommission sollte aus mindestens 5 Personen bestehen, die Spezialisten in einem bestimmten Tätigkeitsbereich sein müssen.Sie müssen die Abnahmebescheinigung unterzeichnen, und erst danach wird das Dokument vom Leiter des Unternehmens genehmigt.
Basierend auf Kunst. 94 des Bundesgesetzes Nr. 44 sind die Ergebnisse der Prüfung dem Bericht über die Ausführung des Vertrages beigefügt. Die Überprüfung erfolgt in Bezug auf die Ergebnisse des Auftragnehmers. Dazu wird die Qualität und Übereinstimmung verschiedener Waren oder Dienstleistungen mit den Beschaffungsanforderungen bewertet. Für die Prüfung können die Dienste von Sachverständigenunternehmen oder unabhängigen Sachverständigen in Anspruch genommen werden. Der ausgewählte Sachverständige erstellt einen Bericht, der dem Bericht beigefügt ist.
Wann befindet es sich?
Der Auftragnehmer muss genau wissen, wann es erforderlich ist, einen Bericht über die Ausführung des Auftrags im UIS zu veröffentlichen. Daten werden auf gesetzgebender Ebene festgelegt, daher führt ihre Verletzung zur Strafverfolgung des Darstellers. Das Formular muss innerhalb von 7 Tagen nach dem Einsetzen der folgenden Ereignisse ausgefüllt werden:
- Zahlung durch den Kunden für Waren, Dienstleistungen oder Arbeit;
- Die Zahlung erfolgt zu einem bestimmten Zeitpunkt der Ausführung der Aufgaben oder nach Unterzeichnung des Zwischenabnahmescheins.
- ein Friedensabkommen zwischen zwei Parteien tritt in Kraft, auf dessen Grundlage ein zuvor unterzeichneter Vertrag gekündigt wird;
- der Kunde oder Auftragnehmer beschließt einseitig, die Zusammenarbeit zu beenden und den Vertrag zu kündigen;
- Eine gerichtliche Entscheidung über die Notwendigkeit, den Vertrag aus triftigen Gründen zu kündigen, wird wirksam.
Ein 7-tägiger Countdown beginnt ab dem Zeitpunkt, an dem eines der oben genannten Ereignisse eintritt. Nachdem der Auftragnehmer die letzte Aktion ausgeführt hat, gilt der Auftrag als abgeschlossen.
Oft wird zuerst eine Abnahmebescheinigung unterschrieben und erst danach bezahlt der Kunde die Ware oder Arbeit. In diesem Fall ergibt sich die Frist für die Ausführung des Vertrages aus dem Datum des Eingangs des Zahlungsauftrags. Um die Ergebnisse der Vertragsabwicklung zu akzeptieren, ist es wichtig, eine Prüfung durchzuführen. Sie kann unabhängig oder von einem unabhängigen Sachverständigen durchgeführt werden. Danach wird ein Bericht über die Ausführung des Vertrages nach dem Bundesgesetz Nr. 44 in die UIS gestellt.
Buchungsregeln
Es ist wichtig, das spezielle Formular nicht nur korrekt auszufüllen, sondern auch im UIS abzulegen. Der Vorgang wird vom Vertragsmanager oder einem Spezialisten der entsprechenden Dienstleistung durchgeführt. Wenn der Bericht nicht im EIS-System veröffentlicht ist, ist der Übertreter dafür verantwortlich.
Die Veröffentlichung des Berichts erfolgt auf der Website des EIS. Dazu werden folgende Aktionen ausgeführt:
- Zuerst müssen Sie auf Ihr persönliches Konto zugreifen.
- Eine Registerkarte namens "Berichte" ist ausgewählt.
- Als Nächstes müssen Sie den entsprechenden Berichtstyp finden.
- das eingereichte Formular ist ausgefüllt;
- Eine Dokumentation zur Bestätigung der eingegebenen Informationen ist dem Bericht beigefügt.
- Die Validierung der eingegebenen Informationen wird durchgeführt.
- Ein Bericht wird mit EDS signiert und anschließend im Service veröffentlicht.
Nach Durchführung der Maßnahmen steht der erstellte Bericht allen Personen, Vertretern von Unternehmen oder staatlichen Aufsichtsbehörden zum Studium zur Verfügung. Wenn das Dokument Informationen enthält, die ein Staatsgeheimnis sind, muss der Bericht signiert werden, er wird jedoch nicht im System gebucht. Es kann nur von Vertretern der Aufsichtsbehörden geprüft werden.
Verantwortlichkeit für Verstöße
Wenn der Vertragsdienst den Bericht nicht rechtzeitig an das UIS sendet, werden die Mitarbeiter des Unternehmens gemäß Art. 4 zur Rechenschaft gezogen. 7.3 CAO. Beamte zahlen eine Geldstrafe von bis zu 15 Tausend Rubel. Juristische Personen, die gegen Fristen verstoßen, zahlen eine Geldstrafe von bis zu 50 Tausend Rubel.
Wenn der Bericht überhaupt nicht ausgeführt wird, ist die Bestrafung schwerwiegender. Beamte zahlen 50 Tausend Rubel. in Form einer Geldstrafe, und die juristische Person wird bis zu 500 Tausend Rubel in den Staatshaushalt übertragen. Es ist unmöglich, eine solche Sanktion auch vor Gericht zu reduzieren.
Fazit
Nach Vertragsabschluss wird ein Sonderbericht erstellt. Verwenden Sie dazu das spezielle Formular auf der EIS-Website.Der Vorgang sollte in der richtigen Reihenfolge durchgeführt werden.
Verstößt das Unternehmen gegen die Bestimmungen des Berichts oder lehnt es die Vertragserfüllung ab, muss es hohe Bußgelder zahlen.
