Die neuen Anforderungen des Steuerrechts betreffen die überwiegende Mehrheit der Unternehmer. In diesem Fall beziehen sie sich auf die neuen Regeln für die Benutzung der Registrierkasse. Was ist das Wesentliche dieser Innovation?
Neue Bestellung
Wie soll die Kasse nach dem neuen Gesetz registriert werden? Das Verfahren für die Arbeit mit der Registrierkasse hat sich seit dem 1. Februar dieses Jahres geändert. Konnten Unternehmer bis zum angegebenen Zeitpunkt freiwillig auf neue Arbeitsformen umsteigen, ist dies nun für alle verpflichtend. Die Normen werden durch das Bundesgesetz "Über die Verwendung von Registrierkassen" festgelegt. Welche Bestimmungen sieht das Gesetz nun vor? Wie wird die Kasse steuerlich erfasst?
- Ein Papierantrag muss ausgefüllt und bei einer der Gebietssteuerbehörden eingereicht werden (er muss nicht derjenige sein, an den die Gesellschaft am Ort der Registrierung gebunden ist). Die entsprechende Bestätigungskarte wird jedoch beim örtlichen Finanzamt ausgestellt.
- Eine weitere Möglichkeit: Der Antrag kann direkt über das elektronische Privatkonto der Registrierkassen gestellt werden. Wenn Sie diese Aktion bereits ausgeführt haben, ist ein erneutes Ausfüllen des Papierantrags nicht mehr erforderlich. Warum? Denn ein solches persönliches Konto befindet sich auf der Ressource des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation. Was bedeutet das in der Praxis? Es ist buchstäblich in ein ähnliches persönliches Konto des Steuerzahlers integriert. Der Benutzer erhält automatisch Zugriff auf die Seite (sobald sich ein bestimmter Unternehmer oder eine bestimmte Organisation bei der betreffenden Site anmeldet). Um die Kasse auf diese Weise nach dem neuen Gesetz zu registrieren, ist jedoch eine verbesserte qualifizierte elektronische Signatur erforderlich. Ist dies nicht der Fall, werden Ihre Dokumente nicht akzeptiert. Eine solche Unterschrift zur Registrierung einer Registrierkasse ist Voraussetzung. Achten Sie auf das Design.
Viele interessieren sich für die ordnungsgemäße Registrierung von Kassen nach dem neuen Gesetz. Dieser Artikel soll dazu beitragen, dies zu beheben. Wie wechselt man zu einem neuen Arbeitsprinzip? Im Folgenden finden Sie schrittweise Anleitungen zur Registrierung von Online-Registrierkassen. Seien Sie aufmerksam.
Wichtige Punkte
Was ist das Wesen des neuen Systems?
Registrierung von Registrierkassen für Unternehmer im elektronischen Modus, ohne dass die Steuerbehörden aufgesucht werden müssen und eine Registrierkasse direkt zur Verfügung gestellt werden muss.
- Einbeziehung jedes Käufers in die Durchführung des zivilen Kontrollprozesses.
- Übermittlung sämtlicher Daten zu etwaigen Abrechnungen ausschließlich in elektronischer Form durch den eigens dafür eingerichteten Steuerdatenbetreiber an die Steuerbehörden.
- Bildung eines Mechanismus zur garantierten Aufdeckung verschiedener Straftaten auf der Grundlage der Automatisierung von Daten zu Abrechnungen, der Aufdeckung von Risikozonen, der Umsetzung von Verstößen sowie der Durchführung lokaler wirksamer Kontrollen.
Zuvor war bereits ein spezielles Experiment durchgeführt worden, das darauf abzielte, die Rationalität und Durchführbarkeit der Anwendung der neuen Technologie für den Transport von Daten im Zusammenhang mit Abrechnungen in das Steuersystem zu überprüfen. Die Ergebnisse zeigten, dass der Einsatz der neuen Technologie praktisch und vor allem finanziell machbar ist.
Was sind die Vorteile der neuen Technologie?
- Reduzierung der jährlichen Gesamtkosten für den Betrieb von Registrierkassen.
- Die Verwendung gängiger elektronischer Geräte (Smartphones, Tablets) als Bestandteil von Registrierkassen.
- Keine Schecks nötig. Dies liegt daran, dass der Empfang von Informationen auf diese Weise eine bestimmte Vertrauensumgebung bildet.
- Das Vorhandensein eines Tools, mit dem der Unternehmer die Möglichkeit hat, aktuelle Indikatoren und Umsätze in Echtzeit zu überwachen und sein eigenes Geschäft besser zu steuern.
- Keine Möglichkeit für skrupellose Unternehmer, ihre Steuerpflichten zu minimieren. Dies bedeutet, dass der Versuch, einen illegalen Wettbewerbsvorteil zu erlangen, unterdrückt wird, was sich positiv auf die Bildung eines fairen Wettbewerbs im Geschäftsumfeld auswirkt.
- Keine Notwendigkeit, die Registrierkasse der Steuer physisch zur Verfügung zu stellen. Die Registrierung der Kasse nach dem neuen Gesetz erfolgt direkt über die Website des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation.
Auch die Bürgerinnen und Bürger erhalten eine Reihe von Vorteilen von der neuen Technologie, insbesondere in Form eines zusätzlichen Verbraucherschutzes. Zum Beispiel wie folgt:
- die Fähigkeit, elektronische Schecks zu erhalten;
- Überprüfen Sie die Rechtmäßigkeit der Ihnen ausgestellten Quittung mit einer speziellen Anwendung für Smartphones und senden Sie bei Verstößen unverzüglich Beschwerden an den Föderalen Steuerdienst der Russischen Föderation.
Abmeldung
Der erste Punkt in dem betrachteten Prozess ist die Notwendigkeit, die alte Registrierkasse abzumelden. Dazu müssen Sie beim Finanzamt einen entsprechenden Antrag stellen. Der Rücktritt erfolgt innerhalb von fünf Tagen nach Antragstellung. Der Vorgang wird mit dem alten Mechanismus durchgeführt. Während der Installation neuer Geräte werden die aktuellen Anforderungen berücksichtigt.
Upgrade oder Kauf
Aktuelle Gesetze besagen, dass Registrierkassen, die alle gängigen Standards erfüllen, Zugang zum Internet haben, Informationen an den OFD übermitteln, QR-Codes drucken und mit Steuerbefugnissen arbeiten müssen. Natürlich können Sie in die Aufrüstung des alten Geräts investieren. Die Praxis zeigt jedoch, dass es viel rentabler ist, einfach einen neuen zu kaufen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Geräte austauschen, die seit mehr als sieben Jahren in Betrieb sind. Es ist wichtig, dem gebührend Rechnung zu tragen, da ab Februar gegen Unternehmer, die noch veraltete Kassen benutzen, Bußgelder in Höhe von mehr als zehntausend Rubel verhängt wurden.
Registrierung
Der erste Schritt sollte die Auswahl eines bestimmten Steuerdatenbetreibers sein, der über eine spezielle Berechtigung zur Ausführung von Aktivitäten des Bundessteuerdienstes verfügt. Die Liste dieser akkreditierten Organisationen finden Sie auf der offiziellen Website dieser Struktur.
Es gibt also zwei Möglichkeiten, dieses Verfahren zu implementieren. Sie können persönlich Dokumente zur Registrierung einer Registrierkasse bei einem Finanzamt einreichen (dh einen Antrag stellen) oder dies online tun. Für die zweite Option sollten Sie eine elektronische Signatur haben, die speziell für solche Fälle entwickelt wurde. Der erste Schritt sollte jedoch darin bestehen, das CRF anzuschließen. Da Informationen über ihn während des Registrierungsprozesses zur Verfügung gestellt werden müssen.
Ersatzmethoden
Viele standen vor dem Problem, ECLZ zu ersetzen. Die Standardmethode war vor einiger Zeit nicht mehr rentabel, und jetzt ist es wirklich besser, eine vorhandene Registrierkasse einfach aufzurüsten oder eine neue Online-Registrierkasse zu kaufen.
Erste Schritte
Zuerst müssen Sie das Internet nutzen, um die neue Registrierkasse zu nutzen. Gleichzeitig ist es wichtig, dass der Anbieter von Kommunikationsdiensten verifiziert und zuverlässig ist. Dies wird dazu beitragen, Probleme und Überlagerungen in Zukunft zu vermeiden.
Sie haben also das Internet genutzt, eine neue Registrierkasse gekauft und installiert. Was ist als nächstes zu tun? Es ist erforderlich, die entsprechende Software zu installieren, die zur vollen Funktionsfähigkeit der Kasse beiträgt. Überprüfen Sie nach Abschluss des vorherigen Schritts, ob die CCP die Daten an das CRF überträgt. In diesem Fall kann der Unternehmer einen Steuerabzug beantragen.
Vertragsverlängerung
Die derzeitige Gesetzgebung zwingt Unternehmer nicht zum Abschluss von Vereinbarungen mit der DHC. Die überwiegende Mehrheit der Organisationen bevorzugt jedoch diese Art der Zusammenarbeit gegenüber den Dienstleistungen anderer Drittunternehmen. Warum? In Ermangelung einer solchen Vereinbarung werden die Mitarbeiter der Verkaufsstelle gezwungen, technische Unterstützung in Anspruch zu nehmen, wenn Probleme mit der Registrierkasse auftreten. Solch ein Service braucht eine gewisse Zeit und der Handel muss ausgesetzt werden, vielleicht nicht einmal für einen Tag. Darüber hinaus sind die Dienstleistungen von Fremdfirmen deutlich teurer. Aus diesem Grund entscheiden sich viele für eine Zusammenarbeit mit dem Zentralheizungsdienst.
Was sind die Unterschiede zwischen der alten Kasse und der Smart Box?
Wie Experten erklären, können die alten Kassen auch nach einer notwendigen Revision verwendet werden. Die Änderungen wirken sich nicht auf die Geräte selbst aus, sondern auf den Mechanismus ihrer Anwendung. Die alte Ordnung war mit unnötigen Kosten und zusätzlichem Verwaltungsaufwand für jeden einzelnen Unternehmer verbunden. Viele beklagten sich darüber, dass dies unpraktisch sei und zu viel Arbeit erfordere.
So musste beispielsweise der Speicher der Registrierkassen jährlich gewechselt werden, das Gerät direkt zum Steuerdienst gebracht werden, wo es physisch untersucht und innerhalb von fünf Tagen entsprechende Schlussfolgerungen gezogen werden konnten. Der Vorgang war mit dem Ausfüllen zahlreicher Formulare verbunden und nahm viel Zeit in Anspruch. Jetzt dauert die Registrierung einer neuen Kasse nicht mehr als zehn Minuten. Sie erfolgt über das persönliche Konto des Unternehmers auf der Website des Bundessteueramtes. Die Speicherblöcke können unabhängig voneinander ausgetauscht werden. Dies sollte höchstens alle drei Jahre erfolgen.
Aber was soll der Verkäufer tun, wenn der Käufer keine E-Mail und kein Telefon hat?
Es kommt vor, dass der Käufer nicht über die erforderliche technische Fähigkeit verfügt, einen elektronischen Scheck zu erhalten, und eine Bestätigung der Transaktion benötigt. Was soll der Verkäufer in dieser Situation tun? Es wird empfohlen, einen Scheck oder ein anderes Berichtsformular auf Papier zu drucken und dem Käufer vorzulegen.
Was ist ein automatisiertes System für strenge Meldeformulare?
Bei diesem System handelt es sich um eine spezielle Art von Registrierkassenausrüstung, mit deren Hilfe primäre Buchungsbelege, die den strengen Meldeformularen (d. H. Kassenbelegen) in elektronischer Form rechtlich gleichwertig sind, erstellt und auch in Papierform gedruckt werden können bilden. Der betreffende Mechanismus wird nur angewendet, wenn die Dienstleistung erbracht wurde.
Bei der Erstellung eines Antrags auf Registrierung einer Registrierkasse ist der Nutzer verpflichtet anzugeben, dass diese Registrierkasse ausschließlich zur Erbringung von Zahlungen im Rahmen der Leistungserbringung verwendet wird.
Bewertungen
Was zeigt die Praxis? Eine erhebliche Anzahl von Unternehmern hat das Prinzip der Funktionsweise des neuen Systems nicht richtig verstanden. Sie stellen sicher, dass die Registrierung der Kasse in der Steuer vorgenommen wird, verwechseln jedoch häufig das Verfahren und stoßen infolgedessen auf zahlreiche Schwierigkeiten. Den Bewertungen zufolge bemühen sich die meisten Unternehmer aufrichtig, die Gesetze einzuhalten und neue Anforderungen zu erfüllen, benötigen jedoch zusätzliche Erläuterungen und praktische Unterstützung.
Fazit
Daher müssen heute alle Unternehmer, die im Handel oder in der Erbringung von Dienstleistungen tätig sind, das neue Verfahren für die Registrierung von Online-Registrierkassen anwenden. Diese Maßnahme wird in vielerlei Hinsicht dazu beitragen, den Wettbewerb von Organisationen fairer zu gestalten und eine der illegalen Methoden zur Erlangung von Wettbewerbsvorteilen zu unterdrücken. Es schützt auch die Verbraucher und den Staat in größerem Maße vor Betrug. Die Innovation kommt auf jeden Fall allen zugute, die sie nutzen.
Wenn also ein Unternehmer im Rechtsbereich der Russischen Föderation tätig werden möchte, muss er auf ein neues System für die Verwendung von Registrierkassen und Buchhaltungsinformationen über Berechnungen der Steueraufsichtsbehörde umsteigen. Dies sind die Anforderungen des heutigen Gesetzes. Und wie die in diesem Artikel aufgezeichnete Anweisung bestätigt, ist es überhaupt nicht schwierig, eine solche Umstellung vorzunehmen. Dazu müssen Sie lediglich die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen und das Verfahren zur Registrierung einer Registrierkasse studieren und einige Anstrengungen unternehmen.