Die Verwaltung jedes Wohngebäudes ist ein komplexer Prozess auf mehreren Ebenen, der Erfahrung und manchmal Spezialwissen erfordert. Aus diesem Grund gibt es Partnerschaften zwischen Eigentümern, Verwaltungsgesellschaften usw. Eine der abscheulichsten und umstrittensten Positionen ist der Vorsitzende der HOA. Im Rahmen dieses Artikels werden wir versuchen, herauszufinden, wer Anspruch darauf erheben kann. Welche Art von Person dies ist, welche Rechte es hat, welche Verantwortlichkeiten und Befugnisse es hat, ob es notwendig ist, einen Arbeitsvertrag mit dem Vorsitzenden des HOA abzuschließen (eine Stichprobe wird vorgelegt), sowie andere Nuancen seiner Arbeit werden wir weiter prüfen.
Vorsitzender der Eigenheimpartnerschaft
Mit dem Aufkommen dieser Form der Verwaltung von Wohngebäuden häufen sich Fälle von Beschwerden von Wohnungseigentümern gegen ihre Vorsitzenden und Vorstandsmitglieder. Der Vorsitzende kann in seinem persönlichen Interesse gegen das Wohnungsrecht verstoßen. Sitzungen werden in der Regel nicht pünktlich einberufen, sind formeller Natur und der Vorsitzende ist nicht sehr an einer Spesenabrechnung interessiert.
Viele Menschen interessieren sich für ein Muster zum Ausfüllen eines Arbeitsvertrags mit einem Hausbesitzerverband mit dem Vorsitzenden.
In der Tat gibt es eine Situation, in der der Vorsitzende die HOA als sein Nachlass ansieht und die Eigentümer sich in einer Situation befinden, in der die Unhöflichkeit und Unprofessionalität des Vorstands einfach das normale Leben stören. Die Eigentümer müssen jedoch immer daran denken, dass sie dem Vorsitzenden gemeinsam eine Vergütung für seine Tätigkeit zahlen, dh er muss im Interesse der Bewohner und nicht in ihrem eigenen Interesse handeln. In der Praxis sehen wir jedoch ein anderes Bild. Ich muss zugeben, dass Wohnungseigentümer häufig selbst dafür verantwortlich sind: Die Wahl des Vorsitzenden erfolgt nach dem gleichen Prinzip wie die Wahl des Vorsitzenden des Elternkomitees in der Schule - "nur nicht für mich". Infolgedessen haben die Eigentümer nach kurzer Zeit einen inkompetenten, unhöflichen "Kameraden" in dieser Position und eine Reihe von Beschwerden über seine Handlungen.
Um solch traurige Konsequenzen zu vermeiden, sollten die Eigentümer zunächst verstehen, dass die HOA gemäß den gesetzlichen Gesetzen unserer Gesellschaft lebt und sich entwickelt. Das heißt, die Beziehung zwischen dem Vorsitzenden und den Eigentümern sollte eine rechtliche Grundlage haben und keine einfache Vereinbarung. Hierfür benötigen wir einen Arbeitsvertrag mit dem Vorsitzenden der HOA (Beispiel unten).
Was ist HOA?
Zunächst müssen Sie bestimmen, welche Bürgervereinigung auf der Grundlage der von ihr betriebenen Dokumente als Partnerschaft von Hausbesitzern angesehen werden kann. HOA nach dem Gesetz - eine juristische Person, eine gemeinnützige Organisation, die in ihrer Zusammensetzung alle Eigentümer von Räumlichkeiten in einem bestimmten Haus vereint. Was ist ein Arbeitsvertrag mit dem Vorsitzenden der HOA? Die Stichprobe 2016 unterscheidet sich nicht wesentlich von der Stichprobe 2017.
Das Ziel in diesem Fall ist die gemeinsame Verwaltung von Immobilien in diesem Haus, die den Betrieb der Anlage, das Eigentum und die Veräußerung von gemeinsamem Eigentum sicherstellt. Dementsprechend muss die HOA, wenn sie gesetzlich als juristische Person gilt, Leitungsorgane haben. Dazu gehören: die Hauptversammlung der Hausbesitzer und als Kollegialorgan der Vorstand.
Der Vorsitzende der HOA ist für die Organisation der Verwaltung des Wohngebäudes verantwortlich. Er ist für die Position ausgewählt. Tatsächlich ist der Vorstandsvorsitzende das einzige ausführende Organ der Partnerschaft. Wir werden die Bedingungen für die Wahl und weitere Führung in diesem Material diskutieren.Die erste Frage, die sich zu diesem Thema stellt, ist, ob und aus welchen Gründen ein Arbeitsvertrag mit dem Vorsitzenden der HOA (eine Stichprobe von Belarus - in der Republik Belarus - ist ebenfalls zu finden) geschlossen wird.
HOA-Vorstand
Die Homeowners Partnership (HOA) wird von Hausbesitzern ins Leben gerufen, um ihr Eigentum gemeinsam verwalten zu können. Wie jede andere Rechtsform muss HOA ein eigenes Konto und einen eigenen Leiter haben - den Vorsitzenden der Partnerschaft der Hausbesitzer.
Eine Person, die behauptet, der Vorsitzende der HOA zu sein, muss bestimmte Bedingungen erfüllen. Er muss Eigentümer der Wohnung oder des Grundstücks mit dem Haus sein und eine Partnerschaft eingehen. Als nächstes müssen Sie in den Vorstand gewählt werden, den die Eigentümer auf einer Hauptversammlung auswählen. Der Vorstand der Partnerschaft der Eigenheimbesitzer wird für zwei Jahre gewählt und ist deren Leitungsorgan. Wenn die Aufsichtsbehörde ausläuft, wird sie in gleicher Weise von den Eigentümern wiedergewählt.
Aus den Vorstandsmitgliedern wird der Vorsitzende ausgewählt. Kann der Vorsitzende laut Satzung durch einfache Abstimmung der Eigentümer der HOA auf der Hauptversammlung gewählt werden, so kann das Verfahren auf diese Weise durchgeführt werden. Obwohl die Wahl in der Hauptversammlung ihre eigenen Merkmale hat. Tatsache ist, dass mehr Eigentümer mehr Stimmen haben, bei denen die Fläche der Wohnung größer ist, dh je mehr Quadratmeter, desto mehr Stimmen. In einer solchen Situation besteht die Möglichkeit, einen Vorsitzenden zu finden, der im Interesse einer bestimmten Gruppe von Eigentümern handelt, was nicht immer mit allgemeinen Aufgaben vereinbar ist. Ein Arbeitsvertrag mit dem Vorsitzenden der HOA in Kombination (ein Muster liegt ebenfalls vor) ist ebenfalls weit verbreitet.
Die Notwendigkeit, einen Arbeitsvertrag abzuschließen
Die Bewohner finanzieren die Existenz des Vorstands und die monatlichen Zahlungen an die Mitarbeiter richten sich nach dem Personalbestand. Wenn die Eigentümer in der Hauptversammlung entschieden haben, dass das Amt des Vorsitzenden erforderlich ist, ergeben sich bestimmte vertragliche Beziehungen. In diesem Fall ergeben sich Arbeitsverhältnisse aus einem Arbeitsvertrag, der mit dem auf das Amt des Vorsitzenden gewählten Arbeitnehmer abgeschlossen wird. Dabei spielt es keine Rolle, dass auch er Eigentümer eines Hauses im selben Haus ist. Er übt im Rahmen des Vertrags bestimmte Arbeitsfunktionen aus, die im Arbeitsvertrag geregelt sind. Das Fehlen eines von beiden Parteien unterzeichneten Arbeitsvertrages gilt als Verstoß gegen das Arbeitsrecht. Eine solche Vereinbarung ist auch deshalb erforderlich, weil der Vorsitzende im Namen der Eigentümer Vereinbarungen mit Dienstleistern, Auftragnehmern sowie verschiedene Buchhaltungsunterlagen unterzeichnet.
Der Vorsitzende der Personengesellschaft haftet, aus diesem Grund ist der Abschluss eines Arbeitsvertrages mit ihm mit dem darin angegebenen Verantwortungsgrad zwingend. Das Housing Code schreibt in diesem Fall keinen formellen Vertrag vor, sagt aber nicht, dass er nicht benötigt wird. Gleichzeitig sieht das Arbeitsgesetz vor, dass, wenn sich eine HOA im Haus befindet, ein Arbeitsvertrag mit dem Vorsitzenden geschlossen wird und wenn eine Spezialfirma in der Hausverwaltung tätig ist, die Aktivitäten des Vorsitzenden in der Satzung geregelt sind.
Folgen der Nichtunterzeichnung eines Arbeitsvertrages
Wenn die Eigentümer sich entschieden haben, keinen Arbeitsvertrag abzuschließen, können in diesem Fall beide Parteien verlieren. Im Falle eines Rechtsstreits können Hausbesitzer beispielsweise den Fall nicht gewinnen, wenn aufgrund des Verschuldens des Vorsitzenden eine Verschwendung von Geldern vorlag, da kein Vertrag besteht, besteht keine Haftung. Auch die Interessen des HOA-Leiters bleiben unberührt.
Erscheint er vor Gericht, aber auf der anderen Seite der Barrikaden, ist es unmöglich, seine Rechte zu beweisen: Zahlungsrückstände zu zahlen, nach rechtswidriger Entlassung wieder Stellung zu beziehen.Wir sehen also, dass das Fehlen eines Arbeitsvertrags beiden Seiten die Möglichkeit nimmt, sich gegenseitig rechtlich zu beeinflussen. Es ist nicht schwierig, ein Muster zu finden, das den Arbeitsvertrag der HOA mit dem Vorsitzenden ausfüllt. Darüber hinaus enthält der Vertrag auch die Arbeitsbedingungen sowie die Bereitstellung von Urlaub und die Höhe der Löhne. In diesem Fall ist es sehr kurzsichtig, das Recht zur Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags nicht zu nutzen. Darüber hinaus können Hausbesitzer viel mehr verlieren.
Die Struktur des Arbeitsvertrags mit dem Vorsitzenden der HOA
Die Stichprobe spiegelt eindeutig Folgendes wider: Der Vertrag ist bilateral, in Abschnitte unterteilt und umfasst: allgemeine Bestimmungen, die Gültigkeitsdauer, die Dauer der Probezeit, den Zeitpunkt, ab dem die Person mit der Arbeit beginnen muss, die Rechte und Pflichten beider Parteien, die Höhe des Entgelts, den Arbeitszeitplan und Ruhe, Sozialversicherungsgarantien, Entschädigungszahlungen, Haftungsklauseln der Parteien, Angaben und Unterschriften. Daten und Unterschriften müssen vorhanden sein und der Vertrag muss eine Registrierungsnummer haben, die im Buch der Registrierung von Partnerschaftsvereinbarungen vermerkt ist. Der Vertrag sollte keine leeren Spalten enthalten. Dieses Dokument kann nur in dringender Form abgeschlossen werden, die maximale Laufzeit beträgt zwei Jahre.
Dies wird durch die Form der ausgefüllten HOA mit dem Vorsitzenden bestätigt.
Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages
Der Vertragstext wird in der Regel vom Sekretär des Wohnungsamtes, der in der Regel die Aufgaben eines Personalinspektors wahrnimmt, erstellt und im Meldebuch eingetragen. Wer unterschreibt den Arbeitsvertrag mit dem Vorsitzenden der HOA? Der Vertrag wird im Namen der Eigentümer von einer durch die Charta dazu ermächtigten Person unterzeichnet. Diese Art der Vereinbarung hat ihre eigenen Besonderheiten: Es gibt keine anderen hochrangigen Beamten in der Partnerschaft, der Vorstandsvorsitzende ist sein eigener Chef, obwohl er die Vereinbarung immer noch nicht mit sich selbst unterzeichnen kann. Es ist wichtig, dass die Satzung und andere Bestimmungen der Partnerschaft in zugänglicher Form das Problem einer Person lösen, die als Arbeitgeber auftritt und einen Arbeitsvertrag mit dem Vorsitzenden unterzeichnet. Ein Verweis auf diesen Absatz ist unbedingt im Vertragstext enthalten. Darüber hinaus wird die Vereinbarung mit einem unabhängigen Arbeitsrechtsanwalt, den örtlichen Behörden, ausgehandelt, zu denen dieses Haus gehört.
Wer mit dem Vorsitzenden der HOA einen Arbeitsvertrag abschließt, ist jetzt klar.
Gültigkeit
Wie bereits erwähnt, ist dieser Vertrag dringend und die maximale Laufzeit beträgt 2 Jahre. Das Dokument wird zusammen mit anderen persönlichen Dokumenten der Partnerschaft fünf Jahre lang in einem feuerfesten Schrank oder Safe aufbewahrt und dann an das Archiv der Partnerschaft gesendet. Es ist zu beachten, dass der Vorsitzende nach Beendigung seiner Tätigkeit wiedergewählt werden oder selbst zurücktreten kann.
Änderungen vornehmen
Wenn Umstände eintreten, die eine Änderung des Arbeitsvertrags mit dem Vorsitzenden der HOA erfordern (z. B. eine Überarbeitung der Besetzungstabelle, aufgrund derer der Vorsitzende das Gehalt erhöht hat), werden in diesem Fall Änderungen durch Abfassung einer zusätzlichen Vereinbarung vorgenommen. Die Zusatzvereinbarung enthält eine Neufassung der veralteten Vertragsklausel.
Verantwortlichkeiten des Vorsitzenden der HOA aus dem Arbeitsvertrag
Der Vorsitzende des HOA-Vorstandes ist eine Person, die die Interessen der Eigentümer in allen Fällen vertritt und uneingeschränkt schützt. Der Vorsitzende orientiert sich bei seiner Tätigkeit am Wohnungsrecht und an der von den Vorstandsmitgliedern gebilligten Stellenbeschreibung.
Gemäß dem Arbeitsvertrag gehören zu den Aufgaben des Vorsitzenden:
- Kenntnis der Gesetzgebung der Russischen Föderation, der Gesetzgebung ihres Wohnortes sowie rechtzeitige Kenntnis aller Änderungen und Ergänzungen;
- Überwachung der rechtzeitigen Neuberechnung von Mietern für Versorgungsunternehmen, falls erforderlich;
- Kontrolle über die Arbeit des Buchhalters der Partnerschaft;
- Kontrolle über die Umsetzung der Bestimmungen der Charta der HOA und der Protokolle von Hauptversammlungen, die direkt die Aktivitäten der Partnerschaft widerspiegeln;
- Überwachung der Umsetzung von Entscheidungen, die auf Sitzungen von Mitgliedern der HOA getroffen wurden;
- Überwachung des hygienischen Zustands der öffentlichen Bereiche;
- Verwaltung des Personals, das das Haus bedient (Planung, Überprüfung der Gehaltsabrechnung);
- Verfolgung des Fortschritts der Arbeit an Vereinbarungen, die im Namen der Partnerschaft geschlossen wurden;
- die Unterzeichnung von Verträgen über die Reparatur und Instandhaltung von Wohnungen;
- Überwachung der Erfüllung der Pflichten der Eigentümer bei der Aufrechterhaltung der gemeinsamen Räumlichkeiten in Übereinstimmung mit ihren Eigentumsanteilen;
- Überwachung der Einhaltung von Eigentumsrechten;
- Vermeidung von Konflikten sowie deren rechtzeitige Beseitigung im Ereignisfall;
- Dokumentation der Partnerschaft (Berichte, Dokumente, Statistiken, Bankunterlagen);
- Wenn ein Arbeitsvertrag mit dem Vorsitzenden der HOA geschlossen wird, ist es gut, einen Bericht über die auf der Sitzung der Partnerschaftsmitglieder geleistete Arbeit vorzulegen.
Es muss auch gesagt werden, dass der Vorsitzende nach seinem Amtsantritt die Steuerbehörden über seine Daten informieren muss. Da die Partnerschaft von Hausbesitzern eine juristische Person ist, müssen Änderungen an der USRLE vorgenommen werden. Wenn wir alle diese Verantwortlichkeiten zusammenfassen, können die Funktionen des Vorsitzenden wie folgt identifiziert werden. Zunächst muss der Vorsitzende kompetent auf Anfragen, Beschwerden und Äußerungen von Bewohnern eines Mehrfamilienhauses reagieren. Darüber hinaus muss der Vorsitzende die Produktion aller Haushaltsaufgaben und das rechtzeitige Verhalten aller öffentlichen Einrichtungen überwachen. Drittens die Zusammenarbeit mit Rohstofflieferanten, die die Bewohner des Hauses zeitnah mit Wärme, Strom und Wasser versorgen.
Die Mitglieder der Partnerschaft können die Handlungen und Entscheidungen des Vorsitzenden und der Vorstandsmitglieder anfechten, indem sie eine Beschwerde bei der Staatsanwaltschaft einreichen, da der Vorsitzende der HOA im Rahmen eines Arbeitsvertrags arbeitet.
Rechte und Befugnisse
Im Vergleich zu den Leitern anderer Organisationen verfügt der Vorstandsvorsitzende über äußerst eingeschränkte Befugnisse gemäß dem Gesetz, zu dem er berechtigt ist:
- Dokumente finanzieller Art beglaubigen;
- das Verhalten oder die Rechnungslegung der HOA ohne Unterstützung zu kontrollieren;
- Verträge abschließen, die nach geltendem Recht nicht der Zustimmung der Eigentümer und Vorstandsmitglieder bedürfen;
- Verwaltungsdokumente und andere Dokumente, die für HOA-Mitglieder bindend sind, unterzeichnen;
- das Datum des Treffens der HOA-Teilnehmer bestimmen und durchführen;
- Weisungen ausführen HOA ohne Vollmacht;
- sich um einen Arbeitsplatz bewerben und Mitarbeiter entlassen, Boni und Geldstrafen zuweisen;
- Wohn- und Nichtwohnungsvermögen veräußern;
- Wenn bei der Versammlung die Wähler in gleiche Gruppen eingeteilt wurden, nehmen Sie die Position einer Person ein und geben Sie eine entscheidende Stimme ab.
- Abschluss einer Personenversicherung.
Zusätzlich zu den oben genannten Befugnissen können Hausbesitzer die für die Ausführung eines bestimmten Werks erforderlichen Mittel mit anderen ausstatten.
Wir haben untersucht, warum wir einen Arbeitsvertrag mit dem Vorsitzenden der HOA brauchen. Probe eingereicht.
