Die nominelle Anzahl der Mitarbeiter ist die Anzahl der erforderlichen Mitarbeiter, mit denen Sie Ihre Ziele erreichen und das Unternehmen weiterentwickeln können. Anfänger, vor allem in frühen Stadien, haben viele Fragen im Zusammenhang mit diesem Konzept. Wie berechnet man die Besetzung, welche Fachkräfte überhaupt benötigt werden? Ohne diese Probleme zu verstehen, wird es nicht möglich sein, auch nur die kleinste Produktion oder Firma zu gründen.
Warum müssen Sie die Besetzung ermitteln?
Auf die Anzahl der Mitarbeiter kann kein erfolgreiches und effizientes Unternehmen verzichten. Es ist wichtig, diesen Indikator zu berücksichtigen und zu überwachen, da der endgültige Erfolg Ihres gesamten Unternehmens davon abhängt.
Es ist notwendig, dass der Leiter und der Leiter der Personalabteilung nicht vergessen, diese Parameter zu kontrollieren, die Statistiken ständig zu aktualisieren und relevante Informationen bereitzustellen. Daten zur Anzahl der Mitarbeiter sollten regelmäßig in Berichtsdokumenten festgehalten werden. Ihre Zusammenstellung ist durch einschlägige Rechtsakte und Anforderungen geregelt.
Bestimmung des Personalbestands
Im weiteren Sinne ist die Anzahl der Mitarbeiter die Anzahl der Mitarbeiter in einem Unternehmen, das Teil seiner Belegschaft ist. Oder dies ist die Nummer, die in der vom Leiter genehmigten (dies ist eine obligatorische Anforderung) Besetzung erscheint.
Unabhängig davon ist zu beachten, dass Saisonarbeiter oder Angestellte, mit denen Sie Zeitarbeitsverträge abschließen, nicht in der Tabelle der allgemeinen Beschäftigungsverhältnisse aufgeführt sind. Sie müssen daher nicht berücksichtigt werden.
Die Verwendung dieses Konzepts ist in der Unternehmensplanung bei der Bestimmung des Werts der Anzahl der Mitarbeiter besonders verbreitet geworden. Es kommt auch häufig vor, wenn über die effektivsten Lösungen für Managementprobleme im Zusammenhang mit der Entwicklung eines Unternehmens oder einer Firma gesprochen wird.
Wie dokumentiere ich die Anzahl der Mitarbeiter?
Damit die Anzahl der Beschäftigten offiziell festgelegt werden kann und weder von den Steuerbehörden noch von der Arbeitsaufsichtsbehörde Beschwerden bei Ihnen eingehen, ist es erforderlich, die entsprechenden Unterlagen sorgfältig und gewissenhaft aufzubewahren.
Die nominelle Anzahl der Mitarbeiter ist ein Indikator, der in der Unternehmenscharta vermerkt werden soll. Dies ist jedoch eine optionale Anforderung. In der Regel wird dieser Indikator bei großen Unternehmen berechnet, die sich hauptsächlich in Staatsbesitz befinden. Dies wird dort strikt befolgt. Im Gegenteil, in kommerziellen Strukturen wird weniger Bedeutung beigemessen, was nicht immer gerechtfertigt ist. Die meisten Spezialisten sind der Ansicht, dass diese Buchführung notwendig ist, auch wenn dies oft schwierig ist.
Saisonarbeiter
Tatsächlich sind Unternehmensmanager häufig mit einer Situation konfrontiert, in der die Anzahl der Mitarbeiter am Besetzungstisch erheblich geringer ist als ursprünglich geplant. Dies ist darauf zurückzuführen, dass es für Unternehmen viel rentabler ist, Saison- oder Zeitarbeitskräfte einzustellen, als förmliche Verträge abzuschließen und einen Mitarbeiter in die Belegschaft aufzunehmen.
Im letzteren Fall müssen alle relevanten Steuern und Versicherungsleistungen dafür gezahlt werden - an die gesetzliche Krankenkasse, die russische Pensionskasse. Wenn der Mitarbeiter vorübergehend arbeitet, kann dies alles gespeichert werden. Dies wird häufig von den Leitern von normalerweise kleinen Firmen und Unternehmen durchgeführt.
Darüber hinaus ist es einfacher, Aufzeichnungen zu führen, wenn die Struktur und Anzahl der Mitarbeiter niedrig ist.Und wenn der Bedarf an Dienstleistungen eines bestimmten Mitarbeiters unregelmäßig auftritt, muss er keinen Monatslohn zahlen, sondern Sie können sich auf die tatsächlichen Zahlungen für die direkt geleistete Arbeit beschränken.
Übrigens ist in vielen Ländern der Welt ein praktisches Einstellungssystem für Zeitarbeit oder Saisonarbeit üblich. Dies geschieht durch spezialisierte Agenturen, die für einen festgelegten Zeitraum die erforderlichen Mitarbeiter suchen.
Oft rekrutieren solche Agenturen Arbeiter, die dann von einem Unternehmen zum Leasingbetrieb in ein anderes wechseln. So können Sie das volle Funktionieren des Unternehmens ausführen, ohne die durchschnittliche Anzahl der Vollzeitbeschäftigten zu ändern. Dies gilt in der Regel für industrielle und wirtschaftliche Spezialitäten. Zum Beispiel Angestellte von Reinigungsfirmen, Sicherheitspersonal, Reparaturarbeiter.
Die Berechnung der Anzahl der Mitarbeiter
Derzeit sind verschiedene Techniken entwickelt worden, mit denen Sie die notwendigen Berechnungen zur Besetzung Ihrer Mitarbeiter durchführen können. Es gibt jedoch häufigere Methoden als andere, die von den meisten Unternehmen und Organisationen erfolgreich angewendet werden.
Die Berechnung der Beschäftigtenzahl nach dem Konzept der Arbeitsnormen scheint am erfolgversprechendsten und effektivsten zu sein. Bei dieser Methode ist es erforderlich, Fehlzeiten aus verschiedenen Gründen, einschließlich guter Gründe, sorgfältig zu erfassen, die letztendlich dem genehmigten Plan entsprechen müssen. Alle diese Berechnungen sind in den Jahres- und Quartalsabschlüssen enthalten.
Gleichzeitig sollte man nicht vergessen, dass jedes Unternehmen, egal wie klein es ist, das Recht hat, selbstständig Standards zu entwickeln und methodische Empfehlungen für den Personalbestand zu verabschieden. In Zukunft kann es bei Berechnungen so lange wie nötig an ihnen festhalten.
Anzahl der Mitarbeiter
Empfehlungen zur Bestimmung der Anzahl der Mitarbeiter sind eng mit einem solchen Konzept wie der Anzahl der Mitarbeiter verbunden. Tatsächlich ist dies das Produkt aus der normativen Anzahl der Beschäftigten und dem entsprechenden Koeffizienten, der die geplanten Fehlzeiten der Beschäftigten berücksichtigen sollte. Selbstverständlich werden bei Fehlzeiten nur gute Gründe wie Krankheit, Mutterschaftsurlaub, Geschäftsreisen oder dringende familiäre Umstände berücksichtigt. Dies bestimmt die Anzahl der Mitarbeiter, die Ihr Unternehmen benötigt, um unter Berücksichtigung aller möglichen Lebensumstände voll funktionsfähig zu sein.
Dies wird wie folgt berechnet. Der geplante Abwesenheitskoeffizient wird zum Prozentsatz der Abwesenheit hinzugerechnet, der wiederum durch eine systematische Division durch 100 in Anteile umgerechnet wird. Diese Methode zur Bestimmung der Anzahl der Beschäftigten gilt als eine der erfolgversprechendsten.
Berichterstattung über die Anzahl der Mitarbeiter
In Unternehmen ist häufig eine offizielle Dokumentation der Anzahl der Mitarbeiter erforderlich. Dazu werden Listendaten zusammengestellt, die die Standards zur Ermittlung der Unternehmensgröße berücksichtigen.
Die in diese Listen eingegebenen Daten sollten der Anzahl der im Arbeitszeitblatt enthaltenen Mitarbeiter entsprechen. So können Sie effizient und ohne unnötigen Arbeitsaufwand die Anwesenheit aufzeichnen.
Vergessen Sie auch nicht, dass bei der Bestimmung der Anzahl der Beschäftigten die Empfehlungen der Arbeitsaufsichtsbehörde befolgt werden müssen. In der Tat wird die Richtigkeit Ihrer Berechnungen direkt davon abhängen.
Insbesondere ist es erforderlich, ausnahmslos alle Mitarbeiter in die Stellenliste aufzunehmen, mit denen förmliche Langzeitarbeitsverträge abgeschlossen werden. Es ist auch notwendig, die Personen, die offiziell eine finanzielle Entschädigung für die Erfüllung ihrer Pflichten erhalten, sorgfältig zu überwachen.
Ein interessanter Punkt ist, dass alle Mitarbeiter in das Arbeitszeitblatt eingetragen werden müssen, auch wenn sie nicht an ihrem Arbeitsplatz sind. Und es spielt keine Rolle, aus welchen Gründen - respektvoll oder nicht. Die endgültigen Daten in der Tabelle müssen genau den Daten entsprechen, die auf dem Zeugnis stehen.
Arbeitszeitabrechnungsstandards
Da es nicht einfach ist, die Anzahl der Mitarbeiter zu berechnen, müssen die Arbeitszeitabrechnungsstandards berücksichtigt werden. Dies erleichtert die Arbeit von HR-Spezialisten erheblich. Dieser Indikator erfasst die Gesamtarbeitszeitkosten, die der Unternehmensleiter oder die entsprechende Abteilung einem bestimmten Mitarbeiter oder einer bestimmten Gruppe von Mitarbeitern auferlegt. Die zur Erfüllung der Aufgabe erforderliche Arbeitszeit muss in der Phase der Festlegung der technischen und organisatorischen Bedingungen festgelegt werden, unter denen die Aufgabe ausgeführt wird.
Dabei ist zu beachten, dass die Mitarbeiter selbst genau dem Qualifikationsniveau entsprechen müssen, das zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe erforderlich ist. Andernfalls müssen die Arbeitszeitabrechnungsstandards angepasst werden. Wenn die Mitarbeiter weniger qualifiziert sind als erforderlich, dann in größerem Umfang, was dazu führt, dass das endgültige Ziel viel später als geplant erreicht wird.
Alle Arbeiten im Unternehmen sollten von diesen Fristen erfasst werden. Nur in diesem Fall funktioniert die Produktion klar und reibungslos. Darüber hinaus erhalten Sie durch die Abrechnung der Arbeitszeit objektive Angaben zur erforderlichen Mitarbeiterzahl. Zu diesem Zeitpunkt ist es möglich, die Anzahl der Mitarbeiter in Richtung einer Erhöhung oder Verringerung der Anzahl der Mitarbeiter zu überprüfen.
Berechnung von Zeitstandards
Ebenfalls für die Personalabteilung verpflichtend ist die Berechnung temporärer Standards. Sie werden auch als Zeitkosten bezeichnet. Dazu gehören das Studium der Bestimmungen von Zulassungsdokumenten, das Ausführen und Senden relevanter Anfragen, das Studium und die Analyse von Materialien und Daten in Bezug auf die spezifische Branche, in der Ihr Unternehmen tätig ist. Es ist auch wichtig, die Umsetzung der geplanten Programme und Pläne zu überwachen.
Zu den Zeitstandards gehören auch die Kosten, die für die Durchführung von Tätigkeiten erforderlich sind, ohne die die Erfüllung von Aufgaben nicht möglich ist, sowie die Stunden, die für die Erstellung des Jahresabschlusses aufgewendet werden.
Diese Standards werden auf der Grundlage des festgelegten Personalbestands festgelegt. Die entsprechenden Zahlen sind im Arbeitszeitblatt enthalten.
Diese Indikatoren werden in der Regel für ein Geschäftsjahr in allen Unternehmen festgelegt. In diesem Fall muss die Anzahl der Mitarbeiter den Standards entsprechen, die Gesamtarbeitskosten, die zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe erforderlich sind.
Bei der Festlegung der endgültigen Besetzung ist es wichtig, die Abwesenheitsquote zu berücksichtigen und korrekt zu berechnen. Es ist erforderlich, die Zeit, die die Mitarbeiter in den geplanten Ferien verbringen, sowie die Tage, die im Durchschnitt für die Weiterbildung, Schulung und Umschulung aufgewendet werden, und die vorübergehende Behinderung zu berücksichtigen.
Vergessen Sie nicht die Korrekturfaktoren. Dazu gehört die Zeit, die der Mitarbeiter für seine persönlichen Bedürfnisse aufbringt oder sich im Arbeitsprozess ausruht. Beispielsweise sollten sie Rauchpausen enthalten. Sie dürfen sie nicht vergessen, da sonst die Zahlen am Ausgang falsch sind und Sie nicht das Ergebnis erhalten, auf das Sie sich verlassen haben.
Zeitplanung
Ein weiterer wichtiger Punkt, für den die Anzahl der Mitarbeiter erhalten bleibt, ist die Bewertung ihrer Arbeit und ihres Potenzials. Letztendlich ist dies einer der Schlüsselindikatoren. Diese Zahl umfasst alle Mitarbeiter, unabhängig von der Organisationsstruktur in einem bestimmten Unternehmen. Sie müssen nur daran denken, neue Mitarbeiter rechtzeitig einzustellen und die Entlassenen auszuschließen.
Zur Berechnung der Besetzung erstellt die Personalabteilung eine Zeitbilanz, in der die temporären Leistungsindikatoren der einzelnen Mitarbeiter erfasst werden.
Grundlage ist der Kalenderbestand aller Arbeitszeiten. Davon sind nur Feiertage, Wochenenden sowie geplante und zusätzliche Feiertage abzuziehen, die den Mitarbeitern gemäß der Satzung Ihres Unternehmens zur Verfügung gestellt werden.
Vergessen Sie nicht, welche Feiertage den Mitarbeitern vom Staat zur Verfügung gestellt werden. Zunächst geht es um ein Dekret. Die Berechnung der krankheitsbedingten Fehlzeiten erfolgt nach der Durchschnittsstatistik.
Außerdem müssen die Anzahl der möglicherweise auftretenden Fehlzeiten sowie die Länge des Arbeitstages jedes einzelnen Mitarbeiters in diesen Plan einbezogen werden.
Der Interimsfonds besteht aus drei Abschnitten. Hierbei handelt es sich um kalendarische, effektive und nominale Fonds.
Die Gesamtwerte des Kalenders stimmen mit den geplanten Indikatoren überein. Wenn die Produktion in regelmäßigen Abständen erfolgt, sollten Wochenenden und Feiertage vom Kalenderfonds abgezogen werden. Sie erhalten also den Nennwert.
Und schließlich ist ein effektiver Fonds ein Nominalfonds, der die Abwesenheit von Mitarbeitern aufgrund von Krankheit, öffentlichen Aufträgen und geplanten Feiertagen nicht berücksichtigt.
Infolgedessen wird der Personalbestand Ihres Unternehmens auf der Grundlage vieler verschiedener Parameter bestimmt, von denen der größte Teil eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern ist, die zur Erfüllung aller in der Produktion verfügbaren Aufgaben erforderlich sind.