AXO-Spezialist: Wer ist das?

Der Schlüssel zum Erfolg eines großen Unternehmens liegt in der koordinierten Arbeit: Es muss als ein einziger Organismus funktionieren. Und natürlich sollte es dieses „Organ“ geben, das die komfortable Arbeit aller Mitarbeiter garantiert und ihnen das Notwendige bietet. Dies ist eine spezielle Abteilung - AHO. Nicht jeder weiß genau, was sich hinter der Abkürzung verbirgt. Und wer ist AXO Spezialist? Lassen Sie uns weiter herausfinden und dabei die Stellenbeschreibung des Mitarbeiters präsentieren.

Was ist aho?

Um zu verstehen, wer dies ist, werden wir dem Leser zunächst die Merkmale und Grundfunktionen des Arbeitsplatzes dieses Beamten erläutern. Die Abkürzung AXO ist die Verwaltungsabteilung. Es entsteht in fast allen Unternehmen, in denen mehr als 100 Mitarbeiter beschäftigt sind. Die Abteilung befasst sich mit der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien für die Aktivitäten des Unternehmens, berechnet deren Bedarf, ist für die Ordnung und den Komfort der Arbeitsplätze verantwortlich und sorgt für die Sauberkeit der öffentlichen Einrichtungen und der Produktionseinrichtungen des Unternehmens.

Wenn es sich um ein großes Unternehmen handelt, ist AXO in sich selbst zusätzlich in eine Reihe von Einheiten unterteilt:

Planung und Abwicklung;
Material und Ressource;
sozial und häuslich.

Die Hauptaufgaben der Abteilung

Wer ist AXO Spezialist? Ein Beamter, der alle (oder einen Teil - abhängig von der Größe der Organisation) Funktionen der Verwaltungsabteilung ausführt. Und die Aufgaben der AXO sind:

Kauf, Lagerung, Auslieferung von verschiedenen Gegenständen an die Mitarbeiter, materielle Vermögenswerte, die für ihre Arbeit erforderlich sind.
Reparatur von Pannen des materiellen Eigentums des Unternehmens, Wiederherstellung der Räumlichkeiten.
Einhaltung der Brandschutzbestimmungen und -vorschriften, Kontrolle der Mitarbeiter nach diesen.
Haftung für das von Mitarbeitern des Unternehmens betriebene Eigentum.
Suche nach Unternehmen, die Reinigungs- und Versorgungsleistungen erbringen.
Den Abschluss einschlägiger Verträge und Vereinbarungen - für das Internet, die Telefonkommunikation, die Müllabfuhr usw.
Rechtzeitige und vollständige Bereitstellung der für ihre Arbeit erforderlichen materiellen Vermögenswerte für die Mitarbeiter der Organisation.
Überwachung des Zustands der Arbeitsräume, rechtzeitige Beseitigung aufkommender Probleme.
Organisation angenehmer Bedingungen für die Mitarbeiter, um sich während des Arbeitstages zu entspannen.
Kontrolle über den Schutz der Arbeitsräume.

Abteilungsmitarbeiter

Die Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung ist nicht nur der führende Spezialist von AXO. Die Einheit beschäftigt ein ganzes Team von Mitarbeitern - Raumreiniger, Techniker, Sicherheitskräfte, Wirtschaftswissenschaftler, Fahrer, Spediteure, Kleiderschränke, Kuriere usw.

Die Mitarbeiterzahl der Abteilung hängt von der Größe des Unternehmens ab. Im Durchschnitt kommen 15 AXO-Spezialisten auf 100 Mitarbeiter (gemäß den Anweisungen). Diese Mitarbeiter sind in drei Berufsstufen unterteilt:

Techniker, Klempner, Schreiner, Fahrer, Elektriker, Garderoben, Elektroingenieure, Ingenieure, Sekretäre.
Chefingenieure, Administratoren, führende Experten, Leiter der AHO.
Stellvertretender Geschäftsführer von AXO, technischer Leiter, Leiter von AHC.

Die Stellenbeschreibung des AXO-Spezialisten ist ein Dokument, das die Aufgaben eines führenden Spezialisten, Administrators oder anderen Mitarbeiters in leitender Position festlegt. Wir gehen direkt zu ihr.

Fachliche Anforderungen

Die Anweisung zur Stellenbeschreibung (leitender Spezialist von AXO) stellt eine Reihe von Anforderungen an den Mitarbeiter. Der Mitarbeiter muss wissen:

Anordnungen, Anordnungen, Beschlüsse, sonstige behördliche und normative Dokumente, die in direktem Zusammenhang mit seinen (Fach-) Tätigkeiten stehen.
Die Struktur des Arbeitgeberverbandes, die Rechte und Pflichten seiner Mitarbeiter.
Regeln und Empfehlungen für die Bedienung von Besuchern, Verbrauchern.
Arbeitsarten und erbrachte Dienstleistungen.
Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, Personalmanagement, Arbeitsorganisation.
Grundlagen des Marketings, der Werbung.
Layout, ästhetische Gestaltung der Räumlichkeiten.
Grundlagen der Sozialpsychologie.
Arbeitsrecht.
Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.

Mindestanforderungen an die Fachausbildung:

Sekundäre Berufsausbildung.
Primarberufsausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung.

Für die Besetzung von Führungspositionen sind mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung erforderlich.

Persönliche Qualitäten des Mitarbeiters

Wer ist AXO Spezialist? Ein Mitarbeiter mit folgenden persönlichen Eigenschaften:

Stressresistenz.
Initiative.
Führungs- und Organisationsfähigkeiten.
Ehrlichkeit
Integrität.
Die Fähigkeit, schnell einen Ausweg aus schwierigen Situationen zu finden.

Schlüsselfunktionen für Mitarbeiter

Entsprechend dem professionellen Standard führt der AXO-Spezialist folgende Hauptaufgaben an seinem Arbeitsplatz aus:

Bietet Geschäftsaktivitäten des Arbeitgeberunternehmens.
Steuert die rationelle Verwendung von Verbrauchsmaterialien und anderen Materialwerten.
Im Rahmen ihrer Zuständigkeit führt sie Aufzeichnungen und erstattet dem unmittelbaren Vorgesetzten Bericht über die Tätigkeiten der Abteilung.

Fachaufgaben

Die Aufgaben eines AXO-Spezialisten sind ungewöhnlich vielfältig:

Es kontrolliert die Sicherheit von Sachwerten.
Sie ergreift wirksame Maßnahmen, um Konflikte in der Abteilung zu vermeiden und zu lösen.
Berücksichtigt die Forderungen von Mitarbeitern und Kunden der Organisation nach schlechter Servicequalität durch ihre Untergebenen. Ergreift die erforderlichen organisatorischen und technischen Maßnahmen, um das Wiederauftreten solcher Fälle zu beseitigen.
Es kontrolliert die ordnungsgemäße Gestaltung der Arbeitsräume und überwacht auch die Innen- und Außenwerbung - sorgt für deren Aktualisierung, sorgt für einen ästhetisch ansprechenden Zustand.
Gewährleistet Sauberkeit und Ordnung sowohl in der Organisation selbst als auch in angrenzenden Gebieten des Unternehmens.
Überwacht die Einhaltung der Arbeitsschutz-, Hygiene- und Brandschutznormen durch reparierte Mitarbeiter.
Er informiert die Geschäftsleitung über Mängel in den Aktivitäten der Abteilung und schlägt Wege zu deren Beseitigung vor.
Es überwacht die Sauberkeit und Ordnung in Büros und organisiert die rechtzeitige Reparatur von Möbeln, Geräten und Räumlichkeiten.
Organisiert den Kauf von Büromöbeln, Schreibwaren und technischer Ausrüstung.
Organisiert und kontrolliert die Aktivitäten von Reinigungsdiensten.
Organisiert anlässlich von Feiertagen, Geburtstagen und denkwürdigen Daten Glückwünsche an die Mitarbeiter der Organisation und ihre Kunden.
Wenn der Arbeitgeber die Räumlichkeiten mietet, löst der AXO-Spezialist alle Probleme im Mietgeschäft.
Organisiert die rechtzeitige Wiederherstellung, Rekonstruktion von Arbeitsräumen.
Verantwortlich für die Lagerung von Büromaterial, Ausrüstung, Haushaltsmaterial, Inventar. Stellt allen oben genannten Mitarbeitern der Organisation bei Bedarf zur Verfügung.
Organisiert Mahlzeiten für Mitarbeiter.
Erstellt die erforderlichen Buchhaltungs- und Berichtsdokumente.

Interaktion mit anderen Einheiten

Zu den Aufgaben eines AChO-Spezialisten gehört die Interaktion mit anderen Abteilungen und Beamten innerhalb der Organisation.

Leiter der AHO. Für Fragen, die eine Abstimmung mit einem Senior Manager erfordern.

Alle anderen Struktureinheiten der Organisation. Hier ist eine Liste von Fragen zu erhalten:

Anwendungen zur Bereitstellung von Haushaltsgeräten, Möbeln, Geräten, technischen Geräten, Schreibwaren usw.
Berichte über die Verwendung der bereitgestellten Materialressourcen.
Anwendungen für Haushaltsdienstleistungen auf Konferenzen, Seminaren, Tagungen usw.
Anwendungen für Reparaturarbeiten in verschiedenen Größen.
Anwendungen für Gastronomen.

AXO wiederum stellt allen Struktureinheiten der Organisation die erforderlichen materiellen Ressourcen zur Verfügung - Schreibwaren, Möbel, Geräte usw.

Büro für Berichterstattung und Buchhaltung. Fragen an AXO:

Bilanzierung von Immobilien, Geschäftsvorfällen, Bareinnahmen usw.
Daten zum Finanzverkehr.

Folgendes wird von der Berichts- und Buchhaltungsabteilung bereitgestellt:

Dokumente mit Einschränkungen hinsichtlich der Freisetzung materieller Ressourcen und ihrer Ausgaben durch Struktureinheiten.
Vorschläge für den Verkauf nicht genutzter Sachanlagen.
Kostenvoranschläge für die Instandhaltung von Arbeitsräumen, Organisationsgebäuden einschließlich und zugehöriger Ausrüstung.
Kostenvoranschläge für den Kauf von Möbeln, Schreibwaren, technischen Geräten usw.

Rechtsabteilung. Fragen des Eingangs der Verwaltungsabteilung:

Rechtsberatung bei Fragen von Interesse.
Dokumente für juristische Expertise.
Antworten auf rechtliche Anfragen.

Stellvertretender Sekretär. Übertragung von Dokumenten zum Versand und / oder zur Vervielfältigung. Die Abteilung erhält die Korrespondenz vom Sekretär in seiner Adresse.

Fachrechte

AXO-Spezialist hat das Recht:

Fragen Sie die strukturellen Abteilungen des Unternehmens nach Informationen über den Zustand der Räumlichkeiten und Geräte, die Verwendung von Verbrauchsmaterialien.
Dem Leiter des Vorschlags Vorschläge zur Verbesserung ihrer Arbeit vorlegen.
Fordern Sie den Arbeitgeber auf, für normale Arbeitsbedingungen zu sorgen.
Treffen Sie verantwortungsvolle Entscheidungen innerhalb ihrer Kompetenz.

Verantwortung eines Spezialisten

Der Mitarbeiter ist voll verantwortlich für:

Rechtzeitige Bereitstellung der Organisation mit den erforderlichen Materialien, Ausrüstungen, Möbeln usw.
Aufbewahrung der Dokumentation.
Aktualität und Richtigkeit der persönlich verfassten Berichte an die Geschäftsleitung.
Weitergabe von Informationen, die das Geschäftsgeheimnis des Arbeitgebers sind.
Erhaltung des vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Sachvermögens für die Arbeitstätigkeit.
Nichteinhaltung der Anforderungen der Stellenbeschreibung.

AXO-Spezialist ist eine verantwortungsvolle Position. In der Verwaltungsabteilung herrscht eine angenehme Arbeitsatmosphäre der Organisation und die uneingeschränkte Arbeit ihrer Mitarbeiter. Manchmal hängt die Möglichkeit einer ununterbrochenen Arbeit des Unternehmens von AXO ab.