Was ist eine Personalabteilung?

In diesem Artikel werden wir eines der Hauptkonzepte der Personalarbeit aufzeigen. Dies ist eine Vollzeiteinheit. Mal sehen, welchen Platz es in der Mitarbeiterliste einnimmt, was konkret bedeutet. Wir werden detailliert beschreiben, wie es eingeführt, reduziert und gerechtfertigt wird.

Das Gerät ist ...

Mal sehen, welche Definitionswörterbücher den Begriff geben. Die Vollzeiteinheit ist also:

• Die Job Unit, die durch die Besetzung der Organisation, des Unternehmens, der Institution vorgesehen ist.
• Die Einheit aus der gesamten Liste der Stellen in der Mitarbeiterliste der Organisation. Entspricht einem Arbeitsplatz.
• Eine der Stellen des Personalplans.

Unterschiede zu verwandten Konzepten

Viele Leute verwechseln die Organisationseinheit mit verwandten Begriffen. Stellen Sie sich als nächstes den Unterschied vor.

• Position und Stabsstelle. Unter dem ersten Konzept befindet sich eine Reihe von Arbeitsfunktionen, und unter dem zweiten ist die quantitative Komponente des Personalplans. Dementsprechend kann es in einer Position mehrere Personaleinheiten gleichzeitig geben.
• Tarif- und Besetzungseinheit. Das erste Konzept ist der Geldwert, der Lohnrahmen eines bestimmten Mitarbeiters. Und 1 Vollzeitstelle ist eine lebende Person, ein Angestellter. Das ist der Unterschied zwischen den Begriffen.
• Arbeitsplatz und Vollzeitstelle. Das erste Konzept ist ein organisierter Arbeitsplatz für den Mitarbeiter. Der zweite ist ein Arbeiter, eine Person. An einem Arbeitsplatz können mehrere Stabsstellen gleichzeitig arbeiten. Zum Beispiel Schichtarbeiter, Kassierer.

Zustand

Eine Stabsstelle ist dementsprechend eine Komponente des Staates (Personal) oder des Personals einer Organisation. Dies ist der Name des ständigen Personals. Zusammen bilden sie eine Gruppe, die sich aus beruflichen oder sonstigen Merkmalen zusammensetzt, wobei die Positionen sowie die ihnen zugewiesenen Gehälter (nach Positionen) angegeben werden.

Der Staat hat auch das Recht, die Gesamtbevölkerung der Beschäftigten der Organisation zu benennen. Hierbei handelt es sich um Personen, die eine Erwerbstätigkeit ausüben und in der Bilanz der Einrichtung aufgeführt sind, jedoch vorübergehend aus verschiedenen Gründen (Krankheitsurlaub, Urlaub, Mutterschaftsurlaub usw.) nicht arbeiten.

Und noch eine Definition. Personalausstattung - die gesamte Personalausstattung, die der Organisation zur Verfügung steht und die für die Wahrnehmung bestimmter Funktionen, die Erreichung gemeinsamer Ziele und die Entwicklung der Einrichtung erforderlich ist.

Nach russischem Recht entsprechen die Begriffe "Personal" und "Personal" den Begriffen "Personal" und "Personal".

Besetzung

In der Besetzungstabelle ist eine Besetzungseinheit gepflegt. Darunter versteht man die aufsichtsrechtliche Dokumentation der Organisation, die die Struktur, Anzahl und das Personal dieser Firma, dieses Unternehmens und dieser Institution zusammenfasst und die Höhe des Gehalts in Abhängigkeit von der Position des Arbeitnehmers angibt. Ein solcher Zeitplan spiegelt die in den Stellenbeschreibungen festgelegte (oder geplante) Arbeitsteilung zwischen den Mitarbeitern wider.

"Rostrud" definiert dieses Dokument als einen lokalen Akt der Institution, der in konsolidierter Form die Aufteilung der Arbeitsverantwortung und die Zahlungsbedingungen für die Arbeitstätigkeit festhält. Das Personal wird vom Arbeitgeber in seinem Zuständigkeitsbereich übernommen (russisches Arbeitsgesetzbuch, Artikel 8). Er hat daher das Recht, dieses Gesetz unabhängig zu ändern.

Das Arbeitsgesetz der Russischen Föderation erfordert nicht die Vorbereitung und Genehmigung eines Personaltisches. Darüber hinaus enthält es nicht einmal eine Definition dieses Phänomens.

Dieses Dokument ist wertvoll für den effizienten Einsatz von Mitarbeitern. Mit seiner Hilfe können Sie Einheiten und Abteilungen nach Anzahl der Mitarbeiter und Arbeitnehmer, Größe der Gehälter und Qualifikationen vergleichen.Dies sind die notwendigen Daten für die Analyse des geleisteten Arbeitsvolumens, der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter, der Klärung von Stellenbeschreibungen. Es ist auch das Personal, das hilft, die Angemessenheit der gebildeten Struktur der Organisation zu verstehen.

Dieses Dokument wird nur gemäß dem einheitlichen T-3-Formular ausgestellt. Es enthält die folgenden Spalten:

• Der Name der Organisation.
• Dokumentennummer.
• Datum der Zusammenstellung.
• Die Gültigkeitsdauer dieses Zeitplans.
• Mitarbeiterzahl

Als nächstes folgt der Zeitplan einer bestimmten Struktureinheit. Dann werden die Spalten gefüllt:

• Name und Code dieses Geräts.
• Position, Rang, Kategorie, Klasse.
• Die Anzahl der Mitarbeiter in der Besetzung.
• Lohn- oder Tarifsatz.
• Spalten, in denen die vorhandenen Zuschläge, Zulagen und deren Größe angegeben sind. Die Spalten von "Total" sind zusammengefasst.

Das Dokument wird vom Hauptbuchhalter und dem Leiter der Personalabteilung unterzeichnet. Genehmigt im Auftrag des Leiters der gesamten Organisation.

Die Einführung einer neuen Besetzungseinheit

Bei einem objektiven Arbeitskräftemangel hat die Organisation eine vernünftige Lösung - eine weitere Personaleinheit hinzuzufügen. Nach Art. 8 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist eine völlig kompetente Entscheidung. Bei organisatorischen, produktiven und wirtschaftlichen Erfordernissen kann der Personalplan durch eine neue Stelle oder eine zusätzliche Personaleinheit ergänzt werden. Die Häufigkeit, Häufigkeit solcher Änderungen wird vom Arbeitgeber bestimmt.

Die russische Gesetzgebung sieht kein fertiges Muster für die Einführung einer Personaleinheit vor. Fachleuten wird jedoch empfohlen, dieses Verfahren in drei Schritten durchzuführen.

1. Ermittlung der Notwendigkeit, Einheiten in den Staat einzuführen.
2. Neue Stellenbeschreibung erstellen.
3. Erstellen eines Berichtsdokuments im Namen des Kopfes.

Wir werden die stimmhaften Phasen genauer analysieren.

Eingabe einer neuen Personaleinheit: Schritt 1

Beachten Sie nur, dass dies bei der Einführung einer neuen Besetzungseinheit die schwierigste Phase ist. Um gewichtige Argumente in Richtung Nachschub des Personals zu erhalten, ist es notwendig, die Standards zur Erfüllung spezifischer Aufgaben zu analysieren. Vergleichen Sie diese Daten mit dem Arbeitsaufwand für die neue Besetzungseinheit. Dann - eine umfassende Berechnung auf der Grundlage der organisatorischen und technischen Bedingungen für die Durchführung von Arbeiten in einer bestimmten Organisation.

Insbesondere wird der Personalbeauftragte Folgendes tun, um die Personaleinheit zu rechtfertigen.

• Sammeln Sie alle statistischen Informationen in Bezug auf die Post. Es wird eine Vollzeiteinheit umfassen: Funktionen, Arten von Arbeit, Operationen, Arbeitskosten.
• Bei den Berechnungen werden die für eine bestimmte Art von Arbeit bestimmten Produktionsnormen und -zeiten angewendet. Wenn die Organisation nicht über die normativen Dokumente eines solchen Plans verfügt, werden die vom Arbeitsministerium der Russischen Föderation genehmigten Daten verwendet.

Nach Berechnungen der Arbeitskosten von Arbeitnehmern, die bereits in dieser Position arbeiten, wird der Schluss gezogen, dass die Belastung (in Arbeitsstunden pro Monat) die Norm übersteigt. Daher ist die Erweiterung des Personals erforderlich.

Eingabe einer neuen Personaleinheit: Schritt 2

Der nächste Schritt bei der Einführung der Stabsstelle ist die Erstellung einer neuen Stellenbeschreibung. Auf der Grundlage der bereits durchgeführten Arbeitsberechnung werden die Arbeitsstandards festgelegt, die der geplante Mitarbeiter ausführen wird. Anhand ihrer (Arbeits-) Liste wird ein Entwurf einer Stellenbeschreibung erstellt.

Wenden wir uns dem Brief Nr. 4412-6 der Rostrud zu. Aus dem Dokument geht hervor, dass das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation zwar keine Verweise auf Stellenbeschreibungen enthält, diese jedoch zur wichtigen Dokumentation der Organisation gehören. Es muss hier angegeben werden:

• Mitarbeiterqualifikation.
• Eine vollständige Liste seiner Aufgaben.
• Liste der für die Position erforderlichen Qualifikationen.

Der Arbeitgeber entscheidet, wie er die Stellenbeschreibung ausfüllt und welche Änderungen vorzunehmen sind.

Eingabe einer neuen Personaleinheit: Schritt 3

Eine neue Vollzeitstelle, eine neue Position wird normalerweise in einer bestimmten Struktureinheit der Organisation eingeführt.Daher ist der dritte Schritt die Berufung des Leiters dieser Abteilung mit einem Memorandum an die Geschäftsführung des gesamten Unternehmens. Das Wesentliche des Dokuments ist die Begründung für die Einführung einer neuen Position oder die Erweiterung des Personals.

Der Inhalt des Vermerks muss sachkundig und überzeugend sein, sonst werden alle vorherigen Schritte vergeblich bestanden. Die neue Vollzeitstelle sind die neuen Lohnkosten. Und sie müssen gründlich belegt werden.

Das Hauptargument wird hier die Berechnung der Arbeitskosten sein. Es ist wünschenswert, sie auch mit solchen Informationen zu bestätigen:

• Durchschnittliche Indikatoren zur Erhöhung der Leistungsbeschreibung für diese Art von Arbeit. Wenn der Trend stabil ist, ist es ratsam, eine Prognose des Prozesses für 2-3 Jahre im Voraus vorzulegen.
• Bewertung anstehender Kosten: Vergleich der Kosten für die Erhöhung des Gehalts bestehender Mitarbeiter mit den Kosten für die Einführung einer neuen Besetzungseinheit.
• Eine Analyse, wie echte Arbeitnehmer mit den zusätzlichen Verantwortlichkeiten, die in ihnen aufgetaucht sind, effektiv umgehen können.
• Ziele, Aufgabenstellungen, die vom Personal nicht in gleicher Höhe vollständig erfüllt werden können.

Personalabbau

Der Personalabbau ist aufgrund der Kündigung von Arbeitsverträgen aus diesem Grund einer der Problempunkte in der Arbeit des Personalverantwortlichen. Gleichzeitig ist es ein völlig legales Instrument, um die Anzahl der Mitarbeiter in einer Organisation zu optimieren.

Die Reduktion erfolgt in mehreren Stufen:

1. Erteilung einer entsprechenden Bestellung.
2. Benachrichtigung des Mitarbeiters und Anbieten einer Alternative.
3. Arbeitsamt und Gewerkschaftsmeldungen.
4. Eigentlich die Entlassung von Arbeitnehmern.

Wir heben die wichtigen Punkte dieses Prozesses hervor.

Reduzierung der Bestellung

Die Entscheidung über den Personalabbau trifft der Leiter. Er erteilt auch den entsprechenden Befehl. Ihre Form ist gesetzlich nicht zugelassen. Die Anordnung zur Durchführung von Minderungsmaßnahmen muss jedoch enthalten:

• das Datum dieser Ereignisse;
• Bedingungen für die Benachrichtigung der Mitarbeiter;
• Informationen über die Änderung der Besetzung.

Reduktionsprozess

Weitere Veranstaltungen entwickeln sich wie folgt:

1. Benachrichtigung von Arbeitnehmern, die unter die Kürzung fallen - spätestens 2 Monate vor der Entlassung. Jedem von ihnen wird ein Dokument gegen Unterschrift ausgehändigt. Es enthält notwendigerweise die Begründung für die Entscheidung und das Datum der Entlassung. Außerdem werden die Positionen aufgelistet, zu denen der Mitarbeiter auf Wunsch wechseln kann. Nach dem Arbeitsgesetz der Russischen Föderation sollten sie bis zum Tag der Entlassung angeboten werden.
2. Wenn ein Mitarbeiter einer Alternative zustimmt, wird eine Übertragung ausgeführt. Nein - Entlassung nach Art. 81 (Absatz 2, Teil 1) des Zollkodex.
3. Benachrichtigung der Gewerkschaftsorganisation und des Arbeitsamtes 2 Monate vor der Entlassung. Wenn ein massiver Rückgang prognostiziert wird - in 3 Monaten.

Wenn ein Arbeitgeber zwischen mehreren Arbeitnehmern wählen kann, ist Folgendes zu beachten:

• Sie können keine Angestellten entlassen, darunter schwangere Frauen und Mütter mit Kindern unter 3 Jahren.
• Das Vorrecht eines Mitarbeiters mit höherer Qualifikation und Arbeitsproduktivität.
• Bei gleicher Leistung verbleiben Mitarbeiter mit 2 oder mehr abhängigen Personen; Alleinstehende in der Familie; Arbeitnehmer, die in der Firma verletzt wurden, Berufskrankheit; Invaliden von Militäreinsätzen.
  

Vervollständigungsreduktion

Die letzten drei Schritte:

1. Erlass eines Entlassungsbeschlusses in Form von T-3. Ground - ein Befehl zum Personalabbau.
2. Der entsprechende Eintrag im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers unter Punkt 2. Teil 1 von Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs.
3. Rückstellung für fällige Zahlungen: Abfindung sowie durchschnittliches Einkommen für 2 Monate nach der Suche nach einer neuen Stelle. Zusätzliche Entschädigung für diejenigen Arbeitnehmer, die sich entschlossen haben, ohne das Ende der Zweimonatsfrist abzuwarten, zu kündigen.

Die Anzahl der Stabsstellen entspricht somit der Anzahl der Mitarbeiter, die in einer bestimmten Position beschäftigt sind. Für einen Mitarbeiter der Personalabteilung ist es auch wichtig, die grundlegenden Aspekte der Eingabe und Reduzierung dieser Einheiten zu kennen.