Anfänger, die sich für die Produktion von Waren oder Dienstleistungen entscheiden, müssen wissen, wie viel es sie kostet, ein eigenes Produkt zu entwickeln. Durch die Planung der Produktionskosten können Sie das Budget des Unternehmens richtig planen und zahlreiche finanzielle Verluste vermeiden. Diese Berechnungen sollten in der Phase der Erstellung eines Geschäftsplans durchgeführt werden, auf dessen Grundlage alle weiteren Arbeiten des Unternehmens ausgeführt werden.
Warum müssen die Produktionskosten eines Produkts berücksichtigt werden?
Die Kosten, die dem in der Produktion von Waren und Dienstleistungen tätigen Unternehmen entstehen, sind die Gesamtkosten. Es umfasst Ausgaben für den Einkauf von Rohstoffen und die Weiterverarbeitung des gewünschten Produkts, für die Gehälter der Mitarbeiter, die Lösung logistischer Probleme, das allgemeine Marketing sowie den Verkauf von Waren. Die zeitnahe Planung der Produktionskosten scheint recht einfach zu sein, diese Aufgabe wird jedoch in der Regel nur Fachleuten übertragen, die über umfangreiche Erfahrung in der Buchhaltung verfügen.
Es ist wichtig, dass die Kosten für die Erstellung von Waren und Dienstleistungen mindestens vierteljährlich oder sogar noch häufiger neu berechnet werden. Dies ist notwendig, damit die Berechnungen wirklich korrekt sind, da eine Reihe von externen volatilen Faktoren die Kosten beeinflussen können. Einer davon ist der Rohstoffpreis. Sie können auch periodisch nach oben und unten angepasst werden.
Anfänger haben oftmals nicht die Möglichkeit, die Dienste eines professionellen Buchhalters in Anspruch zu nehmen, weshalb sie die Kosten für Waren selbst berechnen müssen. Parameter wie die Höhe der Anschaffungskosten, Amortisationszeiten, Gewinnspanne usw. hängen von der Richtigkeit der Berechnungen ab. Anhand der durchgeführten Berechnungen können Sie auch bestimmen, wie kostengünstig das Geschäft sein wird.
Was kostet es zu tun?
Bevor Sie die Kosten für Produktion und Dienstleistungen planen, müssen Sie herausfinden, woraus diese bestehen, um Fehler zu vermeiden. Zunächst geht es um die Kosten für die Anschaffung der für die Herstellung von Waren erforderlichen Materialien, den Kauf von Kraft- und Schmierstoffen und den Betrieb von Anlagen. Als nächstes sollten Sie die Vergütung der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter, die Beiträge zum FSS, zum FFOMS und zum PFR, die Miete der Produktionsanlagen und die Werbekosten berücksichtigen.
Wenn es sich um soziale Organisationen handelt, müssen Sie zusätzliche Beträge für verschiedene Werbeveranstaltungen ausgeben. Alle Kosten müssen in der allgemeinen Kostenschätzung berücksichtigt werden. Auf diese Weise können die maximalen Engpässe in bestehenden Prozessen ermittelt und der Betrieb des Unternehmens so angepasst werden, dass ein Gewinn erzielt wird.
Was gilt nicht für diese Berechnungen?
Die Planung der Produktionskosten sollte ohne Berücksichtigung einer Reihe von Faktoren erfolgen, die auf den ersten Blick dort berücksichtigt werden müssen. Darin sollten die Aufwendungen enthalten sein, die dem Unternehmen im Zusammenhang mit dem Einfrieren eigener Projekte oder der Aufrechterhaltung nicht genutzter Kapazitäten entstanden sind. Rechtsstreitigkeiten und verschiedene Geldbußen werden dort ebenfalls nicht berücksichtigt, da sie nicht mit direkten Verfahren zusammenhängen.
Buchhalter glauben auch, dass bei der Berechnung der Kosten für die Erstellung von Waren und Dienstleistungen keine Forderungen zu bezahlen sind. Ihrer Meinung nach sind die Kosten eine ausreichend variable und flexible Struktur, so dass Sie viel Zeit und Mühe aufwenden müssen, um die Berechnungen korrekt durchzuführen.Fehler können das Unternehmen zu hohen Kosten und in einigen Fällen sogar zur vollständigen Schließung führen.
Welche Berechnungsmethoden werden in der Praxis angewendet?
Die Buchhalter versuchen ständig, die beste Methode für die Planung der Produktionskosten zu finden, aber jedes Mal, wenn sie versagen, müssen verschiedene Waren und Dienstleistungen einer besonderen Behandlung unterzogen werden. Bisher werden für Berechnungen zwei am besten geeignete Methoden gleichzeitig verwendet, von denen die am häufigsten verwendete die normative ist. Dabei werden absolut alle Normen in Bezug auf die Ressourcen verwendet, die bei der Erstellung von Waren und Dienstleistungen verwendet werden.
Eine weitere Option ist die Planung anhand technischer und wirtschaftlicher Indikatoren. Dies beinhaltet die Einführung technischer Innovationen im Berichtszeitraum, die die Produktion beeinträchtigen könnten. Es müssen auch organisatorische Indikatoren berücksichtigt werden, darunter: Änderungen der Arbeitsform und der Zusammensetzung der in der Produktion beschäftigten Arbeitnehmer sowie Anpassungen der Spezialisierung und der Arbeitskapazitäten.
Bei der Planung der Produktionskosten müssen unbedingt die geringsten Änderungen der Menge der hergestellten Waren und Dienstleistungen, ihres Sortiments und ihrer Nomenklatur berücksichtigt werden. Dies kann auch durch den starken Inflationssprung im Berichtszeitraum beeinflusst werden. Sie sollten auch verschiedene spezifische Faktoren berücksichtigen, die in absolut jedem Unternehmen vorhanden sind. Beispielsweise kann eine Änderung der Bedingungen für die Kraftstoffversorgung auch schwerwiegende Auswirkungen auf die Kosten für die Organisation einer Bustour haben.
Wie hoch sind die Produktionskosten für Waren?
Die Planung der Produktionskosten und der Produktionskosten sollte unter Berücksichtigung der Art der letzteren erfolgen. In den meisten Fällen bezieht sich die Dokumentation auf die vollständigen Kosten für die Erstellung des Produkts. Sie enthält absolut alle Kosten, die dem Unternehmen entstanden sind. Um zu verstehen, ob sich das Unternehmen in die richtige Richtung bewegt, verwenden sie Grenzkostenberechnungen, aus denen der Preis für die Erstellung einer zusätzlichen Wareneinheit hervorgeht. Basierend auf diesen Daten ist es möglich, die Produktionsmenge zu erhöhen oder zu verringern.
Wenn die Eigentümer der Organisation planen, ihre eigenen Kosten zu optimieren, untersuchen sie zunächst die Produktionskosten der Waren, die sich aus den Kosten zusammensetzen, die allen Abteilungen der Einrichtung entstanden sind. Der Produktionspreis für die Erstellung einer Wareneinheit setzt sich aus dem Fertigungsbereich sowie den Ziel- und Gesamtkosten zusammen. Die allgemeinen Kosten des Produkts sind ein indirekter Indikator, da sie wenig mit seiner direkten Entstehung zu tun haben.
Bei der Erstellung des Produktionsplans werden auch die tatsächlichen und Standardkosten für die Erstellung von Waren berücksichtigt. Die Planung der Produktionskosten im Unternehmen ist in diesem Fall jedoch nicht ganz korrekt, da nur die ungefähren Standards verwendet werden, die von der Produktionseinheit für Fertigwaren vorgegeben werden.
Welche Werkzeuge können für Siedlungen verwendet werden?
Bei den Planungs- und Produktionskosten können Sie mit einer einfachen Technik vorgehen: Mit ihrer Hilfe erhält der Buchhalter in kürzester Zeit genaue Daten. Alle durch die Produktion entstehenden Kosten sollten klassifiziert werden. Basierend auf den Geschäftsprozessen des Unternehmens wählen Spezialisten eine der bequemsten Arten der Kalkulation.
Zum Beispiel direkte Kostenrechnung, wenn ein Buchhalter indirekte Kosten aus der Implementierung abschreibt und nur mit direkten Kosten arbeitet. Mit der Bestellmethode werden die Produktionskosten einer Wareneinheit berechnet. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie ein exklusives Produkt erstellen, z. B. einen LKW mit einer um das 1,5-fache erhöhten Karosserie.
Für die Planung und Berechnung der Produktionskosten können Sie auch die alternative Methode verwenden.Es ist perfekt für die Massenproduktion, wenn die Erstellung von Waren in mehrere Phasen unterteilt ist. Jede Produktionsstufe sollte gezählt und im allgemeinen Ausgabenregister berücksichtigt werden, nur dann können ehrliche Zahlen ermittelt werden. Wenn es sich zum Beispiel um die Herstellung von Sprudelwasser handelt: In der ersten Stufe werden Rohstoffe hergestellt, in der zweiten Stufe wird das Produkt hergestellt und in der dritten Stufe die Verpackung der empfangenen Waren.
Wenn nur eine einfache Technologie zum Erstellen eines Produkts verwendet wird, können Sie die prozessbasierte Methode verwenden. Durch Auswahl der am besten geeigneten Methode für die Planung, Abrechnung und Berechnung der Produktionskosten können Sie die richtigen Berechnungen durchführen und anschließend eine kompetente Budgetierung durchführen.
Welche Rechenfehler sollten vermieden werden?
Erfahrene Buchhalter wissen, dass bei der Planung der Kosten für Produktion, Arbeit, Dienstleistungen und Waren in den Berechnungen Fehler auftreten können. Es ist erwähnenswert, dass sie hier in viel größerer Zahl auftreten als bei der Lösung anderer wirtschaftlicher Probleme. Alle Fehler lassen sich in kalkulierte und substanzielle Fehler unterteilen, wobei der erste zufällig und der zweite - mit der anfänglich falschen Auswahl der Indikatoren - auftritt.
Sie sollten sich auch der Fehler bewusst sein, die [aufgrund der Verwendung der falschen Basis, auf der die Berechnungen durchgeführt werden, auftreten. Ein Frequenzfehler ist eine Situation, in der anstelle des Grenzeinkommens der Umsatz für die Berechnungen verwendet wird. Bei der Berechnung auf einer Basis kann es vorkommen, dass ein Produkt rentabel ist, bei der Verwendung eines anderen jedoch nicht. Um Fehler zu vermeiden, wird empfohlen, mehrere Buchhalter gleichzeitig mit der Berechnung zu beauftragen, die sich gegenseitig überprüfen und die festgestellten Ungenauigkeiten korrigieren können.
Wie man die Produktionskosten der Waren regelt?
Die Planung und Abrechnung der Produktionskosten erfolgt mit statistischen Methoden zur Analyse des Produktionsprozesses. Der größte Teil der Kosten für die Erstellung von Waren und Dienstleistungen entfällt auf den Einkauf von Rohstoffen, weshalb es bei der Berechnung erforderlich ist, sich darauf zu konzentrieren. Es ist wichtig zu verfolgen, ob das gesamte Ausgangsmaterial tatsächlich zur Erstellung des Produkts verwendet wird. In diesem Fall kann es sich um Fehler handeln, die von der festgelegten Norm abweichen. Diese Daten sollten ebenfalls berücksichtigt werden, da sie erhebliche Einsparungen ermöglichen.
Um die Warenausgabe zu optimieren, wird oft genug angegeben, was passieren wird, wenn die verwendeten Rohstoffe durch völlig andere ersetzt werden. Die Überwachung des aktuellen Produktions- und Materialzustands erfolgt über eine Inventur, die mindestens einmal pro Woche oder noch häufiger durchgeführt werden sollte.
In der Kostenrechnung wird auch analysiert, wie effizient die Produktionsabteilung arbeitet. Wenn es objektive Gründe gibt, warum die Erstellung von Waren mit einer merklichen Verzögerung erfolgt und dies deren Kosten beeinflusst, versucht die Unternehmensleitung sofort, die Mängel zu beseitigen. Bei der Ausführung dieser Arbeiten können sich die Kosten erheblich erhöhen, was sich auf die Reduzierung der Gesamtkosten auswirken kann.
Wie können Sie die Produktionskosten senken?
Fast jeder erfahrene Geschäftsmann träumt davon, die Preise für die Herstellung seiner Waren zu senken und gleichzeitig die Umsatzkosten zu erhöhen. Eine Planung zur Senkung der Produktionskosten ist nur nach einer detaillierten Untersuchung aller Kosten möglich. Parallel dazu ist es notwendig, die Rentabilität der Waren und Umsätze für jeden Mitarbeiter für die vergangene Berichtsperiode zu berücksichtigen. Letzteres zeigt deutlich die Effizienz des Unternehmens, wenn es abnimmt - dies ist ein Signal für die Notwendigkeit der Optimierung von Arbeitsprozessen und das Vorhandensein indirekter Kosten, die sich negativ auf das Budget auswirken.
Achten Sie auf das Vorhandensein verschiedener Vermögenswerte in Ihrem Eigentum.Wenn Sie beispielsweise keine eigenen Räumlichkeiten haben und einen Produktionsstandort mieten müssen, können Sie die Produktionskosten senken, indem Sie in ein akzeptableres Gebäude mit günstigen Beschäftigungsbedingungen umziehen. Wenn Sie über eine eigene Immobilie verfügen, sollten Sie alle Kapazitäten nutzen, um Gewinne zu erzielen und alle Kosten zu decken. Vielleicht sollten Sie die Arbeit in zwei oder sogar drei Schichten organisieren.
Die Zusammenarbeit mit Lieferanten sollte auch analysiert werden, wenn die Produktionskosten für Waren gesenkt werden müssen. Wenn Sie ein Hauptkunde für Unternehmen sind, von denen Sie Rohstoffe kaufen, ist es sinnvoll, verschiedene Rabatte und Boni zu vereinbaren, vorausgesetzt, das Einkaufsvolumen wächst. Achten Sie auf die Lagerbestände Ihrer Lager und Forderungen - hier wird der größte Teil des Geldes in Ihrem Unternehmen eingefroren. Wenn Sie während der Analyse feststellen, dass große Sendungen weniger Geld bringen, passen Sie die Arbeitsmechanismen an.
Was ist der effektivste Weg, um die Produktionskosten zu senken?
Erfahrene Finanziers glauben, dass nur durch die Steigerung der Arbeitsproduktivität die Kosten für die Schaffung von Waren und Dienstleistungen gesenkt werden können. Dies wird nur möglich, wenn eine Reihe von Faktoren beachtet werden, insbesondere sollten hierfür nur hochqualifizierte Mitarbeiter im Unternehmen arbeiten. Aufgrund dessen ist es möglich, schlecht ausgebildete Fachkräfte und solche, die ihre Arbeit nicht bewältigen können, zu reduzieren. Der Personalabbau wird sich auf das Lohnbudget und später auf die Ausgaben für die Schaffung von Waren und Dienstleistungen auswirken.
Wenn Sie die Produktionskosten senken möchten, sollten Sie berücksichtigen, wie gut die Arbeitsbereiche in Ihrem Unternehmen organisiert sind. Wenn moderne Geräte für die Produktion verwendet werden, werden Sie viel weniger Geld für Strom ausgeben und die Anzahl der fehlerhaften Produkte wird erheblich sinken. Aus diesem Grund ist es erforderlich, den Umfang der gelieferten Rohstoffe und die dafür vorgesehenen Kosten zu überprüfen.
Die Senkung der Produktionskosten für Waren kann auch durch den Ausbau der Spezialisierung des Unternehmens und den Wechsel des Führungspersonals erreicht werden. Administrative Tätigkeiten können nur von einer begrenzten Anzahl von Mitarbeitern ausgeführt werden. Da dies die Gesamtproduktionskosten beeinflusst, werden sich die Vorteile der Entlassung zusätzlicher Fachkräfte im nächsten Berichtszeitraum bemerkbar machen.
Warum brauchen Sie einen Kostenplan?
In jedem Unternehmen muss ein offizielles Dokument vorhanden sein, in dem alle erforderlichen Berechnungen zur Klärung der Kosten für die Erstellung der Waren aufgeführt sind. Die Planung der Produktionskosten muss notwendigerweise eine Schätzung der Kosten seiner direkten Produktion, zusätzliche Preisberechnungen bestehender und bereits verkaufter Muster enthalten. Es sollte einen Vergleich der geschätzten Kosten für die Entwicklung und Schaffung einzelner Waren und Dienstleistungen sowie Informationen darüber enthalten, wie diese reduziert werden können.
Alle Produkte müssen in vergleichbare und unvergleichbare unterteilt werden. Unter dem ersten verstehen wir denjenigen, der im letzten Jahr erstellt wurde und nicht in der aktuellen Berichtsperiode enthalten ist. Dies sollte auch Waren einschließen, deren Produktionszyklus sehr groß ist und die einzeln freigegeben wurden. Dies gilt nicht für Fremdbestellungen, größere Reparaturen, unternehmensinterne Dienstleistungen sowie experimentell hergestellte Produkte. Der zweite ist als Waren und Dienstleistungen zu verstehen, die im laufenden Berichtszeitraum geschaffen wurden.
Bei der Planung der Produktionskosten sollten auch reale Zahlen gebildet werden, mit denen die Unternehmensleitung über die Erweiterung oder Reduzierung der Produktion entscheidet. Mit ihrer Hilfe können Sie den richtigen Geschäftsplan erstellen, der das Unternehmen zum Erfolg führen kann.