Jeder Mitarbeiter träumt von einer Lohnerhöhung, aber damit Träume Wirklichkeit werden, ist es nicht nur notwendig, ihre Leistungen professionell und nüchtern zu bewerten, sondern auch den Behörden ihre Leistungen zu präsentieren. Damit der Vorgesetzte Zeit zum Nachdenken, Abwägen und Bewerten des Beitrags des Mitarbeiters zum Gesamterfolg des Unternehmens hat, sollte ein Antrag auf Erhöhung des offiziellen Gehalts besser schriftlich gestellt werden: Wir bereiten einen Antrag auf Erhöhung der Löhne vor.
In den meisten Fällen werden Servicehinweise verwendet, um Probleme dieser Art zu beheben. Ein solches Dokument ist für die Lösung der Aufgabe am besten geeignet. Bevor Sie einen Gehaltserhöhungsservice schreiben, müssen Sie herausfinden, um welche Art von offiziellem Dokument es sich handelt und wie es gemäß den Regeln der Büroarbeit korrekt erstellt wurde.
Was ist eine Notiz?
Ein Memo (zusammen mit einem Memorandum, einer Anordnung und einer Anordnung) ist eine der Hauptarten interner Dokumente von Unternehmen und Organisationen mit unterschiedlichen Eigentumsverhältnissen. Dokumente in Form von Memos werden für den internen Dokumentenfluss innerhalb einer bestimmten Organisation verwendet und können nicht an Drittunternehmen gesendet werden.
Der angegebene Dokumententyp wird in der Regel von einem niedrigeren Beamten erstellt und an einen höheren (oder gleichgestellten) Beamten, dh an den Hauptbeamten, gerichtet. Es ist logisch, dass ein Vermerk über eine Gehaltserhöhung an den Leiter des Unternehmens oder an den Leiter der betreffenden Struktureinheit gerichtet wird (wenn der angegebene Beamte die entsprechende Befugnis hat, Probleme im Zusammenhang mit der Festsetzung von Gehältern zu lösen).
Die Grundprinzipien für ein Memo
Jede bestimmte Organisation hat möglicherweise ihre eigenen Besonderheiten bei der Erstellung interner Dokumente, bzw. Stichproben von offiziellen Hinweisen zur Gehaltserhöhung in verschiedenen Unternehmen können geringfügig abweichen. Gleichzeitig bleiben die Grundprinzipien ihres Designs unverändert:
- Das Memo ist an einen Beamten gerichtet, dessen Zuständigkeit darin besteht, die im Hauptteil des Dokuments genannten Probleme zu lösen.
- Das Memo enthält bestimmte Teile des offiziellen Dokuments (Überschrift, Titel des Dokuments, Hauptteil, Position, Nachname und Unterschrift der Person, die das Memo verfasst und gesendet hat, Datum der Erstellung des Dokuments).
- Das Memo entspricht den Dokumentenflussanforderungen, die in einem bestimmten Unternehmen (in dessen Rahmen es erstellt wird) festgelegt wurden.
Wer schreibt die Gehaltserhöhung?
Am häufigsten wird in Beispielen für Gehaltserhöhungsnotizen ein Beispiel angegeben, wenn ein Beleg direkt von einem Mitarbeiter erstellt wird, der eine Gehaltserhöhung plant. In der Praxis ist es jedoch am weitesten verbreitet, wenn der direkte Manager den Hauptgeschäftsführer (Direktor) des Unternehmens auffordert, das Gehalt eines Mitarbeiters seiner Struktureinheit zu erhöhen. Daher sollten zwei verschiedene Arten von Gehaltserhöhungsnotizen berücksichtigt werden:
- Der Mitarbeiter erstellt selbständig ein Memo und sendet es direkt an den Leiter seiner Struktureinheit oder den Geschäftsführer des Unternehmens.
- Der Leiter der Struktureinheit, in der der Mitarbeiter arbeitet, sendet eine Notiz an den Leiter des Unternehmens (Direktor) über die Erhöhung des Gehalts seines Untergebenen.
Was sollte ein offizielles Memo enthalten?
- Position, Name, Vorname, Patronym des Urhebers des Dokuments.
- Position, Name, Vorname, Patronym des Mitarbeiters, der eine Gehaltserhöhung plant (nur angegeben, wenn er nicht der Verfasser des Memos ist).
- Registrierungsnummer des Servicescheins (wenn das Unternehmen interne Dokumente registriert).
- Datum des Schreibpapiers.
- Unterschrift des Verfassers der Notiz.
- Das Datum, an dem Gehaltserhöhungen geplant sind.
- Begründung für die Erhöhung des Gehalts (Leistungen und Leistungen des Arbeitnehmers).
- Betrag der Erhöhung des offiziellen Gehalts: Kann in Form eines Prozentsatzes angegeben werden, um den das Gehalt des Arbeitnehmers erhöht werden muss - „Erhöhung des offiziellen Gehalts um 20%“; ein bestimmter Betrag kann angegeben werden, um den es notwendig ist, das offizielle Gehalt zu erhöhen - "das offizielle Gehalt um 5.000 Rubel zu erhöhen." die gewünschte Höhe des Gehalts kann angegeben werden - "erhöhen Sie das offizielle Gehalt auf 50.000 ros. Rubel."
Die Hauptgründe für die Erhöhung des Gehalts
Damit die Forderung nach einer Lohnerhöhung nicht unangemessen ist und nicht ohne Berücksichtigung bleibt, müssen bei der Ausarbeitung des Antrags Gründe oder Gründe angegeben werden, die die Verdienste des Arbeitnehmers erklären. Der Chef kann seine Meinung in einer Notiz zu diesem Thema äußern und die Leistungen seines Untergebenen auflisten (in diesem Fall sind die Chancen auf eine Gehaltserhöhung viel höher).
Die häufigsten davon sind die folgenden Formulierungen:
- "Im Zusammenhang mit der Erweiterung des Aufgabenbereichs ...";
- "Im Zusammenhang mit der Übertragung von Zusatzaufgaben an einen Mitarbeiter ...";
- "Im Zusammenhang mit den besonderen Verdiensten des Unternehmens: eine Umsatzsteigerung von 60% gegenüber dem vergleichbaren Vorjahreszeitraum ...";
- "Im Zusammenhang mit Weiterbildung durch Weiterbildung ..." und andere.
Optionen zur Lohnerhöhung
- Die Einrichtung eines vorübergehenden Bonus auf das offizielle Gehalt (kann für einen Monat, ein Vierteljahr, ein halbes Jahr usw. eingerichtet werden).
- Festsetzung eines dauerhaften Bonus auf das offizielle Gehalt (diese Art der Gehaltserhöhung wird häufig in einem Tarifvertrag oder in einem Zusatzvertrag dazu vorgeschrieben. Dies ist auf die Schädlichkeit der Produktion oder die Gefahr der ausgeführten Arbeit zurückzuführen).
- Bonuszahlung (einmalige Belohnung für die geleistete Arbeit).
- Gehaltserhöhung (Ermöglicht es Ihnen, das Gehalt nicht nur einmal oder vorübergehend wie in den vorherigen Optionen zu erhöhen, sondern ein höheres Gehaltsniveau kontinuierlich zu konsolidieren).
Die Muster-Servicemitteilung zur Gehaltserhöhung variiert je nach Verfasser (Angestellter oder Manager) sowie der Art und Weise, wie diese Erhöhung vorgenommen wird (Bonus, Zulage, Gehaltserhöhung).
Beispielnotiz für einen Mitarbeiter
An den Direktor von PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Führender Spezialist, Direktvertrieb
A.P. Petrenko
Memo
15.11.2008 Nr. 14 / 24СЗ
Bitte berücksichtigen Sie die Möglichkeit, mein Gehalt ab dem 01.01.2019 gegenüber dem aktuellen Gehalt um 15% zu erhöhen. Im dritten Quartal 2018 habe ich ein Treueprogramm für Stammkunden von Flip PJSC entwickelt und erfolgreich umgesetzt, mit dem ich das monatliche Einkommen des Unternehmens um 5% steigern und die Kundenstammabbrecherquote deutlich senken konnte.
Unterschrift
Beispielnotiz im Auftrag des unmittelbaren Vorgesetzten
An den Direktor von PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Leiter Direktvertrieb
ICH IN. Perepelkina
Memo
15.11.2008 Nr. 14 / 25СЗ
Bitte ziehen Sie in Betracht, das Gehalt des führenden Spezialisten der Direktvertriebsabteilung ab dem 01.01.2019 zu erhöhen. Petrenko A.P.15% im Verhältnis zum aktuellen offiziellen Gehalt. Petrenko A.P. Erfüllt gewissenhaft seine Aufgaben, löst die ihm übertragenen Aufgaben kreativ und hat sich bei seiner Arbeit im Direktvertrieb als verantwortungsbewusster Mitarbeiter etabliert. Im dritten Quartal 2018 wurde der führende Spezialist A.P. Petrenko Es wurde ein Treueprogramm für Stammkunden von PJSC Flip entwickelt und erfolgreich umgesetzt, mit dem das monatliche Einkommen des Unternehmens um 5% gesteigert werden konnte.
Die angegebene Erhöhung des offiziellen Gehalts entspricht der Gehaltsstruktur von PJSC Flip, die mit der Verordnung Nr. 13-20 vom 12. Mai 2018 festgelegt wurde.
Leiter Direktvertrieb. Unterschrift ICH IN. Perepelkin
Mustermemorandum zur Prämienzahlung oder Aufschlag
An den Direktor von PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Leiter Direktvertrieb
ICH IN. Perepelkina
Memo
15.11.2008 Nr. 14 / 26СЗ
Ich bitte Sie, die Möglichkeit in Betracht zu ziehen, einen dauerhaften Bonus auf das offizielle Gehalt von 30% vom 01.01.2019 an den führenden Spezialisten der Direktvertriebsabteilung A.P. Petrenko einzurichten
Petrenko A.P. führt Aufgaben aus, die in seiner Stellenbeschreibung nicht angegeben sind, nämlich: Teilnahme am Testbetrieb der neuen ARMSOT-Software, die zur Bearbeitung von Verbraucherbeschwerden beim Kontaktzentrum von Flip PJSC vorgesehen ist; verarbeitet Anträge, die der technische Kundendienst von Verbrauchern erhält.
Leiter Direktvertrieb. Unterschrift ICH IN. Perepelkin
Ein Beispiel für ein Memo zu Mitarbeiterboni weicht geringfügig vom obigen Text ab:
- Die Formulierung „Möglichkeit, ab dem 01.01.19 einen dauerhaften Bonus von 30% auf das offizielle Gehalt zu gewähren“ sollte ersetzt werden durch „Möglichkeit, einen Bonus von 10.000 Rubel zu zahlen. reiben. ”;
- Die Wendungen „erfüllt Pflichten“, „nimmt an ... teil“, „verarbeitet Anträge“ müssen in der Vergangenheitsform umformuliert werden, da der Bonus für die Arbeit gezahlt wird, die ein Mitarbeiter in früheren Perioden geleistet hat.
Was genau sollte in ein Memo geschrieben werden, um die Chancen auf eine Lohnerhöhung zu erhöhen?
Damit der Kopf das gelesene Memo über die Lohnerhöhung nicht in die untere Schublade der Tabelle legt, sollte die Stichprobe mit den tatsächlichen Verdiensten des Arbeitnehmers ergänzt werden, was sich positiv auf die Aktivitäten der gesamten Organisation auswirkte. Darüber hinaus sind Zahlen und Fakten für den Kopf wichtig und keine Standardphrasen aus den Reihen „gewissenhaft“, „exekutiv“, „verantwortlich“. Es sind die Umsatzsteigerung, das Wachstum des Kundenstamms, die Kosteneinsparungen des Unternehmens, das zusätzliche Einkommen und der Gewinn, die zu einer Steigerung der Wirtschaftlichkeit des Unternehmens führen, wodurch nicht nur die Größe des Unternehmens, sondern auch das Gehalt seiner Mitarbeiter gesteigert werden kann. Daher ist es ratsam, bei der Erstellung eines Memos über die Erhöhung der Löhne anzugeben, welcher Beitrag des Arbeitnehmers zur Steigerung des wirtschaftlichen Potenzials der Organisation beigetragen hat. Die folgenden Ausdrücke können als Beispiel verwendet werden:
- „Durch die ständige Umsetzung individueller Verkaufspläne konnten wir den monatlichen Gewinn des Unternehmens um _% oder _ ros.rub steigern.“;
- "Die Einführung eines neuen Online-Bestellsystems hat die monatlichen Betriebskosten eines Callcenters des Unternehmens um 120.000 Rubel gesenkt."
- „Mit dem vom Mitarbeiter entwickelten Geschäftsangebot für Neukunden konnten im dritten Quartal 2018 zusätzlich 1.500 Neukunden gewonnen werden.“
Wenn Sie das Standardmuster einer Leistungsbeschreibung zur Erhöhung der Gehälter verwenden, müssen Sie diese natürlich mit Informationen über die Leistungen eines bestimmten Mitarbeiters ergänzen. Gleichzeitig sollte nicht an Lob gespart werden, und als wesentliches Argument sollten die Ergebnisse der Arbeit des Mitarbeiters herangezogen werden, die dem Unternehmen einen finanziellen Nutzen bringen!