Erhalt einer elektronischen Signatur für Einzelpersonen (Regierungsbehörden): Verfahren, Dokumente und Empfehlungen

Im rasenden Rhythmus der modernen Welt müssen nicht nur juristische Personen und Unternehmer ständig Dokumente unterzeichnen, sondern zunehmend müssen auch Einzelpersonen Papiere aller Art erstellen, bei denen eine persönliche Unterschrift Voraussetzung ist. Ohne sie ist es unmöglich, eine Vereinbarung zu treffen, einen allgemeinen Reisepass zu erhalten, ein Fahrzeug zu registrieren usw. Dies ist ein riesiger Bereich, und es macht keinen Sinn, alle Fälle zu erwähnen, in denen eine Person ihre Unterschrift leisten muss.

Darüber hinaus verlagern sich immer mehr Aktivitäten auf elektronische Plattformen - Online-Handel, Einreichung von Meldungen und andere Arten von Unterlagen bei den Kontrollbehörden, der Pensionskasse, den Versicherungsunternehmen usw. Derzeit haben viele die berechtigte Frage, wie sie Dokumente online versenden sollen, damit sie die gleiche Rechtskraft haben wie Papierdokumente, auf die mit Sicherheit die persönliche Unterschrift der betreffenden Person gesetzt wird. In solchen Fällen wurde eine elektronische digitale Signatur erfunden, die einer handschriftlichen analog ist.

In dem Material werden wir betrachten, was es ist und wie die elektronische Signatur für Einzelpersonen für öffentliche Dienste erhalten wird.

Was ist eine elektronische digitale Signatur (EDS)?

Eine elektronische digitale Signatur ist eine elektronische Signatur eines Bürgers auf einem Computer. Es ist wie handschriftlich einzigartig, das heißt, es kann nur einer Person gehören, das Kopieren ist gesetzlich verboten.

Eine elektronische Signatur ist in drei Typen unterteilt:

1. Einfache Unterschrift. Damit können Sie jederzeit die Identität der Person feststellen, die ein Dokument signiert hat, eine spätere Nachverfolgung von Änderungen ist jedoch nicht möglich.
2. Unterschrift ohne Qualifikation. Diese digitale Signatur wird auf der Basis von Chiffrierungszeichen gebildet und ermöglicht es, nicht nur die Identität des Unterzeichners zu bestimmen, sondern auch alle weiteren am Dokument vorgenommenen Änderungen nachzuverfolgen. Eine nicht qualifizierte Signatur wird am häufigsten für den Dokumentationsaustausch zwischen Partnerorganisationen verwendet, wenn diese dies ursprünglich vereinbart und die Regeln für deren Verwendung festgelegt haben. Es ist auch praktisch, diese Signatur für den internen Workflow zu verwenden.
3. Qualifizierte Unterschrift. Dies ist der zuverlässigste Typ. Nur der Inhaber eines speziellen Zertifikats kann eine solche Unterschrift erhalten, und nur in einigen Zentren, die die Akkreditierung bestanden haben. Eine qualifizierte Unterschrift ist erforderlich, um an Online-Auktionen teilzunehmen, Berichte an kommunale Behörden zu senden usw. Nur diese Art der Unterschrift kann zu Recht als handschriftliches Analog bezeichnet werden.

Wichtig! Das Erhalten einer elektronischen Signatur für Einzelpersonen für staatliche Dienste ist nur in Zentren möglich, die die Akkreditierung des Ministeriums für Kommunikation bestanden haben.

Nur eine qualifizierte Signatur kann als Ersatz für "live" verwendet werden, um beispielsweise wichtige Dokumente zu signieren, die an Regierungsbehörden gesendet werden. Die ersten beiden Arten werden am häufigsten benötigt, um Vereinbarungen zwischen Teilnehmern zu bestätigen: Das Unterzeichnen eines Dokuments mit einer einfachen oder uneingeschränkten Unterschrift bedeutet nur, dass sich die Parteien mit dem Dokument vertraut gemacht haben.

Warum brauchen Einzelpersonen EDS?

Das Vorhandensein einer elektronischen digitalen Signatur gibt Einzelpersonen die folgenden Rechte:

1. Beziehen verschiedener Arten von Dienstleistungen über die Website "State Services".Eine elektronische Signatur ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf alle Portaldienste: Nachverfolgung von Bußgeldern, Ausfüllen von Steuererklärungen und Fragebögen zum Erhalt grundlegender Dokumente (Ausland / Reisepass usw.).
2. Online-Eröffnung eines einzelnen Unternehmens.
3. Einreichung einer Patentanmeldung.
4. Teilnahme an elektronischen Geboten.
5. Personen, die Tätigkeiten aus der Ferne ausführen oder in anderen Städten wohnen, können Vereinbarungen, Kostenvoranschläge und Arbeitsschritte unterzeichnen und warten nicht, bis die Dokumente per Post zugestellt werden.

Arten von Zugriffsschlüsseln

Zum Signieren werden zwei Arten von Schlüsseln verwendet:

1. Mit offenem Zugang. Mit diesem Schlüssel wird die Echtheit der Signatur festgestellt, die von jeder Person oder jedem Unternehmen empfangen werden kann. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine Versicherung über das Internet oder andere wichtige Dokumente auf der Gosuslug-Website beantragen.
2. Mit privatem Zugang. Dieser Schlüssel besteht aus einer Reihe von Zeichen, die dem Eigentümer nicht bekannt sind, legt den Identitätscenter-Code fest und speichert ihn auf einem eigenen Server. Der Eigentümer kann es auch in verschlüsselter Form auf einer austauschbaren Karte oder auf einer elektronischen Platte erhalten. Der Schlüssel ist nur gültig, wenn er mit dem ersten Typ gekoppelt ist.

Das Verfahren zum Erhalten von EDS für eine Person

Der gesamte Prozess besteht aus mehreren Schritten:

1. Wählen Sie den Typ der digitalen Signatur.
2. Auswahl einer Zertifizierungsstelle.
3. Ausfüllen und Senden des Antrags an die Zertifizierungsstelle.
4. Erhalt und Bezahlung der Rechnung.
5. Senden Sie die erforderlichen Dokumente online an die Zertifizierungsstelle.
6. Bereitstellung von Originaldokumenten an die Zertifizierungsstelle und Erhalt einer elektronischen Signatur.

Nun werden wir jeden Schritt zur Erlangung einer elektronischen Signatur für Einzelpersonen für staatliche Dienste im Detail analysieren.

Wie kann festgestellt werden, welche Art von digitaler Signatur erforderlich ist?

Um zu verstehen, welche Art von elektronischer Signatur Sie benötigen, sollten Sie die zu lösenden Aufgaben mithilfe dieser festlegen. Die Ziele können wie folgt sein:

1. Abrufen von Diensten auf dem einheitlichen Portal der staatlichen und kommunalen Dienste.
2. Einreichung von Berichten bei verschiedenen Stellen (Pensionskasse, Finanzamt usw.).
3. Bieten auf Online-Sites.

Auswahl einer Zertifizierungsstelle

Die aktuelle Liste der Stellen, die elektronische digitale Signaturen ausstellen, kann jederzeit auf dem Portal des RF-Kommunikationsministeriums eingesehen werden.

Dazu müssen Sie auf die Hauptseite der Site gehen und dort den Abschnitt "Akkreditierung von Zertifizierungsstellen" in der Spalte "Wichtig" finden.

Nachdem Sie auf diesen Link geklickt haben, wird eine Seite geöffnet, auf der Sie eine Datei mit einer vollständigen Liste der akkreditierten Zentren im Excel-Format herunterladen können.

Antrag ausfüllen

Nachdem Sie sich für die Zertifizierungsstelle entschieden haben, müssen Sie dort einen Antrag auf elektronische Signatur für Einzelpersonen für staatliche Dienste stellen. Dies kann auf zwei Arten geschehen: online auf der Website des Zentrums oder persönlich im Büro der Organisation.

Erhalt und Bezahlung der Rechnung

Es ist unwahrscheinlich, dass dieser Schritt zu Schwierigkeiten führt. Nachdem das Center den Antrag erhalten hat, wird eine Rechnung erstellt, die Sie bezahlen müssen. Der Rechnungsbetrag hängt von vielen Faktoren ab. Wenden Sie sich daher direkt an den Manager.

Einreichung der Unterlagen bei der Zertifizierungsstelle

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie eine elektronische Signatur erstellen und erhalten sollen? Zunächst können Sie sich online bewerben und die erforderlichen Dokumente scannen. Nach der Überprüfung müssen Sie jedoch noch persönlich mit den Originalen dieser Dokumente ins Büro kommen und ein EDS-Zertifikat erhalten. Inspektion und Herstellung können mehrere Tage dauern.

Welche Unterlagen sind erforderlich, um ein EDS zu erhalten?

Viele sind besorgt über die Frage, wie sie eine elektronische Signatur für das Portal der öffentlichen Dienste erhalten können. Zunächst müssen Sie das folgende Paket von Dokumenten vorbereiten:

1. Ein ausgefüllter Musterantrag.
2. Ausweisdokument.
3. Rentenbescheinigung.
4. Steueridentifikationsnummer.
5. Eine Quittung zur Bestätigung der Zahlung für das Zentrum.

Wie verwende ich eine elektronische Signatur?

Nach Abschluss des Prozesses zum Abrufen eines Schlüssels für die elektronische digitale Signatur haben einige Benutzer Schwierigkeiten, auf das Portal der öffentlichen Dienste zuzugreifen. Wenn sich eine Person auf der SNILS-Website registriert hat, kann sie die digitale Signatur nicht verwenden. Zuerst muss sie den Registrierungsprozess erneut durchlaufen, jedoch mit einer Identitätsbestätigung mit einer elektronischen digitalen Signatur, und diese muss auf jeden Fall qualifiziert sein.

Nach dieser Registrierung sieht die Portaloberfläche völlig anders aus, es erscheinen Diensteblöcke, zu denen der Zugang geöffnet wurde.

Um mit der Arbeit an der Site fortzufahren, müssen Sie einige Aktionen ausführen:

1. Damit das System ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie spezielle Plugins in dem Browser installieren, den Sie häufig verwenden. Andernfalls wird der Zugriff auf diese Plugins geschlossen.
2. Außerdem müssen Sie eine Software installieren, die den Verschlüsselungscode lesen und an die entsprechende Stadtverwaltung senden kann, um die Unterschrift des Eigentümers zu überprüfen.
3. Installieren Sie das Zertifikat der Zertifizierungsstelle, in der Sie das EDS erhalten haben.

Sehr wichtig! Der Inhaber der digitalen Signatur muss eine Bestätigung an die Site senden. Klicken Sie im speziellen Fenster des Registrierungsvorgangs auf die Schaltfläche "Bestätigen" und geben Sie den Pfad zur digitalen Signaturdatei an, die auf dem Wechseldatenträger gespeichert ist.

Die Überprüfung nimmt etwas Zeit in Anspruch, aber nachdem sie bestanden wurde, kann der Eigentümer alle Dokumente an Regierungsbehörden senden, ohne das Haus zu verlassen.

Wie Sie eine elektronische Signatur für Regierungsdienste erhalten, wissen Sie bereits, aber vergessen Sie nicht, deren Gültigkeit immer zu überwachen. Wenn das System einen Fehler aufgrund der Verwendung eines ungültigen Tools meldet, muss das Zertifikat dringend erneuert werden.

Regeln für die Verwendung von EDS

Die Frage, wie ein EDS für eine Person zu erhalten ist, ist zweifellos von Bedeutung, und es ist auch wichtig, seine Vertraulichkeit anschließend zu wahren. Bei der Arbeit mit EDS müssen immer einige Regeln beachtet werden, die die Sicherheit gewährleisten:

1. Behalten Sie die Kontrolle über die Vertraulichkeit Ihrer Unterschrift.
2. Verwenden Sie es niemals, wenn Zweifel an der Vertraulichkeit bestehen, wenn das Zertifikat widerrufen oder ausgesetzt wird oder wenn es abläuft.
3. Im Falle eines Verstoßes gegen die Vertraulichkeit der erweiterten qualifizierten Signatur ist es dringend erforderlich, das Nationale Zertifizierungszentrum und anschließend alle interagierenden Teilnehmer zu benachrichtigen.
4. Sie können die digitale Signatur nur in den auf dem Zertifikat angegebenen Bereichen verwenden.

Jetzt wissen Sie wahrscheinlich, wie Sie schnell und einfach eine elektronische Signatur erhalten. EDS ist eine wirklich nützliche und notwendige Version der offiziellen Signatur, die die handschriftliche ersetzen kann. Einzelpersonen können damit Anträge, Fragebögen und Verträge zertifizieren. Sie können es in speziellen Zentren kaufen.