Jeder amtlich angestellte Bürger hat ein Arbeitsbuch. Und es sollte an dem Ort aufbewahrt werden, an dem die Person gerade arbeitet. Es gibt Situationen, in denen einige Organisationen eine Arbeitskraft oder eine Kopie davon benötigen. Wie mache ich es richtig, ist eine Bescheinigung erforderlich und wie viel eine Kopie des Arbeitsbuchs ist gültig?
Warum eine Kopie machen?
Betrachten wir genauer die Situationen, in denen eine Kopie der Arbeit erforderlich sein kann. Denn wenn das Dokument beim Arbeitgeber ist, ist es unmöglich, einfach eine Kopie zu erstellen. Erstens müssen Sie eine schriftliche Anfrage senden, in der Sie die Notwendigkeit einer Kopie angeben, und zweitens müssen Sie das eingereichte Dokument korrekt beglaubigen. Oder die ersuchende Behörde lehnt die Annahme von Dokumenten ab.
Möglicherweise wird eine Kopie des Arbeitsbuchs benötigt:
- Ein Darlehen zu gewähren. Grundsätzlich kann eine Kopie der Arbeit die Zahlungsfähigkeit des Kreditnehmers bestätigen. Wenn ein Bürger jedoch Mitglied des Gehaltsprojekts ist, benötigt das Finanzinstitut keine Kopie.
- Dokumente für die Ausreise aus Russland vorzubereiten. Die Behörden verlangen kein Dokument, aber beim Ausfüllen des Fragebogens müssen alle Arbeitsorte angegeben werden. Für zuverlässigere Informationen ist es daher besser, eine Kopie des Dokuments anzufordern.
- Damit das Gerät in Teilzeit arbeitet. In diesem Fall wird das Original vom Hauptarbeitgeber aufbewahrt. Alle Informationen zu Dienstalter, Auszeichnungen und etwaigen beruflichen Fortschritten bei zusätzlichen Arbeiten werden an der Hauptstelle ausgefüllt.
- Für eine Pensionskasse bei der Zuteilung einer Rente.
- Um ein Visum zu bekommen.
- Andere Fälle. Sie können eine Kopie nur für sich selbst erstellen. Es gibt Situationen, in denen das Original verloren gehen kann und Daten zum Dienstalter nicht so einfach wiederhergestellt werden können. Eine Fotokopie der Arbeit hilft, Daten für einen bestimmten Zeitraum zu speichern.
Der Arbeitgeber hat nicht das Recht, die Ausstellung einer Kopie gemäß Art. 89 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.
Kopie für die Bank
Jedes Finanzinstitut hat seine eigenen Anforderungen, um ein Paket von Dokumenten für ein Darlehen bereitzustellen. In den folgenden Fällen wird möglicherweise eine Kopie benötigt:
- für eine Hypothek;
- für einen großen Geldkredit;
- für Subventionen.
Eine Kopie wird benötigt, damit die Bank sicherstellen kann, dass der Bürger angestellt ist und das Darlehen rechtzeitig zurückzahlen kann (wofür Geld benötigt wird). Die Bank ist verpflichtet, den zukünftigen Kreditnehmer im Voraus zu warnen, welches Paket von Dokumenten abgeholt werden soll und wie lange jede Kopie gültig ist, wobei das Finanzinstitut mitteilen muss, wie lange eine Kopie des Arbeitsbuchs gültig ist.
In fast allen Banken sind Kopien bis zu 30 Tage gültig. Abhängig von bestimmten Bedingungen kann eine Kopie zwei Wochen bis drei Tage dauern. Solche Anforderungen gelten für große Gelddarlehen. Und wenn ein Bürger eine beglaubigte Kopie mit einer abgelaufenen Verjährungsfrist zur Verfügung stellt, hat die Bank das Recht, nicht das gesamte Dokumentenpaket anzunehmen.
Die Hauptregel bei der Bescheinigung einer Kopie der Arbeit für die Bank, so dass am Ende des Dokuments ein Hinweis steht, dass die Person derzeit in einer bestimmten Organisation beschäftigt ist.
Die aktuell drängendste Frage ist, wie viel eine Kopie des Arbeitsbuchs für eine Hypothek gültig ist. Sie ist einen Monat gültig.
Für FMS
Sie können einen Reisepass bei der Eidgenössischen Migrationsbehörde beantragen. Hierzu muss unter anderem eine Dokumentenliste eines Bürgers eine Kopie der Arbeit bereitstellen. Es wird jedoch nur von Mitarbeitern zur Verfügung gestellt. Ist ein Bürger arbeitslos, ist er verpflichtet, das Original vorzulegen, in dem der letzte Arbeitsplatz verzeichnet ist.
Wie lange ist eine Kopie eines Arbeitsbuchs für einen Reisepass gültig? Sowie für Hypotheken einen Monat. Im Gegensatz zu Banken können Sie mit dem FMS eine Kopie erneuern. Wenden Sie sich dazu mit einer Kopie des bereits erstellten Dokuments an den Arbeitgeber und drucken Sie es erneut aus.
Alle Informationen sollten leicht lesbar und erkennbar sein.
Andere Strukturen
Um ein Visum zu beantragen, müssen Sie auch eine Kopie der Arbeit vorlegen. In diesem Fall gelten leicht abweichende Regeln. Wenn für alle Unterlagen die Fristen bis zu drei Monate betragen, dann ist es für die Arbeit wieder ein Monat. Einige Seiten müssen jedoch in eine Fremdsprache übersetzt werden.
Diejenigen, die auf die Gestaltung von Sozialversicherungsleistungen gestoßen sind, wissen, dass dies immer eine Sammlung einer großen Anzahl von Dokumenten und Bescheinigungen ist. Ein Arbeitsbuch ist keine Ausnahme, wenn Sie Kindergeld oder eine Pauschalzahlung beantragen müssen. Die Gültigkeitsdauer der sozialversicherungspflichtigen Arbeitskopie entspricht der Gültigkeitskopie des Arbeitsbuchs für eine Ausleihe - 30 Tage. Die gleichen Fristen gelten für gerichtlich erhobene Unterlagen.
Wer versichert
Eine Kopie des Arbeitsbuchs muss entweder vom Organisationsleiter oder von einem Notar beglaubigt werden.
Auf der letzten Seite der Kopie müssen Sie angeben, ob der Bürger derzeit in der Organisation arbeitet oder bereits entlassen wurde.
Wie gültig ist eine beglaubigte Kopie des Arbeitsbuchs? Soweit von Organisationen gefordert, die solche Dokumente anfordern.
Lediglich bei der Beantragung einer Pensionskasse ist eine notarielle Bescheinigung des Arbeitsverhältnisses erforderlich.
Zertifizierungsalgorithmus und Zulassungsdokumente
Aus dem Dokument wird eine eindeutige Kopie erstellt, und auf jeder Seite muss der Stempel „Kopie ist korrekt“ angebracht sein. Als nächstes wird die Unterschrift des Leiters und des Siegels der Organisation angebracht. Alle Briefmarken müssen Text erfassen.
Geben Sie auf der letzten Seite an, ob ein Bürger derzeit in der Organisation arbeitet oder nicht. Für den Fall, dass die Person nicht arbeitet und das Originaldokument vorliegt, muss es bei einem Notar beglaubigt werden.
Wie lange eine Kopie des Arbeitsbuchs gültig ist, wurde bereits in Betracht gezogen. Wenden wir uns den Dokumenten zu, die das Verfahren für den Umgang mit Arbeitsbüchern regeln.
Diese Regulierungsdokumente umfassen:
- Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Als Personaldokument ist ein ganzer Artikel dem Arbeitsbuch im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation gewidmet - Art. 66.
- Regierungsbeschluss Nr. 225 vom 16.04.2003. Dieses Dokument berücksichtigt das Verfahren für die Abrechnung von Formularen, deren Speicherung und Ausfüllen.
Alternative Zertifizierung
Es gibt eine Option zur Dokumentenzertifizierung, bei der Sie nicht jede Seite stempeln und signieren müssen. Sie können auch anders vorgehen:
- Jedes fotokopierte Blatt muss nummeriert sein (in der Reihenfolge, in der es im Original erscheint).
- nähen Sie die resultierende Kopie (der Faden sollte für das letzte Blatt angezeigt werden);
- Binden Sie auf der letzten Seite den Faden zusammen und kleben Sie ein Blatt darauf. Geben Sie dabei an, wie viele Seiten geheftet und nummeriert sind, sowie die Unterschrift der befugten Person und den Stempel der Organisation );
- Stellen Sie sicher, dass Sie das Datum der Beglaubigung des Dokuments festlegen.
Normalerweise wird eine Kopie ziemlich schnell beglaubigt, da jede autorisierte Person weiß, wie viel eine Kopie des Arbeitsbuchs gültig ist.
Brauche ich eine aussage
Um eine Kopie der Arbeit zu erhalten, muss der Mitarbeiter der Organisation eine Erklärung schreiben.
Die Erklärung selbst kann in freier Form verfasst werden, muss jedoch Folgendes enthalten:
- vollständige Angaben zum Leiter der Organisation;
- Mitarbeiterdetails;
- eine Anfrage nach einer beglaubigten Kopie des Arbeitsbuchs;
- der Grund, warum die Kopie ausgestellt werden sollte;
- Datum der Erstellung des Dokuments;
- Unterschrift des Mitarbeiters
Da sowohl dem Vorgesetzten als auch den Mitarbeitern bekannt ist, inwieweit eine Kopie des Arbeitsbuchs gültig ist, wird eine solche Aussage recht schnell berücksichtigt. Mündlich wird die Anfrage nicht angenommen.