Die Reihenfolge der Erstellung von Abschlüssen: Anweisungen, Begriffe

Dieser Artikel beschreibt detailliert die wichtigsten Punkte der Berichterstattung durch die Buchhaltungsabteilung, Komponenten, Formulare und Arten der Berichterstattung und verdeutlicht die rechtliche Seite der Frage der Erstellung von Abschlüssen.

Die Rolle des Rechnungswesens und der Finanzberichterstattung in der Theorie der Wirtschaft

Buchführungsberichte sind eine Reihe allgemeiner Daten, Indikatoren und Indikatoren, die die Ergebnisse der finanziellen und wirtschaftlichen Aspekte des Unternehmens für einen Zeitraum (Monat, Jahr, Quartal) veranschaulichen.

Bei der Ausarbeitung des Rechnungslegungsverfahrens sind die festgelegten Regeln und Empfehlungen von großer Bedeutung, die sich im Ausmaß des Ausbaus der Produktionsprozesse und der Unternehmenskapazitäten und der Intensivierung der Interaktionen mit anderen Auftragnehmern und Wirtschaftseinheiten bemerkbar gemacht haben.

Die Schlüsselrolle der Finanz- und Rechnungslegungsberichte besteht darin, dass sie den Managern des Unternehmens eine eindeutige Informationsquelle bieten.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses wird die gesetzliche Regelung im ersten Teil des vierzehnten Artikels des Bundesgesetzes Nr. 402-ФЗ ausführlich erweitert. Dieser Rechtsakt besagt, dass die jährliche Berichterstattung die Bildung eines Saldos aus der Buchhaltungsabteilung, einen Finanzbericht über die Leistung sowie unterstützende Ergänzungen und Anhänge zu diesen umfasst.

Häufigkeit des Berichterstattungsprozesses der Buchhaltungsabteilung

Die Häufigkeit der Erstellung von Rechnungslegungsberichten spielt eine sehr wichtige Rolle, da aktuelle und aktuelle Daten und Indikatoren für Finanzergebnisse für das Unternehmen von großem Wert sind.

Im Jahresabschluss muss das Verfahren zur Aufstellung und Darstellung in strikter Reihenfolge dem Gesetz entsprechen, nämlich dem dreizehnten Artikel des Bundesgesetzes (Nr. 402-ФЗ), das seit Dezember 2011 in den Rechtsbereich eingetreten ist.

Gesetzlich festgelegt, dass das Institut das Recht hat, Intervallberichte finanzieller Art zu erstellen. Zwischenberichte werden von der Geschäftseinheit in Fällen erstellt, in denen dies vorgeschrieben ist. Ein solches Erfordernis kann auf einer Rechtsgrundlage oder in Übereinstimmung mit den Gründungsdokumenten entstehen. Diese Berichterstattung erstreckt sich über einen Zeitraum von weniger als einem Kalenderjahr.

Kategorien von Unternehmen, die Abschlüsse vorlegen

Die Anweisungen zur Vorgehensweise bei der Erstellung von Abschlüssen und zu deren Zusammensetzung für kleine Unternehmen können in gewissem Maße von den Berichtspflichten in großen Organisationen abweichen. Daher hängt die Zusammensetzung der jährlichen Berichterstattung von der Kategorie des Unternehmens ab, das geschäftliche oder sonstige Tätigkeiten ausübt. Es gibt drei Arten von Themen:

1. Einzelunternehmer. Dies kann auch Geschäftseinheiten, Zweigniederlassungen und andere organisatorische und strukturelle Einheiten umfassen, die rechtmäßig arbeiten und die Steuergesetze einhalten. Solche Unternehmen haben das Recht, keine Abschlüsse aufzustellen, es werden keine Anforderungen aus externen Strukturen gestellt.
2. Vertreter kleiner und mittelständischer Unternehmen sowie gemeinnützige Einrichtungen, Forschungsverbände, gewerbliche Projekte auf Zeit oder auf Dauer.Das Verfahren zur Erstellung und Vorlage von Abschlüssen für Vertreter dieser Kategorie ist in Artikel 13 des Bundesgesetzes Nr. 402--З geregelt, das im Dezember 2011 in Kraft getreten ist.
3. Sonstige Institute, deren Abschlüsse geklärt und einer obligatorischen Prüfung unterzogen werden. Dies können Wohnungsbaugenossenschaften, staatliche und budgetäre Institutionen, juristische Organisationen, Anwaltskanzleien, Kammern, Anwaltskammern, Kreditinstitute und gemeinnützige Organisationen sein, die die Aufgaben ausländischer Vertreter im Land wahrnehmen.

Compound Accounting Statements

Das allgemeine Verfahren zur Erstellung von Abschlüssen ist gesetzlich geregelt und sollte wie folgt dargestellt werden:

1. Die Bilanz.

2. Bericht über die finanzielle Leistung:

• Informationen zur Ausrichtung und Verwendung der zugewiesenen Mittel (für gemeinnützige Organisationen);
• Bericht über Veränderungen der Kapitalstruktur;
• Kapitalflussrechnung;
• Anwendungen, die weitere Informationen über das Kapital, die Richtung der Geldbewegungen und die Finanzlage des gesamten Unternehmens klären.

Eine vereinfachte Bilanz für andere Kategorien von wirtschaftlichen Einheiten wird nachstehend beschrieben.

Buchhaltungsformulare

Der Jahresabschluss informiert über die Ergebnisse der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der Organisation und gibt bei der Analyse von Einnahmen und Ausgaben Impulse für die weitere Planung, produktive Aktivitäten und die Stabilisierung der Marktpositionen.

Die Reihenfolge der Erstellung der Abschlüsse der Organisation kann frei sein, dh das Management hat das Recht, Berichtsformulare unabhängig zu erstellen. Gleichzeitig sind einige Anforderungen verbindlich:

• Zuverlässigkeit;
• Vollständigkeit der Informationen.

Wenn das Unternehmen von diesem Recht Gebrauch macht, ist es verpflichtet, beim Ausfüllen von Daten über Finanztransaktionen besondere Regeln und Normen einzuhalten.

Das Verfahren für die Erstellung von Berichtsformularen für die Rechnungslegung umfasst die Erstellung von Formular 1, in dem verschiedene Zeilencodes aller Gruppen und Abschnitte dargestellt sind, sowie von Formular 2 (Gewinn- und Verlustrechnung), in denen die finanzielle Leistung des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum angegeben werden soll.

Stadien der Abschlusserstellung

Der Prozess der Erstellung von Abschlüssen umfasst die folgenden Phasen:

1. Identitätskontrolle von Informationen aus Primärdokumenten und Informationen aus Buchhaltungskonten.
2. Bargeld und Immobilieninventar.
3. Vornehmen der erforderlichen Änderungen in der Rechnungslegung, wenn Abweichungen festgestellt werden.
4. Die Restrukturierung der Bilanz besteht in der jährlichen Gewinnabschreibung.
5. Der Prozess der Erstellung eines Buchhaltungsberichts.

Reihenfolge und Bedingungen der Abschlusserstellung

Um die stabile Position des Unternehmens auf dem Markt zu erreichen, ist es sehr wichtig, die Regeln und Standards des Jahresabschlusses einzuhalten.

Die Reihenfolge der Erstellung des Jahresabschlusses der Organisation wird auf der Grundlage bestimmter Regeln festgelegt, die im Folgenden ausführlich beschrieben werden.

Die Grundsätze der Berichterstattung umfassen:

1. Einhaltung der absoluten Richtigkeit der Angaben.
2. Einhaltung der Relevanz bei der Aufstellung des Jahresabschlusses.
3. Die reflektierten Informationen müssen notwendigerweise die Analyse der Aktivitäten von Einheiten, Abteilungen, Repräsentanzen und Zweigniederlassungen berücksichtigen.
4. Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses müssen die Werte der einzelnen Indikatoren berücksichtigt werden. Bei einem nicht signifikanten numerischen Merkmal eines bestimmten Indikators wird in der Füllzelle ein Strich angezeigt und detaillierte Informationen zu diesem Indikator in die Erläuterungen eingefügt.
5. Das Datum, an dem der Bericht erstellt werden soll, ist der 31. Dezember (der letzte Tag des Berichtszeitraums, für den der Jahresabschluss ausgewiesen wird).
6. Der Berichtszeitraum beginnt am 1. Januar und endet am 31. Dezember. Für gegründete Organisationen und Einzelunternehmer beginnt dieser Zeitraum ab dem Datum der Eintragung von Informationen in das Register der juristischen Personen des Vereinigten Staates oder in das Register der juristischen Personen des Vereinigten Staates. Wenn die Eintragung von Daten in das Register auf das Datum und den Monat nach dem 30. September folgt, beginnt der Zeitraum mit dem Datum der Eintragung in das Register und endet am 31. Dezember des folgenden laufendes Jahr;
7. Bereitstellung des Formulars zum Ausfüllen mit allen erforderlichen Angaben: Zeitraum, Eigentumsform, Name des Hauptbuchhalters und Direktors, vollständiger Name des Erstellers.
8. Der Inhalt und das Verfahren für die Erstellung von Abschlüssen müssen den oben genannten Regeln entsprechen, alles muss auch in russischer Sprache und ausschließlich in Landeswährung abgefasst sein.
9. Die vorbereiteten Erklärungen müssen vom Leiter (oder dem amtierenden Leiter) unterschrieben werden.

Das Verfahren zur Aufstellung und Darstellung des Jahresabschlusses beginnt mit der Bilanz. Für die Erstellung eines Rechnungslegungsberichts gelten eigene Regeln. Die Bilanz enthält zahlreiche wirtschaftliche Informationen über die Geschäftstätigkeit des Unternehmens. Es beschreibt die operativen Aktivitäten der Organisation für einen bestimmten Zeitraum und bietet auch die Möglichkeit, die finanziellen und wirtschaftlichen Indikatoren des aktuellen Zeitraums mit ähnlichen Indikatoren des Basiszeitraums zu vergleichen und gegenüberzustellen.

Wer könnte an der Bilanz interessiert sein?

Personen, die an dem Verfahren zur Aufstellung und Vorlage von Abschlüssen interessiert sind, haben das Recht, sich mit der Bilanz des Unternehmens vertraut zu machen. Diese Personen sind:

• Eigentümer des Unternehmens;
• Vertreter der statistischen Landesbehörden;
• Banken, die Organisationen Kredite gewähren;
• Investoren
• Sponsororganisationen;
• Partner, Gegenparteien, mit denen eine enge Zusammenarbeit besteht;
• Vertreter der Verwaltung der Stadt, der Region, des Landes;
• Steuerinspektoren;
• finanzielle und wirtschaftliche Mitarbeiter der Organisation.

Einhaltung der Regeln und Vorschriften zur Bilanzerstellung

Es gibt verschiedene Arten von Bilanzen, die auf verschiedene Situationen angewendet werden. Um eine regelmäßige Bilanz für die internen Bedürfnisse des Unternehmens zu erstellen, gibt es solche Empfehlungen und Regeln:

• Die Daten werden unter Berücksichtigung des Status der Indikatoren für ein bestimmtes Datum (Saldo) oder für Arbeitszeiten (verhandelbar) aufgezeichnet.
• Die Informationen sollten Buchhaltungs- oder Inventardaten enthalten.
• Quantitative Indikatoren werden unter Berücksichtigung von Margen, Abschreibungen und Reservepositionen angezeigt.
• Der Saldo kann sowohl vollständig als auch abgekürzt erstellt werden.
• Die Bilanz kann sich in Form einer Entsprechung zwischen dem Betrag der Vermögenswerte und dem Betrag der Verbindlichkeiten und des Kapitals oder in Form einer Entsprechung zwischen dem Kapital und der Differenz zwischen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten widerspiegeln.
• der Saldo kann sowohl für ein Unternehmen als auch für mehrere benachbarte Unternehmen erstellt werden - Zweigniederlassungen, Abteilungen (konsolidierte, konsolidierte Salden);
• Der Saldo kann auch mittelfristig, vorläufig, endgültig oder prognostiziert sein.
• Abhängig von der Zusammensetzung des Jahresabschlusses und dem Vorbereitungsverfahren kann die Bilanz vereinheitlicht, liquidiert, geöffnet, geteilt werden.

Einhaltung der Regeln für die Abrechnung der finanziellen Leistung

Bei der Erstellung sind folgende Regeln zu beachten:

• Es ist notwendig, die Einkünfte aus den direkten Tätigkeiten der Organisation von den Einkünften zu trennen, die nicht mit den direkten Tätigkeiten zusammenhängen.
• Die Einnahmen sind abzüglich Steuern, Verbrauchsteuern und Mehrwertsteuer auszuweisen.
• Die Kosten sollten in der richtigen Weise berücksichtigt werden, während die Verwaltungs- und Geschäftskosten nicht berücksichtigt werden.
• Die strukturellen Komponenten des Reingewinns werden hervorgehoben.
• Ordnungsgemäße Erstellung von Anmerkungen und Erläuterungen zu Jahresabschluss und Bilanz.

Beachten Sie die folgenden Empfehlungen:

• Anmerkungen und Erläuterungen sollten in Übereinstimmung mit den Rechnungslegungsgrundsätzen erstellt werden.
• es muss auch nachgewiesen werden, dass das Verfahren zur Bilanzierung und Erstellung von Abschlüssen in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Standards durchgeführt wird;
• Die Informationen sollten klar und umfassend entschlüsselt sein und sich auf alle Tätigkeitsbereiche und Tätigkeiten des Unternehmens beziehen (z. B. Verbindlichkeiten, Forderungen, Vermögensbewegungen, Umlauf- und Sachanlagen).
• Die Erläuterungen sollten informative Daten zu Cashflows und Kapital enthalten.
• Es sollten auch Informationen über das Haupttätigkeitsfeld des Unternehmens, die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten, die strukturellen und organisatorischen Einheiten des Unternehmens vorliegen.

Eine vereinfachte Version der Erstellung von Jahresabschlüssen von Vertretern

Die Anweisung zur Erstellung von Abschlüssen beinhaltet auch eine vereinfachte Version der Gestaltung und Verwendung. Das Verfahren zur Erstellung des Jahresabschlusses einer Organisation, die in ihrer Tätigkeit ein Vertreter eines kleinen Unternehmens oder einer Öffentlichkeit ist, kann eine vereinfachte Form haben. Nach geltendem Recht können Unternehmen, die Kleinunternehmen angehören, eine vereinfachte Version der Bilanz erstellen und über die Finanzergebnisse Bericht erstatten.

Diese Balance-Option beinhaltet:

• Vermögenswerte und Verbindlichkeiten;
• Daten für die letzten drei Jahre;
• allgemeine Indikatoren;

Der Bericht über die Finanzergebnisse in vereinfachter Form sollte folgende Indikatoren enthalten:

• Einnahmen
• Aufwendungen im Zusammenhang mit direkten Tätigkeiten (zu zahlende Zinsen und sonstige Erträge);
• sonstige Aufwendungen;
• Gewinnsteuer;
• Nettogewinn.

Um die Organisation als kleines Unternehmen zu klassifizieren, müssen solche Regeln in Kraft sein.

• 25% des genehmigten Kapitals sollten öffentlichen, religiösen oder staatlichen Gruppen angehören.
• Der Gesamtanteil der Ausländer am genehmigten Kapital darf 49% nicht überschreiten. Ausnahme: Wissenschafts- und Bildungsorganisationen.
• Die Mitarbeiterzahl des vorangegangenen Kalenderjahres darf die Zahl von 100 Personen nicht überschreiten.
• Die Einnahmen aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen dürfen den Wert von 800 Millionen Rubel ohne Mehrwertsteuer für das gleiche vorhergehende Kalenderjahr nicht überschreiten.

Bevor Sie mit der Erstellung von Abschlüssen beginnen, müssen Sie einige vorbereitende Maßnahmen ordnungsgemäß durchführen. Infolgedessen üben sie eine Hilfsfunktion im Berichtsprozess aus.

Diese Aktionen sind wie folgt:

• Die zuständige Abteilung sollte eine umfassende Bestandsaufnahme durchführen.
• Die Übereinstimmung der aktuellen Rechnungslegungsgrundsätze mit den geltenden Rechtsvorschriften und die Festlegung bestimmter Änderungen in bestimmten Fällen der Richtlinie müssen überprüft werden.
• Überprüfung der Richtigkeit der Registrierung aller Finanztransaktionen und ihrer ganzheitlichen und korrekten Darstellung im Rechnungswesen;
• Umsetzung des Prozesses der Reform des Gleichgewichts.

Wenn bei der Inventarisierung Abweichungen zwischen den tatsächlichen Immobilienindikatoren und den in der Berichterstellung erfassten ähnlichen Daten festgestellt werden, sollten die relevanten Artikel in dieser Reihenfolge angezeigt werden:

1. Nicht in den Abschlüssen enthaltene Immobilien werden zum durchschnittlichen Marktwert zum Zeitpunkt der Bestandsaufnahme bewertet und dann in den Abschlüssen erfasst.
2. Das Fehlen von Eigentum oder dessen mechanischer Beschädigung innerhalb der festgelegten Verlustnormen sollte direkt auf die Kosten oder Aufwendungen des Unternehmens und über die Norm hinaus - auf Kosten der Täter des Vorfalls zum aktuellen Marktwert - zurückgeführt werden.

Im folgenden Jahr basiert die Gewinnverteilung auf Entscheidungen der zuständigen Behörden. Dieser Prozess beinhaltet den Erhalt von Dividenden, Abzügen an die Reservefonds der Gesellschaft, die Verluste aus früheren Perioden abdecken.

Das Verfahren für die Berichterstattung über die Haushaltsinstitutionen

Die Finanzausweise einer Haushaltsinstitution, die hauptsächlich auf Kosten des Staats- oder Kommunalhaushalts handelt, sind sehr detailliert und detailliert.

Die vierteljährliche Berichterstattung besteht aus einem Bericht über den Erhalt und die Veräußerung der Mittel der Stiftung des Instituts, über den Erhalt und die Verwendung zusätzlicher Mittel für den Fonds, einem Bericht über die Schulden für verschiedene Programme und Haushaltsmittel.

Die jährliche Berichterstattung besteht aus einem Bericht über die Bewegung des Anlagevermögens, einem Bericht über den Einsatz materieller Ressourcen und Lebensmittel sowie einem Bericht über die Ergebnisse der Finanztätigkeiten.

Eine Reihe von Maßnahmen, die vor der Aufstellung des Jahresabschlusses durchgeführt wurden

Externe Nutzer von Abschlüssen

Das Verfahren zur Erstellung von Abschlüssen kann für externe Benutzer von Interesse sein, die in zwei Gruppen zusammengefasst werden können:

• Personen, die direkt am Jahresabschluss interessiert sind;
• Personen mit indirektem Interesse an den Abschlüssen und Tätigkeiten der Organisation.

Zum Beispiel versuchen Aktionäre, informative Daten und ihre Dynamik im Detail zu studieren. Dies sind Informationen über die Rentabilität, Änderungen in der Zusammensetzung des Kapitals der Organisation.

Die Kreditgeber sind auch sehr ernsthaft an der finanziellen Leistung des Unternehmens, seinem Solvabilitätsniveau und den Aussichten auf weitere finanzielle Stabilität interessiert.

Anleger sind an den weiteren Vorteilen einer Anlage interessiert, die im Jahresabschluss dargestellt werden können, sowie an Prüfungsinformationen.

Geschäftspartner haben möglicherweise ein direktes Interesse an der Finanzberichterstattung, um nach alternativen oder zusätzlichen Kooperationsmöglichkeiten zu suchen.

Die zweite Gruppe externer Nutzer mit indirektem Interesse schützt in der Regel die Interessen der Vertreter der ersten Gruppe. Sie sind staatliche Aufsichtsbehörden, Prüfungsgesellschaften, Beratungsunternehmen, Informationswerbeagenturen und Börsen.

Rechtliche Verantwortung für die Fälschung von Buchhaltungsdaten

Falsche Darstellung von Buchhaltungsdaten, Verstöße gegen die Verhaltensregeln können mit Strafen und administrativer Haftung verbunden sein. Die Strafe hängt von der Unhöflichkeit und der Schwere der Steuerberater ab. Zu diesen Aufsichten gehören die Unterbewertung von Steuern, die Registrierung eines nicht vorhandenen Gegenstands finanzieller Aktivität und Abweichungen von den Daten des Rechnungslegungsregisters. Die administrative Haftung wird durch den Kodex für administrative Verstöße der Russischen Föderation geregelt. Informationen zu diesem Thema werden jährlich aktualisiert. Die Höhe der Geldbuße wird vom Richter unter Berücksichtigung der Art der Zuwiderhandlung festgelegt.