Kontrolle ist ein wesentlicher Bestandteil der langfristigen Strategie eines Unternehmens oder einer Firma. Was sind deine Ziele? Wie erfolgt die Kontrolle? Dies wird im Rahmen dieser Publikation diskutiert.
allgemeine Informationen
Externe und interne Kontrollen werden verwendet, um Informationen über den aktuellen Status der Organisation zu erhalten und um alle vorhandenen Missbräuche zu identifizieren.
Was ist der Unterschied zwischen diesen Steuerungsarten? Intern wird vom Dienst in der Organisation selbst ausgeführt und verfolgt folgende Ziele:
- Steigerung der Wirksamkeit von Managemententscheidungen;
- Rationalisierung der Ressourcennutzung;
- Maximale Rentabilität und Profit erzielen.
Sie wird in der Regel auf Wunsch der Geschäftsführung von Spezialisten in der Struktur selbst durchgeführt.
Die externe Kontrolle wird speziellen Prüfungsgesellschaften sowie Regierungsbehörden übertragen. In diesem Fall ist das interessanteste für sie die Feststellung der Zuverlässigkeit von amtlich eingereichten Daten sowie die Bildung einer Schlussfolgerung über das verifizierte Unternehmen.
Dies geht häufig mit der Ausarbeitung von Empfehlungen oder Direktverordnungen (nur im Falle des Staates) einher, um Mängel und Mängel zu beseitigen. Trotz dieser Schwierigkeiten ist eine externe Prüfung nicht immer obligatorisch - eine wirtschaftliche Einheit möchte sie möglicherweise auch auf freiwilliger Basis durchführen.
Was ist der Zweck der internen Kontrolle?
Die relevanten Dienste innerhalb der Organisation führen aus:
- Überwachung der Angemessenheit und Wirksamkeit der Verwendung von eigenen, geliehenen und geliehenen Mitteln.
- Analyse und Vergleich der tatsächlichen Ergebnisse mit vorhergesagten.
- Berechnung von finanziellen Schätzungen für Investitionsprojekte.
- Überwachung des Organisationsstatus.
Nach der Überprüfung können Sie Finanzanalysetools verwenden, um effektivere und notwendigere Verwaltungsentscheidungen zu treffen. Für eine vollständige Sicht des Bildes sind jedoch sowohl externe als auch interne Kontrollen erforderlich. Warum so?
Ziele der externen Kontrolle
Wenn wir über den Staat sprechen, dann sind dafür Überprüfungen notwendig, um die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens zu qualifizieren und das Insolvenzrisiko einzuschätzen. Übrigens denken viele Leute, dass externe und interne Kontrolle nicht voneinander getrennt werden sollten, wenn der Appell an ein privates Unternehmen gerichtet ist, da die beteiligten Experten an der internen Dokumentation arbeiten werden. Dies ist teilweise richtig, aber nicht vollständig.
Ja, ein privates Unternehmen entwickelt seine Bewertung und konzentriert sich hauptsächlich auf die interne Dokumentation. Aber nur für die, die die geprüfte Organisation selbst vorstellte! In diesem Fall ist eine Manipulation möglich. Wenn sich herausstellt, dass die internen Daten bestimmte Unstimmigkeiten aufweisen oder durch externe Informationen widerlegt werden, wird in diesem Fall ein Urteil auf der Grundlage der Überprüfungsergebnisse gefällt - die Informationen sind falsch und die Organisation selbst ist zweifelhaft.
In unserer Informationszeit ist es notwendig, ein echter Virtuose zu sein, um die externe und interne Kontrolle auf eine falsche Spur zu bringen, was natürlich nicht in der Macht der großen Mehrheit liegt. Schließlich müssen Sie nicht einmal das kleinste Detail verpassen. Daher finden externe und interne Zustandskontrolle Verstöße so leicht. Das ist aber noch nicht alles.
Merkmale der internen Kontrolle
In diesem Fall sind die Eigentümer oder das Management mit der Formulierung der verfolgten Aufgaben befasst. Darüber hinaus gehen sie bei ihren Entscheidungen von den Bedürfnissen der Organisation aus. In der Regel werden hierbei einzelne Funktionsaufgaben gelöst. Der Zweck und die Mittel werden unabhängig gewählt. Der Auftragnehmer führt bestimmte Aufgaben aus, die er von der ihm unterbreiteten Geschäftsführung erhalten hat. Nachdem alle Daten gesammelt und verarbeitet wurden, werden sie an die übergeordneten Behörden weitergeleitet.
Merkmale der externen Steuerung
In diesem Fall ist ein Dritter involviert. Nehmen wir als Beispiel das Zusammenspiel eines Unternehmens und einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Das häufigste Ziel ist die Notwendigkeit, die Zuverlässigkeit des vorliegenden Jahresabschlusses zu beurteilen. Darüber hinaus bestimmt der Prüfer, wie die Arbeit organisiert wird. Es ist zu beachten, dass Sie in diesem Fall nicht mit einem Untergebenen, sondern mit einem gleichberechtigten Partner interagieren müssen.
Zusammenschaltung
Trotz gewisser Unterschiede ist die externe und interne Kontrolle der Organisation ähnlich und ermöglicht es Ihnen in vielerlei Hinsicht, sich zu ergänzen und eine ganzheitliche Sicht auf die Situation im Unternehmen zu bekommen. Auch die gleichen Methoden können angewendet werden. Aufgrund der Details, der Unterschiede im Genauigkeitssystem sowie einer Reihe anderer Faktoren können die Ergebnisse jedoch um eine Größenordnung variieren.
Spezifität
Nehmen wir ein Beispiel für die interne und externe Finanzkontrolle in der Produktion. Leider sind in diesem Fall die Tatsachen des Diebstahls oder des geheimen Verkaufs von Produkten durch Mitarbeiter weit verbreitet. Die Situation im Einklang mit der Theorie zu halten und interne Kontrolle zu fordern. In Wirklichkeit kann die verantwortliche Person jedoch ihre Pflichten vernachlässigen oder sogar eine kriminelle Verschwörung eingehen. Um den Verlust von Geldern zu verhindern, sollte daher die Taktik der doppelten Kontrolle angewendet werden.
Besonderes Augenmerk wird auf die Prüfung gelegt. Dies ist der Name der Überprüfung, der die Zuverlässigkeit der Berichterstattung, die Prozesse ihrer Entstehung, die Rechtmäßigkeit des laufenden Geschäftsbetriebs sowie ihre wirtschaftliche Durchführbarkeit bestätigt. Die Produktionskontrolle selbst kann auf eine zusätzliche oder geplante Weise durchgeführt werden.
Der erste Fall ist sehr wahrscheinlich, wenn ein Missbrauchsverdacht besteht. Die zweite Option ist notwendig, um die Situation in einer stabilen Position zu halten und um Abweichungen zu korrigieren. Auch in einer außerplanmäßigen Reihenfolge führt der Staat gerne Kontrollen durch. Natürlich ist nicht alles so einfach, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag.
Um eine Prüfung durchführen zu können, muss der Staat eine Entschuldigung vorbringen. Dies können Datenmanipulationen, Verschleierung von Geldern und andere Tricks sein, mit denen der Nettogewinn gesteigert werden soll. In diesem Fall wird die Produktionskontrolle ohne zusätzliche Ankündigung durchgeführt, damit die erforderlichen Dokumente nicht zerstört werden.
Fazit
Wie Sie sehen, ist Kontrolle ein nützliches und notwendiges Werkzeug. Es ermöglicht dem Management und den Eigentümern des Unternehmens, die Organisation in der Luft zu halten, ohne negative Momente zuzulassen oder die Täter zu bestrafen, wenn sie entdeckt werden. Es ist nützlich für den Staat, wenn Sie die Steuern erhalten, die für das Funktionieren oder andere obligatorische Zahlungen erforderlich sind, um die Rechtmäßigkeit und Zweckmäßigkeit der Haushaltsmittel und der ausgegebenen Subventionen zu gewährleisten.
Was tun, damit keine Kontrollen erforderlich sind? Innerhalb der Organisation ist es notwendig, eine klare und qualitativ hochwertige Arbeit aller an Geschäftsprozessen beteiligten Elemente sicherzustellen. Es ist schwieriger mit dem Staat. Eine vollständige Kontrolle durch die Regierung kann nicht vermieden werden. Aber sein Interesse kann minimiert werden, indem eine weiße Buchhaltung betrieben wird und nicht versucht wird, einen Teil der Gelder zu manipulieren oder zu verbergen und gemäß der geltenden Gesetzgebung zu arbeiten.