Centers of Financial Responsibility (CFD) - ein integraler Bestandteil des Budgetmanagements, das die Aufteilung der Verantwortung innerhalb des Unternehmens beinhaltet.
Hauptmerkmale
Schlüsselaspekte:
- finanzielle Hierarchiestruktur, einschließlich des zentralen Bundesdistrikts;
- Budgetstruktur, mit der Sie Berichte und Pläne für verschiedene CFDs erstellen können.
Das Budgetmanagement über die CFD weist folgende Besonderheiten auf:
- die Übertragung von Aufgaben für einzelne Indikatoren auf verschiedene Ebenen innerhalb des Unternehmens; diejenigen, die diesen Faktor bestimmen, werden als verantwortlich ernannt;
- die Erstellung von Plänen und deren Umsetzung in einem einzigen Koordinatensystem des Unternehmens;
- Konzentration auf die finanzielle Leistung;
- Analyse der Ergebnisse unter Berücksichtigung der im Plan angegebenen Faktoren;
- Ermittlung der Einhaltung der erreichten Ziele und Indikatoren.
Terminologie
Die Finanzverantwortungszentren des Unternehmens sind separate strukturelle Einheiten innerhalb der Organisation. Ihre Leistung wirkt sich auf die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens aus. Die Hauptaufgabe besteht in der Verantwortung für die korrekte Erstellung von Finanzplänen und das Erreichen der deklarierten Ergebnisse.
Neben dem Bundesdistrikt nimmt das zentrale Finanzinstitut (Finanzbuchhaltung) eine wichtige Rolle in der Geschäftstätigkeit des Unternehmens ein. Diese Einheiten wirken sich auf die wirtschaftliche Leistung des Unternehmens aus und dienen dazu, den Überblick über das Erreichte zu behalten. Eine Kostenstelle (Cost Center) ist eine Einheit, die ein bereits bekanntes Kostenniveau hervorruft. Der CFD ist für die Kostenstellen verantwortlich, und die CFU führt die aktuelle Buchhaltung.
Finanzielle Struktur
Eine typische Kostenstelle ist eine technologische Anlage. Für das ordnungsgemäße Funktionieren ist es notwendig, regelmäßig in Rohstoffe, Materialien und andere Aufwandsposten zu investieren. Aus verwaltungstechnischer Sicht sind die mit der Kostenstelle verbundenen Kosten zu gering, weshalb es nicht akzeptabel ist, ein Objekt als unabhängige CFD zu unterscheiden.
Eine finanzielle Hierarchiestruktur ist ein System, das alle CFDs eines Unternehmens kombiniert. Es bestimmt, welche Unterordnung in der Organisation vorliegt und auf welcher Ebene sich dieses oder jenes Zentrum befindet. Diese Arbeitslogik ermöglicht eine effizientere integrierte Verwaltung der Finanzindikatoren.
Klassifizierung: Indikatoren
Die Zentren der finanziellen Verantwortung von Unternehmen können auf verschiedene Arten klassifiziert werden - es gibt viele Theorien, die originelle Ansätze bieten. Jeder von ihnen hat positive Aspekte und Schwächen. Eine universelle Lösung zu finden ist nicht einfach. Experten empfehlen, sich in erster Linie auf Wirtschaftsindikatoren zu konzentrieren, für die die betrachteten CFDs verantwortlich sind. Die Unterteilung nach diesem Prinzip ist für alle Unternehmen gleichermaßen geeignet, unabhängig von ihrer Größe, ihrer Branchenzugehörigkeit und ihrem Umfang.
Die wichtigsten Wirtschaftsindikatoren, anhand derer Finanzverantwortungszentren im Haushaltssystem identifiziert werden:
- Gewinn in einem bestimmten Zeitraum;
- Kosten für den gleichen Zeitraum;
- Zwischenergebnisse (bedingt können sie als „Grenzeinkommen“ bezeichnet werden);
- Investitionsindikatoren als Prozentsatz der investierten Mittel und des durch sie erzielten Gewinns;
- Ergebnisindikatoren für alle Einnahmen abzüglich der im selben Zeitraum angefallenen Ausgaben.
CFD-Klassifizierung
Unter Berücksichtigung der zuvor beschriebenen Indikatoren können die Finanzverantwortungszentren der Organisation in folgende Kategorien unterteilt werden:
- Kostentragend (Beschaffung, Produktionsprozess, Verwaltung, kaufmännische Dienstleistungen).
- Einkommenszentren, die die Richtung des Unternehmens bilden.
- CMD (Grenzeinkommen), verantwortlich für eine bestimmte Richtung und den Gewinn, den es für das Unternehmen bringt. Die Struktur umfasst notwendigerweise eine Zentralverriegelungszentrale, die die direkten Produktionskosten widerspiegelt, und eine Zentralbank, die die Rentabilität der Richtung anzeigt. CMD kann eine separate Struktur oder eine Kombination mehrerer Punkte der organisatorischen Geschäftskette sein.
- CPU (Gewinn) verantwortlich für den positiven Saldo nach Abrechnung aller Kosten. Typischerweise ist eine CPU ein Unternehmen oder eine Gruppe von solchen und kombiniert ein Datenzentrum, ein Datenzentrum und ein Datenzentrum (abhängig von der bestimmten Struktur einer bestimmten Organisation).
- QI (Investition). Diese Arten von Finanzverantwortungszentren sind an Investitionen beteiligt und haben unter anderem die Funktion, das langfristige Vermögen zu ändern. Das Hauptziel von QI ist die operative Effizienz in Bezug auf die investierten Mittel. Dies wird durch den ROI berechnet. Die Struktur des QI: mehrere integrierte CPUs, ein Unternehmen, eine Holding, eine Unternehmensgruppe. Oft ist eine CPU, ein QI das gleiche Objekt. Diese Situation ist typisch, wenn sie ein unabhängiges Unternehmen in Betracht ziehen, das Gewinne erzielt und in einige Projekte investiert.
CH: Funktionen und Aktivitäten
Bei der Untersuchung der Indikatoren von Finanzverantwortungszentren wird zunächst auf die Kosten geachtet, die in direktem Zusammenhang mit dem effizienten Einsatz von Ressourcen und den Tätigkeiten des Unternehmens im Allgemeinen stehen.
CH - das sind Einheiten, die ähnliche Arbeiten ausführen. Diese können in zwei Gruppen unterteilt werden:
- Produktion;
- funktionell.
PTsZ ist sowohl im Zusammenhang mit Sachinvestitionen als auch mit Arbeitskosten sehr leistungsfähig. Dies umfasst alle Produktionseinheiten. Diese Elemente nehmen nicht direkt an der Preisgestaltung teil, sondern verwenden Unternehmensressourcen und sparen Kosten. PTZ-Manager sind für die Kosten verantwortlich: Sie kennen das geplante Niveau und überwachen dessen Einhaltung. Die Hauptaufgabe des Chefs ist es, die Kosten zu minimieren.
Die FCZ sind für die allgemeinen Geschäftsanforderungen, die mit dem wirtschaftlichen Betrieb verbundenen Kosten sowie die finanziellen und rechtlichen Abläufe verantwortlich.
Die Finanzstruktur des Unternehmens: zum Beispiel Finanzverantwortungszentren
Das weiter betrachtete Unternehmen ist eine bestimmte fiktive Gesellschaft.
Der Aufbau des CFD beginnt mit einer Analyse der Organisationsstruktur des Unternehmens. Dafür:
- Organisatorische Verknüpfungen zuweisen, eine Liste erstellen;
- Aufbau einer Hierarchie durch Unterordnung der Verbindungen (beginnend mit dem CEO, endend mit niedrigeren Positionen - nach einzelnen Darstellern);
- Nummerieren Sie die Verknüpfungen unter Angabe der Verschachtelung.
Aus der Organisationsstruktur und der Analyse der Aktivitäten können Sie die richtigen Schlussfolgerungen über die Richtung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens ziehen. Als nächstes wird eine Finanzstruktur gebildet. Dazu wird ein Verzeichnis zusammengestellt, in dem jeder Link angegeben ist und auf dem vermerkt ist, dass er eigen ist: CD, CH, CPU, CH. Einige Linien haben Markierungen in mehreren Diagrammen, die zu den Zentren gehören, während andere nur ein Diagramm haben. Die resultierende Matrix hilft bei der Klassifizierung der Glieder in der Organisationskette.
Für unser Kontingentunternehmen ergibt sich beispielsweise das folgende Ergebnis:
- QI: Unternehmen.
- CPU: Firma.
- CP: Umsatz.
- CH: Marketing, Administration, Finanziers, Personalverantwortliche.
Basierend auf den erhaltenen Informationen bilden sie eine hierarchische Liste, die die Unterordnung zwischen den Abteilungen widerspiegelt. Als nächstes wird für jeden identifizierten zentralen Bundesbezirk ein Manager ausgewählt und ihm die Verantwortung für die Arbeit des Zentrums übertragen. Strukturierte Informationen werden in tabellarischer Form gespeichert.
CFD und Management Accounting
Die Finanzbuchhaltungszentrale und die Finanzverantwortungszentrale im Unternehmen sind Werkzeuge, mit denen das Management der Organisation dezentralisiert werden kann und die teilweise die Verantwortung von den Top-Managern auf das Personal der mittleren und unteren Ebene übertragen.Es sei daran erinnert, dass die geleistete Arbeit, die hergestellten Produkte und die erbrachten Dienstleistungen nicht immer durch das Einkommen quantifiziert werden können.
Nicht jede Finanzstruktur, deren Verantwortungsbereiche korrekt verteilt sind, ist so aufgebaut, dass verantwortungsbewusste Manager das Recht haben, den vom zentralen Bundesbezirk erzielten Gewinn zu verteilen, obwohl sie sowohl an den Ausgaben- als auch an den Einnahmenkomponenten des Unternehmens beteiligt sind. Je komplexer die organisatorische und technologische Struktur des Unternehmens ist, desto instabiler wird diese Frage. Gleichzeitig kann man Pläne und deren Umsetzung in jedem Zentrum nur unter Berücksichtigung der Verantwortung bewerten, messen, abwägen.
Experten raten
Gemäß der gängigen Praxis wird das Management Accounting als das effektivste angesehen, da nur Sie auf relevante Daten zugreifen können, auf deren Grundlage Sie die richtige finanzielle Entscheidung treffen können. Die Arbeit wendet relevante Informationen aus dem Rechnungswesen an, wenn ein bestimmtes Finanzmanagementziel in den Vordergrund gestellt wurde. Die Bildung von Datenbanken und die Erstellung von Berichten erfolgt durch:
- Zentralheizungsanlage;
- Struktureinheiten.
Analysiert:
- finanzielle Entscheidungen;
- technologische Einführung;
- spezifische Produkte.
Es wird empfohlen, dies mithilfe eines praktischen und einfachen Informationssystems in die Praxis umzusetzen. Dies wird unter Berücksichtigung der dezentralen Macht im Unternehmen und der Tatsache entwickelt, dass die Manager persönlich für die finanzielle Leistung des Unternehmens verantwortlich sind.
Dezentralisierung und Unternehmensstruktur
Wenn das Unternehmen auf der Idee der dezentralen Verantwortung aufgebaut ist, wenn es ein Zentrum für finanzielle Verantwortung, Budgetierung und eine hierarchische Struktur gibt, die die jeweilige Art der Aktivität berücksichtigt, können Sie schnell und positiv Erfolge erzielen. Warum passiert das? Beim traditionellen Ansatz wird zu viel darauf geachtet, welche Fehler von Vorgesetzten begangen wurden. Bei dieser Option liegt der Fokus jedoch nur auf dem Ergebnis des Arbeitsprozesses, nicht auf den technischen Punkten. Führungskräfte haben keine Angst vor Eigeninitiative, sie bringen häufig innovative Ideen in das Unternehmen ein, was zu einer schnellen und qualitativ hochwertigen Lösung von Routineaufgaben führt. Infolgedessen die Optimierung des gesamten Unternehmens als Ganzes.
Finanzielle Verantwortungszentren müssen nicht mit der Struktur des Unternehmens (organisatorisch, industriell) übereinstimmen. Es ist notwendig, die Hilfs- und Hauptrichtungen der Arbeit des Unternehmens für einige miteinander verbundene und von oben verwaltete CFDs zu konsolidieren. Es ist auch wichtig, eine Informationsinfrastruktur bereitzustellen.
Algorithmus V. E. Khrutsky
Ein bekannter inländischer Wirtschaftswissenschaftler und Analyst schlug die nachstehend beschriebene Methode vor, mit der sich der zentrale Bundesdistrikt identifizieren lässt, auf dessen Grundlage eine effektive Finanzplanung für Verantwortungszentren durchgeführt werden kann.
- Es wird eine Liste erstellt, die alle Arten von Geschäftsunternehmen innerhalb der Organisation enthält. Sie machen auch eine Liste, einschließlich der Produkte, die sie verkaufen.
- Analysten identifizieren Organisationsmanagementstruktur. Es gibt zwei Arten: linear funktional und divisional.
- Die verschiedenen Tätigkeitsbereiche werden auf die Einheiten innerhalb des Unternehmens verteilt, wobei diejenigen hervorgehoben werden, die keine Gewinnquellen darstellen.
- Berechnen Sie Kosten, Einnahmen und Kosten für jede Einheit. Die geregelten und nicht geregelten Kostenbestandteile des Unternehmens werden getrennt voneinander unterschieden.
- Ordnen Sie Einheiten zu, die für die Finanzflüsse und deren Anpassung verantwortlich sind.
Finanziell und organisatorisch: Was ist der Unterschied?
Finanzielle Verantwortungszentren, die die Finanzstruktur des Unternehmens bilden, wurden unter Berücksichtigung des Verhältnisses von Geld und Wirtschaft errichtet. Organisatorisch wird auf Basis der Funktionalität einer Abteilung aufgebaut.Jede der Kostenstellen ist mit Finanzen eines Typs besetzt, während die Organisationsstruktur eine Gruppierung solcher Funktionen beinhaltet, deren Leistung mit dem Vorhandensein spezifischer Fähigkeiten und Kenntnisse verbunden ist.
Die Finanzstruktur zeigt ein hierarchisches Verantwortungssystem im Unternehmen. Für sie wird der Schlüssel das Konzept des "Ergebnisses" sein. Für die Organisationsstruktur lautet das Hauptkonzept „Unterordnung“. Bei der Erstellung einer solchen Struktur darf auf Kompromissentscheidungen zurückgegriffen und von persönlichen Faktoren ausgegangen werden. Die Finanzstruktur orientiert sich streng an den Realitäten des Marktes, ohne Abstriche bei persönlichen Eindrücken und Beziehungen.
Offensichtlich unterscheiden sich diese beiden Strukturen grundlegend. Dies ist mit gewissen Managementschwierigkeiten verbunden: als würde man ein Auto mit verzerrten Bedienelementen fahren. Für eine maximale Unternehmenseffizienz ist es notwendig, die Organisationsstruktur an die finanzielle anzupassen.
Was gibt es sonst noch zu suchen?
Das verbindliche Konzept ist das Budget des Finanzverantwortungszentrums. Dies erfolgt unter Berücksichtigung aller Aufwendungen und Gewinne der betriebsbegleitenden Einheit. In diesem Fall darf vernachlässigt werden:
- BBL (in der Bilanz).
- BDSDS (Geldbewegung).
Dies ist darauf zurückzuführen, dass der Zentralbundesbezirk die Arten von Aktivitäten, die in diesen Dokumenten widergespiegelt werden, nicht kontrolliert.
Die Zuständigkeit des Bundesdistrikts ist eher begrenzt. Dies ist darauf zurückzuführen, dass zur Erreichung spezifischer Indikatoren Finanzverantwortungszentren gebildet werden. Gleichzeitig sollte an Finanzbuchhaltungszentren erinnert werden, die ihrerseits die Einhaltung von Standards und Beschränkungen überwachen. DSCs werden auch als CFDs eingestuft.
Klassifizierung von CFD: Merkmale eines Handelsunternehmens
Wenn das Unternehmen gewerblich ist, wird davon ausgegangen, dass die am besten geeignete Methode zur Klassifizierung des CFD auf der Funktionalität und den Aufgaben der Zentren basiert. Zuweisen:
- Hilfs;
- die wichtigsten.
Die wichtigsten sind die Herstellung von Produkten, die Erbringung von Dienstleistungen und die Ausführung von Arbeiten. Die Kosten hier sind die Kosten des Produkts. Werkstätten und Verkaufsabteilungen sind klassische Vertreter der wichtigsten CFDs.
Die Hilfskräfte umfassen diejenigen, die den Hauptkräften dienen. Es ist üblich, die Kosten nach dem Bundesdistrikt zu unterteilen, die ermittelten Werte zusammenzufassen und erst dann die tatsächlichen Kosten zu bewerten. Die VTsFO ist die AHO, technische Kontrolle, Reparatur, Werkzeugwerkstätten.
Verantwortung und Kosten
In einigen Unternehmen wurden hierarchische Systeme eingeführt, in denen die Verantwortungszentren mit den Zentralstellen identisch sind. Dann sprechen sie über zufällige CFDs. Andernfalls werden sie als "nicht übereinstimmend" bezeichnet. Kosten entstehen in bestimmten strukturellen Einheiten, die Ressourcen verbrauchen. In Bezug auf solche Einheiten erstellen sie Pläne, legen Standards fest und führen Aufzeichnungen, um die Kosten zu kontrollieren und die Kostenrechnung innerhalb der Organisation sicherzustellen.
Wenn der Kostenort dem Bundesdistrikt entspricht, wird eine solche Struktur als optimal angesehen. In der Praxis ist der CFD häufig für mehrere Abteilungen gleichzeitig zuständig. Gleichzeitig kann sich der Leiter der Struktureinheit weigern, die mit der Arbeit einer anderen Abteilung verbundenen Kosten zu tragen. In solchen kontroversen Situationen liegt die endgültige Entscheidung bei der Unternehmensverwaltung. Die Analysten entscheiden, wie die Kosten einzustufen sind und wie sorgfältig der Entstehungsprozess zu berücksichtigen ist. Aufgrund der getroffenen Entscheidungen werden die Kosten einem bestimmten CFD zugeordnet.