Ablauf und Zeitpunkt der internen Revision

Der Zeitpunkt einer internen Revision hängt weitgehend davon ab, wo sie durchgeführt wird. Um eine Prüfung durchzuführen, benötigen Sie eine Art Ereignis oder Informationen zu diesem Ereignis. Erst danach kann der Manager eine interne Revision bestellen. Wir werden im Detail erzählen.

Das Konzept

Eine interne Revision ist eine Tätigkeit, die darauf abzielt, die Schuld eines Mitarbeiters und die Umstände eines Unfalls festzustellen. Daher gibt es den Begriff „Service Audit“ zumindest für Unternehmen nicht. Für den öffentlichen Dienst steht es jedoch zur Verfügung und ist in behördlichen Vorschriften verankert.

Kommerzielle Organisationen führen jedoch weiterhin interne Audits durch. Sie sind in den lokalen Regulierungsgesetzen des Unternehmens zugelassen. Auch wenn es kein Gesetz gibt, das eine interne Untersuchung regelt, muss es unter Einhaltung aller Regeln durchgeführt werden.

Bestätigungsziel

Bevor Sie über den Zeitpunkt der internen Revision sprechen, müssen Sie herausfinden, welchen Zweck die Leiter haben, indem Sie eine interne Revision durchführen. Die Unternehmensleitung möchte alle Gründe, Umstände oder Bedingungen ermitteln, unter denen der Mitarbeiter eine rechtswidrige Handlung begangen hat. Diese Aktion sollte sich auf die Mitarbeiter der Organisation, deren Leiter, auswirken. Auch staatliche Organe mit Befugnissen treten in der Regel nicht zurück.

Richtig ausgeführte Prüfergebnisse können ein Beweis für legitime Handlungen des Leiters oder eine Informationsquelle für autorisierte Stellen sein.

In welchen Fällen ist die Überprüfung

Das Timing der internen Revision müssen Sie natürlich wissen, aber nicht weniger wichtig ist, in welchen Fällen sie durchgeführt wird.

Eine interne Revision wird durchgeführt, wenn:

1. Der Angestellte kam nicht zur Arbeit.
2. Ein Mitarbeiter ist nicht ohne triftigen Grund an seinem Arbeitsplatz oder ein Bürger ist betrunken, betrunken oder betrunken.
3. Der Arbeitnehmer verlässt die Arbeit vor dem Ende des Arbeitstages.
4. Der Mitarbeiter weigert sich, sich einer ärztlichen Untersuchung zu unterziehen oder eine Geschäftsreise anzutreten, obwohl es dafür keine triftigen Gründe gibt.
5. Der Arbeitnehmer geht an Feiertagen oder arbeitsfreien Tagen nicht zur Arbeit, obwohl dies keinen Verstoß gegen das Arbeitsgesetzbuch darstellt.
6. Weigert sich, sich einem Wissenstest oder einer Schulung zum Arbeitsschutz zu unterziehen.
7. Ein Mitarbeiter gibt absichtlich zusätzliches Geld aus.
8. Der Mitarbeiter speichert oder registriert das Sachvermögen des Unternehmens falsch.
9. Ein Mitarbeiter verdirbt oder zerstört absichtlich Rohstoffe, Fertigprodukte oder Materialien.
10. Der Mitarbeiter weigert sich, einen Teil des Eigentums oder das gesamte Vermögen durch einen Bevollmächtigten zu erhalten.
11. Ein Mitarbeiter hat ein Verbrechen oder eine rechtswidrige Handlung begangen.
12. Ein Mitarbeiter verstößt ohne triftigen Grund gegen den Zeitplan für die Zahlung von Gehältern, Leistungen oder Pensionen.
13. Personen, juristischen Personen oder dem Staat durch das Verschulden des Arbeitnehmers einen Sachschaden zuzufügen. Dies sollte eine feststehende Tatsache sein, die durch eine in Kraft getretene Gerichtsentscheidung gestützt wird.
14. Mehrfache Verstöße gegen das gesetzliche Verfahren zur Prüfung von Anträgen von Bürgern, juristischen Personen oder Einzelunternehmern. Dies schließt auch die Ablehnung der Prüfung von Rechtsbehelfen von Bürgern, juristischen Personen und Unternehmern ein, sofern dies in der Zuständigkeit der Behörde liegt.
15. Mehrfache Fälle von unrichtigen oder unvollständigen Informationen an autorisierte Stellen.
16. Nachlässige Einstellung zur Einhaltung der Arbeitsdisziplin durch Untergebene.Darüber hinaus wird die Durchführung einer internen Revision durch die Verschleierung von Verstößen von Untergebenen der Exekutive und der Arbeitsdisziplin oder die fehlende Verantwortung für solche Handlungen beeinträchtigt.
17. Der Mitarbeiter verstieß gegen die Sicherheits- oder Gesundheitsvorschriften, die zum Tod oder zur Verletzung eines anderen Mitarbeiters führten.
18. Der Mitarbeiter hat innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist keine Maßnahmen zur Beseitigung von Verstößen ergriffen oder den entstandenen Schaden nicht entschädigt.

Überprüfungsmethoden

Der Zeitpunkt der internen Revision hängt unmittelbar davon ab, welche Option der Leiter des Unternehmens wählt.

Es gibt nur zwei von ihnen.

1. Es wird eine Sonderkommission gebildet, die sich mit der Situation zum Zeitpunkt der Durchführung der internen Revision in Bezug auf den Mitarbeiter befassen muss.
2. Ein bestimmter Mitarbeiter wird zum Gutachter ernannt, in der Regel ist er der Leiter der Einheit, in der der Verstoß begangen wurde.

Prüfverfahren der Kommission

Das Verfahren und die Bedingungen für die Durchführung einer internen Revision in diesem Fall lauten wie folgt:

1. Zunächst wird die Grundlage für die Überprüfung angezeigt. Dies können Dokumente oder Informationen sein, die darauf hinweisen, dass der Mitarbeiter eine rechtswidrige Handlung begangen hat. Dies umfasst Aussagen, Petitionen, Protokolle, Einsprüche, Entscheidungen und mehr.
2. Die Überprüfung sollte innerhalb von drei Tagen nach Eingang der Informationen oder Unterlagen beginnen. Die Frist für die Due Diligence beträgt dreißig Tage ab dem Datum, an dem sie festgelegt wurde. Dies ist darauf zurückzuführen, dass Artikel 192 des Arbeitsgesetzbuchs den Zeitraum festlegt, in dem eine Disziplinarstrafe gegen einen Arbeitnehmer verhängt werden kann.
3. Die Termine für die Durchführung einer internen Revision in Bezug auf einen Mitarbeiter sowie seine Bedingungen und Verfahren sind in der Reihenfolge oder der Reihenfolge des Leiters der Organisation festgelegt. Zusätzlich zu diesen Daten enthält das Dokument die Gründe für den Beginn der Prüfung, die Befugnisse und die Zusammensetzung der Kommission sowie die Frist für die Übermittlung des Leiters der Prüfungsergebnisse.

In der Regel umfasst die Kommission Mitarbeiter der Personalabteilung, der Rechtsabteilung und des Rechnungswesens des Unternehmens. Gegebenenfalls auch Mitarbeiter anderer Abteilungen einbeziehen.

Wichtig ist, dass die Person, die die Tat begangen hat, nicht in die Provision aufgenommen werden kann. Personen, die Verwandte oder Freunde des Täters sind, werden nicht in die Inspektionskommission einbezogen.

Wenn eine Organisation eine Gewerkschaft hat, muss auch ihr Vertreter in die Kommission aufgenommen werden.

Die Arbeit der Kommission wird von ihrem Leiter überwacht. Er ist verantwortlich für die Objektivität der Prüfung, die Einhaltung der Fristen und die Vollständigkeit der Prüfung. Alle Mitglieder der Kommission müssen einen Auftrag zur Durchführung eines Audits unterzeichnen. Letzteres wird auch vom Täter unterschrieben.

Die Aktivitäten der Kommission sind im Protokoll oder im Sitzungsbericht festgehalten.

Provisionsrechte

Die Mitglieder der Kommission und ihr Vorsitzender können

1. Erhalten Sie von den Mitarbeitern der Organisation schriftliche Erklärungen oder andere Informationen, die Sie bei der Durchführung des Audits unterstützen.
2. Untersuchen Sie die Dokumente der Organisation, und fügen Sie sie gegebenenfalls den Überprüfungsunterlagen bei.
3. Informationen oder Dokumente im Zusammenhang mit der Überprüfung von den Mitarbeitern der Organisation anfordern. Die Kommission hat das Recht, sich nicht nur vertraut zu machen, sondern auch die für die Kommunikation erforderlichen Papiere zurückzuziehen.
4. Wenn der Leiter des Unternehmens dies erlaubt hat, hat die Kommission das Recht, einen externen Spezialisten zu konsultieren. Dies gilt nur für die Fragen, für deren Beantwortung Sie spezielle Kenntnisse benötigen. Die Kommission kann auch Dokumente von Einzelpersonen, juristischen Personen oder Regierungsbehörden anfordern.
5. Alle erhaltenen Informationen sollten dokumentiert werden.

Verantwortlichkeiten der Kommission

Neben den Rechten hat die Kommission ihre eigenen Verantwortlichkeiten. Unter ihnen:

1. Ergreifen aller Arten von Maßnahmen, um die Gestaltung von Informationen in Bezug auf eine begangene Handlung zu untersuchen.
2. Berücksichtigung und Einbeziehung von Anträgen, die während der Prüfung eingehen oder sich darauf beziehen, in die Prüfungsunterlagen.
3. Gewährleistung der Vertraulichkeit und Sicherheit der Prüfungsdaten, Geheimhaltung der Ergebnisse bis zur Genehmigung durch den Leiter.
4. Schlussfolgerungen zu den Ergebnissen der Untersuchung.
5. Vorbereitung von Vorschlägen zum Grad der Verantwortlichkeit des beleidigenden Mitarbeiters.
6. Rechtzeitige Präsentation der Prüfungsergebnisse vor dem Leiter.

Verletzerrechte

Der Zeitrahmen für die Durchführung einer internen Revision in der Abteilung für innere Angelegenheiten oder in einer Nichtregierungsorganisation muss eingehalten werden. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Rechte der inspizierten Person verletzt werden sollten. Und er hat folgende Rechte:

1. Erläutern Sie die Handlung nicht schriftlich.
2. Fordern Sie, dass die eingereichten Materialien und Dokumente dem Audit beigefügt sind.
3. Senden Sie eine Erklärung an den Vorsitzenden, damit einige Mitglieder der Kommission ersetzt werden, und argumentieren Sie dies.
4. Machen Sie sich nach dem Audit mit den Schlussfolgerungen und Fallmaterialien vertraut und unterschreiben Sie das Dokument. Wenn sich ein Mitarbeiter weigert zu unterschreiben, wird ein Gesetz zu diesem Thema ausgearbeitet.
5. Die Ergebnisse der Prüfung und die Handlungen des Leiters nicht anerkennen und beim Gericht Berufung einlegen.
6. Verweigern Sie freiwilligen Schadenersatz.

Überprüfungstermine in Organisationen

Die Organisation hat eine Business-Audit-Periode von 30 Tagen. Sie beginnt zu zählen, nachdem ein Dokument registriert wurde, das vom Initiator der Überprüfung erstellt wurde. Dies kann eine Erklärung eines Mitarbeiters oder eine Anweisung des direkten Vorgesetzten sein.

Die Bedingungen der internen Revision umfassen nicht den Krankenurlaub und den Arbeitnehmerurlaub. Nach der endgültigen Entscheidung muss diese mit der Kommission abgestimmt werden. Dies kann bis zu sechs Monate dauern, und dieser Zeitraum ist ebenfalls nicht in dem Zeitraum enthalten. Unabhängig vom Zeitpunkt der Prüfung sind die Haftstrafen für den Schuldigen jeweils unterschiedlich begrenzt. Zum Beispiel können Sie für eine Disziplinarverletzung für sechs Monate bestraft werden, während für Betrug mit Finanzen die Laufzeit um eineinhalb Jahre verlängert wird.

Überprüfen Sie bei Nichterscheinen am Arbeitsplatz

Damit die Abwesenheit eines Mitarbeiters am Arbeitsplatz als Schulgeld eingestuft wird, sind Gründe erforderlich. Während sie nicht da sind, ist eine Person aufgrund ungeklärter Umstände abwesend. Wenn das Nichterscheinen schwerwiegende Folgen für die Arbeit des Unternehmens hat, kann der Mitarbeiter entlassen oder gerügt werden. Sowohl dafür als auch für einen anderen sind die Grundlagen notwendig. Sie können nur während der internen Revision ermittelt werden. Da die Frist für die Durchführung einer internen Revision 30 Tage nicht überschreiten darf, muss sie schnell vergehen.

Sie beginnt erst, nachdem ein Memo angezeigt wurde. Der Autor kann entweder ein direkter Vorgesetzter oder ein beliebiger anderer Mitarbeiter sein. Wenn ein Mitarbeiter bei der Arbeit erscheint, muss er den Grund für sein Verhalten erklären. Folgendes gilt als gültig:

1. Krankheit eines Angestellten oder Familienmitglieds. Dies muss mit einem Kranken- oder ärztlichen Attest bestätigt werden.
2. Verspätung aufgrund fehlenden Transports. Zum Beispiel ein Unfall auf den Straßenbahngleisen.
3. Umstände, die nicht vom Willen des Mitarbeiters abhängen. Ein Beispiel ist ein Autounfall.

Das Arbeitsgesetz besagt, dass ein Mitarbeiter, der nicht den ganzen Tag am Arbeitsplatz ist, als Schwänzen bezeichnet werden kann. Am Tag des Schulabbruchs wird eine bestimmte Handlung ausgearbeitet, die den Verstoß aufzeichnet.

Polizeidaten

Die Eincheckfrist der Polizei beträgt vierzehn Tage. Sie fangen an zu zählen, sobald der Kopf Informationen über die Verletzung erhält. Der Zeitraum für die Durchführung einer internen Revision umfasst nicht die Urlaubszeit, den Krankenstand, die Geschäftsreise oder die Abwesenheit des Mitarbeiters aus gutem Grund. Jeder dieser Umstände muss durch ein Dokument bestätigt werden, unabhängig davon, ob es sich um ein Zertifikat der Personalabteilung oder ein anderes Dokument handelt.

Eine interne Revision darf nicht länger als 30 Tage durchgeführt werden.Auch wenn das Ende dieser Frist auf einen Feiertag oder einen freien Tag fällt, darf die Frist für die Durchführung eines internen Audits durch die Polizei nicht verletzt werden, alle Aktivitäten müssen vor dem Feiertag oder dem freien Tag enden.

Vor nicht allzu langer Zeit wurde ein Bundesgesetz verabschiedet, um den Inspektionszeitraum zu verlängern. Wenn nun der Leiter der Exekutive oder sein Stellvertreter beschlossen hat, die Aktivitäten zu verlängern, kann die Amtszeit der internen Revision um weitere dreißig Tage verlängert werden.

Das Verfahren für die offizielle Überprüfung im Ministerium für Innere Angelegenheiten

Es unterscheidet sich nicht von dem, was in gewöhnlichen Organisationen akzeptiert wird.

Zunächst wird die Durchführung eines Audits angeordnet. Es sollte das Datum der Ernennung, die Provision und die Gründe für die Überprüfung angeben. Die Kommission sollte aus mindestens drei Mitarbeitern bestehen. Sie müssen über ausreichende Kenntnisse und Erfahrungen verfügen. Der Leiter wird zum Leiter einer der strukturellen Abteilungen des Innenministeriums ernannt.

Der Befehl zur Durchführung der Inspektion wird an einen befugten Mitarbeiter unter Berücksichtigung seines Ranges und der Position des betreffenden Mitarbeiters erteilt.

Berichtsdesign

Wenn die Ereignisse innerhalb von dreißig Tagen keine besonderen Ergebnisse erbrachten, wird die Fristverlängerung für die interne Revision um weitere dreißig Tage verlängert. Danach wird eine Schlussfolgerung zu den Ergebnissen der Arbeit gezogen. Die Schlussfolgerung gliedert sich in den einleitenden Teil, beschreibend und endgültig.

Der einleitende Teil sollte die Initialen und den Nachnamen des Mitarbeiters sowie seine Position enthalten. Wenn die Inspektion von der Kommission durchgeführt wurde, werden Informationen zu jedem ihrer Mitglieder angezeigt.

Im gleichen Teil geben Sie die Daten des schuldigen Mitarbeiters an. Allgemeine Informationen werden durch Ausbildung, Berufserfahrung, die Anzahl der Belohnungen und Strafen sowie das Vorhandensein oder Fehlen von Disziplinarstrafen ergänzt.

Der zweite Teil enthält eine Beschreibung der Gründe für die Überprüfung, wie lange es dauert, eine interne Revision durchzuführen, Erläuterungen des Mitarbeiters, die Tatsache des Verstoßes, die Folgen und Umstände dieses Gesetzes, Tatsachen, die während der Untersuchung festgestellt wurden, und mildernde oder erschwerende Umstände.

Der letzte Teil enthält Informationen zu den Haftungsarten und Maßnahmen, die auf den Täter angewendet werden können. Sowie Schlussfolgerungen, die sich auf die Gründe für die Tat und die Umstände beziehen. Der letzte Teil sollte auch Empfehlungen zur Weitergabe des Falls an die Ermittlungsbehörden und zur Bereitstellung von sozialer und psychologischer Unterstützung für den Arbeitnehmer enthalten.

Fazit

In dem Artikel haben wir den Zeitpunkt einer internen Revision im Ministerium für innere Angelegenheiten und in Handelsorganisationen untersucht. Wie Sie bemerkt haben, unterscheiden sie sich nicht voneinander. Und in diesem und in einem anderen Fall handelt es sich um Überprüfungskommissionen, die die Umstände des Falls untersuchen.

Der Inspektionszeitraum ist auch derselbe, mit Ausnahme der Möglichkeit, die Inspektion im Innenministerium um weitere 30 Tage zu verlängern. Ansonsten gibt es keine Unterschiede, auch Urlaub und Krankenstand werden in beiden Fällen nicht in den Untersuchungszeitraum einbezogen.

Dies sind natürlich alles trockene Informationen, die ich mit moralischen und ethischen Überlegungen verdünnen möchte. Wenn Sie Angestellter sind, müssen Sie die Folgen von Verstößen gegen Disziplin, Sicherheitsvorschriften und andere Vorschriften am Arbeitsplatz verstehen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie genügend Beweise für Ihre eigene Unschuld haben, wenn ein Audit gegen Sie durchgeführt wird. Aber es ist natürlich besser, solche Fehler nicht zuzulassen. Schließlich können Sie nicht nur Ihre Arbeit, sondern auch das Leben eines anderen gefährden. Befolgen Sie daher alle Regeln und Sicherheitsvorkehrungen bei der Arbeit und warnen Sie die Geschäftsleitung im Voraus vor Ihren Problemen. Und dann hat der Service-Check keine Auswirkungen auf Sie.