Wenn ein Mitarbeiter in Urlaub fährt, hat der Arbeitgeber Schwierigkeiten damit, dass das Unternehmen für einen bestimmten Zeitraum nicht über den richtigen Spezialisten verfügt, um bestimmte Aufgaben auszuführen. In diesem Fall werden vorhandene Mitarbeiter normalerweise als Stellvertreter eingestellt. Einige Spezialisten kombinieren möglicherweise mehrere Stellen über einen längeren Zeitraum. Eine solche Vertretung muss ordnungsgemäß durchgeführt werden, daher sollte der Mitarbeiter der Personalabteilung einen Musterauftrag für die Vertretung für die Dauer des Urlaubs haben. Dieses Dokument wird vom Personalreferenten veröffentlicht und anschließend von der Geschäftsführung und dem direkt ausgewählten Mitarbeiter unterschrieben.
Substitutionsmerkmale
Jeder Mensch kann jährlich mit einem Urlaub rechnen, für den ihm ein offizieller Urlaub gewährt wird. Derzeit kann sein Arbeitsplatz nicht dauerhaft von einem anderen Arbeitnehmer besetzt werden. Daher greifen Arbeitgeber häufig auf die Hilfe anderer Fachkräfte zurück, die vorübergehend die Person ersetzen, die in den Urlaub gefahren ist. Dazu wird ein Befehl erteilt, den Mitarbeiter im Urlaub zu ersetzen. Die Substitutionsnuancen umfassen Folgendes:
- Ein Mitarbeiter des Unternehmens ist aufgrund der Anordnung des Leiters verpflichtet, die Arbeitspflichten in zwei Positionen zu erfüllen.
- In einigen Fällen muss der Arbeitnehmer für den Arbeitnehmer, der in den Urlaub gegangen ist, eine Arbeit verrichten, die er jedoch vorübergehend nicht am Hauptarbeitsplatz erfüllt.
- Für einen solchen Ersatz kann ein Spezialist einen bestimmten Bonus erwarten.
- Jeder gemietete Bürger muss von seinem Arbeitgeber die kompetente Durchführung eines solchen Ersatzes verlangen, wofür zwingend ein entsprechender Auftrag erteilt wird.
- Die Dauer der Vertretung hängt davon ab, wie lange ein anderer Mitarbeiter in den Urlaub gefahren ist.
Wenn eine vollständige Ersetzung erforderlich ist, weil ein anderer Mitarbeiter entlassen oder gekürzt wurde, müssen die erforderlichen Änderungen an der Stellenbeschreibung der für die Ersetzung ausgewählten Person vorgenommen werden.
Wann ist ein Austausch erforderlich?
Der Austausch eines Mitarbeiters des Unternehmens kann in verschiedenen Situationen erforderlich sein. Am häufigsten ist dies in folgenden Fällen erforderlich:
- der Facharzt macht Urlaub;
- erstellt vom Arbeitnehmer im Krankenstand;
- Ein Bürger macht eine lange Geschäftsreise.
Die am häufigsten erteilte Verfügung ist die vorübergehende Vertretung während der Ferien. Die Anwesenheit eines zeitweiligen Vertreters ist nicht immer erforderlich, da ein Unternehmen in den meisten Fällen ohne einen einzigen Mitarbeiter voll funktionsfähig ist.
Wer wird ernannt?
Zum Ersetzen ist es wichtig, den richtigen Kandidaten auszuwählen. Dabei werden folgende Regeln berücksichtigt:
- Der Stellvertreter muss über die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen, um die für die neue Position gestellten Aufgaben problemlos bewältigen zu können.
- Sie können einen Spezialisten auswählen, der bereits auf der Grundlage eines offiziellen Arbeitsvertrags im Unternehmen arbeitet, und Sie können auch einen Bürger von außen aufnehmen, für den die Kombinationsbedingungen berücksichtigt werden.
- Wenn die Position eines Arbeitnehmers im Urlaub als bedeutend eingestuft wird, muss der Arbeitgeber häufig einfach einen anderen Arbeitnehmer für diese Position einstellen, damit sie niemals leer ist.
Informationen über den ausgewählten Mitarbeiter sind unbedingt in der Bestellung für einen Urlaubsersatz enthalten.
Dokumentationsregeln
Damit die Vertretung eines Arbeitnehmers offiziell und legal ist, muss der Arbeitgeber für die ordnungsgemäße Durchführung dieses Verfahrens sorgen.Dazu bereiten sie folgende Dokumente vor:
- eine Anordnung, auf deren Grundlage ein bestimmter Facharzt in den Urlaub fährt, und in einer solchen Anordnung der Führung ist zwangsläufig die Dauer der Ruhe angegeben;
- eine Anordnung zur Ersetzung eines Arbeitnehmers für den Urlaubszeitraum, in dem der zur Ersetzung ausgewählte Arbeitnehmer vorgeschrieben ist, sowie die Dauer dieses Vorgangs;
- ein Dokument, das die Neuberechnung des Gehalts des zur Ersetzung ausgewählten Spezialisten bestätigt.
Die Grundregeln für die Substitution sind in Art. 1 aufgeführt. 60,2 und Art. 72,2 TC.
Ist eine mündliche Vereinbarung zulässig?
Einige Führungskräfte des Unternehmens möchten das Zusammenstellen zahlreicher Dokumente vermeiden und bieten den Mitarbeitern einen Ersatz an, ohne einen Auftrag und andere Dokumente zu formalisieren. Hierfür kann eine mündliche Vereinbarung getroffen werden.
Viele angeheuerte Spezialisten wenden sich an den Direktor. Sie verpflichten sich daher, einen anderen Spezialisten zu ersetzen, ohne die erforderlichen Unterlagen auszufüllen. Dies führt jedoch dazu, dass der Arbeitnehmer ohne Schutz bleibt, so dass die Möglichkeit besteht, dass sein Gehalt nicht nachgezählt wird. Dies führt dazu, dass ein Bürger die Pflichten anderer Menschen ohne Bezahlung erfüllt.
Merkmale der Direktorsubstitution
Führungskräfte des Unternehmens sind für viele Aufgaben verantwortlich und verantwortlich. Der Erfolg einer Organisation hängt von ihren Aktivitäten ab. Daher muss der Austausch eines solchen verantwortlichen Spezialisten verantwortungsbewusst angegangen werden.
Fast jeder Direktor hat einen Stellvertreter, mit dem er sich über einen bestimmten Zeitraum auf einen Ersatz einigen muss. Zu diesem Zweck wird ein Befehl erteilt, den Direktor während der Ferien zu ersetzen. Zusätzlich wird eine besondere Vollmacht erstellt, auf deren Grundlage die leitenden Funktionen auf den Stellvertreter übertragen werden. Es ist wichtig, dem Stellvertreter das Siegel und andere notwendige Elemente zu übergeben, mit denen Sie verschiedene wichtige Dokumente bestätigen können.
Eine Anordnung, den Schulleiter im Urlaub zu ersetzen, wird erst mit der Übergabe der Vollmacht an den offiziellen Schulleiter erstellt.
Kann ein Mitarbeiter ablehnen?
Jeder Mitarbeiter des Unternehmens kann sich weigern, einen anderen Spezialisten zu ersetzen. Häufig werden Arbeitnehmer mit der Tatsache konfrontiert, dass der Arbeitgeber bei Ablehnung mit einer Entlassung wegen Verstoßes gegen die Arbeitsdisziplin oder aus anderen Gründen droht. Unter solchen Bedingungen kann ein Arbeitnehmer seine Rechte bei einer Arbeitsaufsichtsbehörde oder einem Gericht geltend machen, was häufig zur Anfechtung einer rechtswidrigen Entlassung führt.
Wenn der Arbeitgeber in seinem Unternehmen keinen geeigneten Mitarbeiter findet, muss er einen anderen Spezialisten für Zeitarbeit einstellen. Zu diesem Zweck kann mit dem ausgewählten Bürger ein befristeter Vertrag geschlossen werden.
Wer erstellt die Bestellung?
Der Geschäftsführer des Unternehmens befasst sich in der Regel nicht mit diesem Thema, weshalb die Dokumentation von einem Mitarbeiter der Personalabteilung erstellt wird. Er ist verpflichtet, auf der Grundlage einer Musterbestellung ein Dokument für die Vertretung in den Ferien zu erstellen. Es enthält einige obligatorische Informationen, die vom Namen des Assistenten bereitgestellt werden, sowie den Zeitraum, in dem der Bürger mit den neuen Verantwortlichkeiten fertig werden muss.
Wenn das Unternehmen keine Personalabteilung hat, ist in der Regel die Sekretärin für die Erstellung des Dokuments verantwortlich.
Regeln für die Abfassung einer Bestellung
Damit diese Bestellung korrekt erstellt werden kann, werden folgende Anforderungen berücksichtigt:
- Zuvor ist es wichtig, die schriftliche Zustimmung eines bestimmten Mitarbeiters einzuholen, um einen anderen Spezialisten zu ersetzen.
- Die Bestellung muss grundlegende Informationen über einen solchen Ersatz enthalten.
- Es wird eine vorläufige Neuberechnung durchgeführt, die es ermöglicht, zu bestimmen, welches Gehalt für ihre Dienstleistungen von einem Mitarbeiter erhalten wird, der zwei Positionen kombiniert.
- Die Bestellung wird in einem speziellen Journal festgehalten.
- das Dokument erhält eine individuelle Nummer;
- Die Bestellung muss mit der Unterschrift des an der Ersetzung beteiligten Mitarbeiters versehen sein.
Wenn im Zusammenhang mit der Entlassung eines Mitarbeiters eine Ersetzung erforderlich ist, werden die erforderlichen Änderungen zusätzlich in die Stellenbeschreibung des beteiligten Spezialisten aufgenommen, der die beiden Stellen zusammenfasst.
Ein Muster eines Urlaubsersatzauftrages finden Sie unten.
Welche Informationen enthält das Dokument?
Die Bestellung muss folgende Angaben enthalten:
- Datum der Gründung;
- Informationen über den Arbeitnehmer, der in den Urlaub fährt;
- Angaben zum Stellvertreter unter Angabe seines vollständigen Namens und seiner Position im Unternehmen;
- den Zeitraum, in dem die Substitution stattfinden wird;
- Bestellnummer;
- Unterschrift des Unternehmensleiters;
- Firmensiegel.
Vor der Veröffentlichung eines Dokuments muss der Direktor die Zustimmung des Mitarbeiters einholen, um einen anderen Spezialisten zu ersetzen. Diese Zustimmung muss schriftlich erfolgen. Ein Beispiel eines Vertretungsauftrags für die Urlaubszeit kann oben untersucht werden.
Fazit
Wenn ein Spezialist in den Urlaub fährt, muss er häufig durch einen anderen Mitarbeiter des Unternehmens ersetzt werden. Der Vorgang sollte nur mit ordnungsgemäßer Dokumentation durchgeführt werden. Dazu muss ein Auftrag erteilt und eine Neuberechnung durchgeführt werden, da der Stellvertreter verpflichtet ist, für seine Arbeit einen guten Bonus zu erhalten.